ERP → Mercos
Informação para a equipe comercial
- Cadastro de clientes
- Produtos e descrições
- Tabelas e condições de preço
- Disponibilidade de estoque
- Informações financeiras e de crédito, quando previstas
- Regras comerciais definidas no projeto
Integração de força de vendas com ERP
Integração Mercos: Integre a sua operação comercial ao ERP.
Com a integração entre Mercos e ERP, os pedidos realizados pela equipe comercial seguem para o fluxo de gestão, enquanto informações importantes do Mercos apoiam vendas mais rápidas e seguras.
Atos Data: especialista em projetos de integração entre força de vendas, processos comerciais e ERP.
Frente comercialMercos
Vendedores, carteira, pedidos, indicadores e e-commerce B2B.
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Base operacionalERP
Produtos, preços, estoque, crédito, pedidos e processos internos.
Dados comerciaisProdutos, preços e condições
Pedido de vendaFluxo da equipe até o ERP
Regras do negócioValidações definidas no projeto
Menos redigitaçãoPedido segue para o ERP com menos tarefas manuais
Mais informação para venderDados integrados apoiam a rotina comercial
Mais escalaCrescimento sem multiplicar controles paralelos
O problema não é a falta de dados. É a distância entre o ERP e quem precisa vender.
Quando as informações operacionais não chegam de forma estruturada à equipe comercial, o vendedor perde agilidade e o backoffice precisa compensar essa desconexão com tarefas manuais.
O ERP concentra a operação. O vendedor precisa transformar esses dados em ação comercial.
A integração reduz o intervalo entre quem vende e quem processa o pedido. A equipe ganha mais autonomia no Mercos, enquanto o ERP continua centralizando regras e processos internos. O projeto também considera as particularidades das rotinas e validações já utilizadas no ERP da empresa.
01
Pedidos chegam por vários canaisMensagens, e-mails e arquivos criam uma operação fragmentada.
02
Redigitação de pedidosO time precisa reconstruir no ERP o que o vendedor já registrou.
03
Consultas manuaisPreço, produto, disponibilidade e informações do cliente dependem do backoffice.
04
Condições comerciais divergentesO que foi negociado pode não refletir as regras cadastradas no sistema.
05
Venda demora a virar faturamentoEtapas manuais aumentam o intervalo entre pedido, validação e processamento.
06
Carteira pouco exploradaClientes inativos e oportunidades podem passar despercebidos pela equipe.
Como funciona a integração Mercos com ERP
A Atos Data conecta os dois ambientes para que informações comerciais e operacionais circulem de forma automatizada, conforme as regras definidas para cada empresa.
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Mercos → ERP
Pedido para o fluxo operacional
- Pedidos de venda
- Informações preenchidas pelo vendedor
- Itens e quantidades negociadas
- Condições comerciais do pedido
- Novos dados comerciais, quando previstos
- Atualizações contempladas no escopo
Nota técnica: o conjunto de dados, a frequência de sincronização e as validações dependem da arquitetura e do escopo de cada projeto. A definição final deve ser confirmada após o levantamento técnico.
O que pode fazer parte do escopo da integração
Com base no material técnico disponível, a integração pode contemplar diferentes cadastros, regras e movimentações entre o ERP e o Mercos. O escopo definitivo deve ser validado de acordo com a operação e a arquitetura de cada empresa.
Produtos e estoque
- Categorias de Produtos
- Produtos
- Imagens de Produtos
- Estoques
- Promoções
Preços e condições
- Tabelas de Preços
- Tabelas de Preços x Produtos
- Condições de Pagamento
- Transportadoras
Clientes e segmentação
- Segmentos de Clientes
- Clientes
- Categorias de Produtos x Clientes
- Tabelas de Preços x Clientes
- Condições de Pagamento x Clientes
Vendedores e carteira
- Vendedores (Usuários)
- Liberação de Clientes x Vendedores (Carteira de Clientes)
Pedidos e documentos
- Pedidos
- Notas Fiscais
- Títulos em Atraso
Regras específicas
- Exceções Fiscais (Impostos no Pedido)
Benefícios diretos da integração
A integração aproxima a rotina do vendedor das regras e processos que sustentam a operação da empresa.
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Pedidos sem redigitação
O pedido realizado no Mercos pode seguir para o fluxo do ERP com menos intervenções manuais.
Menos tarefas administrativas e maior velocidade no processamento.✓
Informações mais confiáveis
A equipe consulta dados provenientes do ERP conforme o que estiver previsto na integração.
Negociações baseadas em informações mais consistentes.⏱
Venda até faturamento
A eliminação de etapas manuais reduz o intervalo entre o envio do pedido e seu processamento.
Ciclo operacional mais ágil.%
Regras mais consistentes
Preços, descontos, condições de pagamento e outras regras podem ser consideradas no fluxo.
Menor risco de divergências entre venda e backoffice.⇧
Operação preparada para crescer
O aumento de vendedores ou pedidos deixa de exigir o mesmo crescimento proporcional das tarefas administrativas.
Mais escala sem depender de controles paralelos.Conheça a plataforma que ajuda sua equipe a vender com mais direção, agilidade e informação
Esta seção foi pensada para quem já utiliza o ERP, mas ainda não conhece ou não utiliza o Mercos como ferramenta de força de vendas.
Ainda não utiliza o Mercos?
Mercos organiza a venda. O ERP sustenta a operação.
O Mercos é uma plataforma de vendas voltada a indústrias, distribuidoras e representantes comerciais. Ele reúne recursos para emissão de pedidos, gestão da carteira, acompanhamento da equipe, análise de resultados e vendas pelo e-commerce B2B.
Integrada ao ERP, a ferramenta deixa de operar isoladamente e passa a trabalhar com informações que sustentam a venda e o fluxo operacional.
Pedidos e força de vendas
Consulta de produtos, atendimento e registro de pedidos pelo computador, celular ou tablet.
Mais tempo para vender e menos tempo organizando pedidos.Gestão da carteira
Centralização de histórico, atividades, contatos e oportunidades dos clientes.
A carteira deixa de depender apenas da memória do vendedor.Positivação e retenção
Acompanhamento de clientes ativos, novos e inativos ao longo dos meses.
A equipe pode agir antes de perder um cliente recorrente.Curva ABC de clientes
Identificação dos clientes que concentram faturamento e das oportunidades de crescimento.
Priorize quem oferece maior potencial de retorno.Gestão e análise de vendas
Acompanhamento por período, cliente, vendedor, representada ou linha de produtos.
Corrija a rota antes do fechamento do mês.E-commerce B2B
Canal digital para consulta de produtos, recompras e pedidos pelos clientes.
Mais autonomia sem perder o relacionamento com os vendedores.Em conjunto: o Mercos direciona e acompanha a atividade comercial; o ERP concentra produtos, preços, estoque, crédito, pedidos, faturamento e processos internos.
Qual destes cenários mais se parece com a sua operação?
A mesma página precisa atender quem já possui as duas soluções, quem ainda está avaliando o Mercos e quem precisa revisar uma integração existente.
CENÁRIO 01
Já utiliza Mercos e ERP separadamente
A integração reduz importações, redigitações e conferências realizadas entre os dois ambientes.
Fluxo mais automatizado entre vendas e backoffice.CENÁRIO 02
Utiliza ERP e procura uma força de vendas
A Atos Data pode apresentar o Mercos, entender a necessidade comercial e estruturar a integração desde o início.
Decisão de ferramenta acompanhada por uma visão técnica do ERP.CENÁRIO 03
Já possui uma integração, mas enfrenta falhas
Pedidos travados, dados incompletos e limitações de crescimento podem indicar necessidade de revisão.
Maior estabilidade e aderência à operação atual.Integrar sistemas não é apenas conectar duas APIs
O projeto precisa considerar regras comerciais, dados, validações, comportamento do ERP, particularidades da operação e familiaridade com os sistemas envolvidos. A Atos Data possui senioridade tanto no ERP quanto no Mercos, o que permite conduzir a integração com uma visão técnica e operacional dos dois ambientes.
O projeto começa entendendo a operação, não escrevendo código.
Preço, crédito, estoque, produtos, clientes, representantes, pedidos e particularidades do ambiente precisam ser mapeados antes da definição técnica da integração.
1
Diagnóstico da operação atualEntendimento dos sistemas, processos e pontos de atrito.
2
Mapeamento dos dados e regras comerciaisDefinição das informações que precisam circular entre os ambientes.
3
Definição dos fluxosDireções, frequência, validações e comportamentos esperados.
4
Desenvolvimento e parametrizaçãoConstrução da integração conforme a arquitetura definida.
5
Testes e homologaçãoValidação com os usuários antes da entrada em produção.
6
Go Live e acompanhamentoEntrada assistida e acompanhamento inicial da operação integrada.
Perguntas frequentes sobre a integração Mercos + ERP
Respostas diretas para as principais dúvidas de quem está avaliando o projeto ou conhecendo o Mercos.
O Mercos pode ser integrado ao ERP?
Sim. A integração pode ser desenvolvida por meio das APIs e recursos disponíveis nos dois ambientes, considerando as regras específicas da empresa. A Atos Data conduz projetos considerando as particularidades do ERP utilizado pelo cliente.
Quais informações podem ser integradas?
O escopo pode contemplar produtos, imagens, estoques, tabelas de preços, clientes, condições de pagamento, vendedores, carteira de clientes, pedidos, notas fiscais, títulos em atraso, promoções e outras regras previstas no projeto. A relação definitiva é validada no levantamento técnico.
Os pedidos do Mercos entram automaticamente no ERP?
A integração pode automatizar esse envio. No ERP, o pedido seguirá as validações e regras comerciais definidas pela empresa.
O estoque do ERP aparece no Mercos?
Essa informação pode ser sincronizada conforme o escopo e a frequência estabelecidos no projeto.
Já utilizo o Mercos. A Atos Data pode fazer apenas a integração?
Sim. O projeto pode ser realizado para empresas que já utilizam as duas soluções e precisam conectar os ambientes.
Ainda não utilizo o Mercos. A Atos Data pode ajudar?
Sim. A Atos Data pode apresentar a plataforma, entender a operação comercial e avaliar a melhor forma de estruturar o projeto de integração.
Quanto tempo leva um projeto de integração?
A estimativa é definida após o diagnóstico. Mas o prazo médio gira em torno de 4 semanas.
Seu time comercial não deveria vender com as informações de ontem.
Conecte a agilidade do Mercos à estrutura operacional do ERP e transforme pedidos, dados e oportunidades comerciais em um fluxo integrado.