Checklist Reforma Tributária: 5 Passos Essenciais para Preparar seu ERP Agora
A Reforma Tributária não é mais uma discussão, é uma realidade. Para empresas que utilizam o Protheus, surge a necessidade imediata de um plano de ação claro. Este checklist da Reforma Tributária para o Protheus é o seu guia definitivo, criado para transformar a complexidade em um processo gerenciável e garantir que sua empresa esteja pronta. O maior risco é não começar agora; é um risco que pode comprometer a operação e a saúde financeira do seu negócio. Passo 1: Diagnóstico como Ponto de Partida para a Adequação do ERP à Reforma Tributária Antes de qualquer mudança, você precisa de uma “fotografia” clara do seu cenário. O primeiro passo é um mergulho profundo para mapear todos os processos e regras fiscais que hoje dependem do sistema de TES. Esta é a base para a adequação do seu Protheus à Reforma Tributária. Por que é crucial? Sem entender a fundo a sua dependência do modelo antigo, qualquer tentativa de migração será um tiro no escuro. Passo 2: Desenho do Roadmap Estratégico Com o diagnóstico em mãos, o próximo passo é criar um plano de ação. Este é o momento de desenhar o “mapa da jornada” para preparar seu Protheus para a Reforma Tributária, definindo escopo, prazos e recursos. Passo 3: A Migração para o Configurador de Tributos (O Coração do Projeto) Este é o passo mais técnico. Consiste em abandonar a estrutura rígida do TES e executar a migração para o Configurador de Tributos do Protheus. Passo 4: Validação das Integrações do Ecossistema A reforma afeta todo o seu ecossistema. Este passo garante que seus sistemas “falem a nova língua fiscal”. Passo 5: Homologação, Testes e Treinamento da Equipe Nenhum sistema deve entrar em produção sem testes exaustivos para validar todo o projeto de adequação do Protheus. A Escolha da Consultoria para a Reforma Tributária A pergunta que muitos gestores se fazem é: “qual a melhor empresa para me ajudar?”. A escolha da consultoria Protheus para a Reforma Tributária é a decisão mais crítica. Você precisa de um parceiro que combine profundo conhecimento técnico no ERP com visão estratégica de negócios. A Escolha do parceiro certo para liderar a transição, você não precisa apenas de uma empresa que entenda de tecnologia, mas de um parceiro que combine três pilares fundamentais: É por isso que a Atos Data se destaca entre as melhores empresas que fazem esse serviço de transição. Com a experiência de mais de 900 projetos entregues, a equipe não só domina a plataforma, mas entende como alinhar a tecnologia aos seus objetivos de negócio. A Atos Data cria um planejamento de transição detalhado e garante que a migração para o Configurador de Tributos seja mais do que uma obrigação fiscal: seja um passo estratégico para a modernização e a eficiência da sua empresa. Agende um diagnóstico com os especialistas da Atos Data e vamos traçar juntos o melhor caminho para o seu negócio. Conte com a gente!
Configurador de Tributos: O Guia Definitivo para Sair do TES e se Preparar para a Reforma Tributária
A Reforma Tributária já é uma realidade e, com ela, a complexidade fiscal no Brasil atinge um novo patamar. Para as empresas que utilizam o ERP Protheus, surge uma pergunta crítica: a forma como calculamos impostos hoje será suficiente para o amanhã? A resposta está na transição de um velho conhecido, o TES, para uma ferramenta muito mais robusta e inteligente. Este é o guia definitivo sobre o Configurador de Tributos, a peça-chave para garantir o compliance e a eficiência da sua operação. O Fim de uma Era: Por que o Cadastro de TES não é mais suficiente? O TES (Tipo de Entrada e Saída) foi, por anos, o coração da apuração fiscal no Protheus. No entanto, sua estrutura, baseada em amarrações e em uma lógica mais rígida, não foi projetada para a flexibilidade que a Reforma Tributária e o cenário de negócios atual exigem. Os principais desafios do modelo baseado em TES hoje são: Manutenção Complexa: A criação de centenas, ou até milhares, de códigos de TES para cada cenário de exceção fiscal torna a gestão um verdadeiro labirinto. Alto Risco de Erros: Um único TES configurado de forma incorreta pode gerar uma cascata de erros em notas fiscais, apurações e obrigações acessórias, resultando em multas e prejuízos. Baixa Flexibilidade: Adaptar-se a uma nova legislação ou a um benefício fiscal específico exige um esforço manual e demorado, travando a agilidade do negócio. Afinal, o que é o Configurador de Tributos do Protheus? O Configurador de Tributos é a evolução natural do cálculo fiscal dentro do Protheus. Em vez de se basear em códigos pré-definidos (TES), ele utiliza um motor de regras totalmente configurável. Na prática, ele funciona como um cérebro fiscal dentro do ERP, capaz de interpretar as variáveis de uma operação (NCM, CFOP, tipo de cliente, localidade, etc.) e aplicar as regras tributárias corretas de forma dinâmica e automatizada. Configurador de Tributos vs. TES: As 5 Principais Diferenças Flexibilidade e Inteligência TES: Rígido. Para cada exceção, um novo código. Configurador de Tributos: Flexível. Você cria as regras e as condições, e o sistema as aplica de forma inteligente, sem a necessidade de criar dezenas de novos cadastros. Facilidade de Manutenção TES: Difícil. Uma mudança na legislação pode exigir a revisão de centenas de códigos. Configurador de Tributos: Centralizada. A alteração é feita na regra-mãe, e o sistema a replica para todas as operações pertinentes de forma automática. Rastreabilidade e Auditoria TES: Limitada. É difícil rastrear por que um determinado imposto foi calculado de certa forma. Configurador de Tributos: Completa. A ferramenta oferece um log detalhado que mostra exatamente qual regra e qual cálculo foram aplicados em cada documento fiscal. Redução de erros humanos TES: Propenso a erros. O usuário pode selecionar o TES errado no momento da nota. Configurador de Tributos: Minimiza erros. O cálculo é automatizado com base nos dados da operação, eliminando a necessidade de escolha manual. Preparação para o Futuro (IBS e CBS) TES: Inadequado. Não possui a estrutura necessária para suportar as complexidades da Reforma Tributária. Configurador de Tributos: Essencial. É a ferramenta designada pela TOTVS para lidar com as novas regras do IBS e CBS, sendo o único caminho para a conformidade futura. Como Implementar o Configurador de Tributos? Um Plano de Ação A migração do TES para o Configurador de Tributos é um projeto estratégico que deve ser bem planejado. Os passos essenciais incluem: Diagnóstico Fiscal e de Processos: Mapear todas as operações e regras fiscais atuais da empresa. Planejamento da Migração: Definir a arquitetura das novas regras e o cronograma do projeto. Configuração e Parametrização: Construir o novo motor de regras dentro do ambiente Protheus. Homologação e Treinamento: Realizar testes exaustivos em um ambiente seguro e treinar a equipe para a nova realidade. A Importância de uma Consultoria Especialista na Transição Realizar essa migração sozinho é um risco enorme. Um erro na parametrização do Configurador de Tributos pode comprometer toda a operação fiscal da empresa. Uma consultoria especialista como a Atos Data garante: Expertise Técnica: Conhecimento profundo da ferramenta e das melhores práticas. Visão de Negócio: Entendimento para traduzir a legislação em regras de sistema eficientes. Segurança e Agilidade: Um projeto conduzido de forma segura, no prazo e sem impactar a operação do dia a dia. A transição do TES para o Configurador de Tributos não é mais uma questão de “se”, mas de “quando”. Adiar essa mudança é se prender a um modelo obsoleto e arriscado. Iniciar o projeto agora significa colocar sua empresa um passo à frente, garantindo não apenas a conformidade com a Reforma Tributária, mas também uma operação fiscal muito mais inteligente, segura e eficiente. Pronto para dar o próximo passo? Fale com os especialistas da Atos Data e solicite um diagnóstico para entender como o Configurador de Tributos pode transformar a gestão fiscal do seu negócio.
Release 12.1.2410: A Importância de Atualizar o seu ERP
Manter o ERP sempre atualizado é fundamental para garantir o bom funcionamento das operações de uma empresa. Com a nova release 12.1.2410 do Protheus, lançada em outubro de 2024, as empresas enfrentam a necessidade de avaliar a importância de implementar as atualizações e os benefícios que isso traz, enquanto também se preparam para lidar com os desafios técnicos e operacionais que o processo pode envolver. Neste artigo, vamos abordar as principais inovações dessa release, os riscos de não atualizar o sistema, e como a Atos Data pode auxiliar sua empresa nesse processo. Os Riscos de Não Atualizar Para a Release 12.1.2410 do ERP Protheus Manter o ERP Protheus desatualizado pode gerar uma série de complicações para a empresa. A primeira delas é a conformidade fiscal, uma vez que a legislação brasileira está sempre mudando, especialmente em áreas como obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. Versões antigas do Protheus podem não estar em conformidade com as novas regras, o que pode resultar em multas e sanções. Além disso, há a questão de segurança. A cada atualização, são implementadas melhorias nas defesas do sistema contra ameaças cibernéticas. Não realizar as atualizações deixa o ERP vulnerável a ataques, comprometendo dados sensíveis e aumentando o risco de invasões. Com a release 12.1.2410, por exemplo, foi introduzida uma camada tripla de segurança que reforça a proteção do sistema e das informações. Outro risco é a perda de suporte. A nova atualização marca a descontinuação da versão desktop do Smartclient, forçando as empresas a migrarem para o WebApp. A permanência na versão antiga pode gerar problemas de compatibilidade e, eventualmente, a TOTVS não oferecerá mais suporte para versões desatualizadas. Novidades e Benefícios da Release 12.1.2410 A release 12.1.2410 do ERP Protheus vem com uma série de melhorias voltadas à eficiência operacional e à experiência do usuário. Dentre os principais destaques, está a preparação de 107 rotinas para o Otimizador de Telas, que permite uma navegação mais fluida e intuitiva. Essas otimizações são especialmente importantes para empresas que utilizam o sistema de maneira intensiva, melhorando a produtividade e facilitando a operação do dia a dia. Outro grande avanço é a introdução de um novo tema escuro. Essa opção foi pensada para reduzir a fadiga visual dos usuários, uma preocupação crescente à medida que as jornadas de trabalho em frente ao computador se tornam mais longas. Para os usuários que lidam diariamente com o ERP, essa mudança pode proporcionar uma experiência mais agradável e ergonômica. O Smart Views também foi aprimorado, permitindo que as empresas tenham uma visualização de dados mais eficiente. Essas melhorias garantem que a análise e o processamento de grandes volumes de informações sejam feitos de forma mais ágil, oferecendo insights mais rápidos e precisos. Além disso, o módulo de Pedidos de Compras passou por uma modernização, com uma nova interface que torna o processo mais ágil e fácil de usar. Isso resulta em ganhos de eficiência significativos, especialmente para empresas que gerenciam um alto volume de transações. Desafios ao Atualizar o ERP Protheus Embora as vantagens de atualizar o ERP Protheus sejam evidentes, muitas empresas enfrentam desafios no momento da implementação das novas releases. O primeiro grande obstáculo é garantir que o sistema seja atualizado sem interromper as operações diárias. A transição para uma nova versão pode impactar processos internos, o que exige planejamento cuidadoso para evitar paralisações. Outro ponto sensível é preservar as personalizações que muitas empresas fazem no Protheus. Como o sistema é altamente personalizável, é crucial que essas customizações não se percam durante o processo de atualização. Uma falha nessa etapa pode gerar retrabalho e desorganização nos processos operacionais. Além disso, é necessário garantir a compatibilidade com integrações já existentes, como sistemas de e-commerce, CRM e plataformas financeiras. Qualquer falha de compatibilidade pode impactar negativamente as operações e gerar custos inesperados para a empresa. Por fim, o custo e o tempo envolvidos também representam um desafio, especialmente para equipes de TI que já operam com recursos limitados. Realizar uma atualização de um sistema tão robusto como o Protheus exige tempo e esforço, o que pode sobrecarregar a equipe. Como a Atos Data Pode Ajudar na Atualização 12.1.2410 do Protheus? A Atos Data possui uma equipe especializada na atualização de sistemas ERP Protheus, ajudando empresas a superar os desafios que envolvem a implementação de novas releases. Com ampla experiência no Protheus, nossos consultores garantem que sua empresa se beneficie das melhorias trazidas pela release 12.1.2410 sem comprometer suas operações diárias. Nossa abordagem é focada em minimizar o impacto da transição, preservando todas as personalizações e garantindo que as integrações com outros sistemas permaneçam funcionando de forma plena. Além disso, trabalhamos em conjunto com a sua equipe de TI para planejar e executar a atualização, garantindo o cumprimento dos prazos sem sobrecarregar o time interno. Não deixe que sua empresa fique para trás em termos de conformidade fiscal, segurança e eficiência operacional. Com a nova release 12.1.2410, sua empresa pode aproveitar todas as melhorias e garantir que está preparada para o futuro. Entre em contato com a Atos Data e descubra como podemos ajudar na atualização do seu ERP Protheus de forma ágil e segura.
Configurador de Tributos: o que muda, os riscos para sua operação e como migrar com segurança
A TOTVS confirmou oficialmente: o cadastro de TES (Tipos de Entrada e Saída) será descontinuado no Protheus para fins de parametrização de impostos. Portando, essa mudança marca o início de uma nova fase no ERP, exigindo que as empresas façam a transição para o Configurador de Tributos – uma ferramenta mais moderna, centralizada e eficiente. A partir de 2026, o Configurador de Tributos será obrigatório para atender às exigências da Reforma Tributária. Além disso, futuras atualizações do Protheus não serão mais compatíveis com a TES. Diante desse cenário, para garantir a conformidade fiscal e a continuidade das operações, as empresas precisam agir agora e adaptar seus processos ao novo modelo. Por que a TES será descontinuada A TES foi desenvolvida para cenários fiscais antigos, baseados em combinações de regras UF x UF e exceções fiscais. Entretanto, com o aumento da complexidade tributária e das exigências legais, esse modelo se tornou limitado, difícil de gerenciar e propenso a erros. Neste contexto, o Configurador de Tributos substitui a TES como o novo núcleo das regras fiscais no Protheus. Ele oferece uma lógica de configuração mais inteligente, flexível e adaptada à realidade fiscal atual. A TES continuará apenas como um ponto de integração com outros módulos, mas sem a função de cálculo de impostos. O que muda com o Configurador de Tributos A transição para o Configurador de Tributos não é automática. Ou seja, as configurações da TES não serão migradas automaticamente. Cada empresa precisará revisar e parametrizar suas operações manualmente no Configurador de Tributos, ajustando regras fiscais, revisando campos customizados e adaptando processos internos. O Configurador de Tributos deve ser usado sempre que houver necessidade de calcular, recolher ou apurar tributos, como ICMS, IPI, ISS e fundos estaduais. Além disso, caso o mesmo tributo esteja configurado tanto no TES quanto no Configurador de Tributos, a configuração do Configurador sempre terá prioridade no momento do cálculo ou escrituração. O sistema também exige atenção para cenários específicos, por exemplo: Se um tributo não aparecer na listagem da apuração, é necessário vincular uma regra de apuração a pelo menos uma das regras de cálculo. As inclusões em massa no Perfil Tributário de Produto podem ser feitas usando os facilitadores de participante, produto, operação e UF origem/destino, otimizando o trabalho e evitando ajustes manuais demorados. Outro ponto importante é que: em operações com abatimentos, como ICMS sendo abatido da base de PIS e COFINS, todos os tributos envolvidos precisam ser configurados exclusivamente no Configurador de Tributos. Misturar o cálculo de tributos no TES e no Configurador pode gerar inconsistências graves. Além disso, a devolução de documentos fiscais segue a versão da regra de cálculo usada no momento da emissão original, garantindo que os parâmetros de base de cálculo, alíquota e escrituração sejam mantidos. No caso de tributos com cálculo específico: como ICMS-ST e Pauta, o Configurador de Tributos permite a criação de diferentes perfis e regras para lidar com variações de NCM, CEST e MVA. Isso evita conflitos e garante precisão na tributação, mesmo em operações complexas. Outro detalhe importante: ao gerar títulos financeiros para tributos, mesmo com o TES configurado para “não gerar duplicata”, é possível criar títulos no momento da emissão fiscal ajustando a tela de parâmetros no módulo de Faturamento. Dúvidas? Fale com a gente Riscos para quem não migrar para o Configurador de Tributos Empresas que não fizerem a migração estão sujeitas a riscos reais e imediatos, como: Erros no calculo de impostos Falhas na emissão de notas fiscais Inconsistências na apuração de tributos Risco fiscal e autuações Incompatibilidade com as futuras versões do Protheus Paralisação de processos operacionais essenciais O Configurador de Tributos substitui não apenas a TES, mas também outros cadastros e parametrizações fiscais, como a Natureza Financeira, as regras UF X UF, as exceções fiscais, os parâmetros MV e campos fiscais em cadastros de clientes, fornecedores e produtos. Como a Atos Data pode ajudar na implantação do Configurador de Tributos A migração para o configurador de Tributos no Protheus é um projeto técnico e estratégico, que exige planejamento, conhecimento profundo da legislação e domínio da ferramenta. Por isso, a Atos data apoia sua empresa em todas as etapas: Mapeamento completo das TES e regras fiscais atuais Adaptação de customizações e campos específicos Parametrização correta no Configurador de Tributos Integração entre todos os módulos impactados Testes de consistência e segurança fiscal Suporte técnico especializado durante e após a migração Com nossa expertise, garantimos que sua transição seja segura, sem retrabalho e com impacto mínimo na rotina fiscal e contábil da empresa. Resumindo: O Configurador de Tributos no Protheus não é apenas uma atualização: é o novo núcleo da gestão fiscal no ERP. Portanto, empresas que ainda dependem da TES precisam agir rapidamente para evitar riscos fiscais, falhas na operação e perda de compatibilidade com o sistema. A migração é complexa, mas necessária. A Atos Data está pronta para apoiar sua empresa nesse processo, garantindo conformidade, segurança e eficiência. Fale com a Atos Data e saiba como migrar sua estrutura fiscal para o Configurador de Tributos com total segurança e sem riscos para a sua operação.
Enquanto sua empresa concilia cartões manualmente, os erros aumentam e o controle desaparece
Em muitas empresas, a conciliação de cartões ainda é vista como uma tarefa simples e de rotina. Todos os dias, ou na melhor das hipóteses, toda semana, a equipe financeira separa algumas horas para baixar relatórios das adquirentes, comparar com o ERP, ajustar taxas, conferir repasses, lançar valores manualmente e tentar fechar as contas. Parece um processo comum, mas a verdade é que essa rotina de conciliação manual está custando caro para a empresa. Muito caro. O custo invisível da conciliação manual O problema da conciliação de cartões não é apenas o tempo que ela consome. O verdadeiro impacto está no que não é visto nos relatórios, mas que está drenando produtividade, comprometendo a precisão dos dados e expondo a empresa a riscos financeiros e fiscais. Empresas que ainda conciliam manualmente enfrentam: Enquanto isso, o mercado avança. Empresas que já integraram seus sistemas operam com informações em tempo real, dados confiáveis e menos dependência de processos manuais. A raiz do problema: sistemas que não se falam O ERP Protheus é uma ferramenta robusta, mas ele não nasce pronto para conversar com os adquirentes e gateways de pagamento. Sem integração, cada venda feita no cartão se transforma em um processo manual para a equipe: Esse “jeitinho” até funciona por um tempo, mas trava o crescimento da empresa. Conforme o volume de vendas aumenta, a complexidade financeira cresce junto, e a conciliação manual se transforma em um gargalo operacional. Como a integração transforma essa realidade Integrar o conciliador de cartões ao Protheus é o que separa uma operação manual e arriscada de uma gestão financeira profissional e escalável. E não estamos falando de uma “gambiarra” que depende de planilhas ou processos paralelos. Na Atos Data, entregamos integrações nativas, desenvolvidas em ADVPL (a linguagem oficial do Protheus). Isso significa: E o impacto no dia a dia? Empresas que integram o conciliador ao Protheus relatam ganhos reais, como: É o tipo de melhoria que não só libera tempo, mas também melhora a qualidade das informações para tomada de decisão. A pergunta que fica é: até quando sua empresa vai operar no “braço”? A tecnologia para integrar o conciliador de cartões ao Protheus já existe, é testada, segura e está disponível para empresas que querem escalar com controle. Enquanto algumas empresas ainda gastam horas e mais horas com planilhas e lançamentos manuais, outras já operam com conciliador nativo no Protheus, com relatórios financeiros fechados em minutos e menos estresse para as equipes. Se sua empresa ainda concilia cartões no braço, talvez seja o momento de repensar a operação. Na Atos Data, ajudamos empresas a fazer essa transição com segurança, desenvolvendo integrações nativas e ajustadas à realidade de cada negócio. Quer entender como essa solução pode funcionar na sua empresa? Converse com a gente
Integração de Sistemas: o que é, por que sua empresa precisa e como funciona no ERP
À medida que as empresas crescem e expandem sua presença digital, elas passam a operar com uma variedade de ferramentas e plataformas diferentes: sistemas de e-commerce, marketplaces, gateways de pagamento, CRMs, transportadoras, ERPs e muito mais. O problema começa quando essas ferramentas não se comunicam entre si. A solução? Integração de sistemas. Neste artigo, você vai entender o que é integração de sistemas, por que ela é fundamental para empresas que utilizam o ERP Protheus, e como a Atos Data transforma essa necessidade em eficiência real por meio de integrações robustas, seguras e personalizadas. O que é integração de sistemas? Integração de sistemas é o processo de conectar diferentes softwares, plataformas e bancos de dados para que eles troquem informações de forma automática, segura e em tempo real. O objetivo é eliminar processos manuais, duplicidade de tarefas e erros causados pela falta de comunicação entre áreas. Por exemplo: Sem integração, todas essas tarefas exigem lançamento manual. Isso consome tempo, gera retrabalho e compromete o controle da operação. O que acontece quando os sistemas não se comunicam? Empresas que utilizam bons sistemas, mas de forma isolada, enfrentam problemas reais todos os dias. Entre eles: Esses problemas não são apenas técnicos, mas sim estratégicos. Afetam o desempenho da empresa, a experiência do cliente e a capacidade de escalar com segurança. Por que a integração é essencial para quem usa o ERP Protheus? O Protheus, da TOTVS, é um ERP robusto, personalizável e amplamente utilizado no Brasil. Porém, para que ele funcione de forma inteligente e automatizada, é necessário estar integrado aos sistemas que fazem parte do ecossistema da empresa. E-commerce, marketplaces, transportadoras, bancos, conciliadores, CRMs: todos esses sistemas precisam estar conectados ao Protheus para garantir: Sem essa integração, o ERP deixa de ser o cérebro da operação e passa a funcionar apenas como um sistema de registro. O diferencial da Atos Data nas integrações com o Protheus Na Atos Data, somos especialistas em integrações com o ERP Protheus. Desenvolvemos soluções utilizando ADVPL, a linguagem nativa do sistema, o que garante estabilidade, desempenho e compatibilidade com atualizações. Já realizamos integrações com: Tudo isso operando de forma conectada dentro do Protheus, com dados sincronizados, operação mais fluida e suporte técnico contínuo. Quando saber se sua empresa precisa integrar sistemas? Se você responder “sim” a duas ou mais perguntas abaixo, é provável que já esteja sentindo os impactos da falta de integração: Sua equipe faz lançamentos manuais entre plataformas? As vendas online não entram automaticamente no ERP? O estoque do ERP e do site vivem divergentes? Há dificuldade em conciliar cartões e marketplaces? Você não confia 100% nos relatórios gerenciais? A integração resolve esses pontos críticos e, além disso, prepara sua empresa para crescer com estrutura e menos dependência de ações manuais. Integração de sistemas é sobre maturidade operacional A integração de sistemas não é um detalhe técnico, mas um passo de maturidade para empresas que desejam operar com eficiência, tomar decisões baseadas em dados confiáveis e responder com agilidade ao mercado. E quando o seu ERP é o Protheus, essa necessidade é ainda mais estratégica. O sistema tem capacidade para atender empresas de médio e grande porte, mas precisa estar conectado ao restante da operação para alcançar todo o seu potencial. A Atos Data ajuda empresas a atingir esse nível de maturidade com segurança técnica e experiência prática. Quer ver como a integração pode funcionar no seu cenário? Entre em contato com um especialista da Atos Data. Vamos analisar os sistemas que você já utiliza, entender os gargalos da sua operação e apresentar as melhores formas de integrar tudo ao Protheus.
WMS: o que é, como funciona e por que a sua operação precisa de um
Empresas que crescem rápido inevitavelmente enfrentam um desafio logístico: como manter o controle de estoques, movimentações e pedidos com agilidade e precisão, mesmo diante de volumes maiores e processos mais complexos? É nesse momento que o WMS (Warehouse Management System), ou Sistema de Gestão de Armazéns, deixa de ser uma tecnologia opcional e passa a ser uma infraestrutura crítica para a operação. Integrado ao ERP, ele transforma armazéns e centros de distribuição em estruturas organizadas, inteligentes e preparadas para escalar. Neste artigo, você vai entender o que é WMS, como ele funciona e por que sua empresa deve considerar essa tecnologia como um passo estratégico para garantir eficiência, controle e crescimento sustentável. O que é um WMS? WMS é a sigla para Warehouse Management System, um sistema especializado na gestão operacional de armazéns e estoques. Sua função é controlar, organizar e automatizar todos os processos relacionados ao recebimento, armazenagem, separação, movimentação e expedição de mercadorias. Enquanto o ERP (como o Protheus) cuida de processos administrativos, fiscais e financeiros, o WMS atua de forma muito mais granular na operação física do estoque, organizando como, onde e em que momento cada item deve ser movimentado. Em outras palavras: se o ERP é o cérebro do negócio, o WMS é o sistema nervoso da logística. Como funciona um sistema WMS na prática? Na prática, o WMS atua como uma central de comando de todas as rotinas de um armazém. Ele organiza espaços, define regras de armazenagem e coordena movimentações com base em critérios operacionais e estratégicos. Alguns exemplos de funcionalidades comuns em um WMS: Essas funcionalidades eliminam o retrabalho, reduzem erros humanos e tornam o controle de estoque preciso, em tempo real e auditável. Por que a sua operação precisa de um WMS? Se sua empresa já opera com múltiplos pedidos por dia, armazéns descentralizados, grande variedade de produtos ou exige agilidade na expedição, é provável que esteja enfrentando uma das seguintes dores: Esses problemas não são operacionais, são estratégicos. Afetam diretamente a experiência do cliente, os custos logísticos e a escalabilidade do negócio. É por isso que a adoção de um WMS passa a ser um movimento de maturidade. A importância da integração com o ERP Protheus O WMS não deve funcionar de forma isolada. Para extrair o máximo da solução, ele precisa estar totalmente integrado ao ERP, garantindo que as movimentações físicas reflitam automaticamente nos dados fiscais, financeiros e contábeis da empresa. No caso da Atos Data, desenvolvemos integrações com o ERP Protheus utilizando linguagem nativa (ADVPL), o que permite: Essa integração garante fluidez, elimina retrabalhos e permite uma visão completa da operação do pedido até a entrega. Dúvidas comuns sobre WMS 1. Um WMS substitui meu ERP? Não. O WMS complementa o ERP. Ele atua em nível operacional, enquanto o ERP continua responsável por gestão financeira, fiscal, contábil e estratégica. 2. Posso usar o WMS sem integrar ao Protheus?Tecnicamente, sim. Mas isso implica riscos como duplicidade de dados, falhas de comunicação e retrabalho constante. A integração é fundamental para garantir ganho real de eficiência. 3. Implantar um WMS é complexo? Depende do nível de maturidade da empresa. Com o apoio de uma consultoria especializada como a Atos Data, a implantação é planejada, gradual e segura — respeitando os fluxos existentes e minimizando impactos operacionais. 4. O WMS serve só para grandes empresas? Não. Empresas médias em crescimento se beneficiam enormemente da adoção de um WMS, especialmente quando começam a sentir os limites das planilhas ou do controle visual de estoque. Como saber se sua empresa está pronta para um WMS? Alguns sinais indicam que está na hora de considerar a adoção de um sistema de gestão de armazéns: Se você já identificou ao menos dois desses sinais, é provável que sua operação esteja perdendo eficiência e que um WMS seja o próximo passo natural. O próximo passo: estruturar a logística com inteligência Adotar um WMS não é apenas uma questão de tecnologia é uma decisão estratégica para transformar a logística em um ativo competitivo. Na Atos Data, ajudamos empresas a integrar o WMS ao ERP Protheus com segurança, desempenho e foco no crescimento. Atuamos com metodologia própria, equipe técnica especializada e entregas compatíveis com a realidade do seu negócio. Se sua empresa precisa evoluir a gestão logística com tecnologia de verdade, fale com quem entende de Protheus, integrações e operação ponta a ponta. Quer saber como uma integração de WMS ao Protheus pode transformar sua operação? Fale com nosso time técnico e veja na prática o que é possível fazer.
Veja os 5 sinais de gargalos no uso do ERP
O Protheus, ERP da TOTVS, é um dos sistemas de gestão mais robustos e populares do mercado brasileiro. Ele está presente em milhares de empresas, oferecendo recursos para controlar finanças, logística, produção, vendas e muito mais. Porém, a versatilidade e complexidade do sistema fazem com que muitas empresas não consigam explorá-lo em todo o seu potencial. Muitos gestores e equipes de TI reclamam que o Protheus está “lento”, “complicado”, ou “quebrando processos”. Em fóruns, redes sociais e grupos especializados, surgem relatos frequentes de retrabalho, controles paralelos em Excel, falhas de integração e dificuldade para gerar relatórios confiáveis. E o pior: esses sintomas são muitas vezes tratados como problemas do sistema, quando, na verdade, são sinais claros de gargalos operacionais e falhas de uso. Se você usa o Protheus no dia a dia, este artigo vai te ajudar a identificar se sua empresa está enfrentando problemas ocultos na operação e como começar a resolver isso. E se você ainda está decidindo qual ERP adotar, entender esses pontos pode evitar dores de cabeça no futuro. Confira agora esses 5 sinais; 1. Uso intenso de planilhas paralelas Você já se perguntou por que sua equipe ainda mantém planilhas para controlar processos mesmo tendo um ERP completo? mesmo tendo um ERP completo? É muito comum encontrar empresas que usam o Excel para: O problema disso é claro: as informações ficam descentralizadas e sujeitas a erro humano. Além disso, se um colaborador alterar uma fórmula ou atualizar um dado incorretamente, toda a análise pode ser comprometida. Se sua operação depende de planilhas para confirmar dados que já deveriam estar automatizados no Protheus, é um sinal de que há um gargalo de confiabilidade e usabilidade no sistema. 2. Processos manuais demais Outro sintoma comum é o excesso de processos operacionais feitos manualmente. Entre os mais recorrentes estão: O Protheus tem capacidade para automatizar tudo isso. Porém, sem as parametrizações e integrações corretas, a equipe perde tempo com tarefas repetitivas — tempo que poderia estar sendo usado para analisar dados, atender clientes e melhorar a operação. 3. Sistemas que “não conversam” com o Protheus
Problemas no ERP: entenda por que a culpa nem sempre é do sistema
Você já ouviu alguém dizer que o TOTVS Protheus é ruim? Essa afirmação é mais comum do que deveria. Muitas empresas, após implantar o sistema, se frustram com os problemas no Protheus, são eles: lentidão, processos quebrados e falta de clareza nas informações. Mas será que o problema está realmente no sistema? Ou na forma como ele foi configurado e utilizado? Neste artigo, vamos esclarecer esse dilema. Se você já usa o Protheus e está insatisfeito ou se está em fase de escolha de um ERP, este conteúdo vai mostrar por que os problemas no Protheus, na maioria das vezes, não vêm do sistema em si, mas da maneira como ele é implementado e gerido. O ERP é realmente ruim? Vamos direto ao ponto: não, o Protheus não é ruim. Trata-se de um dos ERPs mais robustos, flexíveis e utilizados do Brasil, com recursos poderosos para empresas de diversos portes e segmentos. Ele é altamente customizável, possui uma comunidade ativa, atualizações frequentes e uma estrutura de módulos capaz de atender áreas fiscais, contábeis, financeiras, logísticas, comerciais, entre outras. No entanto, justamente por sua complexidade e flexibilidade, o Protheus exige conhecimento técnico e estratégico para ser implantado corretamente. Sem isso, os problemas no Protheus começam a aparecer — e a experiência do usuário pode ser catastrófica. Onde normalmente estão os problemas no Sistema? A maior parte das reclamações sobre o Protheus decorre de más práticas de implantação e gestão. Veja os erros mais comuns: Exemplos práticos de problemas no ERP Na prática, vemos empresas enfrentando desafios como: Esses problemas no Protheus não são causados pelo software, mas sim pela forma como ele foi implantado, mantido e evoluído ao longo do tempo. O ERP nas mãos certas: o que muda? Quando configurado por especialistas que realmente conhecem o sistema e os processos de negócio, o Protheus se transforma em um aliado estratégico. Veja o que muda: A Atos Data, por exemplo, atua corrigindo a raiz dos problemas. Reparametrizamos o sistema, otimizamos processos e aplicamos melhorias contínuas que transformam o Protheus em uma ferramenta de crescimento. Ainda não escolheu um ERP? Veja por que o Protheus pode ser uma boa escolha, se bem implantado Se você está avaliando qual ERP escolher para sua empresa, saiba que não existe sistema perfeito. Todos têm seus pontos fortes e fracos. O segredo está na forma como o sistema é implantado e mantido. O Protheus é uma ótima escolha para empresas que precisam de um ERP robusto, localmente aderente à legislação brasileira e com alta capacidade de customização. Mas é fundamental contar com uma equipe técnica especializada que conheça profundamente o sistema e consiga conectá-lo às reais necessidades do negócio. Como a Atos Data ajuda empresas a resolver problemas no ERP? Na Atos Data, temos um posicionamento claro: não fazemos “remendos”. Corrigimos de forma estrutural, documentada e planejada. Nossas especialidades incluem: Nossa abordagem é centrada em entender seu processo de ponta a ponta e alinhar o Protheus ao seu modelo de negócio, e não o contrário. Os problemas no Protheus têm solução A frase “o Protheus é ruim” normalmente esconde um cenário de má implantação, falta de especialização e ausência de gestão sobre o ERP. O sistema é apenas uma ferramenta. E ferramentas, quando bem utilizadas, transformam a realidade de uma empresa. Se você está insatisfeito com o Protheus ou quer evitar problemas futuros, a hora de agir é agora! Fale com quem entende Na Atos Data, temos especialistas prontos para transformar seu ERP em uma vantagem competitiva. Chega de apagar incêndio: vamos colocar o Protheus para funcionar de verdade.
Logística Sazonal com ERP: Como Preparar sua Operação para o Período entre Páscoa e Dia das Mães
Com a chegada da Páscoa e a aproximação do Dia das Mães, o comércio eletrônico e o varejo físico entram em um dos ciclos mais movimentados do primeiro semestre. A demanda cresce significativamente, e com ela a necessidade de operações logísticas mais precisas, ágeis e integradas. É nesse cenário que a logística sazonal com ERP Protheus se torna um diferencial competitivo essencial para empresas que desejam escalar suas vendas sem comprometer a qualidade na entrega. Neste artigo, vamos explorar como o ERP Protheus pode otimizar toda a cadeia logística nesse período crítico, apresentar dados atualizados sobre o comportamento do consumidor em 2025, e mostrar como as integrações desenvolvidas pela Atos Data com transportadoras e marketplaces podem transformar a performance da sua operação. O Crescimento das Vendas no Período Páscoa/Dia das Mães Dados do varejo digital indicam que o período entre a Páscoa e o Dia das Mães representa um dos momentos de maior faturamento no primeiro semestre. Segundo estimativas do setor publicadas em março de 2025, as vendas de e-commerces cresceram cerca de 18% no mês de abril em relação a março. Já o Dia das Mães, tradicionalmente a segunda data mais lucrativa do varejo, deve gerar um aumento de até 25% no volume de pedidos, especialmente em segmentos como moda, cosméticos, eletroportáteis e flores. Com esse aumento na demanda, o desafio das empresas é garantir que seus processos internos — do estoque à expedição — estejam preparados para suportar o ritmo acelerado. É aqui que a logística sazonal com ERP Protheus entra em ação como peça-chave para manter o controle e a eficiência. Por que a Logística Sazonal com ERP é Estratégica? A logística sazonal com ERP Protheus permite que as empresas integrem diferentes áreas do negócio, como compras, vendas, estoque, faturamento e transporte, garantindo visibilidade e automação dos processos logísticos em períodos de alta demanda. Benefícios práticos: Soluções da Atos Data para Operações Logísticas no ERP A Atos Data oferece uma série de soluções que potencializam a logística sazonal com ERP Protheus, integrando o sistema com as principais transportadoras e plataformas de venda. Essas soluções permitem automatizar tarefas operacionais e tornar a logística mais inteligente e eficiente. Integrações com Transportadoras Já desenvolvemos integrações nativas para o Protheus com transportadoras como: Essas integrações permitem: Conciliação de Marketplaces e Cartões Outro ponto essencial da logística sazonal com ERP Protheus é o controle financeiro e de recebíveis. Em períodos como o Dia das Mães, o aumento nas vendas em marketplaces pode gerar confusão na conciliação de valores se feito manualmente. Com a nossa solução de conciliação automatizada: Dicas para uma Logística Eficiente nas Datas Comemorativas Aproveitar o melhor da logística sazonal com ERP Protheus exige planejamento. Veja algumas boas práticas: Por Fim, concluímos que: A sazonalidade é uma oportunidade para alavancar vendas, mas também um risco operacional se a estrutura não estiver preparada. Investir em uma logística sazonal com ERP Protheus permite escalar com segurança, reduzir falhas e manter a experiência do cliente em alta — mesmo com o aumento na demanda. Com as soluções da Atos Data, você pode transformar o Protheus em um verdadeiro centro de comando logístico, pronto para responder com agilidade aos picos de vendas. Fale com a gente e descubra como preparar sua empresa para as próximas datas sazonais com muito mais inteligência e tecnologia.
