PLANO CONTÍNUO DE ATUALIZAÇÃO DE RELEASE

Mantenha seu ERP atualizado sem recomeçar a cada release.

Com um plano recorrente, a sua empresa mantém as atualizações programadas, conhece o investimento com antecedência e conta com acompanhamento especializado em cada ciclo, sem precisar realizar novas cotações ou buscar fornecedores a cada novo lançamento.

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Ilustração de logística e sincronização para atualização de release do ERP
✓ Atualizações programadas
✓ Investimento previsível
✓ Acompanhamento especializado

Uma release expirada pode limitar a evolução e a segurança da operação

A atualização não é apenas uma troca de versão. Ela envolve infraestrutura, banco de dados, módulos, customizações, integrações e processos utilizados diariamente pela empresa.

Manter o ambiente em uma release vigente é uma decisão operacional

Quanto mais tempo a atualização é adiada, maior pode ser a distância tecnológica entre o ambiente atual e as versões suportadas, elevando a complexidade do próximo projeto.

  • Ausência de novas manutenções corretivas após o encerramento do ciclo regular.
  • Dificuldade para receber adequações legais, fiscais e trabalhistas.
  • Incompatibilidade com bancos de dados, sistemas operacionais e componentes mais recentes.
  • Dependência de condições específicas de garantia estendida.
  • Limitações para adotar novas funcionalidades e evoluções do produto.
  • Maior esforço para atualizar ambientes com muitos ciclos acumulados.

Releases recentes e próximos marcos

Datas futuras devem ser confirmadas no calendário oficial antes do planejamento definitivo.

Expirada

12.1.2410

LançamentoOutubro de 2024
Expiração30/06/2026
SituaçãoFora do ciclo regular
Release vigente

12.1.2510

LançamentoOutubro de 2025
Expiração prevista30/06/2027
SituaçãoEm ciclo regular
Próxima release

12.1.2610

Lançamento previstoOutubro de 2026
Data exataA confirmar
SituaçãoPlanejamento futuro
Release futura

12.1.2710

Lançamento previstoOutubro de 2027
Data exataA confirmar
Marco previstoEncerramento do uso do campo TES

A previsão é que esta release consolide a transição para o Configurador de Tributos, com o fim do uso do campo TES. O escopo e o cronograma devem ser confirmados na documentação oficial.

Importante: a data de expiração da 12.1.2510, os lançamentos das releases 12.1.2610 e 12.1.2710 e as mudanças previstas para a 12.1.2710 são projeções. Confirme o calendário, os requisitos e a política de suporte na documentação oficial antes do planejamento definitivo.

Reforma Tributária: por que manter o ERP atualizado?

A Reforma Tributária traz novos tributos, classificações, campos fiscais e regras de cálculo. Manter o ERP em uma release vigente é essencial para receber as adequações técnicas necessárias e parametrizar o Configurador de Tributos com mais segurança.

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Configurador de Tributos

Centraliza classificações, bases de cálculo, alíquotas, operações incidentes e outras regras fiscais utilizadas nos documentos e processos do ERP.

Adequação à CBS e ao IBS

As atualizações do sistema incorporam estruturas, cadastros e validações necessárias para o tratamento dos novos tributos e dos leiautes definidos durante a transição.

Menos risco na operação fiscal

Um ambiente atualizado reduz incompatibilidades técnicas e facilita os testes, a homologação e a aplicação das novas regras antes que elas afetem o faturamento da empresa.

As datas, regras e obrigações da Reforma Tributária podem ser atualizadas pelos órgãos competentes. Confirme sempre o cronograma e os documentos técnicos oficiais antes do planejamento definitivo.

Cada ambiente exige um diagnóstico próprio

O escopo não deve ser definido apenas pela release de origem e pela release de destino. A estrutura técnica e operacional do ambiente determina o esforço necessário.

Infraestrutura

Avaliação de servidores, sistema operacional, aplicação, capacidade e requisitos técnicos.

DB

Banco de dados

Verificação da tecnologia utilizada, volume da base, compatibilidade e requisitos para a atualização.

{ }

Customizações

Levantamento de programas personalizados que podem exigir análise, testes ou correções.

Integrações

Mapeamento dos sistemas externos conectados ao ERP e dos fluxos que precisam ser homologados.

Módulos utilizados

Identificação das áreas que participarão dos testes e das validações funcionais.

T/P

Ambientes disponíveis

Planejamento das bases de teste, homologação, produção, backups e estratégia de retorno.

Atualização conduzida por etapas, não diretamente em produção

O projeto é estruturado para reduzir riscos, validar os processos críticos e preparar uma entrada em produção mais previsível.

1

Planejamento

Alinhamento do projeto, definição dos responsáveis, avaliação do ambiente, cronograma e kickoff.

2

Base de testes

Criação da base, backup, preparação dos artefatos e migração inicial para o ambiente de testes.

3

Atualização e testes internos

Execução da atualização, validações técnicas e identificação de inconsistências iniciais.

4

Homologação do cliente

Validação dos módulos, simulação dos processos e reporte de ocorrências pelos usuários-chave.

5

Atualização da produção

Validações finais, preparação da janela, atualização do ambiente produtivo e Go Live.

6

Acompanhamento

Monitoramento pós-atualização, suporte ao primeiro ciclo operacional e encerramento técnico.

Um projeto padrão pode ser organizado em cinco semanas

O cronograma abaixo é uma referência. A duração real depende do volume da base, dos módulos, das customizações, das integrações e da disponibilidade para homologação.

Semana 1

Planejamento

Levantamento, kickoff, definição do cronograma e preparação inicial do ambiente.

Semana 2

Base de testes

Criação da base, migração e execução da atualização inicial.

Semana 3

Homologação

Testes internos, validação dos usuários e levantamento das ocorrências.

Semana 4

Ajustes finais

Correções previstas no escopo, novos testes e preparação da produção.

Semana 5

Go Live

Atualização da produção, acompanhamento e encerramento do projeto.

A atualização deve refletir a operação real da empresa

Os módulos e processos críticos precisam ser homologados no ambiente de testes antes da atualização da produção.

Compras
Faturamento e documentos eletrônicos
Financeiro
Estoque e custos
Contabilidade
Livros fiscais
Ativo fixo
Gestão de contratos
Além dos módulos, devem ser avaliadas rotinas críticas, fechamentos, relatórios, impressões, jobs, schedules, workflows, integrações, customizações e permissões de usuários.

Nem toda correção está automaticamente incluída na atualização

Alguns itens podem exigir diagnóstico, horas especializadas ou um projeto complementar, de acordo com a condição atual do ambiente.

Customizações

Manutenção, refatoração ou correção de programas personalizados.

Integrações externas

Ajustes em conexões, APIs, rotinas de importação e exportação.

Dicionários de dados

Migrações ou adequações estruturais específicas no ambiente.

Infraestrutura

Troca de banco, sistema operacional, servidores ou componentes desatualizados.

Workshops adicionais

Capacitação extra para novos recursos ou mudanças de processo.

Saneamento prévio

Correções necessárias antes de iniciar a atualização da release.

Revisão de processos

Redesenho das rotinas que extrapolam o escopo técnico do upgrade.

Requisitos adicionais

Demandas identificadas durante o levantamento ou a homologação.

Por que manter a release atualizada?

Um calendário de atualização reduz a dependência de projetos emergenciais e ajuda a empresa a manter sua arquitetura tecnológica mais sustentável.

Continuidade das manutenções

O ambiente permanece em uma release coberta pelo ciclo regular do produto.

§

Adequações legais

Maior preparo para receber pacotes relacionados a mudanças fiscais, trabalhistas e regulatórias.

Compatibilidade tecnológica

Menor dependência de componentes, bancos e sistemas operacionais antigos.

+

Acesso às evoluções

Novos recursos e melhorias funcionais são disponibilizados nas versões mais recentes.

Mais previsibilidade

Um projeto planejado reduz o risco de atualizações emergenciais provocadas pela expiração.

Menos dívida técnica

A empresa evita acumular vários ciclos de mudanças antes do próximo upgrade.

Especialistas para planejar, testar e acompanhar a atualização

A Atos Data conduz o projeto com metodologia estruturada, documentação técnica e acompanhamento das etapas de planejamento, execução e encerramento.

  • Diagnóstico técnico e funcional do ambiente.
  • Gerenciamento estruturado do projeto.
  • Cronograma e responsabilidades definidos.
  • Criação e atualização do ambiente de testes.
  • Validações antes da produção.
  • Acompanhamento do Go Live e do período de estabilização.
  • Documentação das principais etapas do projeto.
  • Experiência com customizações e integrações.
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Sua empresa está preparada para a próxima release?

Converse com os especialistas da Atos Data para avaliar a release atual, os riscos do ambiente e as etapas necessárias para realizar a atualização com mais segurança e previsibilidade.