Em muitas empresas, a conciliação de cartões ainda é vista como uma tarefa simples e de rotina. Todos os dias, ou na melhor das hipóteses, toda semana, a equipe financeira separa algumas horas para baixar relatórios das adquirentes, comparar com o ERP, ajustar taxas, conferir repasses, lançar valores manualmente e tentar fechar as contas. Parece um processo comum, mas a verdade é que essa rotina de conciliação manual está custando caro para a empresa. Muito caro.
O custo invisível da conciliação manual
O problema da conciliação de cartões não é apenas o tempo que ela consome. O verdadeiro impacto está no que não é visto nos relatórios, mas que está drenando produtividade, comprometendo a precisão dos dados e expondo a empresa a riscos financeiros e fiscais.
Empresas que ainda conciliam manualmente enfrentam:
- Retrabalho constante: horas gastas conferindo valores, ajustando lançamentos e corrigindo erros.
- Divergências financeiras: o saldo no ERP nunca bate com os extratos das adquirentes.
- Falta de rastreabilidade: dificuldade de identificar onde e por que os números não fecham.
- Erros fiscais e riscos de autuações: informações divergentes entre o financeiro e o contábil.
- Baixa produtividade da equipe: profissionais ocupados com tarefas operacionais, em vez de focar em análise estratégica.
Enquanto isso, o mercado avança. Empresas que já integraram seus sistemas operam com informações em tempo real, dados confiáveis e menos dependência de processos manuais.
A raiz do problema: sistemas que não se falam
O ERP Protheus é uma ferramenta robusta, mas ele não nasce pronto para conversar com os adquirentes e gateways de pagamento.
Sem integração, cada venda feita no cartão se transforma em um processo manual para a equipe:
- Baixar relatórios no portal da adquirente
- Conferir taxas, prazos e repasses
- Lançar no ERP
- Ajustar diferenças
- E torcer para não cometer erros.
Esse “jeitinho” até funciona por um tempo, mas trava o crescimento da empresa. Conforme o volume de vendas aumenta, a complexidade financeira cresce junto, e a conciliação manual se transforma em um gargalo operacional.
Como a integração transforma essa realidade
Integrar o conciliador de cartões ao Protheus é o que separa uma operação manual e arriscada de uma gestão financeira profissional e escalável. E não estamos falando de uma “gambiarra” que depende de planilhas ou processos paralelos.
Na Atos Data, entregamos integrações nativas, desenvolvidas em ADVPL (a linguagem oficial do Protheus). Isso significa:
- Conciliação automática de transações: os dados das adquirentes entram direto no ERP, sem intervenção manual.
- Atualização em tempo real: saldos, taxas, repasses e valores conciliados disponíveis no Protheus, sem atrasos.
- Rastreabilidade total: cada transação é vinculada a pedidos, notas e processos fiscais.
- Redução drástica de erros e inconsistências: menos tempo corrigindo, mais tempo gerando valor.
- Base sólida para auditorias e compliance: números confiáveis e disponíveis para validação.
E o impacto no dia a dia?
Empresas que integram o conciliador ao Protheus relatam ganhos reais, como:
- Redução de até 80% no tempo gasto com conciliação manual.
- Diminuição de erros financeiros e retrabalho.
- Maior segurança para fechamento contábil e envio de obrigações fiscais.
- Equipe financeira focada em análise estratégica, e não em tarefas operacionais.
É o tipo de melhoria que não só libera tempo, mas também melhora a qualidade das informações para tomada de decisão.
A pergunta que fica é: até quando sua empresa vai operar no “braço”?
A tecnologia para integrar o conciliador de cartões ao Protheus já existe, é testada, segura e está disponível para empresas que querem escalar com controle.
Enquanto algumas empresas ainda gastam horas e mais horas com planilhas e lançamentos manuais, outras já operam com conciliador nativo no Protheus, com relatórios financeiros fechados em minutos e menos estresse para as equipes.
Se sua empresa ainda concilia cartões no braço, talvez seja o momento de repensar a operação.
Na Atos Data, ajudamos empresas a fazer essa transição com segurança, desenvolvendo integrações nativas e ajustadas à realidade de cada negócio.
Quer entender como essa solução pode funcionar na sua empresa? Converse com a gente
