Uma gestão de estoque eficiente é o coração de qualquer operação de varejo ou indústria. No entanto, para muitas empresas que utilizam o ERP Protheus, esse coração nem sempre bate no ritmo certo. Estoque parado significa dinheiro empatado; por outro lado, a falta de produto significa venda perdida e cliente insatisfeito.Alcançar o equilíbrio perfeito é um desafio constante. Por isso, preparamos este guia completo para mostrar como otimizar sua gestão de estoque no Protheus, desde os recursos essenciais e integrações estratégicas até as novas ferramentas de Inteligência Artificial que estão revolucionando o planejamento.
Os Riscos de uma Gestão de Estoque Ineficiente
Antes de falarmos das soluções, é fundamental entender os custos de uma gestão reativa. O principal vilão é a ruptura de estoque, ou “furo de estoque”. Vender um produto online que não existe no seu armazém não apenas cancela uma venda, mas também gera uma péssima experiência para o cliente e arranha a credibilidade da sua marca. Além disso, o excesso de estoque também é prejudicial, aumentando os custos de armazenagem e o risco de perdas.
O Fator Decisivo: A Importância das Integrações para o Estoque
A causa raiz da maioria dos problemas de estoque não está no ERP em si, mas na falta de comunicação dele com os outros sistemas da sua operação. Sendo assim, a integração é o fator decisivo para uma gestão precisa e em tempo real.
(H3) Integração com E-commerce e Marketplaces
Para empresas que vendem online, esta é a integração mais crítica. Ao conectar seu Protheus com plataformas como VTEX, Magento, uappi, Shopify e Wake Commerce, você garante que o “estoque virtual” da sua loja seja um espelho exato do seu estoque físico. Consequentemente, os pedidos entram automaticamente no sistema, a baixa de estoque é instantânea e o risco de vender um produto esgotado é eliminado.
Integração com WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém)
A integração com um sistema WMS otimiza a sua operação física. Em outras palavras, ela garante que, assim que uma venda é aprovada no Protheus, a ordem de separação (picking) seja enviada automaticamente para o armazém, agilizando todo o processo de embalagem e expedição e garantindo a acuracidade das informações.
O Futuro é Preditivo: A Revolução do Protheus Insights para Estoque
Além de garantir a precisão do presente, a tecnologia agora permite prever o futuro do seu estoque. A nova suíte de Inteligência Artificial da TOTVS, o Protheus Insights, traz uma camada preditiva para a sua gestão.
Com base nos dados do seu próprio sistema, a ferramenta é capaz de:
- Acompanhar o estoque de segurança e o ponto de reposição de forma inteligente.
- Prever produtos com tendência de ruptura com até 90 dias de antecedência.
- Garantir a acuracidade do insight para antecipar decisões e garantir a continuidade do atendimento.
Conclusão
Uma gestão de estoque no Protheus de alta performance, hoje, depende de três pilares: o uso correto dos recursos nativos do sistema, a integração inteligente com o ecossistema de vendas e logística, e a adoção de novas tecnologias preditivas. Ao unir esses três pontos, sua empresa sai de uma gestão reativa para uma operação otimizada e preparada para o futuro.
Sua gestão de estoque está preparada para este novo cenário? Agende um diagnóstico gratuito com nossos especialistas e descubra as oportunidades de otimização na sua operação.