A Reforma Tributária já é uma realidade e, com ela, a complexidade fiscal no Brasil atinge um novo patamar. Para as empresas que utilizam o ERP Protheus, surge uma pergunta crítica: a forma como calculamos impostos hoje será suficiente para o amanhã? A resposta está na transição de um velho conhecido, o TES, para uma ferramenta muito mais robusta e inteligente. Este é o guia definitivo sobre o Configurador de Tributos, a peça-chave para garantir o compliance e a eficiência da sua operação.
O Fim de uma Era: Por que o Cadastro de TES não é mais suficiente?
Os principais desafios do modelo baseado em TES hoje são:
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- Manutenção Complexa: A criação de centenas, ou até milhares, de códigos de TES para cada cenário de exceção fiscal torna a gestão um verdadeiro labirinto.
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- Alto Risco de Erros: Um único TES configurado de forma incorreta pode gerar uma cascata de erros em notas fiscais, apurações e obrigações acessórias, resultando em multas e prejuízos.
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- Baixa Flexibilidade: Adaptar-se a uma nova legislação ou a um benefício fiscal específico exige um esforço manual e demorado, travando a agilidade do negócio.
Afinal, o que é o Configurador de Tributos do Protheus?
O Configurador de Tributos é a evolução natural do cálculo fiscal dentro do Protheus. Em vez de se basear em códigos pré-definidos (TES), ele utiliza um motor de regras totalmente configurável. Na prática, ele funciona como um cérebro fiscal dentro do ERP, capaz de interpretar as variáveis de uma operação (NCM, CFOP, tipo de cliente, localidade, etc.) e aplicar as regras tributárias corretas de forma dinâmica e automatizada.
Configurador de Tributos vs. TES: As 5 Principais Diferenças
Flexibilidade e Inteligência
TES: Rígido. Para cada exceção, um novo código.
Configurador de Tributos: Flexível. Você cria as regras e as condições, e o sistema as aplica de forma inteligente, sem a necessidade de criar dezenas de novos cadastros.
Facilidade de Manutenção
TES: Difícil. Uma mudança na legislação pode exigir a revisão de centenas de códigos.
Configurador de Tributos: Centralizada. A alteração é feita na regra-mãe, e o sistema a replica para todas as operações pertinentes de forma automática.
Rastreabilidade e Auditoria
TES: Limitada. É difícil rastrear por que um determinado imposto foi calculado de certa forma.
Configurador de Tributos: Completa. A ferramenta oferece um log detalhado que mostra exatamente qual regra e qual cálculo foram aplicados em cada documento fiscal.
Redução de erros humanos
TES: Propenso a erros. O usuário pode selecionar o TES errado no momento da nota.
Configurador de Tributos: Minimiza erros. O cálculo é automatizado com base nos dados da operação, eliminando a necessidade de escolha manual.
Preparação para o Futuro (IBS e CBS)
TES: Inadequado. Não possui a estrutura necessária para suportar as complexidades da Reforma Tributária.
Configurador de Tributos: Essencial. É a ferramenta designada pela TOTVS para lidar com as novas regras do IBS e CBS, sendo o único caminho para a conformidade futura.
Como Implementar o Configurador de Tributos? Um Plano de Ação
A migração do TES para o Configurador de Tributos é um projeto estratégico que deve ser bem planejado. Os passos essenciais incluem:
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- Diagnóstico Fiscal e de Processos: Mapear todas as operações e regras fiscais atuais da empresa.
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- Planejamento da Migração: Definir a arquitetura das novas regras e o cronograma do projeto.
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- Configuração e Parametrização: Construir o novo motor de regras dentro do ambiente Protheus.
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- Homologação e Treinamento: Realizar testes exaustivos em um ambiente seguro e treinar a equipe para a nova realidade.
A Importância de uma Consultoria Especialista na Transição
Realizar essa migração sozinho é um risco enorme. Um erro na parametrização do Configurador de Tributos pode comprometer toda a operação fiscal da empresa. Uma consultoria especialista como a Atos Data garante:
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- Expertise Técnica: Conhecimento profundo da ferramenta e das melhores práticas.
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- Visão de Negócio: Entendimento para traduzir a legislação em regras de sistema eficientes.
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- Segurança e Agilidade: Um projeto conduzido de forma segura, no prazo e sem impactar a operação do dia a dia.
A transição do TES para o Configurador de Tributos não é mais uma questão de “se”, mas de “quando”. Adiar essa mudança é se prender a um modelo obsoleto e arriscado. Iniciar o projeto agora significa colocar sua empresa um passo à frente, garantindo não apenas a conformidade com a Reforma Tributária, mas também uma operação fiscal muito mais inteligente, segura e eficiente.
Pronto para dar o próximo passo? Fale com os especialistas da Atos Data e solicite um diagnóstico para entender como o Configurador de Tributos pode transformar a gestão fiscal do seu negócio.
