Conciliações mais rápidas
Menos tempo reunindo e cruzando arquivos.
Integração financeira
Concilie cartões e marketplaces com mais controle e menos trabalho manual.
A integração conecta dados de vendas, taxas, cancelamentos e repasses às rotinas financeiras do ERP, facilitando a conferência e reduzindo controles paralelos.
Fluxo integrado
Dados financeiros conectados ao ERP
Automatizado
Cartões
Marketplaces
ERP
Dados conciliados
Prontos para conferência
Sem erros manuais
Menos digitação e controles repetitivos.
Informações no ERP
Dados inseridos no processo já utilizado.
Divergências visíveis
Diferenças separadas para análise.
Como funciona a Conciliação Financeira da Atos Data
A integração conecta ao ERP Protheus os dados disponibilizados por adquirentes, gateways e marketplaces. Vendas, parcelas, taxas, repasses, estornos e cancelamentos são importados e organizados conforme as regras da operação.
Com as informações no mesmo fluxo, o time financeiro reduz o cruzamento manual de arquivos, identifica divergências com mais rapidez e dá continuidade à conferência e ao tratamento dentro do ambiente já utilizado pela empresa.
A solução não cria um sistema paralelo: ela leva os dados para o processo financeiro no ERP.
O desafio
Quando o volume cresce, a conferência manual deixa de acompanhar.
Cada canal possui arquivos, prazos, taxas e regras próprias. Sem um fluxo integrado, o fechamento se torna lento e as divergências ficam difíceis de rastrear.
Valores vendidos e depositados não fecham
Diferenças de taxa, prazo, antecipação, estorno ou cancelamento exigem investigação manual para chegar à origem do problema.
Planilhas se multiplicam no fechamento
Arquivos paralelos, fórmulas e controles individuais aumentam o retrabalho e dificultam a padronização entre pessoas e filiais.
Repasses de marketplaces ficam dispersos
Comissões, tarifas, fretes, campanhas e descontos podem variar por plataforma e dificultar a conferência do valor líquido recebido.
Divergências aparecem tarde demais
Sem alertas e registros estruturados, inconsistências podem ser percebidas apenas no fechamento ou durante uma auditoria.
Etapas da conciliação
Um fluxo conectado às rotinas financeiras da empresa.
A integração recebe os dados das plataformas, padroniza as informações e compara as transações externas com os registros existentes no ERP.
O que a integração automatiza
- Importação de arquivos ou dados disponibilizados pelos parceiros.
- Cruzamento de valores, datas, parcelas, taxas e identificadores.
- Classificação de itens conciliados, pendentes ou divergentes.
- Tratamento de cancelamentos, estornos e outros eventos financeiros.
- Disponibilização das informações para análise e continuidade do processo no ERP.
Jornada da informação
01
Captura dos dados
Recebimento dos arquivos, extratos ou informações disponibilizadas por adquirentes, gateways e canais de venda.
02
Padronização
Organização das informações para que diferentes formatos possam seguir o mesmo processo de conferência.
03
Cruzamento no ERP
Comparação com títulos, documentos e registros financeiros conforme as regras definidas para a operação.
04
Tratamento das exceções
Itens sem correspondência ou com valores divergentes ficam disponíveis para análise do time responsável.
Cenários indicados
Para operações que precisam ganhar escala sem perder controle.
A conciliação integrada é especialmente relevante quando o volume, a diversidade de canais ou a complexidade financeira já superaram os controles manuais.
Alto volume de vendas por cartão
Operações com muitas transações diárias, parcelas, bandeiras e diferentes condições comerciais.
Múltiplos marketplaces
Empresas que precisam acompanhar regras, comissões e repasses de vários canais simultaneamente.
Mais de uma filial ou CNPJ
Estruturas que demandam padronização e visão consolidada sem perder a segregação operacional.
Fechamento financeiro demorado
Times que concentram grande esforço em conferências, ajustes e explicações de diferenças.
Dificuldade para auditar taxas
Operações que precisam comparar cobranças, antecipações e condições contratadas.
Crescimento da operação digital
Negócios que buscam aumentar o volume processado sem ampliar na mesma proporção as rotinas manuais.
Benefícios
Mais clareza para o financeiro. Mais consistência para a gestão.
O valor da integração não está apenas em automatizar etapas, mas em criar um processo mais rastreável, previsível e preparado para crescer.
Agilidade operacional
Redução do tempo dedicado a importações, comparações e conferências repetitivas.
Padronização do processo
Critérios únicos para tratar transações, repasses e exceções entre diferentes canais.
Visibilidade gerencial
Informações centralizadas para acompanhar a operação e apoiar decisões financeiras.
Rastreabilidade
Melhor documentação do caminho percorrido por cada transação e por cada ajuste.
Tratamento de divergências
Separação clara entre o que foi conciliado e o que exige análise do time.
Escalabilidade
Estrutura preparada para absorver crescimento de volume, canais e complexidade operacional.
Possibilidades de integração
Adquirentes, plataformas de pagamento e marketplaces.
As integrações são avaliadas conforme o formato de acesso aos dados, as regras da operação e o escopo definido para cada projeto.
Conciliação de cartões
Conciliação de marketplaces
Os nomes e marcas pertencem aos seus respectivos titulares. A exibição indica possibilidades de integração e não implica parceria, homologação ou vínculo comercial.
O que está incluído
Uma implantação acompanhada do início ao uso em produção.
O escopo final é definido após a análise do ambiente, das plataformas envolvidas e das regras financeiras da empresa.
✓Instalação em ambiente de testes
✓Parametrização das rotinas
✓Capacitação dos usuários
✓Simulação do processo
✓Ajustes após validações
✓Acompanhamento em produção
Nossa integração é o que você procura?
Confira respostas sobre o funcionamento geral da conciliação de cartões e marketplaces. O cenário definitivo depende das tecnologias e regras de cada empresa.
A solução funciona com qualquer adquirente ou plataforma?
A viabilidade depende do formato de integração disponibilizado pelo parceiro, como API, arquivo de retorno ou outro meio de acesso aos dados. Durante o diagnóstico, a equipe avalia cada canal envolvido.
É possível conciliar cartões e marketplaces no mesmo projeto?
Sim, desde que o escopo contemple as regras e fontes de dados de cada canal. A estrutura pode centralizar diferentes origens, preservando os tratamentos específicos de cada uma.
A solução atende mais de um CNPJ ou filial?
O atendimento a múltiplas empresas ou filiais pode ser previsto no projeto. A configuração deve respeitar a estrutura do ambiente, as regras financeiras e a segregação necessária.
Como são tratados estornos, cancelamentos e chargebacks?
Esses eventos podem ser identificados e tratados conforme as informações fornecidas pelo parceiro e as regras definidas para o processo. A forma exata de contabilização ou baixa é validada no levantamento.
Qual é o prazo de implantação?
O prazo varia de acordo com o número de canais, formatos de integração, qualidade dos cadastros, regras internas e disponibilidade das equipes. O cronograma é definido após o diagnóstico do cenário.
Quais informações são necessárias para começar?
Normalmente são avaliados os parceiros envolvidos, exemplos de arquivos ou documentação de API, regras de conciliação, estrutura de empresas e filiais, cadastros financeiros e responsáveis pela validação.
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