A gestão de indústria requer comunicação entre diferentes frentes, de modo sincronizado. Cabe, então, ao setor de TI garantir essa integração, com apoio para que a informação consiga fluir naturalmente por todo o ambiente fabril. Uma das soluções mais comuns para essa finalidade é a adoção de um sistema ERP (sistema de gestão integrada), cuja grande vantagem é justamente estabelecer esse alinhamento.
Quando analisamos o mercado de ERPs, percebemos que muitas opções se destacam, mas uma supera as outras: o Protheus, oferecido pela TOTVS. Se a ferramenta é líder de mercado, isso se dá por conta de seus diferenciais e de sua evolução ao longo dos anos. Por isso, é interessante conhecer mais sobre ela.
Para saber quais são esses diferenciais e o porquê desse sucesso, confira com atenção os tópicos a seguir. Entenderemos a solução e como ela se encaixa na gestão industrial com um conteúdo completo sobre o assunto. Boa leitura!
O que é o Protheus?
O Protheus, como já vimos brevemente, é o nome do ERP da empresa brasileira TOTVS. É uma solução poderosa para gerenciamento integrado de todas as áreas de uma empresa, independentemente do segmento. Assim, aplica-se ao setor de comércio, com foco maior em vendas diretas, como também ao setor industrial, de modo a permitir uma visão ampla de todas as etapas de uma rotina de produção.
O objetivo do ERP é integrar e unificar os departamentos, de forma a evitar erros e retrabalho no gerenciamento deles. Envolve módulos como compras, faturamento, gestão de estoque, relacionamento com o cliente, PCP, entre outros. Por mais que esses subsistemas trabalhem de forma separada, todos pertencem a uma interface central, que os organiza e mantém a linguagem em todos eles.
Sua grande vantagem é a possibilidade de customização para as necessidades específicas de cada negócio. Ou seja, por consistir em módulos alteráveis, o Protheus permite que cada empresa adquira o que for relevante para as suas dores internas, deixando de lado o que pode ser irrelevante. Com isso, é possível obter maior eficiência na implantação, com diminuição de custos desnecessários.
Por essa razão, é um ERP altamente flexível e adaptável para diversos contextos e situações. Recentemente, se destaca também por apresentar opções de controle móvel, em smartphone, a fim de facilitar o acesso a informações.
Qual a importância do Protheus para a indústria?
Nos tempos atuais, é comum vermos discussões acerca da transformação digital e da necessidade de inovação e modernização das empresas. Isso também alcança as indústrias, com o surgimento de novas tendências frequentemente para otimizar os processos e eliminar os problemas desse tipo de organização. Então, qual exatamente é a importância do Protheus e de um ERP nesse contexto?
Em suma, o ERP vai ser um dos responsáveis por propulsionar a inovação, de modo natural e fluido. Ao trabalhar com dois conceitos específicos, comunicação e automação, o sistema viabilizará esses resultados no acompanhamento das etapas de produção, manutenção, rastreabilidade e muito mais.
Primeiramente, a comunicação. Como já apresentamos, um dos pilares do Protheus é a sua facilidade para criar uma interface entre setores distintos, permitindo que as informações sejam compartilhadas entre eles de forma ágil. Dessa forma, é importante a fim de reduzir as principais falhas de comunicação, decorrentes de falta de alinhamento entre os departamentos.
Com isso, o software ajuda a eliminar gargalos operacionais, que ocorrem com o retrabalho e a falta de colaboração entre os profissionais. Isso é ainda mais relevante quando falamos de um ambiente que necessita desse alinhamento, como a indústria. Para garantir eficiência e produtividade, é necessário trabalhar esse fator.
O outro aspecto que mencionamos é a automação. Ora, uma das grandes vantagens de contar com um Protheus internamente é justamente a possibilidade de garantir que os sistemas se atualizem automaticamente depois de um evento, por estarem integrados. Por exemplo: a gestão do estoque e a gestão do financeiro são atualizadas em uma única vez, pois eles conversam entre si.
Se todas essas atualizações tivessem que ser feitas manualmente, a empresa perderia muito tempo em obrigações repetitivas e pouco estratégicas. Muitos dos profissionais que poderiam cuidar de tarefas mais complexas, estariam perdidos e ocupados com esse tipo de carga de trabalho.
Considerando que integração, comunicação e automação são fundamentos basilares da transformação digital, entendemos que o ERP da TOTVS pode ajudar as indústrias a chegar nesse nível desejado de digitalização. Assim, a inovação se torna um processo simples, natural e constante, assim como menos custoso. A organização também ganha em sustentabilidade e continuidade.
Para que serve o Protheus?
Vamos entender melhor o funcionamento e a necessidade de ter um ERP Protheus implantado para gerar resultados reais nas fábricas. Aprofundaremos a forma como cada módulo funciona.
Como já falamos, o ERP serve para integrar departamentos, seções, responsabilidades e pessoas. Todos conseguem acessar uma mesma interface e ter uma visão mais simples e clara do que ocorre dentro da empresa. Dessa forma, é possível aumentar a agilidade dos processos.
No Protheus, temos diversos módulos diferentes, que, como já adiantamos, podem ser customizados de acordo com a necessidade. Um deles é o módulo de gestão do financeiro, que lida com como fluxo de caixa, obrigações da tesouraria, contas a pagar e a receber, principais indicadores financeiros, bem como outras questões.
Temos também um módulo específico para as demandas da produção e planejamento de todas as etapas: manutenção do maquinário, controle da matéria-prima, relatórios de produção etc.
Além disso, é importante mencionar o módulo que cuida do estoque. Fundamental para empresas logísticas e indústrias, ele gerencia a movimentação de itens, permite localizar cada um deles, automatiza o inventário, bem como permite uma visão de custos e eficiência relacionada ao estoque.
Existe também a gestão fiscal dentro do ERP. Nessa parte do software, os gestores contam com emissão de relatórios, gerenciamento de calendário fiscal, registro de todos os processos, administração das notas fiscais, bem como outras obrigações da contabilidade.
No geral, o ERP funciona como um sistema central que organiza as informações relevantes e permite o controle dos processos, com visibilidade e transparência. Ainda permite o acompanhamento estratégico das informações, com indicadores e dados que reforçam a tomada de decisão. É um software que auxilia todas as frentes da empresa, com níveis de acesso e informações específicas para cada tipo de usuário.
Quais os benefícios do Protheus para a indústria?
Agora, vamos avançar nos benefícios do Protheus para a indústria e entender melhor por que ele é tão relevante.
Otimização da rotina de produção
Implantar Protheus no ambiente fabril é importante para otimizar a rotina de produção. Afinal, com as informações integradas e seguras, a gestão consegue garantir maior estabilidade, redução dos gargalos operacionais, bem como diminuição de paradas relacionadas à ociosidade. Nesse sentido, é possível garantir a saúde e a continuidade das operações diárias.
Com o acesso aos dados e aos sistemas de maneira centralizada, torna-se viável realizar um controle organizado do tempo, o que é crucial para ajustar a produtividade. Além disso, processos mais eficientes significam redução de retrabalho também. Ou seja, por conta disso, cada etapa será otimizada para entregar o melhor, e os prazos podem ser encurtados.
Manutenção
Em uma indústria, é necessário manter os equipamentos em dia para que as operações sigam normalmente. Isso requer manutenção dos ativos, por isso, essa ação deve ser organizada devidamente. O ERP ajuda no controle das ferramentas, bem como na gestão de seu ciclo de vida, a fim de permitir atualizações e manutenções nos momentos ideais.
Ou seja, com o controle adequado, a fábrica consegue realizar reparações nos ativos antes mesmo que eles apresentem grandes problemas, com uma estratégia proativa e preventiva. As consequências naturais disso são a falta de problemas com os ativos, a diminuição nas paradas operacionais e o melhor aproveitamento de todo o maquinário.
Redução de custos
Por empregar automação e integração, o Protheus também gera redução de custos. A partir de um ambiente mais produtivo, que aproveita melhor os seus recursos, é possível eliminar desperdícios e garantir uma gestão financeira adequada e precisa. Assim, a companhia consegue se manter sustentável e adaptável no mundo moderno, pronta para se expandir e investir em novas tecnologias.
Rastreabilidade
Como já falamos, a gestão do estoque é uma das funcionalidades principais de um sistema centralizador. Por isso, a vantagem é a rastreabilidade, o que pode ser entendida como visibilidade e transparência para clientes e colaboradores internos. Sempre que for necessário identificar algum item, a empresa não perderá tempo nem enfrentará grandes problemas.
A implicação disso é maior satisfação dos clientes e facilidade dos profissionais para trabalhar.
Integração com outras ferramentas
O Protheus também se destaca por ser facilmente integrado com outras ferramentas já existentes. Ou seja, ele conversa bem com sistemas específicos que já foram implantados e consegue unificar informações de todos eles, de acordo com sua proposta.
Controle de impostos
Com a capacidade de gerenciar o lado fiscal de uma indústria, o ERP também favorece o controle dos impostos, a fim de permitir o cumprimento de todas as obrigações. Além disso, o suporte dele é ainda melhor com a automação, que calcula taxas, alíquotas e outras questões. Dessa maneira, poupa os colaboradores do trabalho pesado e mantém todos sempre atualizados com relação às datas de pagamento.
A principal implicação desse cuidado é a conformidade da empresa com as leis e normas que regem a área. Isso é a chave para se manter sustentável e forte no mercado.
Melhor gestão do desempenho
Outra vantagem do ERP é sua função fortemente estratégica. Nesse sentido, ele é extremamente poderoso para que os líderes acompanhem indicadores e métricas relacionadas com a performance de produção, em todos os âmbitos da indústria. Uma vez que há transparência, é possível aplicar melhorias e ajustes nos processos internos.
Os dados também servem como embasamento para a tomada de decisão, concernente a aspectos da produção. Se algum índice está decepcionante por algum motivo, a gestão pode aplicar esforços para trabalhar nela, tendo uma direção na qual mirar. Ademais, esses dados ficam disponíveis em relatórios gerenciais, claros de entender, o que permite uma compreensão ainda mais organizada e efetiva para todos os decisores.
Segurança
Quando pensamos em segurança de dados, temos que abordar os seus três principais pilares: confidencialidade, integridade e disponibilidade. Respectivamente, o controle de acesso, a garantia de qualidade e a garantia de dados sempre acessíveis para tarefas cotidianas.
A boa notícia é que com o apoio de um bom sistema de gestão como o Protheus, as indústrias conseguem reforçar esses três aspectos.
A confidencialidade é fortalecida com o gerenciamento de quem tem autorização para verificar os dados, o que pode ser administrado pelos gestores. A integridade é mantida com o controle centralizado dos dados, ao passo que a disponibilidade também é preservada por conta da integração de dados.
Afinal, vale a pena apostar no Protheus para a indústria?
Como já vimos, são vários os benefícios do Protheus para o setor industrial. Isso aponta para a resposta da pergunta deste tópico. Porém, vamos desenvolver um pouco mais essa questão.
Na seção sobre a importância de um ERP, mencionamos a transformação digital como um fenômeno atual e estruturante para a modernidade. Os sistemas de gestão são uma solução dentro da transformação que buscam otimizar os resultados e reduzir os principais problemas. Então, se há um desejo de ingressar nesse período de inovação, o Protheus é uma boa opção.
Uma vez que o sistema é implantado, ele passa a controlar todos os processos, de todos os setores. Desse modo, se torna um software crucial e basilar para o funcionamento de toda a indústria. Isso, contudo, significa também que seus benefícios se espalham por toda a empresa, com a garantia de união e integração em todos os pontos. Assim, é uma maneira prática e rápida de resolver vários problemas de uma só vez.
Se o interesse dos gestores for aumentar a produtividade, melhorar o desempenho, garantir o melhor de seus ativos e controlar o estoque, bem como gerenciar melhor a questão financeira e fiscal, o ERP da TOTVS vale muito a pena. Afinal, é a solução principal do mercado para gerar todas essas vantagens.
O que o conceito indústria 4.0 tem a ver com o Protheus?
Já falamos bastante sobre a transformação digital ao comentar a importância e relevância do Protheus para a indústria. Contudo, vale ressaltar que esse fenômeno tem sua própria implicação para o setor fabril, um conceito novo chamado de “indústria 4.0”.
Sabemos que o termo se refere às inovações modernas, que buscam impulsionar os negócios para melhorar os resultados diários de produção. Nesse sentido, existem alguns pilares associados com essa ideia, que são suportados por um bom ERP, como o da TOTVS.
Um deles é a integração de sistemas. A quarta revolução industrial busca não somente utilizar uma série de tecnologias, mas orquestra-las de um modo que haja comunicação e consistência. Assim, é preciso garantir que os dados fluam naturalmente em todo o ambiente, exatamente como propõe o Protheus. Dessa maneira, a aplicação de gestão é crucial para esse ponto da revolução.
Outro fator em que há uma convergência dos conceitos é a proeminência da análise de dados. A indústria 4.0 é fortemente centrada na capacidade de entender os dados para tomar decisões, em vez de um modelo focado somente em intuição. Como vimos, o software da TOTVS apoia isso com monitoramento de indicadores e métricas internas acerca da produção.
Assim, é possível mudar a cultura da empresa para dar preferência ao uso de dados como um conselheiro e um apoio estratégico. O ERP favorece a integração dessas informações, ao centralizar o que é relevante, e permite, portanto, que a liderança consiga tomar melhores decisões, como já vimos na seção dos benefícios.
O outro pilar reforçado pela ferramenta da TOTVS é a segurança. Segurança da informação e cibersegurança atualmente são conceitos extremamente relevantes e sensíveis para as empresas, por isso, necessitam de maior atenção. O sistema de gestão centralizada favorece a confidencialidade, integridade e disponibilidade, o que serve de base para proteger os dados.
Além de oferecer essas características, o Protheus também se destaca por permitir que as outras inovações sejam implantadas de maneira segura.
Afinal, como discutimos anteriormente, o sistema é adaptável e conversa bem com outras aplicações, o que favorece as indústrias de modo geral. Desse modo, haverá uma interface com tecnologias como robôs, ferramentas de manufatura avançada, internet das coisas, entre outras.
A cloud computing também é protagonista nos debates acerca da quarta revolução industrial e está associada ao Protheus. O ERP da TOTVS pode ser utilizado na nuvem, como uma forma de tornar o acesso mais seguro, dinâmico e flexível.
Em suma, se a gestão deseja implantar a indústria 4.0, pode optar pelo Protheus como um suporte inicial.
Como saber se minha indústria pode aderir ao Protheus?
Diante do que já falamos, é preciso complementar com alguns motivos para implantar o Protheus em uma determinada fábrica. Veremos o que pode ser considerado um indicativo para a necessidade e importância do sistema de gestão.
Se há uma dificuldade muito grande em compartilhar e organizar dados, de modo que isso prejudica as operações diárias, é sinal de que é necessário pensar na implantação de um ERP. O software vai atuar justamente nessa dor e centralizar informações para favorecer a colaboração.
Ou seja, se há gargalos operacionais e lentidão por conta dessa falta de alinhamento e de comunicação, é preciso acionar o sinal de alerta e ponderar sobre como o Protheus pode ser útil.
Outra questão é a existência de diversos sistemas internos que não conversam entre si e que prejudicam o compartilhamento de dados. Nesse sentido, é importante procurar opções de centralização para otimizar a agilidade na recuperação de informações e a produtividade interna.
Da mesma maneira, uma indústria que sofre com falta de controle adequado do estoque e do inventário é uma forte candidata ao Protheus. Afinal, nesse caso, falta justamente a integração para gerar visibilidade sobre essas informações cruciais para a atividade fabril.
Não gerenciar os itens do maquinário, por exemplo, pode levar a instabilidades operacionais, e a falta de controle do estoque prejudica a produção e torna tudo mais lento.
Se o compliance é um problema também, hora de pensar no Protheus. Em muitos casos, os desafios de ordem fiscal já são tão grandes que a empresa não consegue mais se adaptar às regras e se manter em dia com impostos e obrigações.
Em outros casos, o que indica a necessidade de um bom ERP é a presença de muitas atividades manuais, burocráticas e repetitivas. Se esse é o seu caso, o sistema de gestão será fundamental com a ajuda da automação.
Por fim, se existem problemas internos, mas a liderança não consegue agilidade e clareza para lidar com eles, o ERP será uma boa escolha. Nesse cenário, a indústria sofre com alguns gargalos e tem dificuldade em traçar as origens e em identificar o que está contribuindo para a queda dos indicadores de produção. Assim, é preciso contar com ferramentas que esclareçam as rotinas operacionais.
Como é a metodologia de implantação do Protheus na indústria?
Vamos agora entender como é possível implantar o Protheus em uma indústria.
Primeiramente, é importante preparar o ambiente operacional para a chegada dessa tecnologia. Isso inclui mapeamento dos processos internos, treinamento da equipe interna acerca do software, bem como estabelecimento dos objetivos da implantação. Esse é o momento do planejamento, que ajuda a garantir que o processo seja eficaz.
Então, a gestão pode começar a implantar o sistema aos poucos, com alguns módulos. A grande vantagem de contar com um ERP é justamente essa possibilidade de adaptar o software até mesmo no momento de implementação, com instalação modular. Assim, é possível ajustar o processo de forma a obter o melhor da implantação.
Existe uma metodologia padronizada da TOTVS para implantação da ferramenta que eles oferecem. É estruturada como um gerenciamento de projetos. Consiste em:
- fase de iniciação: reconhecimento, entrada e alinhamento do projeto;
- fase de planejamento: levantamento de processos e modelagem;
- fase de execução: desenvolvimentos, capacitação, simulação e monitoramento;
- encerramento: finalização do projeto entre as partes.
Como vimos, o Protheus é uma opção robusta para otimizar os resultados na indústria. Com a sua ajuda, gestores dispõem de integração, automação, segurança e controle dos recursos, a fim de aprimorar cada uma das fases da produção e manter tudo estável internamente.
Além disso, é um dos grandes propulsores da transformação digital no ambiente fabril, ao permitir a digitalização de processos e a expansão da indústria 4.0.
Nesse sentido, é fundamental ficar atento ao processo de implantação do sistema. Se você gostou do que leu neste conteúdo, não deixe de compartilhar com os amigos nas redes sociais.
