A partir de 22 de fevereiro de 2025, uma alteração importante no fator de vencimento dos boletos bancários entrará em vigor, conforme estabelecido pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban). Essa mudança pode impactar diretamente sistemas de ERP, como o Protheus, além de suas integrações financeiras. Portanto, entender essa transição e preparar seu sistema com antecedência é essencial para evitar problemas operacionais.
Entendendo a Mudança no Fator de Vencimento dos boletos
O fator de vencimento é um número de quatro dígitos que indica a quantidade de dias decorridos desde 7 de outubro de 1997 até a data de vencimento do boleto. Contudo, no dia 21 de fevereiro de 2025, esse fator atingirá seu valor máximo de 9.999 dias. Para evitar falhas na compensação dos boletos, a Febraban determinou que, a partir de 22 de fevereiro de 2025, o fator de vencimento dos boletos será reiniciado para “1000” e continuará sua contagem diária a partir desse ponto.
Essa alteração, embora pareça simples, pode impactar significativamente a automação de pagamentos dentro de ERPs e sistemas integrados. Portanto, empresas que utilizam o ERP Protheus precisam estar preparadas para essa transição.
Possíveis Impactos no ERP Protheus
Sem a devida atualização do sistema, diversos problemas podem surgir. Veja alguns dos principais impactos:
1. Interpretação Incorreta de Datas
Caso o ERP Protheus não esteja configurado para reconhecer o novo fator de vencimento, ele pode interpretar erroneamente as datas dos boletos. Como resultado, os processos de contas a pagar e a receber podem ser comprometidos, causando atrasos e falhas na conciliação financeira.
2. Falhas em Integrações
Além disso, módulos e sistemas que dependem desse fator podem apresentar incompatibilidades. Isso pode afetar a comunicação entre o Protheus e outras plataformas financeiras, como bancos, conciliadores automáticos e sistemas de gestão de cobrança.
3. Erros em Cálculos Financeiros
Outro impacto relevante é a possibilidade de erros nos cálculos de juros, multas e descontos. Se o ERP não reconhecer corretamente o novo fator de vencimento, os valores calculados podem ser incorretos, gerando prejuízos e inconsistências financeiras.
Diante desses riscos, é fundamental garantir que seu ERP esteja atualizado para lidar corretamente com essa transição. Mas como se preparar para essa mudança? A resposta está na Atos Data.
Como a Atos Data Pode Auxiliar nessa Mudança no Fator de Vencimento dos Boletos?
A Atos Data está preparada para apoiar sua empresa nessa adaptação, garantindo que o ERP Protheus continue operando sem falhas. Veja como podemos ajudar:
1. Atualização e Validação do Sistema
Primeiramente, realizamos todas as atualizações necessárias no ERP Protheus para que o sistema interprete corretamente o novo fator de vencimento. Assim, evitamos problemas de compatibilidade e garantimos que as informações financeiras sejam processadas sem erros.
2. Testes de Integração
Além disso, verificamos e ajustamos todas as integrações existentes. Isso assegura que o Protheus continue se comunicando corretamente com sistemas bancários, gateways de pagamento e demais plataformas financeiras.
3. Treinamento e Suporte Contínuo
Mais do que simplesmente aplicar atualizações, nossa equipe oferece treinamento especializado para que sua equipe compreenda a mudança e saiba como lidar com possíveis ajustes. Além disso, disponibilizamos suporte contínuo para solucionar qualquer dúvida ou problema que possa surgir.
Próximos Passos: O Que Fazer Agora?
Para evitar transtornos e garantir que sua empresa esteja preparada para essa mudança, recomendamos que você tome algumas providências o quanto antes:
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- Avalie seu ambiente ERP – Verifique se seu Protheus está atualizado e pronto para interpretar corretamente o novo fator de vencimento.
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- Consulte a Atos Data – Nossa equipe pode realizar uma análise detalhada e identificar possíveis ajustes necessários.
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- Garanta a conformidade das integrações – Se sua empresa possui integrações financeiras, é essencial validar se elas estão preparadas para essa mudança.
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- Treine sua equipe – Certifique-se de que sua equipe financeira está ciente da mudança e sabe como agir diante de qualquer eventualidade.
Se sua empresa utiliza o ERP Protheus e deseja garantir uma transição tranquila, entre em contato com a Atos Data o quanto antes. Nossa experiência e conhecimento podem fazer toda a diferença para que sua operação continue fluindo sem interrupções.
Conclusão
A mudança no fator de vencimento dos boletos é um ajuste técnico que pode gerar grandes impactos se não for tratado corretamente. Por isso, antecipar-se a essa alteração é essencial para manter a eficiência operacional e evitar problemas financeiros. A Atos Data está pronta para ajudar sua empresa a se preparar para essa mudança, garantindo que o ERP Protheus funcione corretamente e sem falhas.
Não deixe para a última hora! Entre em contato conosco e agende uma análise para garantir que seu sistema esteja pronto para essa transição. Conte com a Atos Data para tornar esse processo simples e seguro!
