Como o MRP no ERP pode revolucionar sua gestão em 2025
A gestão de estoque é um dos pilares para alcançar objetivos e resultados empresariais consistentes. Com o crescente dinamismo do mercado e a necessidade de agilidade nas operações, as empresas precisam de soluções que ofereçam precisão e eficiência para gerenciar suas demandas. Nesse contexto, o MRP (Material Requirement Planning) no Protheus torna-se uma ferramenta indispensável. Essa funcionalidade, integrada ao módulo de Planejamento e Controle da Produção (PCP), proporciona maior controle sobre os recursos necessários para a fabricação de produtos e permite alinhar estoques às demandas do mercado. O que é o MRP? O MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais) é uma estratégia que otimiza a aquisição de materiais com base em planos de produção, previsões de vendas e listas técnicas de produtos. Com ele, é possível determinar a quantidade exata de insumos a serem comprados ou fabricados, estabelecer os melhores prazos para aquisições e produção e automatizar a identificação de necessidades, evitando excessos ou faltas no estoque. Em 2025, o MRP no Protheus ganha ainda mais destaque ao incorporar tecnologias avançadas, como análise preditiva e integração com IoT, garantindo uma precisão sem precedentes nas operações. Por que o MRP é essencial em 2025? Com o crescimento do Big Data e da Inteligência Artificial (IA), as empresas têm acesso a volumes massivos de dados, permitindo previsões de demanda muito mais precisas, baseadas em históricos de vendas, sazonalidades e tendências de consumo em tempo real. No Protheus, essa evolução se reflete na capacidade de ajustar o planejamento de materiais com maior assertividade, reduzindo custos e otimizando recursos. As principais vantagens incluem a gestão estratégica do estoque, que evita excessos que imobilizam capital ou faltas que interrompem a produção; a redução de desperdícios, ao planejar com precisão; e a agilidade no atendimento, garantindo que os materiais necessários estejam disponíveis no momento certo. Melhores práticas para executar o MRP no Protheus Para utilizar o MRP no Protheus de forma eficiente, algumas práticas são essenciais. A gestão de demanda inteligente, baseada em previsões de vendas e históricos, ajuda a alinhar a produção às expectativas do mercado. Além disso, integrações tecnológicas, como dispositivos IoT, permitem monitorar estoques em tempo real, garantindo atualizações constantes no sistema. O acompanhamento de KPIs, como giro de estoque, tempo de produção e índice de perdas, é igualmente importante para ajustes no planejamento. Dentro do Protheus, funcionalidades como o MRP – MATA712, que gera ordens de produção e solicitações de compras automaticamente, a estrutura de produtos, que analisa a árvore de materiais necessários para cada item, e os relatórios dinâmicos, que identificam gargalos e oportunidades de otimização, tornam o processo ainda mais eficaz. Como a IA e o Protheus Insights potencializam o MRP A grande novidade de 2025 é a integração do MRP com o Protheus Insights, uma solução que utiliza Inteligência Artificial para gerar insights acionáveis em tempo real. Essa funcionalidade possibilita previsões mais precisas de demanda, considerando variáveis como sazonalidade, região e preferências do consumidor, além de identificar padrões e anomalias no estoque e sugerir renegociações automáticas com fornecedores, baseadas em custos e volumes. Com o suporte da IA, o MRP deixa de ser apenas uma ferramenta operacional e se torna um aliado estratégico para a gestão empresarial. Para quem é indicado o MRP no Protheus? O MRP no Protheus é indicado para empresas que dependem de diversos fornecedores para garantir a continuidade da produção, possuem operações complexas de estoque e precisam de maior controle sobre os fluxos de entrada e saída, ou desejam reduzir custos otimizando os processos de compra e armazenamento. Independentemente do porte ou segmento, ele pode ser adaptado às necessidades específicas de cada organização, oferecendo maior controle e agilidade. Como a Atos Data pode ajudar Na Atos Data, somos especialistas em personalizar o ERP Protheus para atender às necessidades exclusivas de cada empresa. Nossa equipe capacitada auxilia desde a implantação do MRP até o treinamento de usuários e suporte para extrair o máximo da ferramenta. Com mais de 10 anos de experiência no mercado e centenas de projetos entregues, garantimos soluções que otimizam sua operação e aumentam a eficiência da sua gestão. Fale conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a transformar desafios em oportunidades.
Como um ERP Ajuda no Planejamento Estratégico de 2025?
Planejamento com o ERP da TOTVS Planejar estrategicamente significa alinhar os recursos e objetivos de uma empresa para alcançar os melhores resultados. Com a crescente complexidade do mercado e o avanço da tecnologia, contar com ferramentas como o ERP Protheus torna-se indispensável para empresas que desejam se destacar em 2025. O planejamento estratégico com ERP Protheus não apenas facilita o gerenciamento de informações, mas também potencializa a eficiência operacional e a tomada de decisões. Um Alinhado ao Planejamento Estratégico O ERP Protheus é uma solução robusta e flexível que permite às empresas integrarem todas as áreas operacionais em uma única plataforma. Essa centralização é essencial para o planejamento estratégico com ERP Protheus, pois oferece uma visão holística da empresa. Desde o controle financeiro até a gestão de estoque e logística, todas as informações são atualizadas em tempo real, permitindo que os gestores tomem decisões mais acertadas e embasadas. Além disso, o Protheus ajuda a identificar gargalos nos processos, promover a otimização de recursos e alinhar os esforços das equipes com os objetivos organizacionais. Por exemplo, empresas do setor varejista podem usar o ERP para analisar o desempenho de vendas, prever demandas sazonais e ajustar os estoques, tudo isso enquanto integram essas informações aos seus planos estratégicos anuais. Dados em Tempo Real: A Base de Decisões Estratégicas Um dos maiores benefícios do planejamento estratégico com ERP Protheus é o acesso a dados em tempo real. Essa funcionalidade é crucial para empresas que precisam ser ágeis em um ambiente de negócios em constante mudança. Informações atualizadas ajudam a prever tendências, planejar ações de forma proativa e até mesmo responder rapidamente a crises. Por exemplo, uma indústria pode usar o ERP Protheus para monitorar a produtividade em tempo real e ajustar sua produção de acordo com as flutuações da demanda. Já uma empresa de serviços pode utilizá-lo para otimizar a alocação de recursos humanos, garantindo que os profissionais certos estejam nas tarefas certas. Como o ERP Apoia Diferentes Setores Inteligência Artificial e Insights Estratégicos O Protheus agora conta com recursos avançados como o Protheus Insights, uma ferramenta baseada em inteligência artificial que fornece análises preditivas e tendências de mercado. Essa funcionalidade ajuda os gestores a identificar oportunidades de negócios, antecipar desafios e ajustar as estratégias em tempo real. Assim, as empresas podem alinhar seus planos ao ambiente dinâmico de 2025 com maior precisão. Conclusão O planejamento estratégico com ERP Protheus é a chave para empresas que desejam se preparar para os desafios e oportunidades de 2025. Sua capacidade de integrar dados, automatizar processos e fornecer insights valiosos transforma a forma como as organizações planejam e executam suas estratégias. Na Atos Data, somos especialistas em personalizar o ERP Protheus para atender às necessidades específicas de cada negócio. Com mais de 10 anos de experiência, ajudamos empresas a otimizar seus processos e a explorar todo o potencial do sistema. Conte conosco para alinhar seus objetivos empresariais ao que há de mais moderno em gestão integrada.
Mudanças e Melhorias no ERP para 2025: Prepare sua Empresa para o Futuro
O ano de 2025 promete ser transformador para empresas que utilizam o ERP Protheus. Com novas funcionalidades e melhorias significativas, a solução da TOTVS está ainda mais preparada para atender às crescentes demandas do mercado. O Protheus Insights e outras inovações são voltadas para a automação, integração e inteligência de dados, posicionando o Protheus como um aliado estratégico para empresas de todos os portes e setores. A atualização para a versão mais recente do ERP não é apenas recomendada — é essencial para manter a competitividade e garantir uma gestão eficiente. Neste artigo, exploraremos as principais tendências do ERP Protheus para 2025 e como elas podem impactar positivamente os negócios. As Principais Inovações do ERP Protheus em 2025 1. Automação de Processos e Integração AvançadaO ERP Protheus agora oferece ferramentas mais robustas para automatizar tarefas rotineiras, reduzindo o tempo necessário para execução de processos e minimizando erros manuais. As melhorias na integração entre módulos permitem um fluxo de informações mais consistente, otimizando áreas como financeiro, vendas e logística. A conectividade com plataformas externas também foi ampliada, facilitando a integração com marketplaces, CRMs e sistemas de pagamento. 2. Inteligência Artificial e Análise de DadosO uso de inteligência artificial (IA) está cada vez mais presente no ERP Protheus. Agora, os módulos contábil e financeiro contam com IA para oferecer análises preditivas e relatórios mais precisos. Isso ajuda na tomada de decisões estratégicas e na identificação de oportunidades de mercado. Empresas que adotam a IA relatam maior agilidade na gestão de dados e melhor uso das informações em tempo real. 3. Interface do Usuário AprimoradaA experiência do usuário foi repensada com a introdução de uma interface mais moderna e funcional. Com recursos como tema escuro e visões personalizadas, os usuários podem navegar pelo sistema de forma mais intuitiva e adaptada às suas preferências. Esses ajustes tornam o Protheus mais acessível e aumentam a produtividade diária das equipes. 4. Conformidade com Legislações e Segurança de DadosO Protheus 2025 está totalmente alinhado às legislações fiscais e à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso assegura que as empresas operem dentro das normas, reduzindo riscos de sanções e aumentando a confiabilidade perante clientes e parceiros. Protheus Insights: Inteligência Artificial a Serviço da Gestão Empresarial O Protheus Insights é uma solução integrada ao ERP Protheus que utiliza IA para transformar dados operacionais em análises detalhadas, auxiliando gestores na tomada de decisões estratégicas. Com a capacidade de analisar módulos como Estoque, Compras, Financeiro e Contábil, o Protheus Insights identifica tendências e padrões que podem ser decisivos para o sucesso empresarial. Benefícios da IA Integrada ao ERP Protheus 1. Previsão de Demandas e Otimização de Processos A inteligência artificial permite prever demandas futuras, otimizar fluxos de trabalho e sugerir cortes de custos, resultando em operações mais ágeis e eficientes. 2. Análise Preditiva Avançada Com a IA, o Protheus Insights oferece análises preditivas que auxiliam na antecipação de tendências de mercado, permitindo que as empresas se posicionem estrategicamente e ganhem vantagem competitiva. 3. Automação de Tarefas Repetitivas A integração de IA no ERP automatiza tarefas rotineiras, reduzindo erros humanos e liberando recursos para atividades mais estratégicas. Impactos nas Empresas por Setor VarejoNo varejo, as inovações permitem uma melhor gestão de estoques e integração com plataformas de vendas online. A automação agiliza a reposição de produtos, garantindo que os clientes tenham uma experiência consistente, mesmo em períodos de alta demanda. IndústriaPara o setor industrial, o Protheus oferece soluções que melhoram o monitoramento da produção e a logística. A análise de dados ajuda a prever falhas, reduzir custos operacionais e otimizar processos de fabricação. ServiçosEmpresas de serviços se beneficiam da conformidade com a LGPD e da interface aprimorada. Isso garante maior agilidade nos processos internos e uma experiência mais transparente para os clientes. Por que Atualizar para o Protheus 2025? Manter o ERP Protheus atualizado vai além de aproveitar as novidades. Subutilizar a solução significa desperdiçar recursos e perder oportunidades de otimização. Estudos indicam que empresas que atualizam regularmente seus ERPs observam uma redução de até 30% nos custos operacionais. Além disso, o suporte técnico e as atualizações de segurança são garantidos apenas para versões mais recentes. Portanto, operar com uma versão desatualizada pode expor a empresa a riscos como vulnerabilidades de segurança e falta de conformidade legal. Como se Preparar para a Atualização? Para adotar o Protheus 2025 com sucesso, é importante seguir um plano estratégico: A Atos Data: Personalização Sob Medida para sua Empresa Na Atos Data, entendemos que cada empresa é única e que um ERP Protheus eficiente vai muito além da instalação padrão. Nosso time de especialistas está preparado para personalizar o Protheus conforme as necessidades específicas do seu negócio, garantindo que ele funcione exatamente do jeito que você precisa. Com mais de uma década de experiência e centenas de projetos entregues, ajudamos empresas de diferentes setores a maximizar o potencial do ERP Protheus, oferecendo integrações avançadas, automações personalizadas e suporte especializado. Seja para melhorar processos internos, integrar sistemas ou preparar sua operação para o futuro, a Atos Data é o parceiro ideal para levar sua gestão ao próximo nível. Não deixe para depois. Entre em contato com a Atos Data e descubra como podemos ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo o Protheus no ano de 2025!
E-commerce com ERP: O Impacto das Personalizações e Otimizações
O mercado de e-commerce tem crescido em um ritmo acelerado, exigindo das empresas maior eficiência operacional, integração de sistemas e rapidez na tomada de decisões. Neste contexto, o ERP Protheus da TOTVS é amplamente adotado por ser robusto e altamente configurável. No entanto, a diferença entre operar com o Protheus “padrão” e uma versão personalizada e otimizada pode ser o divisor de águas para o sucesso de um e-commerce. Por isso é fundamental personalizar o seu ERP Protheus, para alcançar altos níves de eficiência. Subutilizar o Protheus: Um Erro Custoso Adquirir e manter um ERP como o Protheus exige um investimento considerável, e operá-lo sem personalizações que atendam às necessidades específicas do negócio pode ser comparado a comprar um carro de luxo e usá-lo apenas para trajetos curtos. A falta de otimização não apenas limita o potencial da ferramenta, como também aumenta os custos operacionais. Processos manuais, erros operacionais e a falta de integração fluida entre sistemas resultam em perdas financeiras e, muitas vezes, na insatisfação dos clientes. Por exemplo, empresas que não utilizam conciliadores financeiros enfrentam horas ou até dias de trabalho manual no fechamento de caixa, enquanto aquelas com personalizações reduzem esse processo para minutos. O custo indireto de não ter um sistema otimizado também aparece na forma de oportunidades perdidas, como atrasos em promoções ou falhas na comunicação com marketplaces. Personalizações: Transformando o Protheus em um Aliado Estratégico Ao contrário de um sistema “engessado”, a personalização do Protheus permite que ele se adapte às demandas únicas de cada operação. Empresas que personalizam seu ERP relatam uma redução significativa nos custos operacionais, maior produtividade e maior precisão nos processos internos. Cenário Comparativo Considere dois e-commerces fictícios: Enquanto a Loja A perde vendas e enfrenta reclamações de clientes, a Loja B aumenta sua receita e fideliza seu público graças à eficiência proporcionada pelas personalizações. O Retorno sobre o Investimento Estudos apontam que a personalização de um ERP pode gerar um ROI significativo. Empresas que adotam personalizações para suas operações de e-commerce frequentemente relatam: Além disso, a integração do Protheus com plataformas de e-commerce e marketplaces permite explorar novos canais de venda sem aumentar proporcionalmente a complexidade operacional. Conclusão: Investir em Personalizações é Investir no Futuro Operar um e-commerce com o Protheus em sua versão padrão é como trabalhar com uma ferramenta poderosa, mas sem explorar todo o seu potencial. Personalizações e integrações transformam o ERP em um motor estratégico, capaz de automatizar processos, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente. Empresas que ainda subutilizam o Protheus estão, literalmente, deixando dinheiro na mesa. Por outro lado, aquelas que investem em personalizações não apenas maximizam o valor do seu ERP, mas também se posicionam à frente da concorrência em um mercado cada vez mais exigente. Se sua empresa ainda opera no “modo básico”, agora é o momento de repensar e explorar tudo o que o Protheus pode oferecer. Entre em contato com a Atos Data, temos certeza de que iremos sanar todas as suas dúvidas.
Atualização do ERP no Final de Ano: Estratégia Inteligente para 2025
O final do ano é um momento estratégico para muitas empresas. Enquanto alguns setores estão em plena atividade, outros enfrentam uma redução natural na demanda, como indústrias, distribuidoras e empresas com férias coletivas. Esse período é ideal para realizar ajustes internos, como a atualização do ERP Protheus. Essa prática assegura que a sua empresa inicie 2025 com tecnologia moderna, processos otimizados e uma operação mais eficiente. A nova Release 12.1.2410 traz avanços importantes, como melhorias em segurança, automação de tarefas e conformidade fiscal. Manter o ERP atualizado vai além de uma escolha tecnológica; é uma necessidade estratégica para evitar vulnerabilidades, garantir suporte técnico e atender às exigências legais. Por exemplo, versões mais antigas, como a 12.1.33, terão seu suporte encerrado em dezembro de 2024, enquanto a Release 12.1.2410 possui suporte garantido até junho de 2027. Isso oferece maior estabilidade e reduz riscos operacionais. Além das vantagens técnicas, a atualização do ERP também impacta a produtividade e os resultados financeiros. Com novas funcionalidades e maior integração entre módulos, tarefas como gestão financeira, controle de estoques e processamento de pedidos se tornam mais ágeis e precisas. A automação de processos reduz o risco de erros manuais, enquanto relatórios mais completos ajudam na tomada de decisões estratégicas. Aproveitar o período de menor atividade no final do ano para essa atualização apresenta uma série de vantagens. Com menos pressão operacional, é possível planejar e executar a migração com tranquilidade, minimizando impactos. Essa também é uma oportunidade para revisar processos internos e adotar boas práticas de gestão que possam ser potencializadas pela nova versão do ERP. Como Planejar a Atualização Do ERP Protheus no Final do Ano Para garantir que a atualização seja um sucesso, é importante seguir algumas etapas fundamentais: Empresas que adotam essa abordagem estratégica de atualizar o ERP Protheus, percebem um aumento significativo na eficiência operacional e na agilidade para responder às demandas de mercado. A nova release também facilita a adaptação a mudanças futuras, como novas regulamentações fiscais e avanços tecnológicos. Com a ajuda de uma parceira experiente como a Atos Data, o processo de atualização se torna ainda mais eficiente. A empresa oferece suporte completo, desde o diagnóstico e planejamento até a implementação e treinamento das equipes, garantindo uma transição tranquila e bem-sucedida. Atualizar o ERP Protheus no final do ano é mais do que uma decisão técnica; é uma estratégia de negócios inteligente para começar 2025 com sistemas otimizados e operações preparadas para o futuro. Aproveite este momento para transformar a sua gestão empresarial e garantir uma operação mais eficiente e competitiva no próximo ano. Fale com a gente! Acompanhe aqui as principais mudanças da nova Release do ERP Protheus: 12.1.2410.
Integração ERP com CRM: Por que sua empresa deve investir nisso?
A integração de sistemas, especialmente entre o ERP Protheus da TOTVS e soluções de CRM, tem transformado a forma como as empresas gerenciam seus processos e interações com clientes. Essa conexão entre sistemas traz agilidade, controle e visibilidade, tornando-se um diferencial competitivo no mercado atual. Neste artigo, exploramos os benefícios, exemplos práticos e como a Atos Data pode ajudar sua empresa a implementar essa integração com excelência. A Importância da Integração ERP Protheus com CRM A integração entre CRM e ERP permite que as empresas eliminem silos de informação, garantindo que todos os departamentos trabalhem com dados unificados e atualizados. O CRM (Customer Relationship Management) é projetado para gerenciar o relacionamento com os clientes, enquanto o ERP (Enterprise Resource Planning) se concentra nos processos internos, como finanças, estoque e operações. Quando integrados, essas soluções criam um ecossistema onde os dados fluem automaticamente entre as áreas, desde o primeiro contato com o cliente até o pós-venda. Isso significa menos retrabalho, maior precisão e a capacidade de tomar decisões baseadas em informações em tempo real. Exemplos de Integrações Populares Salesforce e ERP ProtheusO Salesforce, uma das plataformas de CRM mais utilizadas no mundo, se destaca pela personalização e capacidade analítica. Quando integrado ao ERP Protheus, os dados de vendas, leads e clientes são automaticamente sincronizados com informações financeiras e de estoque. Essa integração permite uma visão 360° do cliente, agiliza a emissão de faturas e otimiza o controle de pedidos. Mercos e ERP ProtheusVoltado ao mercado B2B, o Mercos é outro CRM popular no Brasil. Sua integração com o Protheus automatiza o processamento de pedidos, elimina erros manuais e mantém um fluxo de informações contínuo entre os sistemas. Empresas que adotam essa solução relatam melhorias significativas no tempo de processamento e na precisão de seus dados. Benefícios da Integração A Integração no Ciclo de Vendas A integração ERP Protheus com CRM também acelera o ciclo de vendas. Desde a geração de leads até o faturamento, todas as etapas são otimizadas. Por exemplo, quando um lead é convertido em cliente, os dados são automaticamente transferidos para o Protheus, que gera as notas fiscais e atualiza o controle de estoque sem a necessidade de intervenção manual. Atos Data: Especialista em Integração ERP Protheus com CRM A Atos Data, com mais de 10 anos de experiência no mercado e um portfólio robusto de integrações, oferece soluções personalizadas para conectar o ERP Protheus aos principais CRMs do mercado. Nossa equipe analisa as necessidades específicas de cada empresa, garantindo que os sistemas funcionem de maneira integrada e tragam o máximo de benefícios. Estudos de Caso e Resultados Reais Empresas que implementaram a integração CRM-ERP Protheus com a Atos Data relataram melhorias expressivas, como: Conclusão A integração ERP Protheus com CRM não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas e eficientes. Com a experiência da Atos Data, sua empresa pode aproveitar ao máximo essa integração, transformando desafios em oportunidades de crescimento. Se você quer saber como implementar essa solução na sua empresa, entre em contato com a Atos Data. Nossa equipe está pronta para ajudar sua organização a alcançar novos patamares de eficiência e sucesso.
A Revolução da Inteligência Artificial no ERP: O Papel da Carol na Transformação Digital das Empresas
A inteligência artificial (IA) tem transformado profundamente o ambiente corporativo, redefinindo processos operacionais e estratégias de negócio. No Brasil, onde as demandas empresariais são desafiadoras, ferramentas como o ERP Protheus, da TOTVS, oferecem soluções integradas que utilizam IA para impulsionar a eficiência, melhorar a tomada de decisões e criar cenários preditivos com alto nível de precisão. Carol, a inteligência artificial do Protheus, vai além de ser apenas uma assistente virtual. Com funcionalidades que incluem análises preditivas, automação de tarefas operacionais e suporte à tomada de decisão, ela se posiciona como um pilar da transformação digital para empresas que buscam competitividade e inovação. Um dos principais diferenciais da Carol é sua capacidade de aprendizado contínuo. Integrada diretamente aos módulos do Protheus, a IA utiliza dados históricos e em tempo real para fornecer insights valiosos, como previsões financeiras, alertas de fluxo de caixa e análises detalhadas sobre estoques e custos. Além disso, sua integração com sistemas de RH possibilita automações como a marcação de ponto via reconhecimento facial, eliminando a necessidade de equipamentos físicos e otimizando a gestão de pessoas. No setor financeiro, a Carol revoluciona atividades como conciliação de cartões e projeções de fluxo de caixa. Por meio de algoritmos avançados, ela consegue identificar padrões que passam despercebidos em análises manuais, aumentando a precisão e reduzindo erros. Em operações logísticas e de estoque, a IA oferece insights para evitar rupturas ou excesso de produtos, ajudando na gestão eficiente de recursos e custos operacionais. Para empresas varejistas, Carol é especialmente útil. A IA oferece recursos como o “Pricing Insights”, que analisa dados de mercado e consumo para sugerir estratégias de precificação, tornando as operações mais inteligentes e lucrativas. Além disso, com a crescente digitalização do mercado, a integração do Protheus com marketplaces e plataformas de e-commerce ganha força, e Carol se destaca ao otimizar esses processos com automações inteligentes. O impacto da inteligência artificial não é apenas operacional, mas estratégico. Estudos mostram que empresas que adotam soluções de IA relatam uma redução significativa no tempo gasto em tarefas rotineiras, além de um aumento na precisão das previsões financeiras e análises de mercado. Esse diferencial permite que gestores se concentrem em decisões estratégicas, deixando tarefas repetitivas sob responsabilidade da automação. Ademais, Carol está alinhada às tendências de IA generativa, criando relatórios detalhados, dashboards dinâmicos e projeções que facilitam a visualização de dados complexos. Esses recursos são totalmente configuráveis, permitindo que cada empresa personalize o uso da IA de acordo com suas necessidades específicas. À medida que a transformação digital avança, o uso de inteligência artificial integrada a sistemas de gestão como o Protheus se torna um diferencial competitivo indispensável. Empresas que não investem em tecnologias como a Carol correm o risco de ficar para trás, enquanto aquelas que adotam essas soluções não apenas otimizam processos, mas também se posicionam como líderes em seus segmentos. Para as organizações brasileiras, explorar o potencial do Protheus com a Carol significa aproveitar ao máximo a automação e a inteligência de dados. Em um cenário cada vez mais competitivo, essa integração não é apenas uma inovação, mas uma necessidade estratégica para quem busca crescer com eficiência e inteligência. Se ficou alguma dúvida, entre em contato com a Atos Data. Estaremos prontos para tirar toda e qualquer dúvida.
Simplificando a Gestão Tributária e a Conformidade em um Cenário de Reformas Constantes Com o ERP Protheus
No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. As reformas fiscais, que variam entre estados e regulamentos federais, demandam adaptações rápidas e contínuas para garantir a conformidade. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial para enfrentar esses desafios, automatizando atualizações e eliminando a necessidade de revisões manuais. Neste post, vamos explorar como a gestão tributária no ERP Protheus pode reduzir erros, melhorar a eficiência fiscal e ajudar as empresas a se adaptarem rapidamente. A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis e uma resposta rápida a mudanças legais. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar as alíquotas e obrigações fiscais, manter-se atentos às exigências locais que afetam diretamente a conformidade e a operação da empresa. Sem um sistema como o ERP Protheus, que facilita a gestão tributária, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão. Esse processo se torna ainda mais oneroso para empresas que atuam em múltiplas regiões, onde é comum que as regulamentações estaduais variem amplamente. Nesse cenário, a atualização rápida e contínua das exigências fiscais é indispensável, e o Protheus facilita esse processo. Como o ERP Protheus Facilita a Gestão Tributária O Protheus, por meio de módulos específicos, mantém as empresas em conformidade com as legislações vigentes, automatizando a gestão de alíquotas, atualizações fiscais e outras obrigações. Essa automação não apenas reduz os riscos de multas e penalidades, mas também diminui o trabalho manual da equipe contábil e melhora a precisão das operações financeiras. Suporte para Diferentes Regimes Tributários O ERP Protheus oferece suporte para diversos regimes fiscais, como o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, assegurando que a empresa opere conforme as particularidades de cada regime. Com módulos específicos, o Protheus se adapta rapidamente às mudanças, sendo uma ferramenta essencial para empresas que precisam gerenciar tributação em diferentes estados ou municípios. Vantagens Comprovadas: Agilidade e Eficiência De acordo com a Confederação Nacional da Indústria (CNI), empresas que implementam sistemas ERP na área fiscal registram um aumento de até 15% na eficiência na emissão de documentos e conseguem reduzir o tempo com processos fiscais em até 20%. Com essa automação, o ERP Protheus facilita a geração de relatórios detalhados, aprimora a transparência e prepara a empresa para auditorias com dados mais confiáveis. Riscos de Não Atualizar o Sistema ERP Ignorar as atualizações do ERP pode deixar a empresa em uma posição de risco. Processos manuais e inconsistências fiscais podem levar a penalidades e prejuízos financeiros. Em um cenário de reformas frequentes, a falta de um sistema atualizado pode resultar em gargalos e perda de produtividade, impactando diretamente a saúde financeira da empresa. O Papel da Atos Data: Personalização e Conformidade Garantida A Atos Data é especializada em adaptar o ERP Protheus às necessidades fiscais específicas de cada empresa, garantindo que o sistema esteja sempre atualizado e em conformidade com as legislações. Com uma análise detalhada dos processos fiscais, os especialistas da Atos Data personalizam módulos e resolvem inconsistências, oferecendo segurança e eficiência à operação tributária. Atualizar o ERP Protheus com a Atos Data não só mantém a empresa em dia com as exigências fiscais, mas também reduz a sobrecarga na equipe de TI, liberando tempo e recursos para focar no crescimento e nas operações estratégicas da empresa. Conclusão No cenário atual, contar com um ERP como o Protheus é essencial para que as empresas se adaptem de forma ágil e segura às mudanças fiscais. Automatizar a gestão tributária com o ERP não só facilita o dia a dia das equipes contábeis, mas também protege a empresa de inconsistências que possam gerar problemas financeiros e legais. A Atos Data oferece o suporte especializado para garantir que o ERP Protheus se mantenha sempre atualizado e funcional, atendendo às necessidades tributárias do mercado brasileiro. Com o suporte do ERP Protheus, sua empresa estará preparada para enfrentar as mudanças e manter uma gestão fiscal eficiente e segura.
Como Implementar o ERP na Sua Empresa: Um Guia Completo
Como Implementar o ERP Protheus na Sua Empresa: Um Guia Completo O ERP Protheus, desenvolvido pela TOTVS, é amplamente utilizado no Brasil devido à sua flexibilidade, escalabilidade e capacidade de atender diferentes segmentos de mercado. Abaixo, explicamos detalhadamente como as empresas podem adquirir, implementar e utilizar o Protheus, com base nas informações mais recentes disponíveis para 2024. Também abordamos as vantagens e desvantagens de hospedar o sistema localmente ou na nuvem. Aquisição de Licenças do Protheus Para implementar o ERP Protheus, o primeiro passo é adquirir as licenças necessárias diretamente com a TOTVS ou um de seus canais. A empresa oferece diferentes modelos de licenciamento que variam conforme o número de usuários, os módulos escolhidos e o ambiente de hospedagem (nuvem ou local). Antes muito mais caro, a TOTVS flexibilizou bastante sua política de preços, viabilizando que mesmo pequenas empresas consigam suportar o valor necessário de investimento. TOTVS Cloud: Hospedagem em Nuvem A TOTVS oferece uma solução de hospedagem na nuvem chamada TOTVS Cloud, que elimina a necessidade de servidores físicos dentro da empresa. O ERP Protheus, quando hospedado na TOTVS Cloud, oferece várias vantagens, como: Essa solução é particularmente vantajosa para pequenas e médias empresas que desejam evitar a complexidade de gerenciar infraestrutura própria. Módulos Disponíveis no Protheus O Protheus possui atualmente na release 12.1.2410 96 módulos, permitindo que as empresas escolham exatamente quais são necessários para as suas necessidades. Alguns dos principais módulos são: Esses módulos podem ser contratados individualmente, de acordo com a necessidade de cada empresa, ou combinados para oferecer uma solução mais completa e integrada. Etapas da Implementação do Protheus A implementação do ERP Protheus é um processo detalhado que envolve diversas etapas. Abaixo estão os passos principais para garantir uma transição suave: Comparação: Protheus na Nuvem vs. On-premises Ao escolher a implementação do Protheus, as empresas podem optar por hospedar o sistema na própria estrutura (on-premises) ou utilizar a TOTVS Cloud. Veja a comparação entre as duas opções: Protheus On-premises (Hospedagem Local) Vantagens: Desvantagens: Protheus na Nuvem (TOTVS Cloud) Vantagens: Desvantagens: Como o ERP Protheus Facilita o Dia a Dia de Diferentes Setores na Empresa Além da flexibilidade na implementação e nos módulos que a empresa pode escolher, o ERP Protheus traz grandes facilidades e melhorias no dia a dia de diversos setores, proporcionando ganhos de eficiência, agilidade e precisão. Abaixo, detalhamos como esse ERP pode otimizar áreas fundamentais de uma empresa e fornecemos exemplos práticos do impacto positivo que sua implementação pode gerar. Recursos Humanos (RH) No setor de Recursos Humanos, o Protheus automatiza processos rotineiros e integra informações com outros departamentos, como o Financeiro. Um exemplo claro de ganho de eficiência é o fechamento da folha de pagamento. Com o Protheus, o processo é automatizado e sincronizado com o módulo financeiro, o que garante que as informações salariais, descontos, benefícios e impostos estejam sempre atualizadas, agilizando o fechamento mensal. Além disso, o Protheus oferece ferramentas para a gestão de benefícios, controle de férias e administração de cargos e salários. O sistema também simplifica a gestão de pessoal, facilitando a emissão de relatórios detalhados sobre a força de trabalho e o cumprimento de obrigações legais, como o eSocial, tudo integrado e centralizado em uma única plataforma. Exemplo de Praticidade: Com o ERP Protheus, a integração entre o RH e o Financeiro permite que os dados da folha de pagamento sejam automaticamente transferidos para o financeiro, otimizando o controle de despesas e evitando erros de digitação manual. Isso não apenas acelera o fechamento contábil, mas também garante a precisão nas informações, economizando tempo e reduzindo o risco de falhas. Financeiro O módulo financeiro do Protheus é um dos mais robustos, oferecendo controle detalhado sobre contas a pagar e a receber, gestão de fluxo de caixa, controle de crédito e conciliação bancária. A conciliação automática de cartões de crédito é um exemplo prático de como o sistema facilita o dia a dia. Em vez de realizar manualmente a comparação de cada transação com os extratos bancários, o ERP Protheus automatiza esse processo, cruzando dados dos recebíveis com os lançamentos financeiros, tornando o fechamento financeiro muito mais ágil e com menor probabilidade de erros. Além disso, o módulo financeiro também pode gerar previsões de fluxo de caixa, auxiliando a empresa na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados financeiros precisos e atualizados em tempo real. Exemplo de Praticidade: Com a funcionalidade de conciliação automática de cartões, a equipe financeira consegue validar rapidamente se todos os recebíveis foram registrados corretamente, diminuindo significativamente o tempo de fechamento contábil e garantindo que não haja divergências entre as entradas de caixa e os extratos bancários. Gestão de Estoques e Logística No setor de gestão de estoques, o ERP Protheus oferece total controle sobre o inventário, com funcionalidades que permitem o acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias, cálculo de custo de estoque e previsão de reabastecimento. Esse controle é integrado ao setor de compras, permitindo que o sistema emita alertas automáticos para a reposição de itens antes que fiquem em falta. Além disso, o Protheus auxilia na gestão de transporte e logística, otimizando rotas de entrega e reduzindo custos operacionais. O sistema também pode ser integrado com plataformas de gestão de transportadoras, automatizando o processo de cotação de fretes e monitoramento de entregas. Exemplo de Praticidade: Uma empresa que utiliza o Protheus consegue gerenciar seu estoque em tempo real e, automaticamente, acionar o setor de compras para repor itens quando necessário. Isso evita rupturas no estoque e, ao mesmo tempo, mantém os custos sob controle, já que as compras são feitas de maneira planejada, sem excessos. Vendas e Faturamento O Protheus também otimiza o processo de vendas e faturamento. A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), por exemplo, é automatizada, permitindo que os documentos fiscais sejam gerados e enviados automaticamente aos órgãos responsáveis. Além disso, o sistema permite o controle de comissões de vendedores, cálculo de descontos e gerenciamento de condições de pagamento. Exemplo de Praticidade: Com o Protheus, o processo de emissão de NF-e é automatizado, eliminando a
Conciliador de Cartões: Integrando Cielo ao seu ERP Protheus
Para empresas que buscam uma gestão financeira mais organizada e automatizada, a integração do Conciliador de Cartões com o sistema de pagamento da Cielo e seu ERP Protheus, pode transformar a maneira como as operações financeiras e transações são acompanhadas. Neste post, vamos explorar o que é um conciliador de cartões, suas vantagens para empresas que utilizam Cielo e como a Atos Data pode auxiliar na implementação dessa integração para garantir maior eficiência. O Que é um Conciliador de Cartões? O conciliador de cartões é uma integração personalizada que automatiza a verificação de transações realizadas por cartão de crédito e débito no ERP Protheus, conferindo se os valores pagos pelos clientes foram corretamente processados e transferidos pelas operadoras de cartão. Sem a necessidade de uma checagem manual de cada transação, o conciliador oferece segurança e precisão nas finanças da empresa, reduzindo o tempo gasto em processos manuais e minimizando erros operacionais. Vantagens de Integrar o Conciliador de Cartões com a Cielo Como Funciona a Integração com o ERP Protheus Quando o conciliador de cartões é integrado ao ERP Protheus, ele utiliza APIs para conectar a plataforma de gestão da Cielo com o sistema de ERP da empresa, automatizando o fluxo de dados. Cada transação processada pela Cielo é automaticamente registrada no Protheus, permitindo um controle financeiro integrado e preciso, que reflete todos os recebíveis e pagamentos realizados. Essa automação ajuda a centralizar informações financeiras no Protheus, o que facilita a conciliação bancária, e permite a geração automática de relatórios e o acompanhamento dos fluxos de caixa, unindo dados de diferentes fontes em uma única plataforma. Os Desafios da Conciliação Manual e Como a Integração Pode Ajudar Empresas que fazem a conciliação manual de suas transações estão sujeitas a uma série de problemas, como: Com a integração da Cielo ao ERP Protheus, as empresas conseguem superar esses desafios, automatizando todas as operações de conciliação de cartão e garantindo um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente. Como a Atos Data Pode Ajudar na Integração do Conciliador de Cartões com Cielo e Protheus A Atos Data possui ampla experiência na implementação de integrações financeiras para sistemas de gestão como o ERP Protheus. Nossa equipe oferece uma consultoria completa, desde o mapeamento das necessidades da empresa até a implementação da solução, personalizando a integração para garantir que os processos de conciliação ocorram com precisão e eficiência. Ao implementar a integração com o conciliador de cartões, a Atos Data trabalha para assegurar que todas as particularidades da operação da empresa sejam atendidas, preservando a compatibilidade com as demais plataformas utilizadas e garantindo que o processo de integração ocorra sem interrupções. Conclusão A integração do conciliador de cartões com a Cielo ao ERP Protheus é um passo importante para empresas que desejam aprimorar a gestão financeira e a eficiência operacional. Ao automatizar processos de conciliação e oferecer uma visão financeira unificada, essa integração ajuda a reduzir erros, economizar tempo e fornecer dados precisos para decisões estratégicas. A Atos Data está pronta para apoiar sua empresa na implementação dessa solução, proporcionando uma integração segura, eficiente e adaptada às necessidades de cada cliente. Entre em contato para saber como nossa equipe pode ajudar a tornar a conciliação de cartões uma operação mais ágil e confiável!
