O ERP Protheus é uma solução robusta e amplamente utilizada por empresas que precisam de um sistema de gestão flexível e escalável. No entanto, muitas organizações percebem que, para atender plenamente às suas demandas específicas, é necessário realizar personalizações no sistema. Se você quer entender quando e por que personalizar o Protheus, além de conhecer as principais adaptações possíveis, este artigo é para você. Vamos abordar desde os sinais que indicam a necessidade de customização até boas práticas para manter o ERP atualizado e eficiente.
O que significa personalizar o ERP Protheus?
Personalizar o Protheus envolve ajustar o sistema para melhor atender às necessidades do seu negócio. Isso pode incluir configurações padrão, como ajustes em parâmetros e cadastros sem necessidade de desenvolvimento, ou customizações avançadas, como a utilização de TDS, AdvPL, APIs e Web Services para desenvolvimento de funcionalidades específicas. A diferença entre uma simples configuração e uma customização avançada está na complexidade e no impacto que isso pode ter na estrutura do ERP.
Quando você deve personalizar o ERP Protheus?
Nem todas as empresas precisam modificar profundamente seu ERP, mas existem sinais claros de que a personalização pode ser necessária. Algumas situações incluem:
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- Tarefas repetitivas e demoradas que poderiam ser automatizadas.
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- Falta de relatórios personalizados que trazem dados essenciais para a gestão.
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- Necessidade de integração com transportadoras, marketplaces, gateways de pagamento, entre outros.
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- Adaptação a legislações e normativas do setor para garantir conformidade regulatória.
Ao perceber qualquer um desses sinais, é hora de considerar uma customização estratégica no seu Protheus.
Tipos de personalizações possíveis no Protheus
1. Automação de Processos
Criação de rotinas para eliminar tarefas manuais, como importação automática de arquivos e execução programada de processos.
2. Integração com Outros Sistemas
Conexão com transportadoras, e-commerces, bancos e outros sistemas através de APIs e Web Services.
3. Personalização de Relatórios e Dashboards
Criação de relatórios gerenciais customizados, dashboards interativos e visualização de KPIs para tomada de decisão.
4. Adaptação de Telas e Campos
Inclusão de campos personalizados e alteração no layout das telas para otimizar a usabilidade do sistema.
5. Criação de Módulos Específicos
Desenvolvimento de funcionalidades exclusivas para atender demandas específicas de cada negócio.
Como personalizar o ERP Protheus sem comprometer a atualização do sistema?
Para garantir que as customizações não impactem negativamente a manutenção do ERP, siga essas boas práticas:
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- Utilize APIs e Web Services sempre que possível para evitar modificações diretas no código do sistema.
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- Evite alterar tabelas e estruturas nativas, pois isso pode impedir futuras atualizações.
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- Realize testes em ambiente de homologação antes de implementar as mudanças em produção.
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- Conte com especialistas que conhecem as boas práticas do Protheus para garantir uma customização segura e eficiente.
Erros comuns ao personalizar o Protheus e como evitá-los
Mesmo sabendo a importância da personalização, muitas empresas cometem erros que podem comprometer a estabilidade do sistema. Veja os principais e como evitá-los:
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- Personalizações excessivas podem tornar o sistema complexo e dificultar atualizações futuras.
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- Falta de documentação: pode tornar manutenções futuras mais difíceis.
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- Testes insuficientes: podem gerar falhas críticas no ambiente de produção.
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- Ausência de planejamento estratégico: pode levar a personalização que não agregam valor real ao negócio.
Como a Atos Data pode ajudar na personalização do seu Protheus?
A Atos Data possui anos de experiência no mercado, ajudando empresas a otimizarem o uso do ERP Protheus com soluções personalizadas e integrações avançadas. Contamos com uma equipe especializada no desenvolvimento de customizações seguras e eficientes, garantindo que sua empresa tenha um sistema adaptado às suas necessidades sem comprometer futuras atualizações.
Nossas especialidades incluem:
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- Integração do Protheus com transportadoras, hubs de marketplaces, plataformas de e-commerce, e muito mais.
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- Automação de processos financeiros, como conciliação bancária automatizada diretamente pelo Protheus.
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- Desenvolvimento de APIs e Web Services personalizados para facilitar a comunicação entre sistemas.
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- Criação de relatórios e dashboards para maior controle operacional e estratégico.
Conclusão
Personalizar o ERP Protheus pode trazer enormes vantagens para sua empresa, desde maior produtividade até melhores insights para tomada de decisão. No entanto, é fundamental planejar cada customização com estratégia para garantir que o sistema continue estável, atualizado e alinhado com as necessidades do seu negócio.
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