Contagem Regressiva: O Checklist Final do ERP para a Virada de 2026 (Reforma Tributária)

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Checklist Reforma Tributária Protheus

Parece que foi ontem que começamos a falar sobre a Reforma Tributária, mas o calendário não mente: estamos na segunda quinzena de dezembro de 2025. Faltam pouco mais de duas semanas para a virada de chave mais importante da década no cenário fiscal brasileiro.

No dia 01 de Janeiro de 2026, a “fase de testes” acaba e a operação real começa.

Se sua equipe já configurou o Configurador de Tributos e ajustou o sistema para a NT 2025.002 v1.33, parabéns. Mas o trabalho só termina quando a primeira nota de 2026 for autorizada.

Para te ajudar nessa reta final, preparamos o Checklist de Go-Live da Atos Data. Verifique estes 4 pontos no seu Protheus antes de estourar o champanhe.

Validação do “Compliance” vs. Autorização (NT 1.33)

Como alertamos anteriormente, a SEFAZ flexibilizou as regras de validação (Nota Técnica 1.33), permitindo que notas sem o destaque de IBS/CBS sejam autorizadas tecnicamente. O Teste Final: Não confie apenas na “tarja verde” de autorização do ambiente de homologação. Verifique o XML.

  • As tags do Grupo N (IBS/CBS) estão sendo geradas?
  • Os valores batem com as alíquotas de teste (0,1% e 0,9%)?
  • Lembre-se: Nota autorizada sem imposto é risco de autuação (Art. 348 da LC 214/2025).

O Teste de Estresse do “Modo Híbrido”

Em 2026, seu Protheus vai rodar com dois motores: TES (para ICMS/IPI/PIS/COFINS) e Configurador de Tributos (para IBS/CBS). O Teste Final: Simule operações complexas que envolvem muitas regras simultâneas.

  • Devoluções de vendas feitas em 2025 (como o sistema vai tratar a entrada em 2026?).
  • Operações com Zona Franca de Manaus (o desconto da CBS foi aplicado corretamente conforme a nova regra?).
  • Vendas interestaduais com Diferencial de Alíquota. Garanta que os dois motores não estão entrando em conflito nos gatilhos de cálculo.

A Virada da Numeração e Séries

Muitas empresas aproveitam o início do ano para reiniciar numerações ou abrir novas séries de notas fiscais. O Teste Final: Se você planeja mudar a série para marcar o início da Reforma, verifique se os parâmetros de numeração do Protheus (SX5 / Tabela 01) e as amarrações com os terminais de faturamento estão corretos. Nada para uma expedição mais rápido no dia 02 de janeiro do que um erro de “Faixa de Numeração Esgotada” ou “Série Bloqueada”.

O Plano de Contingência da Equipe

Erros vão acontecer na primeira semana de janeiro. A questão é: quão rápido você consegue reagir? O Teste Final: Sua equipe de suporte (interna ou consultoria) sabe o que fazer se o Configurador de Tributos parar de calcular?

  • Tenha mapeado quais são os “CENÁRIOS CRÍTICOS” (aquelas notas que não podem parar de jeito nenhum para o caminhão sair).
  • Garanta que o acesso ao suporte da TOTVS ou da sua consultoria especializada esteja renovado e ativo para chamados de emergência.

2026 já começou para o Fisco. E para o seu ERP?

O tempo de planejar acabou. Agora é hora de revisar e executar.

Se você chegou até aqui e sente que ainda existem “pontas soltas” na sua configuração, ou se o teste do XML revelou que os impostos não estão sendo gerados corretamente, não entre em pânico, mas aja rápido.

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