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Saiba como alavancar o seu negócio com funcionalidades do Protheus

Conheça as funções do Protheus e tenha muito mais praticidade enquanto agiliza processos e simplifica suas rotinas

O sistema integrado Protheus é ideal para empresários e executivos, sempre interessados em saber como alavancar seus negócios. Nos últimos anos, eles entenderam que investir em tecnologia é um ótimo caminho, tanto que o mundo corporativo vive hoje o que os especialistas estão chamando de “transformação digital” (TD).

Neste artigo, além de explicarmos em detalhes o que significa Protheus e como suas funcionalidades podem ser bem aproveitadas, vamos apontar de que maneira esse sistema integrado de gestão pode ajudar a melhorar seus resultados. Vamos lá?

O significado do nome

O nome Protheus é inspirado em um deus grego filho de Tétis e do Oceano que era reverenciado devido a seus dons proféticos e suas visões do futuro. Por esse motivo, ele passou a ser procurado por vários heróis e outros deuses para que revelasse o destino deles.

Na mitologia grega, as principais características atribuídas a Proteus eram a versatilidade, a adaptabilidade e a flexibilidade. Afinal, ele é filho dos oceanos e, tal como a água, molda-se a diversas situações perfeitamente.

Esse é um conceito que cai como luvas no ERP da TOTVS, pois ele é um sistema completo de gestão que automatiza várias tarefas e processos do seu negócio, além de se aprimorar constantemente para incorporar e integrar as frequentes novidades do mundo da TI aplicada aos negócios.

A utilização de um sistema integrado na administração estratégica

No atual contexto, em que a informação passou a ser vista como um ativo importante para empresas de todos os portes e nos mais variados segmentos de mercado, a tecnologia não pode ser ignorada. Todo gestor antenado à necessidade de coordenar seu dia a dia operacional e ampliar seu poder analítico para tomar decisões mais rápidas e acertadas já reconhece a necessidade de investir em um sistema integrado de gestão empresarial (ERP).

Um bom ERP permite a criação de processos coordenados e interações produtivas entre todas as áreas, como marketing, vendas, chão de fábrica, compras, controle de estoque, entre outros. Esse tipo de sistema põe toda a operação em um único ambiente tecnológico — com o devido controle de acesso conforme parametrizado pelo time de TI — e dá aos líderes e diretores uma visão mais panorâmica do negócio.

Hoje, é praticamente impossível afirmar que uma empresa atua de maneira estratégica (com planejamento, de maneira sistematizada) se ela não conta com um ERP. Essa solução é a que proporciona produtividade, padronização de processos, controle de qualidade, enfim, é a base da melhoria contínua. Também é por meio dela que as lideranças conseguem gerar relatórios e tomar decisões baseando-se em dados sempre confiáveis e atualizados.

O sistema Protheus

Quando falamos no sistema Protheus, estamos nos referindo a um ERP desenvolvido pela TOTVS, empresa brasileira de tecnologia. Ele é uma solução líder no mercado brasileiro por sua qualidade técnica, mas também pela aderência aos mais variados segmentos — desde a indústria ao varejo, passando por agronegócio, entre outros.

Criado em 1988, o Protheus evoluiu para acompanhar o progresso tecnológico e a Transformação Digital. Estamos falando de uma aplicação que existe desde a mais tenra “idade” da Tecnologia da Informação em escala massiva — desde o PC até os modernos dispositivos móveis.

E o ERP Protheus é flexível, de fácil integração com outros sistemas, versátil e aderente às particularidades de cada negócio. Essas qualidades são sentidas tanto pelos profissionais de TI quanto pelos usuários e gestores das empresas, pois a usabilidade e a praticidade do sistema também acompanham as mais exigentes demandas.

Além disso, o Protheus é comercializado em diversos países e atende 100% à legislação nacional, suprindo as entregas contábeis, fiscais e trabalhistas. Sempre atualizado, ele acompanha mudanças legislativas como o surgimento do eSocial no Brasil, por exemplo.

Os principais módulos e funcionalidades do Protheus

O sistema integrado Protheus pode ser classificado como robusto e, ao mesmo tempo, prático. É uma solução completa e simples, em função das facilidades que oferece para os usuários. Confira, a seguir, um apanhado geral dos principais módulos e funcionalidades da solução.

Operações básicas

Dentro das operações básicas, estão os seguintes módulos com suas respectivas rotinas abrangidas:

  • financeiro: banco, contas a pagar, contas a receber, movimentação bancária e fluxo de caixa;
  • faturamento: cadastro de cliente, orçamento, pedido de venda, liberação PV, emissão de NF-e, entre outros;
  • compras: cadastro de produto, cadastro de fornecedor, condição de pagamento, documento de entrada, pedido de compra, entre outros;
  • estoque: saldo em estoque, movimento interno, transferência, inventário, etc.

Qualidade

Tomando a gestão de qualidade como uma grande área, esses são os principais módulos:

  • inspeção de entradas;
  • inspeção de processos;
  • metrologia.

Comércio exterior

Empresas que trabalham com comércio exterior também contam com diversos módulos do Protheus dedicados às rotinas inerentes a essa atividade:

  • importação;
  • exportação;
  • drawback.

Recursos humanos

Para a área de RH, os seguintes módulos do sistema merecem destaque:

  • gestão de pessoal;
  • ponto eletrônico;
  • recrutamento e seleção.

Existe ainda os módulos de Produção, Controladoria, Varejo, e outros que completam a extensa linha da família Protheus.

As formas de alavancar seu negócio com o Protheus

Como você viu, o Protheus é uma ferramenta de gestão completa que possui um alto grau de flexibilidade, permitindo a cada empresa utilizá-lo em conformidade aos seus processos. Vale acrescentar também que foi desenvolvido e é constantemente aprimorado com base nas melhores práticas de mercado em cada um dos processos e módulos que possui.

Isso significa que, ao adquiri-lo e implementá-lo, você não vai apenas usar uma aplicação tecnológica, pois ele leva abarcado todo um background de governança para ser aplicado na sua operação. Confira principais os benefícios que podem potencializar os resultados da sua empresa a seguir.

Redução dos custos

Com o monitoramento completo de várias áreas do negócio, a gestão poderá identificar as áreas de ineficiência em uso de recursos materiais e humanos. Isso é possível devido à automação da gestão do estoque, que permite a avaliação em tempo real de desperdícios, assim como o uso de indicadores para cálculo de custos fixos e variáveis, além de métricas como saldo inicial e saldo em estoque.

Otimização do fluxo informacional

O Protheus é composto por vários módulos (financeiro, compras, faturamento etc.) completamente integráveis, pois compartilham um banco de dados unificado. Dessa forma, sempre que uma informação for modificada em um módulo, os outros automaticamente se atualizam. Como não depende de mão de obra manual, isso é feito instantaneamente, de forma automática e à prova de falha humana.

Simplificação dos processos

Como uma ferramenta completa de soluções empresariais, o Protheus elimina a necessidade de vários programas para gerir a empresa. Com isso, os colaboradores não precisam mais de processos complexos de transferência de dados entre planilhas do Excel e entre sistemas não integrados.

Integração dos departamentos e das equipes

Como todos os departamentos passam a trabalhar em uma mesma plataforma, eles podem ter um acesso global aos dados da empresa. Assim, podem trocar conhecimentos para melhorar as práticas e processos uns dos outros.

Automatização do workflow diário de trabalho

Os gestores de recursos humanos e de outras áreas poderão cadastrar o fluxo de trabalho de todos os processos internos. Com isso, os funcionários sabem exatamente o que têm de fazer todos os dias e atualizar o sistema com o andamento das tarefas para que os gestores saibam como está o rumo dos projetos.

Controle de projetos e prazos

Outra característica muito interessante é a possibilidade de fazer uma gestão de projetos completa em uma mesma plataforma. Atualmente, a maioria dos gestores utiliza uma ferramenta para prazos, outra para orçamentos e mais uma para controle de tarefas. Com o ERP da TOTVS, tudo é feito em um mesmo módulo.

Sistematização da capacidade analítica

Como todos os dados estarão centralizados em um mesmo sistema, é muito mais fácil obter estatísticas, métricas e indicadores para criar relatórios completos sobre cada área do seu negócio. Com isso, você pode monitorar constantemente a saúde financeira e o desempenho dos funcionários. Com todas essas medidas, a sua empresa colherá muitos benefícios, como:

  • ganho de produtividade;
  • gestão eficiente de estoque;
  • melhorias na gestão logística;
  • diminuição de erros e retrabalhos;
  • melhorias na comunicação interna;
  • gestão mais orientada a dados.

Assim, sua empresa estará muito mais preparada para as mudanças trazidas pela Transformação Digital. Além disso, terá à disposição um alto nível de automação de tarefas, ênfase na eficiência e na produtividade e integração com ferramentas de Big Data e Inteligência Artificial.

Você pode até não se lembrar o que significa Protheus desde a sua origem grega, contudo, deve ter percebido que as funcionalidades desse sistema, aliadas a uma consultoria tecnológica completa, podem levar o seu negócio a um patamar muito mais alto. Afinal, versatilidade e integração são os grandes valores do crescimento empresarial desde sempre.

Segmentos que podem utilizar o Protheus

A proposta do Protheus, desde a sua criação, é ser um sistema versátil. Do agronegócio ao segmento educacional, praticamente não há setor produtivo que não possa se beneficiar de suas funções.

Essa versatilidade, por sua vez, tem como base a propriedade que o Protheus tem de se adaptar a qualquer sistema operacional ou ERP legado. Tanto em sistemas on-premises quanto na nuvem, é garantida sua operacionalidade, até porque o Protheus roda em servidores SUSE Linux Enterprise Server, Red Hat Enterprise Linux ou Microsoft Windows Server (32/64).

Sendo assim, a abrangência do Protheus é creditada à sua incrível capacidade de se moldar a diferentes sistemas e configurações de hardware ou software. Seja qual for o panorama em sua empresa em termos de TI, esteja certo de que o Protheus representará sempre um sistema a somar em suas atividades.

O momento ideal para contratar o sistema

A contratação de um sistema que oferece tantas possibilidades, por sua vez, não dispensa uma avaliação criteriosa por parte dos profissionais de TI da empresa. Afinal, por mais versátil que o Protheus seja, antes de mais nada é a própria organização que precisa identificar onde se faz necessária à implementação de um ERP.

De qualquer forma, pode-se dizer que ele é eficaz como solução tanto para a parte operacional como para a estratégica. Sendo um autêntico ERP, o Protheus permite que a empresa crie mecanismos de controle para setores e processos como fluxo de caixa, contas a pagar e automação.

Já na parte estratégica, o Protheus é uma solução indicada para otimizar as rotinas fiscais e tributárias. Como está permanentemente atualizado em relação às normas do fisco, permite que negócios de diversos segmentos lidem melhor com a complexidade do sistema tributário brasileiro.

Outra possibilidade de uso e que pode servir como ponto de partida para a contratação é empregá-lo como apoio ao Planejamento e Controle da Produção (PCP). Assim sendo, toda indústria que precise melhorar em termos operacionais terá no Protheus uma ferramenta das mais valiosas.

Sistema integrado Protheus alinhado aos objetivos da empresa

Cabe frisar, ainda, que o usuário Protheus jamais está sozinho, ainda que o sistema seja simples de operar. Isso porque, além do suporte Atos Data, “Always On”, é possível contar com o atendimento da própria Totvs.

Dessa forma, fica garantida não apenas a implementação como a manutenção do sistema e, em consequência, sua continuidade em relação aos objetivos da empresa. Imagine, por exemplo, que o seu cliente usa o Protheus como recurso para se manter atualizado em relação à legislação fiscal e, assim, aproveitar oportunidades de elidir impostos.

Com o Protheus, objetivos como esse podem ser alcançados com menos sobressaltos, já que o sistema é atualizado automaticamente com as últimas normativas tributárias. Esse é apenas um exemplo dentre tantos que poderiam ser destacados para ilustrar a gigantesca adaptabilidade desse ERP.

Seja qual for a sua demanda, com o sistema integrado Protheus ela será satisfeita sempre em tempo hábil. E sua empresa, ainda não conta com essa solução?
Faça contato com a Atos Data, a gente quer ajudar seu negócio a crescer e prosperar!

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