ERP em Evolução: Conheça os Destaques da Nova Release de Outubro – Backoffice (12.1.2510)

Outubro chega com uma atualização robusta para o ERP Protheus. A nova release (12.1.2510) foca em aprimorar a experiência de uso, automatizar processos críticos e fornecer ferramentas de gestão mais inteligentes e seguras.

As novidades abrangem diversos módulos, desde o Backoffice até a Tecnologia, prometendo mais eficiência e poder de decisão para os gestores. Para te ajudar a entender o que vem por aí, compilamos os principais destaques que vão impactar diretamente a sua operação.

Compras: Mais Controle e Agilidade na Gestão

O módulo de Compras recebeu melhorias significativas para flexibilizar e dar mais visibilidade aos processos de aprovação e acompanhamento.

• Substituição do Aprovador: A nova rotina auxilia na gestão do controle de alçadas, permitindo que um aprovador transfira seus documentos para um substituto em casos de ausência, evitando gargalos e atrasos no fluxo de compras.
• Wizard – Novo Grupo de Aprovação: Crie e configure novos grupos, defina aprovadores e teste os fluxos de aprovação em um ambiente controlado antes de implementá-los em produção, garantindo mais segurança e assertividade.
• Histórico de Compras: Centralize todas as informações do processo em um único painel. A ferramenta proporciona uma visualização clara dos pedidos realizados, entregas e dados específicos de produtos e fornecedores, simplificando o acompanhamento.

Contabilidade Gerencial: Precisão e Rapidez no Fechamento

As novidades para a Contabilidade visam automatizar rotinas complexas e garantir a integridade dos dados, resultando em fechamentos mais rápidos e confiáveis.

• Monitor de Fechamento Contábil: Facilite seus fechamentos monitorando o status das contabilizações de todos os módulos. Acompanhe o progresso da conciliação e, ao final, bloqueie calendários e processos do período com total segurança.
• Rateio por Evento: Aprimore a gestão de rateios com regras mais simples e flexíveis. A nova funcionalidade permite definir critérios precisos para a distribuição de valores com base em diferentes eventos contábeis, oferecendo mais transparência e rastreabilidade.
• Correção Automática de Saldos: Uma nova rotina automatizada que otimiza e garante a precisão dos saldos contábeis. Integrada ao schedule do Protheus, a ferramenta analisa e corrige automaticamente quaisquer discrepâncias, eliminando a necessidade de intervenção manual.

Estoque e Custos: Visão Estratégica e Flexibilidade Operacional

A gestão de estoque e custos ganha ferramentas modernas para análise e mais autonomia para a equipe de operação.

• Painel de Acompanhamento de Custos: Um painel moderno que concentra todas as informações para o acompanhamento dos custos de estoque, permitindo a análise da composição do custo, sua evolução ao longo do tempo e o detalhamento dos custos de produção.
• Atribuição e Troca de Lote na Separação: Dê mais autonomia ao operador, que agora pode atribuir ou selecionar um lote diferente do empenhado na ordem de produção diretamente no coletor de dados durante a separação.

Regras de Custo no Configurador de Tributos: Defina de forma flexível como cada tributo será considerado na composição do custo de entrada das notas fiscais, ganhando mais eficiência e agilidade na configuração dos materiais.

Faturamento: Autonomia e Ferramentas para o Time de Vendas

O Portal Gestão de Vendas foi robustecido para dar mais autonomia e ferramentas aos vendedores, melhorando o atendimento ao cliente.

• Catálogo de Produtos com Fotos: Adicione fotos aos produtos para facilitar a identificação durante a criação de orçamentos e pedidos de venda.
• Personalização de PDF e Gestão de Orçamentos: Permita que o vendedor customize o PDF de seus orçamentos e pedidos, além de poder efetivá-los ou cancelá-los diretamente pelo portal.
• Controle de Comissões: O vendedor pode acessar informações detalhadas sobre suas comissões de vendas, baseadas no relatório Smart View, de forma transparente.

Financeiro: Uma Revolução na Gestão com IA e Automação

O módulo Financeiro recebeu o maior pacote de inovações, com foco em automação inteligente e melhoria na experiência de uso.

• Gestor Financeiro com Inteligência Artificial: Utilize IA para analisar o fluxo de caixa, antecipar decisões sobre disponibilidade de recursos e receber insights para garantir a saúde financeira do negócio.
• Evolução do Gestor Financeiro: A nova versão traz uma visualização mais clara e estratégica dos títulos vencidos através de uma nova série temporal. Além disso, os mecanismos de fluxo de caixa foram unificados, integrando os modos gráfico e tabela para uma análise mais intuitiva.
• Otimizador de Telas e Smart View Aprimorado: Melhore a produtividade com telas mais limpas e focadas, removendo campos desnecessários. Extraia informações do ERP de forma ainda mais simples com os novos recursos do Smart View (Tabelas Dinâmicas, Visões e Relatórios).

Gestão Remota e Segurança: Mobilidade e Controle

As novidades também reforçam a capacidade de gestão remota e aumentam a segurança dos processos.

• Dashboard do Aprovador no App Meu Protheus: Disponibilize informações gerenciais como saldos, limites e grupos de aprovação na palma da mão do aprovador, permitindo a tomada de decisão em poucos cliques, de qualquer lugar.
• Controle de Alçadas no Faturamento: Restrinja a manutenção e aprovação de pedidos de venda aos usuários permitidos, reduzindo erros e garantindo total controle e gerenciamento do processo de venda.

Sua empresa está preparada para extrair o máximo da nova release?

A atualização do sistema é apenas o primeiro passo. A verdadeira transformação acontece quando as novas ferramentas são aplicadas de forma estratégica para resolver dores reais do seu negócio.

Se você quer entender como essas novidades podem otimizar sua operação, fale com os especialistas da Atos Data. Nós te ajudamos a ir além da atualização técnica, implementando a evolução.