Checklist Reforma Tributária: 5 Passos Essenciais para Preparar seu ERP Agora

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reforma tributária Protheus

A Reforma Tributária não é mais uma discussão, é uma realidade. Para empresas que utilizam o Protheus, surge a necessidade imediata de um plano de ação claro. Este checklist da Reforma Tributária para o Protheus é o seu guia definitivo, criado para transformar a complexidade em um processo gerenciável e garantir que sua empresa esteja pronta. O maior risco é não começar agora; é um risco que pode comprometer a operação e a saúde financeira do seu negócio.

 

Passo 1: Diagnóstico como Ponto de Partida para a Adequação do ERP à Reforma Tributária

Antes de qualquer mudança, você precisa de uma “fotografia” clara do seu cenário. O primeiro passo é um mergulho profundo para mapear todos os processos e regras fiscais que hoje dependem do sistema de TES. Esta é a base para a adequação do seu Protheus à Reforma Tributária.

  • O que fazer:
    • Identifique todas as operações e como o TES é utilizado em cada uma.
    • Mapeie as customizações e “gambiarras” criadas ao longo dos anos.
    • Analise o impacto das regras atuais nos módulos de Faturamento, Compras, Financeiro e Estoque.

Por que é crucial? Sem entender a fundo a sua dependência do modelo antigo, qualquer tentativa de migração será um tiro no escuro.

 

Passo 2: Desenho do Roadmap Estratégico

Com o diagnóstico em mãos, o próximo passo é criar um plano de ação. Este é o momento de desenhar o “mapa da jornada” para preparar seu Protheus para a Reforma Tributária, definindo escopo, prazos e recursos.

  • O que fazer:
    • Definir o cronograma completo do projeto.
    • Estruturar como as novas regras do IBS e CBS serão configuradas.
    • Planejar a gestão de riscos e os planos de contingência.

  • Por que é crucial? Um projeto dessa magnitude sem um roadmap claro está fadado a atrasos e custos extras.

 

Passo 3: A Migração para o Configurador de Tributos (O Coração do Projeto)

Este é o passo mais técnico. Consiste em abandonar a estrutura rígida do TES e executar a migração para o Configurador de Tributos do Protheus.

  • O que fazer:
    • Configurar o novo motor de regras para interpretar as variáveis de cada operação.
    • Migrar as regras fiscais mapeadas do TES para a nova estrutura.
    • Garantir que a nova ferramenta se comunique com todos os módulos do ERP.

  • Por que é crucial? O Configurador de Tributos é a única ferramenta desenhada para a flexibilidade do novo sistema fiscal. A migração não é opcional.

 

Passo 4: Validação das Integrações do Ecossistema

A reforma afeta todo o seu ecossistema. Este passo garante que seus sistemas “falem a nova língua fiscal”.

  • O que fazer:
    • Verificar integrações com e-commerce, marketplaces e CRMs.
    • Analisar o impacto no seu Conciliador de Cartões e Marketplaces.
    • Validar a comunicação com sistemas de logística e frete.

  • Por que é crucial? Uma falha em uma integração pode comprometer todo o fluxo de dados, mesmo com o ERP configurado corretamente.

 

Passo 5: Homologação, Testes e Treinamento da Equipe

Nenhum sistema deve entrar em produção sem testes exaustivos para validar todo o projeto de adequação do Protheus.

  • O que fazer:
    • Simular cenários de ponta a ponta em um ambiente de homologação.
    • Executar testes de estresse para validar a performance.
    • Capacitar as equipes fiscal, financeira e de faturamento.

  • Por que é crucial? Este passo mitiga o risco de falhas em produção, que poderiam paralisar o faturamento da empresa.

 

A Escolha da Consultoria para a Reforma Tributária

 

A pergunta que muitos gestores se fazem é: “qual a melhor empresa para me ajudar?”. A escolha da consultoria Protheus para a Reforma Tributária é a decisão mais crítica. Você precisa de um parceiro que combine profundo conhecimento técnico no ERP com visão estratégica de negócios.

A Escolha do parceiro certo para liderar a transição, você não precisa apenas de uma empresa que entenda de tecnologia, mas de um parceiro que combine três pilares fundamentais:

  1. Profundo Conhecimento Técnico no ERP Protheus e no novo Configurador de Tributos.
  2. Visão Estratégica de Negócios para traduzir as leis em processos eficientes para a sua realidade.
  3. Experiência Comprovada em projetos complexos de integração e migração.


É por isso que a Atos Data se destaca entre as melhores empresas que fazem esse serviço de transição. Com a experiência de mais de 900 projetos entregues, a equipe não só domina a plataforma, mas entende como alinhar a tecnologia aos seus objetivos de negócio.

A Atos Data cria um planejamento de transição detalhado e garante que a migração para o Configurador de Tributos seja mais do que uma obrigação fiscal: seja um passo estratégico para a modernização e a eficiência da sua empresa.

Agende um diagnóstico com os especialistas da Atos Data e vamos traçar juntos o melhor caminho para o seu negócio. Conte com a gente!

 

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