A atualização do ERP Protheus é uma etapa crucial para empresas que desejam garantir o melhor desempenho do sistema, contar com suporte oficial da TOTVS e manter a segurança dos dados. O Protheus possui um ciclo de vida definido, e a falta de atualização pode trazer impactos negativos como falhas no sistema, incompatibilidade com novas tecnologias e até riscos de segurança. Neste artigo, vamos abordar as principais razões para manter o Protheus atualizado, os riscos da não atualização e as melhores práticas para implementar novas releases de forma segura.
O Ciclo de Vida das Releases do ERP
A TOTVS lança periodicamente novas versões do Protheus, cada uma com funcionalidades aprimoradas, correções de bugs e melhorias em desempenho. Cada release possui um ciclo de vida que inclui um período de suporte oficial e uma extensão da garantia para garantir estabilidade antes da próxima versão. Atualmente, os calendários de expiração das releases do Protheus são os seguintes:
- Release 12.1.33: Expirada em junho de 2023, com extensão da garantia encerrada em 31 de dezembro de 2024.
- Release 12.1.2210: Expirada em junho de 2024, com garantia estendida até junho de 2025.
- Release 12.1.2310: Expira em junho de 2025, com garantia estendida até junho de 2026.
- Release 12.1.2410: Expira em junho de 2026, com garantia estendida até junho de 2027.
Riscos de Manter uma Versão Obsoleta do Protheus
1. Perda do Suporte Oficial da TOTVS
Quando uma release do Protheus expira, a TOTVS deixa de oferecer correção de falhas e atualizações para essa versão. Isso significa que qualquer problema que surgir na sua empresa não contará com assistência oficial, aumentando os riscos operacionais.
2. Incompatibilidade com Novas Tecnologias
A evolução tecnológica é constante e manter um sistema desatualizado pode gerar dificuldades na integração com novas ferramentas, como sistemas de BI, automação de processos e APIs de terceiros.
3. Vulnerabilidades de Segurança
Com o aumento das ameaças cibernéticas, manter um ERP desatualizado pode expor sua empresa a ataques hackers, vazamento de informações e violação de normas de LGPD.
4. Redução da Eficiência Operacional
Novas releases do Protheus incluem melhorias de desempenho e otimizações em processos. Se sua empresa continuar usando uma versão antiga, pode perder produtividade e enfrentar falhas que já foram corrigidas nas versões mais recentes.
5. Dificuldade na Manutenção e Suporte Interno
Desenvolvedores e consultores de ERP tendem a focar em versões recentes do Protheus. Com o tempo, torna-se difícil encontrar profissionais qualificados para dar suporte a versões obsoletas.
Benefícios de Manter o Protheus Atualizado
1. Suporte Contínuo e Oficial
Com a versão atualizada, sua empresa pode contar com suporte da TOTVS para correção de bugs, atualização de tabelas fiscais e outras assistências.
2. Melhor Desempenho e Eficiência
Cada nova versão do Protheus traz melhorias de performance, tornando os processos mais rápidos e otimizando o tempo de execução das operações diárias.
3. Integração com Novas Tecnologias
Com o ERP atualizado, sua empresa pode aproveitar novas ferramentas e integrações avançadas, como APIs modernas, dashboards interativos e automação de processos.
4. Maior Segurança e Conformidade
Manter o sistema atualizado reduz riscos de vulnerabilidades, garantindo conformidade com leis como a LGPD e mantendo os dados empresariais protegidos.
5. Acesso a Novas Funcionalidades
Novas releases trazem melhorias significativas, como novos módulos, funcionalidades avançadas e ferramentas que aumentam a produtividade empresarial.
Como Planejar a Atualização do Protheus de Forma Segura
1. Avaliação do Ambiente Atual
Antes de atualizar, analise a infraestrutura e verifique compatibilidades com a nova versão.
2. Criação de um Ambiente de Homologação
Testar a nova versão antes da atualização oficial evita problemas na operação do sistema em produção.
3. Backup Completo dos Dados
Antes de qualquer atualização, garanta que os dados estejam protegidos por backups completos.
4. Treinamento da Equipe
Treinar os usuários sobre as mudanças e novas funcionalidades da versão evita problemas no dia a dia.
5. Suporte Especializado
Contar com uma equipe especializada, como a Atos Data, pode garantir uma transição tranquila e sem impactos negativos.
Conclusão
Manter o Protheus atualizado é uma estratégia essencial para empresas que desejam manter a segurança, o suporte oficial e a eficiência dos processos internos. A não atualização pode levar a problemas graves, como falhas de sistema, incompatibilidades e vulnerabilidades de segurança. Para garantir uma transição segura, planeje a atualização com antecedência, teste a nova versão em ambiente de homologação e conte com especialistas no processo.
Precisa de ajuda para atualizar seu Protheus?
A Atos Data é especialista em implementação, personalização e atualização do ERP Protheus. Entre em contato e descubra como podemos ajudar a manter seu sistema atualizado, seguro e eficiente!
