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Reforma Tributária e ERP: O Guia para Garantir a Conformidade Fiscal em 2026
No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. Com a Reforma Tributária avançando, a necessidade de adaptações rápidas se tornou ainda mais crítica. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial, mas para garantir a conformidade futura, uma mudança técnica é inevitável. Neste post, vamos explorar o cronograma, as novas ferramentas e como a Atos Data pode acelerar essa transição. A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar alíquotas, manter-se atentos às exigências locais. Sem um sistema que facilite a gestão, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão, tornando a atualização rápida uma tarefa quase impossível. A Mudança Crítica: Do TES ao Configurador de Tributos Com a Reforma Tributária, o sistema tradicional de TES se tornará obsoleto, pois é tecnicamente incompatível com a lógica dos novos impostos (IBS e CBS). A solução oficial da TOTVS é a migração para o Configurador de Tributos. Esta não é uma atualização opcional, mas uma necessidade para que a empresa possa emitir notas fiscais a partir de 2026. Como o ERP Protheus Facilita a Nova Gestão Tributária O Protheus, por meio do novo Configurador, mantém as empresas em conformidade, automatizando a gestão de alíquotas e atualizações fiscais. O novo modelo, baseado em regras, oferece: O Cronograma da Transição: O que Muda, Ano a Ano (2026-2033) A transição será longa, mas os prazos mais importantes para a preparação do seu sistema são os iniciais. Aqui está o cronograma detalhado, com base nas informações oficiais: O Papel da Atos Data: Da Conformidade à Eficiência Acelerada Excelente ideia! Transformar este artigo no guia mais completo e detalhado do mercado, incluindo as datas e o cronograma, é a melhor estratégia de SEO que podemos ter. Isso vai nos posicionar como a principal fonte de informação sobre o tema. Vamos pegar o artigo que acabamos de revitalizar e inserir uma nova seção detalhada com o cronograma completo da transição, usando as datas que temos do webinar. Aqui está a versão final do nosso “super conteúdo”, pronto para ser publicado. Artigo Final e Completo: O Guia Definitivo da Reforma Tributária no Protheus (Título/H1 do Post) Reforma Tributária e Protheus: O Guia Completo para Garantir a Conformidade Fiscal em 2026 Introdução No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. Com a Reforma Tributária avançando, a necessidade de adaptações rápidas se tornou ainda mais crítica. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial, mas para garantir a conformidade futura, uma mudança técnica é inevitável. Neste post, vamos explorar o cronograma, as novas ferramentas e como a Atos Data pode acelerar essa transição. (H2) A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar alíquotas, manter-se atentos às exigências locais. Sem um sistema que facilite a gestão, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão, tornando a atualização rápida uma tarefa quase impossível. (H2) A Mudança Crítica: Do TES ao Configurador de Tributos Com a Reforma Tributária, o sistema tradicional de TES se tornará obsoleto, pois é tecnicamente incompatível com a lógica dos novos impostos (IBS e CBS). A solução oficial da TOTVS é a migração para o Configurador de Tributos. Esta não é uma atualização opcional, mas uma necessidade para que a empresa possa emitir notas fiscais a partir de 2026. (H2) Como o ERP Protheus Facilita a Nova Gestão Tributária O Protheus, por meio do novo Configurador, mantém as empresas em conformidade, automatizando a gestão de alíquotas e atualizações fiscais. O novo modelo, baseado em regras, oferece: (H2) O Cronograma da Transição: O que Muda, Ano a Ano (2026-2033) A transição será longa, mas os prazos mais importantes para a preparação do seu sistema são os iniciais. Aqui está o cronograma detalhado, com base nas informações oficiais: O Papel da Atos Data: Da Conformidade à Eficiência Acelerada A Atos Data é especializada em adaptar o ERP Protheus às necessidades fiscais de cada empresa. Como nosso diferencial, para acelerar esse processo, desenvolvemos uma solução de automação que reduz em até 70% o trabalho manual na configuração inicial do Configurador de Tributos. Atualizar o ERP Protheus com a Atos Data não só mantém a empresa em dia, mas também reduz a sobrecarga na equipe de TI, liberando tempo para focar no crescimento do negócio. Conclusão No cenário atual, contar com um ERP como o Protheus, devidamente atualizado, é essencial. Automatizar a gestão tributária não só facilita o dia a dia, mas também protege a empresa de inconsistências. A Atos Data oferece o suporte especializado para garantir que o seu ERP se mantenha sempre atualizado e funcional, transformando uma obrigação complexa em uma vantagem competitiva.
Gestão de Estoque no ERP: O Guia Completo para Evitar Rupturas e Otimizar sua Operação
Uma gestão de estoque eficiente é o coração de qualquer operação de varejo ou indústria. No entanto, para muitas empresas que utilizam o ERP Protheus, esse coração nem sempre bate no ritmo certo. Estoque parado significa dinheiro empatado; por outro lado, a falta de produto significa venda perdida e cliente insatisfeito.Alcançar o equilíbrio perfeito é um desafio constante. Por isso, preparamos este guia completo para mostrar como otimizar sua gestão de estoque no Protheus, desde os recursos essenciais e integrações estratégicas até as novas ferramentas de Inteligência Artificial que estão revolucionando o planejamento. Os Riscos de uma Gestão de Estoque Ineficiente Antes de falarmos das soluções, é fundamental entender os custos de uma gestão reativa. O principal vilão é a ruptura de estoque, ou “furo de estoque”. Vender um produto online que não existe no seu armazém não apenas cancela uma venda, mas também gera uma péssima experiência para o cliente e arranha a credibilidade da sua marca. Além disso, o excesso de estoque também é prejudicial, aumentando os custos de armazenagem e o risco de perdas. O Fator Decisivo: A Importância das Integrações para o Estoque A causa raiz da maioria dos problemas de estoque não está no ERP em si, mas na falta de comunicação dele com os outros sistemas da sua operação. Sendo assim, a integração é o fator decisivo para uma gestão precisa e em tempo real. (H3) Integração com E-commerce e Marketplaces Para empresas que vendem online, esta é a integração mais crítica. Ao conectar seu Protheus com plataformas como VTEX, Magento, uappi, Shopify e Wake Commerce, você garante que o “estoque virtual” da sua loja seja um espelho exato do seu estoque físico. Consequentemente, os pedidos entram automaticamente no sistema, a baixa de estoque é instantânea e o risco de vender um produto esgotado é eliminado. Integração com WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém) A integração com um sistema WMS otimiza a sua operação física. Em outras palavras, ela garante que, assim que uma venda é aprovada no Protheus, a ordem de separação (picking) seja enviada automaticamente para o armazém, agilizando todo o processo de embalagem e expedição e garantindo a acuracidade das informações. O Futuro é Preditivo: A Revolução do Protheus Insights para Estoque Além de garantir a precisão do presente, a tecnologia agora permite prever o futuro do seu estoque. A nova suíte de Inteligência Artificial da TOTVS, o Protheus Insights, traz uma camada preditiva para a sua gestão. Com base nos dados do seu próprio sistema, a ferramenta é capaz de: Conclusão Uma gestão de estoque no Protheus de alta performance, hoje, depende de três pilares: o uso correto dos recursos nativos do sistema, a integração inteligente com o ecossistema de vendas e logística, e a adoção de novas tecnologias preditivas. Ao unir esses três pontos, sua empresa sai de uma gestão reativa para uma operação otimizada e preparada para o futuro. Sua gestão de estoque está preparada para este novo cenário? Agende um diagnóstico gratuito com nossos especialistas e descubra as oportunidades de otimização na sua operação.
Insights e IA: Como a Nova Inteligência da TOTVS vai Revolucionar sua Gestão de ERP
O papel dos sistemas ERP está passando por uma profunda transformação. Se antes eles serviam primariamente para registrar o que já aconteceu, a nova fronteira da tecnologia os posiciona como uma ferramenta preditiva, capaz de antecipar o futuro. Nesse cenário, a TOTVS apresenta a sua grande aposta: o Protheus Insights, uma nova suíte de Inteligência Artificial projetada para revolucionar a sua gestão. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar o que é essa nova ferramenta e como ela vai impactar os principais módulos do seu sistema. O que é o Protheus Insights? O Protheus Insights é uma nova camada de inteligência que usa os dados que já existem na sua empresa para gerar previsões, sugestões e alertas automáticos. Em outras palavras, ele transforma seu ERP de uma plataforma reativa, que “apaga incêndios”, em uma plataforma preditiva e estratégica, que antecipa problemas e identifica oportunidades antes da concorrência, impulsionando um novo nível de eficiência. Protheus Insights na Prática: Os Benefícios Módulo por Módulo A verdadeira revolução do Protheus Insights está no impacto prático que ele trará para o dia a dia de cada setor da sua empresa. Insights no Financeiro: Saúde Financeira Preditiva Imagine poder antecipar o fôlego financeiro da sua empresa. Com a IA, isso se torna possível. O sistema passa a prever seu fluxo de caixa, mostrando entradas e saídas futuras e enviando alertas automáticos sobre saldos críticos ou excedentes, permitindo que a gestão se antecipe a possíveis crises ou identifique oportunidades de investimento. Insights no Estoque e Compras: O Fim da Ruptura Uma das maiores dores do varejo e da indústria é a ruptura de estoque. A IA do Protheus Insights ataca esse problema de frente, analisando seu histórico de vendas para prever tendências de ruptura com até 90 dias de antecedência e otimizar o reabastecimento. Consequentemente, isso significa menos vendas perdidas e um capital de giro mais otimizado. Insights no Faturamento e Contábil: Inteligência Comercial e Agilidade no Fechamento Além disso, a IA também otimiza as áreas de faturamento e contabilidade. O sistema poderá sugerir novas oportunidades de vendas com base no perfil e histórico de cada cliente. Ao mesmo tempo, ele acelera o fechamento contábil, identificando “matches” e inconsistências na conciliação de forma rápida e precisa, transformando um processo de dias em horas. Como se Preparar para a Era da IA no seu ERP? Para que a Inteligência Artificial funcione com precisão, ela precisa de um ingrediente fundamental: dados de qualidade e bem estruturados. A performance de qualquer modelo de IA é diretamente proporcional à qualidade dos dados que o alimentam. Sendo assim, o primeiro passo para se preparar para o futuro do Protheus Insights é garantir que sua base de dados esteja correta, seus processos bem definidos e suas integrações funcionando sem atritos. É aqui que uma consultoria especialista como a Atos Data se torna uma parceira crucial. Conclusão O futuro da gestão é preditivo. As novidades da TOTVS, lideradas pelo Protheus Insights, mostram um caminho claro para uma operação mais inteligente e automatizada. As empresas que se prepararem e adotarem essas tecnologias primeiro terão uma vantagem competitiva inegável nos próximos anos.
Mudanças no ERP em 2025: O Guia Completo sobre IA, Reforma Tributária e Novidades
O ecossistema Protheus está passando por uma de suas maiores transformações, impulsionado por duas forças principais: a ascensão da Inteligência Artificial e a inevitabilidade da Reforma Tributária. Para qualquer gestor, acompanhar o ritmo das mudanças no ERP Protheus em 2025 não é apenas uma questão de se manter atualizado, mas uma necessidade estratégica para garantir a eficiência e a conformidade do negócio. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar as novidades mais impactantes e mostrar como sua empresa pode navegar por este novo cenário com segurança. A Era da Inteligência Artificial: O ERP Preditivo com “Insights” A grande aposta da TOTVS para o futuro é a Inteligência Artificial. A nova suíte Protheus Insights foi criada para transformar seu ERP de um sistema que registra o passado para um que prevê o futuro. Em outras palavras, ele usa seus próprios dados para gerar previsões e sugestões automáticas. O Impacto do Protheus Insights nos Módulos A Transformação Inevitável: A Reforma Tributária e o Configurador de Tributos Sem dúvida, a mudança de maior impacto é a Reforma Tributária. A adaptação não é uma escolha, é uma necessidade para a continuidade da operação. O Cronograma que Você Precisa Conhecer (2026-2033) A transição será gradual, no entanto, o prazo técnico para a preparação do seu sistema é urgente. O cronograma prevê a extinção de PIS, COFINS, ICMS e ISS e a implementação do IBS e CBS, começando com uma fase de testes em 2026 e finalizando apenas em 2033. A migração para o Configurador de Tributos é a única forma de garantir a conformidade já em 2026. Novas Ferramentas e Outras Mudanças Fiscais Para auxiliar nesta jornada, a TOTVS anunciou a “Inteligência Tributária”, uma nova ferramenta de BI Fiscal com um simulador completo da Reforma previsto para Outubro de 2025. Adicionalmente, outra mudança importante é a do CNPJ Alfanumérico, que entra em produção no segundo semestre de 2026 e também exigirá ajustes no seu sistema. A Complexidade por Trás da Evolução Para entender por que um parceiro especialista é tão crucial, basta olhar para a escala do ecossistema Protheus. Com 96 módulos, quase 10 milhões de linhas de código e cerca de 12.000 grupos econômicos utilizando a plataforma, a complexidade é imensa. Em uma única atualização, por exemplo, mais de 6.400 códigos fontes podem ser alterados. Por que uma Consultoria Parceira é Crucial Nessa Jornada? Navegar por tantas mudanças no ERP Protheus em 2025 sozinho é um risco desnecessário. Um parceiro especialista como a Atos Data não apenas implementa as novidades; nós atuamos de forma proativa. Nós traduzimos o “tecniquês” em estratégia de negócio, analisamos o impacto real de cada mudança na sua operação e criamos um roadmap seguro para garantir que sua empresa não apenas sobreviva às mudanças, mas prospere com elas. As transformações no Protheus apontam para um futuro mais inteligente e automatizado. Encarar essas atualizações como uma oportunidade de otimização é o que diferencia as empresas que lideram o mercado. Consequentemente, o planejamento antecipado, com o parceiro certo, é a chave para transformar complexidade em vantagem competitiva.
Mudanças no ERP em 2025: O Guia Completo sobre a IA, Reforma Tributária e Novidades
O ecossistema ERP Protheus está passando por uma de suas maiores transformações, impulsionado por duas forças principais: a ascensão da Inteligência Artificial e a inevitabilidade da Reforma Tributária. Para qualquer gestor, acompanhar o ritmo das mudanças no ERP Protheus em 2025 não é apenas uma questão de se manter atualizado, mas uma necessidade estratégica para garantir a eficiência e a conformidade do seu negócio. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar as novidades mais impactantes e mostrar como sua empresa pode navegar por este novo cenário com segurança. A Era da Inteligência Artificial: O ERP Preditivo com “Insights” A grande aposta da TOTVS para o futuro é a Inteligência Artificial. A nova suíte Protheus Insights foi criada para transformar seu ERP de um sistema que registra o passado para um que prevê o futuro. Em outras palavras, ele usa seus próprios dados para gerar previsões e sugestões automáticas. O Impacto do Protheus Insights nos Módulos A Transformação Inevitável: A Reforma Tributária e seu Protheus Sem dúvida, a mudança de maior impacto é a Reforma Tributária. A adaptação não é uma escolha, é uma necessidade para a continuidade da operação O Cronograma que Você Precisa Conhecer (2026-2033) A transição será gradual, no entanto, o prazo técnico para a preparação do seu sistema é urgente. O cronograma prevê a extinção de PIS, COFINS, ICMS e ISS e a implementação do IBS e CBS, começando com uma fase de testes em 2026 e finalizando apenas em 2033. A migração para o Configurador de Tributos é a única forma de garantir a conformidade já em 2026. Novas Ferramentas e Outras Mudanças Para auxiliar nesta jornada, a TOTVS anunciou a “Inteligência Tributária”, uma nova ferramenta de BI Fiscal com um simulador completo da Reforma previsto para Outubro de 2025. Além disso, outra mudança importante é a do CNPJ Alfanumérico, que entra em produção no segundo semestre de 2026 e também exigirá ajustes no seu sistema. A Complexidade por Trás da Evolução Para entender por que um parceiro especialista é tão crucial, basta olhar para a escala do ecossistema Protheus. Com 96 módulos, quase 10 milhões de linhas de código e cerca de 12.000 grupos econômicos utilizando a plataforma, a complexidade é imensa. Em uma única atualização, por exemplo, mais de 6.400 códigos fontes podem ser alterados Por que uma Consultoria Parceira é Crucial Nessa Jornada? Navegar por tantas mudanças no ERP Protheus em 2025 sozinho é um risco desnecessário. Um parceiro especialista como a Atos Data não apenas implementa as novidades; nós atuamos de forma proativa. Nós traduzimos as mudanças técnicas em estratégia de negócio, analisamos o impacto real de cada mudança na sua operação e criamos um roadmap seguro para garantir que sua empresa não apenas sobreviva às mudanças, mas prospere com elas. Conclusão As transformações no Protheus apontam para um futuro mais inteligente e automatizado. Encarar essas atualizações como uma oportunidade de otimização é o que diferencia as empresas que lideram o mercado. Consequentemente, o planejamento antecipado, com o parceiro certo, é a chave para transformar a complexidade em vantagem competitiva.
Reforma Tributária e Configurador de Tributos: O Guia Definitivo de Prazos e Migração para 2025
A Reforma Tributária no Protheus já é uma realidade, mas a principal dúvida dos gestores ainda é sobre os prazos: a mudança é para agora ou posso esperar? A verdade é que existem duas jornadas acontecendo ao mesmo tempo, e entender a diferença é crucial para um planejamento bem-sucedido. Portanto, preparamos este guia completo para esclarecer todos os pontos sobre a Reforma Tributária e a importância do Configurador de Tributos no Protheus, mostrar como fazer as mudanças e como a Atos Data pode facilitar esse processo. A Confusão dos Prazos: Entendendo as Duas Jornadas Para simplificar, pense na construção de uma casa. A jornada tecnológica é a construção da fundação, um projeto que precisa ser executado agora. Por outro lado, a jornada fiscal é como mobiliar a casa, um processo gradual que acontecerá ao longo dos anos. 1° Jornada : A Obrigação Tecnológica (Prazo: AGORA) Este é o ponto que exige sua atenção imediata. Porque 2026 é o Ano Crítico para a Reforma Tributária Protheus? A partir de 1º de janeiro de 2026, inicia-se a fase de testes da Reforma, com a cobrança de alíquotas mínimas de IBS (0,1%) e CBS (0,9%). Apesar de serem valores de teste, sua empresa já será obrigada a calculá-los corretamente dentro do sistema. A Solução: A Migração para o Configurador de Tributos O sistema de TES é tecnicamente incompatível com os novos impostos. Sendo assim, a única ferramenta capaz de processar o IBS e o CBS é o novo Configurador de Tributos. A migração, portanto, não é uma escolha, mas uma necessidade técnica para que seu faturamento não seja travado em 2026. 2° Jornada: A Obrigação Fiscal (Impacto Gradual de 2026 a 2033) Diferente da urgência tecnológica, o impacto financeiro no caixa da sua empresa será progressivo. A Grande Substituição: Quais Impostos Mudam? A Reforma unifica cinco tributos em dois novos impostos principais (o IVA Dual), além de um imposto seletivo: O Cronograma Detalhado da Transição Fiscal A implementação seguirá um cronograma claro, ano a ano, com a transição completa ocorrendo entre 2026 e 2033. Como a Atos Data, sua consultoria para a Reforma Tributária, facilita sua migração Navegar por essa transição complexa exige um parceiro que entenda das duas frentes. É exatamente aqui que a Atos Data se destaca. Nossa equipe de especialistas sêniores tem vasta experiência tanto na arquitetura do ERP Protheus quanto nas nuances da legislação tributária. Nós não apenas implementamos a ferramenta; nós criamos um roadmap estratégico para a sua empresa, garantindo uma migração para o Configurador de Tributos segura e eficiente. Sua empresa já tem um plano de migração para o Configurador de Tributos no Protheus? Agende um diagnóstico com nossos especialistas e garanta uma transição segura.
Módulos do ERP: O Guia Completo para 2025
A escolha de um sistema ERP é um dos passos mais determinantes para o sucesso de uma empresa. Afinal, grande parte dos seus processos passará por essa ferramenta, e é crucial que ela seja completa e atenda a todas as suas necessidades. Nesse sentido, os módulos do Protheus se destacam no mercado pela riqueza de funcionalidades e pela ampla possibilidade de personalização. No entanto, ter os módulos não é suficiente. É a integração e a otimização deles que transformam um bom sistema em um verdadeiro motor de crescimento. Neste guia completo, vamos explorar os principais módulos do ERP e como uma consultoria especialista, como a Atos Data, pode garantir que eles trabalhem em perfeita harmonia para o seu negócio. Os Principais Módulos do ERP: Uma Visão Funcional O Protheus é um dos ERPs mais completos do mercado. Por essa razão, conta com inúmeros módulos para resolver os desafios dos mais diversos setores. Vamos conhecer os essenciais: Módulo de Compras (SIGACOM) Este é o ponto de partida da sua cadeia de suprimentos. Com ele, você tem uma ferramenta completa para a gestão de compras, incluindo pedidos, análise de cotações, emissão de notas fiscais de entrada e cadastro de fornecedores. Módulo de Controle de Estoque e de Custos (SIGAEST) Imprescindível para qualquer empresa que lida com mercadorias ou insumos, este módulo permite o gerenciamento completo das movimentações do inventário. Além disso, oferece funcionalidades como consulta e rastreio de itens, notificações sobre níveis críticos e até análise preditiva de estoque. Integração módulo de compras com o Controle de Estoque e Custos A verdadeira eficiência nasce quando o módulo de Compras e o de Estoque conversam sem atritos. Uma integração inteligente entre eles, por exemplo, evita furos no inventário, otimiza o capital de giro e automatiza a reposição. Portanto, mais do que ter os módulos, é preciso garantir que eles funcionem como um único sistema. Módulo de Faturamento (SIGAFAT) Essencial para todo e qualquer negócio, este módulo envolve as funções relacionadas aos pagamentos dos seus clientes. Suas funcionalidades incluem a emissão de notas fiscais de saída, o controle do faturamento em tempo real e a geração de indicadores de receita e lucratividade. Desse modo, você terá uma visibilidade total de todo o dinheiro que entra através das vendas. Módulo Financeiro (SIGAFIN) O coração financeiro da sua empresa. Praticamente todas as transações passam pelo crivo deste módulo, que gerencia fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, tesouraria, investimentos e muito mais. Consequentemente, ao adotar uma solução de automação no financeiro, sua empresa ganha em eficiência e sustentabilidade. Módulos Fiscal (SIGAFIS) e Contábil (SIGACTB) Todo empresário sabe que a gestão de conformidade é a parte mais complexa do negócio no Brasil. Ao contrário da maioria dos sistemas internacionais, o Protheus é totalmente adaptado à nossa legislação. Sendo assim, sua equipe não precisará gastar tempo personalizando o módulo para as nossas normas. Ele já vem pronto para realizar o cálculo de tributos, gerar demonstrativos e automatizar a escrituração fiscal. Preparação para a reforma tributária 2026 Com a Reforma Tributária, a importância destes módulos se tornou ainda maior. A migração do antigo TES para o novo Configurador de Tributos é um projeto mandatório. Uma consultoria especialista é fundamental para garantir que essa transição seja feita de forma segura, evitando riscos fiscais e operacionais. Outros Módulos Essenciais Por que uma Consultoria Especialista Faz a Diferença? Muitas empresas têm um sistema poderoso, mas não usam nem metade do seu potencial. Uma consultoria de software competente, como a Atos Data, é o diferencial para garantir que seu investimento traga o máximo de retorno. Nosso trabalho é analisar seus processos e desenhar um plano para que a personalização, escalabilidade e segurança do seu sistema sejam uma realidade. Nós garantimos que a tecnologia trabalhe para os seus objetivos de negócio, e não o contrário. Se você sente que seu ERP pode render mais, provavelmente você está certo. Vamos conversar sobre como podemos destravar o verdadeiro potencial da sua operação.
Checklist Reforma Tributária: 5 Passos Essenciais para Preparar seu ERP Agora
A Reforma Tributária não é mais uma discussão, é uma realidade. Para empresas que utilizam o Protheus, surge a necessidade imediata de um plano de ação claro. Este checklist da Reforma Tributária para o Protheus é o seu guia definitivo, criado para transformar a complexidade em um processo gerenciável e garantir que sua empresa esteja pronta. O maior risco é não começar agora; é um risco que pode comprometer a operação e a saúde financeira do seu negócio. Passo 1: Diagnóstico como Ponto de Partida para a Adequação do ERP à Reforma Tributária Antes de qualquer mudança, você precisa de uma “fotografia” clara do seu cenário. O primeiro passo é um mergulho profundo para mapear todos os processos e regras fiscais que hoje dependem do sistema de TES. Esta é a base para a adequação do seu Protheus à Reforma Tributária. Por que é crucial? Sem entender a fundo a sua dependência do modelo antigo, qualquer tentativa de migração será um tiro no escuro. Passo 2: Desenho do Roadmap Estratégico Com o diagnóstico em mãos, o próximo passo é criar um plano de ação. Este é o momento de desenhar o “mapa da jornada” para preparar seu Protheus para a Reforma Tributária, definindo escopo, prazos e recursos. Passo 3: A Migração para o Configurador de Tributos (O Coração do Projeto) Este é o passo mais técnico. Consiste em abandonar a estrutura rígida do TES e executar a migração para o Configurador de Tributos do Protheus. Passo 4: Validação das Integrações do Ecossistema A reforma afeta todo o seu ecossistema. Este passo garante que seus sistemas “falem a nova língua fiscal”. Passo 5: Homologação, Testes e Treinamento da Equipe Nenhum sistema deve entrar em produção sem testes exaustivos para validar todo o projeto de adequação do Protheus. A Escolha da Consultoria para a Reforma Tributária A pergunta que muitos gestores se fazem é: “qual a melhor empresa para me ajudar?”. A escolha da consultoria Protheus para a Reforma Tributária é a decisão mais crítica. Você precisa de um parceiro que combine profundo conhecimento técnico no ERP com visão estratégica de negócios. A Escolha do parceiro certo para liderar a transição, você não precisa apenas de uma empresa que entenda de tecnologia, mas de um parceiro que combine três pilares fundamentais: É por isso que a Atos Data se destaca entre as melhores empresas que fazem esse serviço de transição. Com a experiência de mais de 900 projetos entregues, a equipe não só domina a plataforma, mas entende como alinhar a tecnologia aos seus objetivos de negócio. A Atos Data cria um planejamento de transição detalhado e garante que a migração para o Configurador de Tributos seja mais do que uma obrigação fiscal: seja um passo estratégico para a modernização e a eficiência da sua empresa. Agende um diagnóstico com os especialistas da Atos Data e vamos traçar juntos o melhor caminho para o seu negócio. Conte com a gente!
Release 12.1.2410: A Importância de Atualizar o seu ERP
Manter o ERP sempre atualizado é fundamental para garantir o bom funcionamento das operações de uma empresa. Com a nova release 12.1.2410 do Protheus, lançada em outubro de 2024, as empresas enfrentam a necessidade de avaliar a importância de implementar as atualizações e os benefícios que isso traz, enquanto também se preparam para lidar com os desafios técnicos e operacionais que o processo pode envolver. Neste artigo, vamos abordar as principais inovações dessa release, os riscos de não atualizar o sistema, e como a Atos Data pode auxiliar sua empresa nesse processo. Os Riscos de Não Atualizar Para a Release 12.1.2410 do ERP Protheus Manter o ERP Protheus desatualizado pode gerar uma série de complicações para a empresa. A primeira delas é a conformidade fiscal, uma vez que a legislação brasileira está sempre mudando, especialmente em áreas como obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. Versões antigas do Protheus podem não estar em conformidade com as novas regras, o que pode resultar em multas e sanções. Além disso, há a questão de segurança. A cada atualização, são implementadas melhorias nas defesas do sistema contra ameaças cibernéticas. Não realizar as atualizações deixa o ERP vulnerável a ataques, comprometendo dados sensíveis e aumentando o risco de invasões. Com a release 12.1.2410, por exemplo, foi introduzida uma camada tripla de segurança que reforça a proteção do sistema e das informações. Outro risco é a perda de suporte. A nova atualização marca a descontinuação da versão desktop do Smartclient, forçando as empresas a migrarem para o WebApp. A permanência na versão antiga pode gerar problemas de compatibilidade e, eventualmente, a TOTVS não oferecerá mais suporte para versões desatualizadas. Novidades e Benefícios da Release 12.1.2410 A release 12.1.2410 do ERP Protheus vem com uma série de melhorias voltadas à eficiência operacional e à experiência do usuário. Dentre os principais destaques, está a preparação de 107 rotinas para o Otimizador de Telas, que permite uma navegação mais fluida e intuitiva. Essas otimizações são especialmente importantes para empresas que utilizam o sistema de maneira intensiva, melhorando a produtividade e facilitando a operação do dia a dia. Outro grande avanço é a introdução de um novo tema escuro. Essa opção foi pensada para reduzir a fadiga visual dos usuários, uma preocupação crescente à medida que as jornadas de trabalho em frente ao computador se tornam mais longas. Para os usuários que lidam diariamente com o ERP, essa mudança pode proporcionar uma experiência mais agradável e ergonômica. O Smart Views também foi aprimorado, permitindo que as empresas tenham uma visualização de dados mais eficiente. Essas melhorias garantem que a análise e o processamento de grandes volumes de informações sejam feitos de forma mais ágil, oferecendo insights mais rápidos e precisos. Além disso, o módulo de Pedidos de Compras passou por uma modernização, com uma nova interface que torna o processo mais ágil e fácil de usar. Isso resulta em ganhos de eficiência significativos, especialmente para empresas que gerenciam um alto volume de transações. Desafios ao Atualizar o ERP Protheus Embora as vantagens de atualizar o ERP Protheus sejam evidentes, muitas empresas enfrentam desafios no momento da implementação das novas releases. O primeiro grande obstáculo é garantir que o sistema seja atualizado sem interromper as operações diárias. A transição para uma nova versão pode impactar processos internos, o que exige planejamento cuidadoso para evitar paralisações. Outro ponto sensível é preservar as personalizações que muitas empresas fazem no Protheus. Como o sistema é altamente personalizável, é crucial que essas customizações não se percam durante o processo de atualização. Uma falha nessa etapa pode gerar retrabalho e desorganização nos processos operacionais. Além disso, é necessário garantir a compatibilidade com integrações já existentes, como sistemas de e-commerce, CRM e plataformas financeiras. Qualquer falha de compatibilidade pode impactar negativamente as operações e gerar custos inesperados para a empresa. Por fim, o custo e o tempo envolvidos também representam um desafio, especialmente para equipes de TI que já operam com recursos limitados. Realizar uma atualização de um sistema tão robusto como o Protheus exige tempo e esforço, o que pode sobrecarregar a equipe. Como a Atos Data Pode Ajudar na Atualização 12.1.2410 do Protheus? A Atos Data possui uma equipe especializada na atualização de sistemas ERP Protheus, ajudando empresas a superar os desafios que envolvem a implementação de novas releases. Com ampla experiência no Protheus, nossos consultores garantem que sua empresa se beneficie das melhorias trazidas pela release 12.1.2410 sem comprometer suas operações diárias. Nossa abordagem é focada em minimizar o impacto da transição, preservando todas as personalizações e garantindo que as integrações com outros sistemas permaneçam funcionando de forma plena. Além disso, trabalhamos em conjunto com a sua equipe de TI para planejar e executar a atualização, garantindo o cumprimento dos prazos sem sobrecarregar o time interno. Não deixe que sua empresa fique para trás em termos de conformidade fiscal, segurança e eficiência operacional. Com a nova release 12.1.2410, sua empresa pode aproveitar todas as melhorias e garantir que está preparada para o futuro. Entre em contato com a Atos Data e descubra como podemos ajudar na atualização do seu ERP Protheus de forma ágil e segura.
Configurador de Tributos: o que muda, os riscos para sua operação e como migrar com segurança
A TOTVS confirmou oficialmente: o cadastro de TES (Tipos de Entrada e Saída) será descontinuado no Protheus para fins de parametrização de impostos. Portando, essa mudança marca o início de uma nova fase no ERP, exigindo que as empresas façam a transição para o Configurador de Tributos – uma ferramenta mais moderna, centralizada e eficiente. A partir de 2026, o Configurador de Tributos será obrigatório para atender às exigências da Reforma Tributária. Além disso, futuras atualizações do Protheus não serão mais compatíveis com a TES. Diante desse cenário, para garantir a conformidade fiscal e a continuidade das operações, as empresas precisam agir agora e adaptar seus processos ao novo modelo. Por que a TES será descontinuada A TES foi desenvolvida para cenários fiscais antigos, baseados em combinações de regras UF x UF e exceções fiscais. Entretanto, com o aumento da complexidade tributária e das exigências legais, esse modelo se tornou limitado, difícil de gerenciar e propenso a erros. Neste contexto, o Configurador de Tributos substitui a TES como o novo núcleo das regras fiscais no Protheus. Ele oferece uma lógica de configuração mais inteligente, flexível e adaptada à realidade fiscal atual. A TES continuará apenas como um ponto de integração com outros módulos, mas sem a função de cálculo de impostos. O que muda com o Configurador de Tributos A transição para o Configurador de Tributos não é automática. Ou seja, as configurações da TES não serão migradas automaticamente. Cada empresa precisará revisar e parametrizar suas operações manualmente no Configurador de Tributos, ajustando regras fiscais, revisando campos customizados e adaptando processos internos. O Configurador de Tributos deve ser usado sempre que houver necessidade de calcular, recolher ou apurar tributos, como ICMS, IPI, ISS e fundos estaduais. Além disso, caso o mesmo tributo esteja configurado tanto no TES quanto no Configurador de Tributos, a configuração do Configurador sempre terá prioridade no momento do cálculo ou escrituração. O sistema também exige atenção para cenários específicos, por exemplo: Se um tributo não aparecer na listagem da apuração, é necessário vincular uma regra de apuração a pelo menos uma das regras de cálculo. As inclusões em massa no Perfil Tributário de Produto podem ser feitas usando os facilitadores de participante, produto, operação e UF origem/destino, otimizando o trabalho e evitando ajustes manuais demorados. Outro ponto importante é que: em operações com abatimentos, como ICMS sendo abatido da base de PIS e COFINS, todos os tributos envolvidos precisam ser configurados exclusivamente no Configurador de Tributos. Misturar o cálculo de tributos no TES e no Configurador pode gerar inconsistências graves. Além disso, a devolução de documentos fiscais segue a versão da regra de cálculo usada no momento da emissão original, garantindo que os parâmetros de base de cálculo, alíquota e escrituração sejam mantidos. No caso de tributos com cálculo específico: como ICMS-ST e Pauta, o Configurador de Tributos permite a criação de diferentes perfis e regras para lidar com variações de NCM, CEST e MVA. Isso evita conflitos e garante precisão na tributação, mesmo em operações complexas. Outro detalhe importante: ao gerar títulos financeiros para tributos, mesmo com o TES configurado para “não gerar duplicata”, é possível criar títulos no momento da emissão fiscal ajustando a tela de parâmetros no módulo de Faturamento. Veja Mais sobre o Configurador de Tributos no Protheus Riscos para quem não migrar para o Configurador de Tributos Empresas que não fizerem a migração estão sujeitas a riscos reais e imediatos, como: Erros no calculo de impostos Falhas na emissão de notas fiscais Inconsistências na apuração de tributos Risco fiscal e autuações Incompatibilidade com as futuras versões do Protheus Paralisação de processos operacionais essenciais O Configurador de Tributos substitui não apenas a TES, mas também outros cadastros e parametrizações fiscais, como a Natureza Financeira, as regras UF X UF, as exceções fiscais, os parâmetros MV e campos fiscais em cadastros de clientes, fornecedores e produtos. Como a Atos Data pode ajudar na implantação do Configurador de Tributos A migração para o configurador de Tributos no Protheus é um projeto técnico e estratégico, que exige planejamento, conhecimento profundo da legislação e domínio da ferramenta. Por isso, a Atos data apoia sua empresa em todas as etapas: Mapeamento completo das TES e regras fiscais atuais Adaptação de customizações e campos específicos Parametrização correta no Configurador de Tributos Integração entre todos os módulos impactados Testes de consistência e segurança fiscal Suporte técnico especializado durante e após a migração Com nossa expertise, garantimos que sua transição seja segura, sem retrabalho e com impacto mínimo na rotina fiscal e contábil da empresa. Resumindo: O Configurador de Tributos no Protheus não é apenas uma atualização: é o novo núcleo da gestão fiscal no ERP. Portanto, empresas que ainda dependem da TES precisam agir rapidamente para evitar riscos fiscais, falhas na operação e perda de compatibilidade com o sistema. A migração é complexa, mas necessária. A Atos Data está pronta para apoiar sua empresa nesse processo, garantindo conformidade, segurança e eficiência. Fale com a Atos Data e saiba como migrar sua estrutura fiscal para o Configurador de Tributos com total segurança e sem riscos para a sua operação.