A gestão financeira de uma empresa exige precisão, agilidade e, sobretudo, ferramentas que eliminem processos manuais. Nesse contexto, o Conciliador de Cartões da Atos Data, para o ERP Protheus, é uma solução que transforma a rotina financeira, trazendo benefícios que vão desde a automação de tarefas até a identificação de inconsistências em tempo real.
O Que é o Conciliador de Cartões e Como Ele Funciona?
O Conciliador de Cartões da Atos Data conecta o ERP Protheus aos principais sistemas de pagamento, como Cielo, Rede, Nupay, Pagar.me, entre outros. Seu funcionamento é simples, mas extremamente poderoso: ele automatiza o processo de conciliação de pagamentos realizados com cartões de crédito e débito, comparando os dados das vendas registradas com os extratos enviados pelas adquirentes.
Isso elimina a necessidade de conferências manuais, reduz drasticamente o tempo gasto nessa tarefa e minimiza os erros humanos. Cada transação é analisada, e divergências como pagamentos não reconhecidos, duplicidades ou taxas indevidas são detectadas instantaneamente.
Por Que Empresas Precisam de um Conciliador de Cartões?
A utilização de cartões como meio de pagamento é crescente no Brasil. De acordo com a Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs), os pagamentos com cartões cresceram 24% em 2023, totalizando mais de R$ 3 trilhões movimentados no país. Apesar disso, essa popularidade vem acompanhada de desafios: reconciliações manuais são propensas a erros, consomem tempo e tornam o setor financeiro vulnerável a problemas como:
- Divergências entre vendas e valores recebidos: pagamentos que não entram na conta ou taxas cobradas indevidamente.
- Dificuldade em acompanhar taxas administrativas: que variam entre operadoras e podem impactar a margem de lucro.
- Risco de fraudes e discrepâncias: que podem passar despercebidas sem um controle eficaz.
Empresas que não utilizam um sistema de conciliação automatizado acabam “perdendo dinheiro” ao deixar de identificar essas falhas, enquanto dedicam recursos desnecessários para tarefas operacionais que poderiam ser resolvidas com a tecnologia.
Benefícios da Integração com o ERP Protheus
Ao implementar o Conciliador de Cartões da Atos Data, as empresas podem transformar o setor financeiro de maneira significativa:
- Automação Completa
Com a integração no ERP Protheus, os dados de vendas são importados automaticamente, e cada transação é comparada com os registros das adquirentes. Isso garante que as operações financeiras sejam precisas e que os gestores possam focar em atividades mais estratégicas. - Identificação de Erros e Redução de Custos
Com a conciliação automatizada, inconsistências são detectadas imediatamente. Além disso, relatórios detalhados ajudam a acompanhar as taxas cobradas pelas operadoras, permitindo renegociações para reduzir custos. - Escalabilidade e Flexibilidade
A solução da Atos Data é ajustável às necessidades de empresas de diferentes tamanhos e setores. Seja em uma operação com um único ponto de venda ou em grandes redes com múltiplas filiais, o sistema é capaz de atender à demanda com eficiência. - Relatórios Inteligentes e Tomada de Decisão
A ferramenta oferece relatórios financeiros detalhados que permitem acompanhar entradas, taxas e valores de maneira centralizada e em tempo real. Isso facilita a tomada de decisões informadas, aumentando a margem de lucro e reduzindo riscos.
Exemplo Prático: Como o Conciliador Otimiza o Fluxo Financeiro
Imagine uma loja com alto volume de vendas diárias. Sem o Conciliador de Cartões, o gestor financeiro precisaria verificar manualmente os pagamentos, linha por linha, em diferentes sistemas de adquirência. Isso não só consome tempo, mas também aumenta a chance de falhas e fraudes passarem despercebidas.
Com o Conciliador da Atos Data, essas verificações são feitas automaticamente, e relatórios consolidados oferecem uma visão clara de quais pagamentos foram realizados, quais taxas foram cobradas e onde há inconsistências.
Estatísticas Que Mostram o Impacto da Automação
Estudos recentes apontam que empresas que automatizam a conciliação financeira conseguem reduzir o tempo dedicado a essas tarefas em até 60% e aumentam a precisão dos processos em 25%. Além disso, o uso de relatórios consolidados e inteligência financeira pode gerar uma economia de até 20% em taxas administrativas, uma vez que permite renegociações mais assertivas com operadoras de cartão.
Por que Escolher a Atos Data para a Integração?
A Atos Data é referência em personalização e otimização do ERP Protheus. Com mais de 10 anos de experiência, a empresa já entregou mais de 900 projetos bem-sucedidos, incluindo integrações avançadas como o Conciliador de Cartões. O foco da Atos Data é entender as necessidades específicas de cada cliente e oferecer soluções que garantam resultados reais.
Com o Conciliador de Cartões da Atos Data, sua empresa ganha não apenas eficiência, mas também controle total sobre as operações financeiras. Afinal, tempo é dinheiro — e deixar o setor financeiro subutilizado é desperdiçar o potencial do seu ERP. Fale com nossos especialistas e descubra como podemos transformar sua gestão financeira!
