No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. Com a Reforma Tributária avançando, a necessidade de adaptações rápidas se tornou ainda mais crítica. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial, mas para garantir a conformidade futura, uma mudança técnica é inevitável. Neste post, vamos explorar o cronograma, as novas ferramentas e como a Atos Data pode acelerar essa transição.

A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios

A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar alíquotas, manter-se atentos às exigências locais. Sem um sistema que facilite a gestão, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão, tornando a atualização rápida uma tarefa quase impossível.

A Mudança Crítica: Do TES ao Configurador de Tributos

Com a Reforma Tributária, o sistema tradicional de TES se tornará obsoleto, pois é tecnicamente incompatível com a lógica dos novos impostos (IBS e CBS). A solução oficial da TOTVS é a migração para o Configurador de Tributos. Esta não é uma atualização opcional, mas uma necessidade para que a empresa possa emitir notas fiscais a partir de 2026.

Como o ERP Protheus Facilita a Nova Gestão Tributária

O Protheus, por meio do novo Configurador, mantém as empresas em conformidade, automatizando a gestão de alíquotas e atualizações fiscais. O novo modelo, baseado em regras, oferece:

• Mais Flexibilidade: Permite ajustes rápidos para novas legislações.
• Menos Erros: A lógica centralizada reduz drasticamente o risco de erros manuais.
• Manutenção Simplificada: Uma mudança na lei se torna um ajuste em uma única regra.

O Cronograma da Transição: O que Muda, Ano a Ano (2026-2033)

A transição será longa, mas os prazos mais importantes para a preparação do seu sistema são os iniciais. Aqui está o cronograma detalhado, com base nas informações oficiais:

• 2026: O Ano do Teste. Inicia-se a cobrança de alíquotas mínimas de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS. Os impostos antigos continuam valendo. Neste ponto, seu ERP Protheus já precisa ser capaz de calcular e declarar esses novos tributos.
  
• 2027: O Fim do PIS e COFINS. Estes dois tributos federais são extintos e o CBS entra em vigor com sua alíquota plena.
  
• 2029 a 2032: A Transição Gradual do ICMS e ISS. Durante este período, as alíquotas dos impostos estaduais e municipais serão reduzidas progressivamente, enquanto a alíquota do IBS aumenta na mesma proporção.
  
• 2033: O Novo Modelo em Vigor. O ICMS e o ISS são finalmente extintos, e o novo sistema tributário passa a valer de forma integral em todo o Brasil.

O Papel da Atos Data: Da Conformidade à Eficiência Acelerada

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Vamos pegar o artigo que acabamos de revitalizar e inserir uma nova seção detalhada com o cronograma completo da transição, usando as datas que temos do webinar.

Aqui está a versão final do nosso “super conteúdo”, pronto para ser publicado.

Artigo Final e Completo: O Guia Definitivo da Reforma Tributária no Protheus

(Título/H1 do Post)

Reforma Tributária e Protheus: O Guia Completo para Garantir a Conformidade Fiscal em 2026

Introdução

No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. Com a Reforma Tributária avançando, a necessidade de adaptações rápidas se tornou ainda mais crítica. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial, mas para garantir a conformidade futura, uma mudança técnica é inevitável. Neste post, vamos explorar o cronograma, as novas ferramentas e como a Atos Data pode acelerar essa transição.

(H2) A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios

A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar alíquotas, manter-se atentos às exigências locais. Sem um sistema que facilite a gestão, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão, tornando a atualização rápida uma tarefa quase impossível.

(H2) A Mudança Crítica: Do TES ao Configurador de Tributos

Com a Reforma Tributária, o sistema tradicional de TES se tornará obsoleto, pois é tecnicamente incompatível com a lógica dos novos impostos (IBS e CBS). A solução oficial da TOTVS é a migração para o Configurador de Tributos. Esta não é uma atualização opcional, mas uma necessidade para que a empresa possa emitir notas fiscais a partir de 2026.

(H2) Como o ERP Protheus Facilita a Nova Gestão Tributária

O Protheus, por meio do novo Configurador, mantém as empresas em conformidade, automatizando a gestão de alíquotas e atualizações fiscais. O novo modelo, baseado em regras, oferece:

• Mais Flexibilidade: Permite ajustes rápidos para novas legislações.
• Menos Erros: A lógica centralizada reduz drasticamente o risco de erros manuais.
• Manutenção Simplificada: Uma mudança na lei se torna um ajuste em uma única regra.

(H2) O Cronograma da Transição: O que Muda, Ano a Ano (2026-2033)

A transição será longa, mas os prazos mais importantes para a preparação do seu sistema são os iniciais. Aqui está o cronograma detalhado, com base nas informações oficiais:

• 2026: O Ano do Teste. Inicia-se a cobrança de alíquotas mínimas de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS. Os impostos antigos continuam valendo. Neste ponto, seu ERP Protheus já precisa ser capaz de calcular e declarar esses novos tributos.
• 2027: O Fim do PIS e COFINS. Estes dois tributos federais são extintos e o CBS entra em vigor com sua alíquota plena.
• 2029 a 2032: A Transição Gradual do ICMS e ISS. Durante este período, as alíquotas dos impostos estaduais e municipais serão reduzidas progressivamente, enquanto a alíquota do IBS aumenta na mesma proporção.
• 2033: O Novo Modelo em Vigor. O ICMS e o ISS são finalmente extintos, e o novo sistema tributário passa a valer de forma integral em todo o Brasil.

O Papel da Atos Data: Da Conformidade à Eficiência Acelerada

A Atos Data é especializada em adaptar o ERP Protheus às necessidades fiscais de cada empresa. Como nosso diferencial, para acelerar esse processo, desenvolvemos uma solução de automação que reduz em até 70% o trabalho manual na configuração inicial do Configurador de Tributos.

Atualizar o ERP Protheus com a Atos Data não só mantém a empresa em dia, mas também reduz a sobrecarga na equipe de TI, liberando tempo para focar no crescimento do negócio.

Conclusão

No cenário atual, contar com um ERP como o Protheus, devidamente atualizado, é essencial. Automatizar a gestão tributária não só facilita o dia a dia, mas também protege a empresa de inconsistências. A Atos Data oferece o suporte especializado para garantir que o seu ERP se mantenha sempre atualizado e funcional, transformando uma obrigação complexa em uma vantagem competitiva.