A gestão do estoque é a melhor maneira de trazer organização para almoxarifados, depósitos, setores de compras e empresas de um modo geral. Esse procedimento ajuda nas operações de controle de mercadorias, distribuição, frete e entrega de cargas. Afinal, o monitoramento e a coordenação dessas fases otimiza as atividades, reduz os custos e diminui o fluxo de trabalho
Nesse sentido, o investimento em um sistema ERP para o controle de estoque é uma ótima estratégia para gerenciar múltiplas atividades e integrar os setores, garantindo maior produtividade e fazendo com que a sua empresa se destaque no mercado.
A sua organização tem dificuldades de realizar a previsão de demandas e controlar as mercadorias armazenadas? Neste post, você vai entender os motivos pelos quais você deveria utilizar um sistema de ERP para otimizar o controle de estoque da sua empresa e como essa ferramenta pode melhorar o gerenciamento de produtos. Boa leitura!
Qual a importância de ter um estoque organizado?
A organização de estoque pressupõe a realização de um levantamento para tomar conhecimento de todas as matérias-primas, produtos e insumos que estão guardados no local. Desse modo, o gestor consegue ter uma visão mais ampla de todos os produtos que estão armazenados. O monitoramento constante da entrada e saída de produtos permite saber quando há a necessidade de fazer reposições para manter o estoque sempre abastecido. Da mesma forma, fica fácil saber quando um produto está tendo uma boa rotatividade e sendo bastante procurado pelos consumidores. Por sua vez, também é possível saber se a mercadoria está encalhada. Nesse sentido, o sistema ERP atua na sistematização das operações por meio do controle de estoque, proporcionando maior organização, transparência nas informações e viabilizando uma maior rentabilidade para o negócio. Esse software consegue sistematizar e integrar as informações que envolvem o estoque de mercadorias.Quais os benefícios do sistema ERP para o controle de estoque?
Confira, a seguir, as vantagens de investir em uma ferramenta ERP para monitorar o estoque de mercadorias da sua empresa.Auxilia no gerenciamento de riscos
O software identifica a existência de eventuais riscos que podem prejudicar a continuidade das operações de estoque. Trata-se de uma maneira de reduzir as imprevisibilidades, como os cut-offs (paralisação na movimentação das mercadorias), altos custos, desvio de força de trabalho etc. Isso porque o sistema contém várias funcionalidades, como fazer o cálculo e prever o giro dos estoques, ou seja, o custo de venda/estoques, conhecer o nível de serviço (nº de requisições atendidas/nº de requisições efetuadas) ou o Lote Econômico de Compra etc. Esse sistema eletrônico é voltado especificamente para o gerenciamento de estoques, permitindo conhecer melhor a entrada e a saída de mercadorias e reduzindo os desperdícios, uma vez que é possível saber se está havendo a deterioração de materiais e o desabastecimento (stock out).Facilita o procedimento de inventário
O sistema ERP facilita a contagem dos produtos em estoque, ou seja, o levantamento de mercadorias fica muito mais fácil por meio do uso de um software de gestão de estoque. Essa tecnologia pode ser utilizada durante a realização do inventário geral (realizado no final do ano de exercício fiscal) ou rotativo (a contagem é feita mensalmente). Pode-se utilizar também coletores de dados, que identificam os materiais através de códigos de barras, e apontam a contagem dos itens, gerando um inventário mais rapido e confiável, com a utilização reduzida de funcionários para este fim.Permite o conhecimento sobre os níveis de estoque mínimo
Manter um produto no estoque por muito tempo significa dinheiro parado e, não raro, desperdício e prejuízos financeiros. Assim, não é uma situação favorável para as empresas. Por isso, o departamento de compras e de estoques deve utilizar um bom ERP para controlar o estoque e gerenciar, com mais eficiência, a entrada e a saída de matérias-primas, mercadorias e demais produtos. Nesse sentido, o software ERP fornece informações precisas sobre o nível de estoque e ajuda a equipe a ter conhecimento sobre o exato timing para encomendar novos pedidos em virtude da escassez de mercadorias. Isso é possível por meio de metodologias específicas, como o ponto de pedido, giro (ou rotatividade) dos estoques e delimitação do estoque mínimo. O software utiliza determinadas variáveis para conhecer melhor o nível de estoque, como estoque mínimo (margem de segurança), lead time de entrega da empresa fornecedora, taxa de consumo médio conforme as flutuações sazonais etc. Desse modo, é possível fazer pedidos mais direcionados e enxutos que realmente terão uma boa saída, reduzindo os riscos de a mercadoria ficar encalhada.Quais módulos posso utilizar?
Os módulos de um ERP para controle de estoque têm a função de reunir as funcionalidades de uma área e otimizar a produção. Esses módulos podem mudar, dependendo do segmento da empresa. De um modo geral, os principais módulos são: CRM, vendas, compras, faturamento, estoque, custos de produção, financeiro, expedição, documentos, projetos, suporte, qualidade etc. Assim, por exemplo, o módulo de estoque permite o controle integrado com outros departamentos, como vendas, recebimento, produção, controle da qualidade, rastreabilidade, financeiro etc. O módulo de estoque apresenta várias funcionalidades importantes, como:- as operações de compra, venda e faturamento, por exemplo, são integradas ao estoque;
- o inventário é feito com mais eficiência e agilidade;
- há a possibilidade de conversão de unidades de medida;
- existe controle e rastreabilidade por meio do código de lote e série;
- permite saber o saldo em estoque de produtos e matérias-primas;
- possibilita identificar a origem de todas as movimentações que são realizadas no estoque;
- é possível projetar o estoque de produtos diariamente, por meio da análise de entradas e saídas futuras, a fim de mantê-lo em um nível ideal.
