Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência e a segurança dos processos empresariais são cruciais. Por isso, o ERP TOTVS Protheus é uma ferramenta poderosa que muitas empresas utilizam para gerenciar suas operações. No entanto, manter o sistema atualizado é essencial para aproveitar todas as melhorias e garantir a segurança dos dados. A partir de 30/06/2024, a TOTVS encerrará o suporte para a release 12.1.2210 do Protheus. Neste artigo, discutiremos os benefícios da atualização do ERP Protheus para a release 12.1.2310 e os riscos de não atualizar seu ERP.
O Ciclo de Vida do ERP Protheus
O ciclo de vida do software ERP Protheus segue uma estratégia de atualização contínua para garantir melhorias em desempenho, segurança e conformidade regulatória. A TOTVS suporta apenas as duas últimas releases do Protheus, assegurando que os clientes sempre tenham acesso às versões mais avançadas e seguras. Portando, quando uma release chega ao fim do seu ciclo de vida, como é o caso da 12.1.2210 em 30/06/2024, é crucial que as empresas atualizem para uma versão mais recente para continuar recebendo suporte e aproveitar as melhorias.
Principais Funcionalidades do ERP Protheus
O ERP Protheus é conhecido por sua flexibilidade e capacidade de se adaptar a diferentes segmentos de mercado. Por exemplo, algumas das principais funcionalidades incluem:
Gestão Financeira: Controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e orçamento.
Gestão de Recursos Humanos: Folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de ponto e recrutamento e seleção.
Gestão de Compras e Estoque: Controle de pedidos de compra, gestão de fornecedores, inventário e movimentação de estoque.
Gestão de Produção: Planejamento e controle da produção, gerenciamento de ordens de produção e controle de qualidade.
Gestão Comercial: Gestão de vendas, CRM, faturamento e análise de desempenho comercial.
Benefícios da Atualização do ERP Protheus para a Release 12.1.2310
Melhoria de Desempenho e Funcionalidades da Atualização do ERP Protheus
A versão 12.1.2310 do Protheus traz melhorias significativas em desempenho e novos módulos. Com processos mais rápidos e eficientes, e uma interface mais intuitiva, os usuários poderão realizar suas tarefas de maneira mais eficaz. Além disso, novas funcionalidades como dashboards personalizáveis e relatórios avançados ajudam a melhorar a tomada de decisão.
Segurança Aumentada
Cada nova versão do Protheus inclui correções de segurança essenciais. Portando, manter seu ERP atualizado é crucial para proteger sua empresa contra vulnerabilidades e ameaças cibernéticas, garantindo a integridade dos dados e a continuidade dos negócios. As atualizações de segurança também ajudam a prevenir ataques cibernéticos e violações de dados, que podem ter consequências devastadoras para qualquer organização.
Conformidade Fiscal e Regulatória
A atualização para a versão 12.1.2310 assegura que seu sistema esteja em conformidade com as normas fiscais e regulatórias mais recentes. Isso inclui ajustes necessários para atender às novas exigências legais, como a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), evitando penalidades e multas. Estar em conformidade com a legislação é fundamental para evitar problemas legais e financeiros.
Integração com Novas Tecnologias
As versões mais recentes do Protheus são desenvolvidas para integrar-se facilmente com novas tecnologias, como inteligência artificial, big data e IoT (Internet das Coisas). Isso permite que as empresas aproveitem essas tecnologias para melhorar ainda mais seus processos e obter vantagens competitivas.
Suporte Técnico e Atualizações Regulares do Sistema Protheus
Atualizar para a versão mais recente do Protheus garante que sua empresa continue recebendo suporte técnico da TOTVS, bem como atualizações regulares que incluem novas funcionalidades e melhorias. Isso garante que o sistema esteja sempre otimizado e funcione de acordo com as melhores práticas de mercado.
Riscos de Não Atualizar seu ERP Protheus
Suporte Encerrado e Vulnerabilidade
Com o fim do suporte para a versão 12.1.2210 em 30/06/2024, sua empresa não terá mais acesso a atualizações de segurança, correções de bugs ou suporte técnico da TOTVS. Isso pode deixar seu sistema vulnerável a falhas e comprometer a operação da empresa. A falta de suporte pode resultar em tempos de inatividade prolongados e na incapacidade de resolver problemas críticos.
Incompatibilidade com Novas Exigências Fiscais
Sem a atualização, sua empresa pode não estar em conformidade com as obrigações fiscais atuais, resultando na impossibilidade de fazer entregas contábeis e fiscais, e possíveis multas e penalidades. A falta de conformidade pode levar a auditorias e inspeções, causando interrupções nas operações e danos à reputação da empresa.
Ineficiência Operacional
Utilizar uma versão desatualizada do ERP pode causar lentidão no sistema, maior incidência de erros e falta de acesso a novas funcionalidades que poderiam otimizar os processos de negócio. Isso impacta diretamente a produtividade e competitividade da sua empresa. Portando, a eficiência operacional é essencial para a satisfação do cliente e o crescimento sustentável.
Perda de Competitividade
Empresas que não mantêm seus sistemas atualizados podem perder competitividade em relação aos concorrentes que utilizam as versões mais recentes do Protheus. Além disso, a tecnologia avançada é um diferencial importante no mercado, então, ficar para trás pode significar perder oportunidades de negócios.
Como Proceder com a Atualização do ERP Protheus
Para garantir uma transição suave para a versão 12.1.2310 do Protheus, siga estas etapas:
Planejamento: Avalie as necessidades da sua empresa e planeje a atualização com antecedência. Em primeiro lugar, identifique os módulos que precisam de atualização e elabore um cronograma detalhado.
Consultoria Especializada: Considere contratar uma consultoria especializada para auxiliar no processo de atualização e garantir que todas as etapas sejam realizadas corretamente. Além disso, a consultoria pode oferecer suporte técnico, treinamento e soluções personalizadas.
Teste e Validação: Realize testes em um ambiente de homologação antes de implementar a atualização no ambiente de produção. Isso ajuda a identificar e corrigir possíveis problemas antes que afetem as operações.
Treinamento: Capacite sua equipe para utilizar as novas funcionalidades da versão atualizada. Treinamentos regulares garantem que os usuários estejam familiarizados com o sistema e possam tirar o máximo proveito das novas funcionalidades.
Monitoramento: Após a atualização, monitore o sistema de perto para identificar e resolver qualquer problema rapidamente. Um monitoramento eficaz garante que o sistema opere sem interrupções e que quaisquer questões sejam tratadas prontamente.
Considerações Finais
Manter seu ERP Protheus atualizado é essencial para garantir a eficiência, segurança e conformidade da sua empresa. Com o fim do suporte para a release 12.1.2210 em 30/06/2024, a atualização para a versão 12.1.2310 oferece benefícios significativos e protege sua empresa contra diversos riscos. Portando, não deixe para a última hora: planeje e execute a atualização do seu ERP o quanto antes.
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