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NF-e e NFC-e: novas regras de validação entram em produção em 5 de outubro
Em 5 de outubro de 2026, entram em produção novas regras de validação para a Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55, e a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65. As alterações estão descritas na versão 1.51 da Nota Técnica 2025.002 da Reforma Tributária do Consumo, documento que orienta a adaptação da NF-e e da NFC-e aos campos e cálculos relacionados ao IBS, à CBS e ao Imposto Seletivo. A versão 1.51 foi publicada no Portal Nacional da NF-e em 4 de agosto de 2026. Sua utilização também foi formalizada pelo Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 1, de 31 de julho de 2026. Na prática, a partir de 5 de outubro, os documentos fiscais que utilizarem os novos campos poderão ser submetidos a critérios adicionais ou alterados durante o processo de autorização. Isso significa que uma inconsistência entre o cálculo realizado, a classificação tributária e as informações enviadas no XML poderá resultar em rejeição da nota fiscal. Em resumo: o que acontece em 5 de outubro de 2026? A partir dessa data: A mudança não significa que todos os documentos serão automaticamente rejeitados a partir de 5 de outubro. A autorização dependerá das informações presentes em cada XML e da compatibilidade entre esses dados. O que é a Nota Técnica 2025.002? A Nota Técnica 2025.002 estabelece as adequações necessárias na NF-e e na NFC-e para a Reforma Tributária do Consumo. O documento apresenta: A versão 1.51 não substitui toda a estrutura da nota técnica. Ela revisa pontos específicos das versões anteriores, ajustando regras que já estavam previstas e acrescentando novos controles. Qual é a diferença entre obrigação legal e regra de validação? Essa é uma das distinções mais importantes para compreender a mudança. A legislação determina quando uma informação tributária deve ser utilizada. A nota técnica, por sua vez, define como essa informação deve ser representada e verificada dentro do documento fiscal eletrônico. A própria versão 1.51 esclarece que as validações relacionadas ao IBS, à CBS e ao Imposto Seletivo são executadas quando os respectivos campos estão presentes no documento. Portanto, 5 de outubro de 2026 representa a entrada em produção de novas verificações técnicas. A data não cria, isoladamente, uma obrigação tributária diferente daquela estabelecida pela legislação e pelo cronograma oficial da Reforma Tributária. Isso também não significa que os campos possam ser omitidos quando forem legalmente obrigatórios. A exigência de preenchimento deve observar a legislação, os atos oficiais e o cronograma aplicável a cada documento fiscal. O que muda nas validações de NF-e e NFC-e? As alterações alcançam diferentes partes do XML. Embora a nota técnica apresente regras e códigos detalhados, os principais impactos podem ser organizados em alguns grupos. Compatibilidade entre CST e grupos de IBS e CBS O Código de Situação Tributária informa o tratamento aplicável à operação. Com as novas regras, o sistema autorizador pode verificar se o CST escolhido: Uma combinação incompatível poderá impedir a autorização do documento. Não basta, portanto, incluir as novas tags no XML. Os dados precisam formar uma estrutura tributária coerente. Alíquotas do IBS e da CBS A nota técnica também estabelece verificações para as alíquotas informadas nos grupos do: Se a alíquota enviada estiver diferente daquela esperada para o período ou para a operação, o documento poderá ser rejeitado. Esse controle torna importante a atualização das tabelas, das regras de cálculo e das rotinas responsáveis por montar o XML. Diferimentos e reduções As regras verificam se os grupos de diferimento e redução de alíquota podem ou devem ser utilizados de acordo com o CST informado. Entre as inconsistências possíveis estão: Esses cenários exigem alinhamento entre a parametrização fiscal, o cálculo efetuado pelo sistema e a estrutura transmitida para autorização. Notas de débito e notas de crédito A Reforma Tributária introduziu finalidades específicas para notas de débito e crédito. A versão 1.51 ajusta validações relacionadas ao uso dessas finalidades e aos grupos tributários que podem constar no documento. Dependendo da operação, poderão ser considerados aspectos como: A finalidade escolhida precisa ser compatível com a operação, com o CFOP e com os grupos informados. CFOPs e devoluções As regras também verificam a coerência entre a finalidade da nota e o CFOP utilizado. Em uma devolução, por exemplo, o documento deve utilizar um CFOP compatível com esse tipo de operação. Da mesma forma, uma nota emitida com finalidade normal não deve utilizar um CFOP de devolução fora das exceções previstas. Essa validação pode atingir empresas que possuem regras próprias para devoluções, bonificações, recusas, retornos ou ajustes comerciais. Documentos fiscais referenciados As devoluções também passam por verificações relacionadas aos documentos fiscais de origem. A nota técnica prevê controles sobre: Uma devolução sem a referência esperada, ou com referências estruturadas de maneira incompatível, poderá ser rejeitada. Operações específicas A versão 1.51 também contempla regras para situações mais específicas, como: Mesmo que essas situações não façam parte da rotina de todas as empresas, elas precisam ser identificadas no diagnóstico para que os cenários aplicáveis sejam testados. Por que uma rejeição fiscal afeta toda a operação? Uma nota rejeitada não recebe autorização de uso. Dependendo do processo da empresa, isso pode impedir ou atrasar: Por isso, a preparação para 5 de outubro não deve ser tratada somente como uma tarefa do departamento fiscal. Ela envolve tecnologia, faturamento, logística, contabilidade, suporte e os responsáveis pelas integrações utilizadas pela empresa. Atualizar somente a parametrização fiscal pode não ser suficiente As novas validações dependem de uma sequência de componentes. Primeiro, o sistema precisa calcular o tributo corretamente. Depois, deve transformar esse cálculo nos campos esperados pelo documento fiscal. Por fim, o componente de transmissão precisa utilizar os schemas adequados e enviar o XML ao ambiente autorizador. Nesse processo, a preparação pode envolver: Um cálculo pode estar correto na tela e, ainda assim, ser enviado incorretamente no XML. Também é possível que o sistema gere as informações esperadas, mas o componente de transmissão esteja utilizando um schema desatualizado. Por esse motivo, os componentes precisam ser avaliados de maneira coordenada. A NFS-e também está incluída nessa mudança? Não diretamente. A Nota
Central 4XML no ERP: como organizar documentos fiscais antes da entrada no ERP
Uma nota fiscal foi emitida contra a empresa, mas o XML ainda precisa ser localizado. Parte dos documentos chega pela Sefaz, outra por e-mail e algumas notas de serviço dependem de portais municipais. Depois disso, a equipe ainda precisa conferir fornecedores, produtos, pedidos de compra, códigos fiscais e divergências antes de registrar a entrada no ERP. Quando esse processo depende de caixas de entrada, diretórios, planilhas e consultas separadas, o problema não está apenas no tempo gasto. A empresa também perde rastreabilidade sobre o que foi recebido, o que está pendente e por que determinado documento ainda não seguiu para a entrada. A Central 4XML organiza as etapas entre o recebimento do documento fiscal e sua entrada no ERP. A solução centraliza XMLs, valida informações, mantém históricos e pode utilizar regras e mapeamentos anteriores para apoiar a classificação fiscal. Em resumo: o que é uma central de importação de XML? Uma central de importação de XML reúne documentos fiscais recebidos por diferentes canais e organiza o tratamento necessário antes da entrada no ERP. Esse processo pode envolver: A proposta não é apenas armazenar arquivos. O objetivo é transformar documentos recebidos em um fluxo operacional acompanhado desde a origem até sua utilização pelas áreas fiscal, contábil, de compras e logística. Por que o recebimento de XML se torna um problema? O volume de documentos cresce conforme a empresa aumenta o número de fornecedores, unidades, CNPJs, compras e operações logísticas. Sem um processo centralizado, surgem atividades paralelas: Cada atividade pode parecer pequena isoladamente. O problema aparece quando centenas ou milhares de documentos precisam passar pelo mesmo processo todos os meses. Documentos espalhados dificultam o controle NF-e, CT-e e NFS-e podem chegar por canais diferentes. Uma parte é capturada em serviços fiscais. Outra chega por e-mail. Notas de serviço podem depender de integrações municipais, arquivos recebidos ou documentos em PDF. Sem uma central, a empresa pode possuir o documento, mas não ter uma visão clara sobre seu status. Algumas perguntas ficam difíceis de responder: Uma central de XML organiza essas respostas dentro de um único processo. Como funciona o fluxo da Central 4XML? O funcionamento pode ser dividido em quatro etapas principais. 1. Recebimento Os documentos são capturados pelos canais definidos no projeto. O fluxo pode incluir: A disponibilidade depende do tipo de documento e dos recursos existentes em cada origem. 2. Validação Depois do recebimento, o documento passa pelas consultas e verificações configuradas. Essa etapa pode registrar: Os registros ajudam a investigar erros sem depender apenas da memória de quem executou o processo. 3. Conferência O documento é relacionado aos cadastros e às informações disponíveis no ERP. A conferência pode considerar: Quando existe alguma divergência, o documento pode permanecer em uma fila para tratamento antes de seguir. 4. Entrada Após as validações e aprovações previstas, o fluxo pode gerar: O nível de automação depende das regras, exceções e controles definidos por cada empresa. Quais documentos podem fazer parte do processo? A Central 4XML pode contemplar diferentes tipos de documentos fiscais. Documento Possibilidades no fluxo NF-e Importação, validação, visualização do DANFE, comparação com compras, pré-nota e entrada CT-e Importação, armazenamento, consulta e conexão com o contexto de frete NFS-e Recebimento por webservice homologado, e-mail ou diretório, além de pré-nota e classificação Manifestação do destinatário Ciência da emissão, confirmação, recusa e acompanhamento do status A disponibilidade da NFS-e por webservice varia entre municípios. Por isso, a relação de prefeituras homologadas precisa ser confirmada antes da definição do projeto. Recursos como manifestação, recusa e notificação ao remetente também dependem do documento, do canal disponível e do escopo aprovado. Como a Central 4XML reduz a digitação manual? Grande parte das informações necessárias para a entrada já existe no documento fiscal. Quando não há integração, a equipe pode precisar reconstruir no ERP dados que já estão disponíveis no XML. Além de consumir tempo, essa atividade aumenta o risco de diferenças entre o documento recebido e o registro interno. Com a integração, os dados podem seguir para o fluxo do ERP conforme as regras parametrizadas. Isso reduz tarefas como: A redução da digitação não elimina as validações. Ela permite que a equipe concentre seu tempo nas exceções e divergências que realmente exigem análise. Como funciona o relacionamento entre produtos e fornecedores? Um mesmo produto pode possuir códigos diferentes no fornecedor e na empresa. Sem um relacionamento cadastrado, o documento chega com um código que o ERP não reconhece diretamente. A equipe precisa descobrir qual item interno corresponde àquele registro. A Central 4XML pode manter um de-para entre os códigos. Esse processo pode utilizar: Depois que a relação é validada, ela passa a apoiar os próximos documentos com características semelhantes. Como funcionam as sugestões inteligentes? A solução pode utilizar o histórico de regras e mapeamentos já aprovados para sugerir códigos fiscais em documentos ainda não classificados. O processo ocorre de forma assistida: A sugestão não substitui a responsabilidade da empresa pela classificação. Ela oferece uma referência para acelerar a análise e reduzir a repetição de tarefas já realizadas anteriormente. O 4XML confere o pedido de compra? O projeto pode contemplar a relação entre o documento fiscal e o pedido de compra. Essa conferência ajuda a identificar situações como: Encontrar essas diferenças antes da escrituração ou do recebimento físico permite que compras, fiscal e logística tratem a pendência com mais contexto. Sem essa conferência antecipada, a divergência pode aparecer somente quando a mercadoria já chegou, quando a nota está sendo escriturada ou durante o fechamento. Qual é a relação entre o XML e o recebimento físico? Os documentos fiscais também podem apoiar as rotinas de portaria e pátio. A NF-e informa o que está sendo recebido. O CT-e apresenta dados relacionados ao transporte. O pedido de compra representa aquilo que a empresa esperava receber. Quando essas informações fazem parte do mesmo fluxo, a operação pode verificar: Assim, a portaria não precisa tomar uma decisão utilizando somente o documento apresentado pelo motorista. Ela pode consultar uma condição definida anteriormente pelas áreas responsáveis. As regras de autorização, os perfis e os
Cronograma Reforma Tributária: Atualizado e impactos no ERP até 2033
Conteúdo atualizado em 31 de agosto de 2026 Nota de atualização: conteúdos anteriores indicavam que os campos de cálculo fiscal da TES seriam desativados com a release 12.1.2610 e relacionavam essa mudança a junho de 2027. Essa informação foi atualizada. O roadmap atual aponta outubro de 2027, com a release 12.1.2710, como o marco previsto para a mudança do motor de cálculo. Já junho de 2028 representa o encerramento previsto do ciclo regular da 12.1.2610, versão que ainda permitirá o funcionamento híbrido. A Reforma Tributária do Consumo já começou a produzir efeitos nos processos fiscais das empresas. Em 2026, CBS e IBS entraram na fase de teste, os documentos fiscais eletrônicos passaram a receber novos campos e regras de validação e os sistemas de gestão precisaram ser atualizados para calcular, registrar e transmitir essas informações. Para as empresas que utilizam o ERP Protheus, da TOTVS, o cronograma legal precisa ser acompanhado por um segundo calendário: o da atualização do ambiente, da implantação do Configurador de Tributos e da migração das regras fiscais mantidas na TES, nas exceções fiscais, nos parâmetros e nas customizações. Isso não significa que toda a TES deixará de existir. A principal mudança está na forma como os tributos são calculados. Os campos necessários para integrar os processos de Faturamento, Compras, Estoque, Financeiro, Ativo Fixo e outros módulos continuarão sendo utilizados. Em resumo: o que as empresas precisam saber agora? Cronograma da Reforma Tributária de 2026 a 2033 O calendário abaixo apresenta as principais etapas da transição para CBS, IBS e Imposto Seletivo. As porcentagens de 10%, 20%, 30% e 40% do IBS entre 2029 e 2032 representam etapas da transição em relação à alíquota de referência. Elas não devem ser interpretadas como alíquotas nominais aplicadas diretamente às operações. Ano O que muda na legislação Impacto esperado no ERP 2026 Ano de teste da CBS, com alíquota de 0,9%, e do IBS, com alíquota de 0,1%. PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI continuam vigentes. A legislação prevê dispensa do recolhimento dos tributos de teste para os contribuintes que cumprirem as obrigações acessórias aplicáveis. O sistema precisa calcular CBS e IBS, registrar os valores e gerar as informações exigidas nos documentos fiscais. Configurador de Tributos, componentes fiscais, schemas e serviços de transmissão precisam estar atualizados. 2027 e 2028 PIS e Cofins são extintos. A CBS passa a utilizar a alíquota de referência reduzida em 0,1 ponto percentual. O IBS utiliza 0,05% estadual e 0,05% municipal. O IPI tem alíquota reduzida a zero, com exceções relacionadas à proteção da Zona Franca de Manaus. O Imposto Seletivo entra em vigor conforme as hipóteses definidas em lei. A CBS deixa a fase de teste e passa a substituir PIS e Cofins. Regras, classificações, créditos, bases de cálculo e exceções precisam estar homologados no novo motor fiscal. 2029 ICMS e ISS passam a 90% das alíquotas atuais. A transição do IBS corresponde a 10% da alíquota de referência. O sistema precisa conviver com os tributos antigos reduzidos e com a expansão do IBS, mantendo coerência entre cálculo, documentos, escrituração e apuração. 2030 ICMS e ISS passam a 80%. A transição do IBS avança para 20%. As regras fiscais devem refletir as novas proporções e preservar a rastreabilidade dos cálculos. 2031 ICMS e ISS passam a 70%. A transição do IBS avança para 30%. Bases, alíquotas, créditos, exceções e integrações precisam ser revisados novamente. 2032 ICMS e ISS passam a 60%. A transição do IBS avança para 40%. O ambiente se aproxima da substituição integral, exigindo a revisão das regras remanescentes dos tributos antigos. 2033 ICMS e ISS são extintos e o IBS entra integralmente no novo modelo. A CBS permanece com a alíquota de referência. O motor fiscal deve operar integralmente de acordo com a nova estrutura de tributação do consumo. O que mudou nos documentos fiscais em 2026? O ano de teste não deve ser confundido com um período sem obrigações operacionais. Em julho de 2026, a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS publicaram um cronograma específico para a implementação dos documentos fiscais eletrônicos da Reforma Tributária. Para documentos como NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e e outros modelos relacionados no ato, o início da obrigatoriedade foi definido para 3 de agosto de 2026. Para a NFS-e de serviços em geral, o cronograma estabeleceu 1º de outubro de 2026. Outros documentos e operações possuem datas próprias, que devem ser consultadas no calendário oficial. Essas mudanças afetam diretamente os sistemas emissores. O ERP precisa formar as informações fiscais, enquanto os componentes responsáveis pela geração e transmissão dos documentos precisam reconhecer os novos leiautes. O processo envolve: Por isso, a autorização de uma nota não deve ser o único critério de homologação. A empresa precisa conferir o cálculo, as bases, as alíquotas, os códigos de classificação tributária, os totais, o XML e a escrituração resultante. O calendário dos documentos fiscais também informa que determinadas datas podem sofrer ajustes por necessidades técnicas ou operacionais. O acompanhamento dos canais oficiais continua sendo necessário durante toda a implantação. O Configurador de Tributos precisa estar instalado? A resposta mais precisa é que o Configurador de Tributos precisa estar disponível, atualizado, implantado e parametrizado. Tratar a adequação apenas como uma instalação pode transmitir a ideia de que disponibilizar a rotina resolve o processo. Na prática, o cálculo correto depende de diversos elementos: CBS, IBS estadual, IBS municipal e Imposto Seletivo devem ser configurados no novo motor fiscal. Dependendo da operação, o projeto pode envolver: A empresa também precisa testar vendas, compras, devoluções, transferências, remessas, bonificações, notas complementares e outras operações que façam parte de sua rotina. A TES será eliminada? Não integralmente. O que está sendo descontinuado é o uso de determinados campos da TES como base do cálculo fiscal. A rotina continuará exercendo funções necessárias à integração entre os módulos. Entre os campos que podem permanecer estão aqueles relacionados a: Portanto, dizer simplesmente que “a TES será extinta” pode levar a uma interpretação incorreta. A orientação mais adequada é: A lógica de cálculo fiscal
Conciliação de marketplaces: do repasse à baixa dos títulos no ERP
Uma venda foi aprovada no marketplace. O pedido seguiu para faturamento e o pagamento apareceu no relatório financeiro. No entanto, quando o valor chegou à conta, o título correspondente ainda permanecia em aberto no ERP. Em outro cenário, o depósito foi realizado com descontos de taxas, tarifas ou antecipações. Porém, o financeiro não conseguiu identificar com segurança quais vendas formavam aquele valor. Essas situações mostram que receber não significa, necessariamente, conciliar. A conciliação de marketplaces no ERP é o processo que relaciona vendas, pagamentos, repasses, títulos financeiros e valores efetivamente recebidos. O objetivo é confirmar se cada transação seguiu o fluxo esperado e identificar as exceções que exigem análise. Em resumo: como funciona a conciliação? O processo pode ser resumido em oito etapas: Portanto, a conciliação não compara apenas dois valores. Ela reconstrói a jornada financeira da venda. Por que conciliar marketplaces é um processo complexo? Uma operação de e-commerce pode envolver diferentes participantes: Além disso, uma mesma empresa pode desempenhar mais de uma função nessa cadeia. O Banco Central define uma instituição de pagamento como a pessoa jurídica que viabiliza serviços de compra, venda e movimentação de recursos dentro de um arranjo de pagamento. No entanto, marketplaces, gateways e adquirentes podem apresentar modelos operacionais diferentes. Por isso, a origem do arquivo e o papel de cada participante precisam estar claros antes da conciliação. Quem participa do processo? Participante Papel no fluxo Marketplace Registra a venda e pode centralizar pagamentos, taxas, cancelamentos e repasses Gateway Transmite e processa informações relacionadas ao pagamento Adquirente Processa transações realizadas por cartões e organiza a liquidação Instituição ou serviço de pagamento Viabiliza recebimentos e movimentações financeiras Provedor de arquivos Disponibiliza ou transmite dados usados na conciliação ERP Mantém pedidos, notas fiscais, parcelas, títulos e baixas Conciliador Relaciona os dados externos aos registros financeiros internos Essa separação ajuda a responder uma pergunta importante: Qual sistema possui a informação necessária para confirmar que o valor recebido corresponde à venda registrada? A resposta pode variar conforme o canal, o contrato e a estrutura financeira da empresa. Quais informações o Conciliador precisa relacionar? Para identificar uma transação, o sistema pode utilizar diferentes campos e referências. Entre os principais estão: Nem todas as interfaces apresentam os mesmos campos. Além disso, os nomes e os formatos podem mudar de um arquivo para outro. Por essa razão, a homologação do layout é uma etapa importante do processo. O que significa uma interface homologada? Uma interface homologada é uma origem de dados cujo arquivo, estrutura ou método de comunicação já possui tratamento conhecido pelo Conciliador. Isso significa que a solução está preparada para interpretar aquele padrão. Porém, homologação não significa que todos os projetos funcionarão sem configuração. A implantação ainda pode depender de: A Atos Data mantém listas públicas de marketplaces homologados, adquirentes e meios de pagamento homologados e provedores de serviços homologados. Quando uma interface não aparece nessas relações, é necessário analisar o arquivo e avaliar a viabilidade técnica. Como o arquivo de repasse entra no processo? O arquivo de repasse funciona como uma fonte externa de informações financeiras. Dependendo do canal, ele pode apresentar: Entretanto, não basta baixar qualquer relatório disponível na plataforma. O Conciliador precisa receber o arquivo no layout esperado. Um relatório com nome semelhante pode ter campos, separadores ou estruturas diferentes. Esse é um dos motivos pelos quais a escolha do relatório correto faz parte da conciliação. Relatório Amazon Seller: por que o layout correto importa? Para a operação Amazon Seller, a orientação técnica da Atos Data indica o acesso à área de repasses no Seller Central. O caminho apresentado é: Depois do download, deve-se verificar a presença do campo amount. Esse campo ajuda a confirmar que o relatório utiliza o layout esperado. Existe outro relatório V2 na área de pagamentos. No entanto, ele possui uma estrutura diferente e pode não ser reconhecido pelo mesmo processo de importação. Confira o procedimento para obter o relatório Amazon Seller. A escolha do V2 também acompanha uma mudança anunciada pela Amazon. A empresa informou que os relatórios XML e Flat File anteriores serão retirados em 11 de novembro de 2026. O Flat File V2 permanece como substituto para essas versões. Portanto, validar o layout é tão importante quanto conferir o período do relatório. Mercado Pago: Recebimentos ou Liberações? O Mercado Pago oferece diferentes relatórios para acompanhamento financeiro. A escolha depende da forma como a empresa utiliza a plataforma. Relatório de Recebimentos Esse relatório pode ser utilizado em operações nas quais o Mercado Pago atua principalmente como meio ou gateway de pagamento. Relatório de Liberações O relatório de Liberações apresenta as movimentações que formam o saldo disponibilizado na conta. Ele pode ser mais adequado quando a empresa utiliza o ecossistema financeiro do Mercado Livre, incluindo diferentes modalidades de venda e operação logística. Antes de gerar o arquivo, é importante conferir: A documentação do Mercado Pago recomenda o formato CSV com codificação UTF-8. Essas configurações ajudam a evitar problemas de leitura e interpretação. A Atos Data disponibiliza um passo a passo para geração do relatório do Mercado Pago. Como ocorre a identificação dos títulos financeiros? Depois da importação, o Conciliador precisa encontrar no ERP o registro correspondente à transação externa. Em uma operação integrada ao ERP Protheus, por exemplo, a rotina pode utilizar informações do pedido, da nota fiscal, da parcela e do título financeiro. O objetivo é responder: Quando as informações são compatíveis, a baixa pode seguir a regra configurada. Caso contrário, o registro aparece como pendência no relatório de conferência. O que é um título não identificado? Um título não identificado é uma transação presente no arquivo externo que não encontrou correspondência suficiente no ERP para a realização da baixa. Isso não significa, automaticamente, que o valor foi perdido. A pendência indica que o sistema não conseguiu comprovar a relação entre o pagamento e o registro financeiro interno. Por isso, o caso precisa ser investigado. Segundo a Central de Ajuda da Atos Data, existem três causas recorrentes. 1. Título gerado contra o consumidor final Em determinados modelos de conciliação,
Consultoria Protheus: integrações, automações e consultoria para operações complexas
Uma operação empresarial moderna raramente depende de um único sistema. Vendas, estoque, logística, pagamentos, documentos fiscais, atendimento e gestão financeira são distribuídos entre diferentes plataformas, cada uma com seus próprios dados, regras e formas de comunicação. E é ai que entram as integrações. O problema aparece quando esses ambientes deixam de conversar entre si. Pedidos precisam ser digitados novamente, os saldos de estoque ficam divergentes, as informações fiscais chegam incompletas, os repasses são controlados em planilhas e as equipes passam mais tempo corrigindo dados do que analisando a operação. É nesse cenário que atua a Atos Data. A empresa combina consultoria, engenharia de processos, desenvolvimento e integrções de sistemas para manter o ERP como núcleo confiável da operação. Sua experiência está concentrada em ambientes Protheus e nos processos de back-office que sustentam empresas de médio e grande porte, sempre com atuação independente e foco na realidade de cada negócio. Com mais de 10 anos de atuação, mais de 250 clientes atendidos, mais de 1.000 projetos entregues e mais de 95 integrações desenvolvidas, a Atos Data acumulou experiência em operações digitais, financeiras, fiscais e logísticas de diferentes níveis de complexidade. +10 anos de atuação +300 clientes atendidos +1.000 projetos entregues +100 integrações desenvolvidas Em uma frase A Atos Data conecta processos, plataformas e dados para fazer do sistema de gestão o centro estratégico da operação. Quem é a Atos Data? A Atos Data é uma consultoria independente que atua na implantação, evolução, sustentação, automação e integrações no ERP Protheus. O trabalho abrange desde o diagnóstico e o desenho dos processos até o desenvolvimento, a homologação, o go-live e a operação assistida. A empresa não se limita a desenvolver conexões isoladas entre plataformas. Cada projeto começa pelo entendimento de como a operação funciona, quais informações precisam circular, quais riscos devem ser controlados e como os sistemas podem trabalhar de maneira mais coordenada. Esse posicionamento une três competências complementares: conhecimento técnico e funcional do ERP, engenharia de processos e um ecossistema amplo de integrações. A combinação permite atuar em desafios que envolvem vendas, estoque, faturamento, fiscal, financeiro, logística, atendimento e canais digitais. Conheça também a página de consultoria e evolução de ambientes de gestão, onde a Atos Data apresenta sua atuação em implantação, reimplantação, sustentação e desenvolvimento. Integração começa pelo entendimento dos processos Uma integração tecnicamente funcional pode, ainda assim, produzir um resultado ruim quando não considera as regras do negócio. Por isso, a Atos Data avalia os fluxos antes de definir a arquitetura da solução. O levantamento busca compreender onde a informação nasce, quem a utiliza, quais aprovações existem, quais exceções precisam ser tratadas e quais impactos uma mudança pode gerar nas áreas fiscal, financeira, contábil, comercial e operacional. Essa etapa ajuda a evitar que a tecnologia apenas reproduza controles manuais ineficientes. Em vez de transportar um problema de uma planilha para dentro do ERP, o objetivo é redesenhar o fluxo e eliminar gargalos, retrabalhos e falhas de comunicação. A abordagem é detalhada na página de consultoria de processos, que apresenta o mapeamento de fluxos, a análise de gargalos e o desenho de oportunidades de automação. Um ecossistema com mais de 95 integrações Ao longo de mais de uma década, a Atos Data desenvolveu integrações para diferentes partes da operação empresarial. O objetivo central é manter o sistema de gestão como fonte principal das informações, enquanto as plataformas externas funcionam como canais conectados. Essa arquitetura reduz a duplicidade de dados, diminui a dependência de planilhas paralelas e melhora a rastreabilidade entre o que aconteceu no canal externo e o que foi registrado internamente. O portfólio reúne integrações para e-commerce, marketplaces, meios de pagamento, fulfillment, logística, WMS, força de vendas, CRM, portais e automações fiscais. A seguir, apresentamos as principais frentes de atuação e os fluxos que podem ser conectados. Integrações para e-commerce Em operações de comércio eletrônico, a integração precisa manter produtos, pedidos, clientes, preços, estoque, faturamento e status logístico alinhados entre a loja virtual e o sistema de gestão. A Atos Data possui experiência com plataformas como VTEX, Magento, Shopify, WooCommerce, Wake Commerce, Uappi e Tray. Dependendo do projeto, a conexão pode abranger produtos e SKUs, preços, condições de pagamento, estoque, pedidos, cálculo fiscal, faturamento, cancelamentos, trocas, devoluções, frete, etiquetas, rastreamento e fluxo financeiro. Quando esses processos estão integrados, o e-commerce permanece como canal de venda, enquanto o ERP concentra as regras e os registros que sustentam a operação. Isso reduz digitação manual, melhora a consistência do estoque e dá mais previsibilidade ao faturamento. Saiba mais na página de integração de e-commerce e no conteúdo sobre integrações com plataformas de comércio eletrônico. Marketplaces e hubs conectados à gestão A venda em marketplaces amplia o alcance comercial, mas também acrescenta regras de comissão, tarifa, promoção, cancelamento, estoque e repasse. Quando cada canal é controlado separadamente, a operação tende a acumular planilhas, arquivos e rotinas paralelas. A Atos Data já desenvolveu projetos envolvendo Mercado Livre, Amazon, Magalu, Shopee, Americanas/B2W, Olist, Plugg.to e ANYMARKET. Os fluxos podem incluir pedidos, faturamento, estoque, preços, promoções, comissões, tarifas, cancelamentos e conciliação financeira. A integração permite que a empresa trate os diferentes canais dentro de uma arquitetura coordenada. Assim, pedidos e ocorrências externas podem ser relacionados aos registros internos sem transformar cada marketplace em uma operação isolada. Fulfillment integrado ao sistema de gestão Modelos de fulfillment exigem atenção especial porque parte do estoque e da operação logística fica sob responsabilidade de terceiros. O ERP precisa continuar representando corretamente remessas, retornos simbólicos, notas externas, saldos, títulos financeiros e estoque em poder de terceiros. A Atos Data possui experiência com cenários como Mercado Livre Full, Amazon FBA, Magalu, Shopee, Unlock e Infracommerce. Os projetos podem envolver captura de XML por API, escrituração de notas externas, remessas, retornos, baixa de estoque, faturamento, títulos financeiros, parametrizações fiscais e conciliação de recebíveis e tarifas. Esse tipo de projeto combina integração técnica com conhecimento fiscal e operacional. Não basta saber que um produto saiu do estoque; é preciso registrar onde ele está, quais documentos foram emitidos e como cada evento deve impactar a gestão. Conheça
Bloco K: o que você precisa saber para se preparar
A obrigatoriedade do Bloco K já vem sendo exigida desde 2019 para quase todas as empresas do segmento industrial, exceto as optantes pelo Simples Nacional e MEI. Portanto, quem estiver obrigado a cumprir com essa rotina e não estiver fazendo está em falta com o fisco. Trata-se de uma das muitas obrigações que compõem o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), criado para substituir o antigo Livro Registro de Controle de Produção e Estoque, de escrituração manual. Portanto, toda empresa que lida com estoques, seja de matérias-primas ou de mercadorias para revenda, precisa atentar para o seu correto preenchimento. Afinal, como vamos ver neste conteúdo, deixar de fazê-lo implica sanções e multas pesadas. Avance então na leitura e fique por dentro! O que é o Bloco K e para que serve? Uma gestão de estoque completa só é possível quando a empresa está em dia não só na parte operacional e estratégica, como na fiscal e tributária. Nesse último aspecto, o Bloco K é a forma que a Receita Federal, via SPED, encontrou para alinhar informações tributárias ligadas ao ICMS e IPI para evitar a sonegação. Isso porque, durante muito tempo, havia empresas que, por meio do estoque, conseguiam vantagens indevidas na hora de apurar e pagar esses impostos. Ao instituir o Bloco K, o fisco tornou a apuração do inventário muito mais detalhada, dificultando assim que tanto o imposto estadual — ICMS — quanto o federal — IPI — fossem sonegados. Dessa forma, é uma exigência legal a apuração correta de itens em inventário para posterior prestação de contas. O Bloco K é, na verdade, uma das partes que compõem a Escrituração Fiscal Digital — EFD ICMS/IPI, formada pelos seguintes blocos: Bloco C — Documentos fiscais I mercadorias — ICMS/IPI; Bloco D — Documentos fiscais II serviços — ICMS; Bloco E — Apuração do ICMS e IPI; Bloco G — Controle do Crédito de ICMS do ativo permanente CIAP; Bloco H — Inventário físico; Bloco K — Livro Registro de Controle da Produção e do Estoque. Todas as empresas industriais são obrigadas? Desde 2016, quando foi implementado, o Bloco K vem sendo gradativamente imposto para o setor industrial e atacadista. A última fase da sua implementação deverá ser finalizada em 1º de janeiro de 2022. Nessa data, passarão a ser obrigadas a enviar dados do estoque as seguintes empresas, conforme sua numeração na CNAE, como previsto no Ajuste SINIEF nº 25, cláusula primeira, inciso I: 10 — produtos alimentícios; 13 — produtos têxteis; 14 — artigos do vestuário e acessórios; 15 — preparação de couros e fabricação de artefatos de couro, artigos para viagem e calçados; 16 — produtos de madeira; 17 — celulose, papel e produtos de papel; 18 — impressão e reprodução de gravações; 19 — coque, de produtos derivados do petróleo e de biocombustíveis; 20 — produtos químicos; 21 — produtos farmoquímicos e farmacêuticos; 22 — produtos de borracha e de material plástico; 24 — metalurgia; 25 — produtos de metal, exceto máquinas e equipamentos; 26 — equipamentos de informática, produtos eletrônicos e ópticos; 28 — máquinas e equipamentos; 31 — móveis; 32 — produtos diversos. Como ele deve ser utilizado? O Bloco K é destinado às operações de chão de fábrica e aos movimentos de produção e estoque. Por isso, profissionais de gestão de compras também devem ficar atentos para o seu cumprimento, já que participam diretamente da aquisição de insumos e mercadorias. Veja abaixo quais são os registros que devem ser feitos pelo Bloco K e seus respectivos códigos: Registro 0150 — Tabela de cadastro de participante; Registro 0200 — Tabela de identificação do item; Registro 0210 — Consumo específico padronizado; Registro K100 — Período de apuração do ICMS/IPI; Registro K200 — Estoque escriturado; Registro K220 — Movimentações internas entre mercadorias; Registro K230 — Itens produzidos; Registros K235 — Insumos consumidos; Registros K250: Industrialização efetuada por terceiros — itens produzidos; Registro K255: Industrialização em terceiros — insumos consumidos; Registro K210 — Desmontagem de mercadorias — Item de origem; Registro K215 — Desmontagem de mercadorias — Itens de destinos; Registro K260 — Reprocessamento/reparo de produto/insumo; Registro K265 — Reprocessamento/reparo — Mercadorias consumidas e/ou retornadas; Registro K270 — Correção de apontamento dos registros K210, K220, K230, K250 e K260; Registro K275 — Correção de apontamento e retorno de insumos dos registros K215, K220, K235, K255 e K265; Registro K280 — Correção de apontamento — Estoque escriturado; Registro K290 — Produção conjunta — Ordem de produção; Registro K291 — Produção conjunta — Itens produzidos; Registro K292 — Produção conjunta — Insumos consumidos; Registro K300 — Produção conjunta — Industrialização efetuada por terceiros; Registro K301 — Produção conjunta — Industrialização efetuada por terceiros — Itens produzidos; Registro K302 — Produção conjunta — Industrialização efetuada por terceiros — Insumos consumidos. O que muda em relação ao chão de fábrica? Embora seja uma obrigatoriedade fiscal, o Bloco K pode ser também considerado como um recurso de gestão para os processos de chão de fábrica. Nesse caso, por ele é possível melhorar os fluxos operacionais de insumos, bem como os controles relativos à produção. Com isso, a indústria se habilita a reduzir o desperdício de matéria-prima em todo o processo. O Bloco K pode ajudar também reaproveitar subprodutos que eventualmente possam retornar à produção no lugar de insumos primários. Nesse aspecto, ele também pode ser um instrumento de controle no sentido de reaproveitar produtos fora dos padrões de qualidade e que tenham que retornar à produção. Não menos importante, a utilização do Bloco K de forma estratégica pode servir como ponto de apoio ao mapear a movimentação de materiais no chão de fábrica, ajudando assim a minimizar divergências em relação aos indicadores de performance. O que não pode mais ser feito? O Bloco K traz, ainda, importantes modificações a respeito da estrutura dos produtos. Nesse quesito, é preciso estar atento à substituição de insumos, como no caso de eventuais substituições de materiais previstos no registro 0210. Se houver a troca de dois ou mais insumos deste item, configuram-se os insumos interdependentes. Se
Diferenciais do ERP que garantem maior competitividade
Os diferenciais do Protheus não são apenas fruto de propaganda. Eles nascem de um software com décadas sendo utilizado por usuários de segmentos de mercado variados, ou seja, é um sistema que se aperfeiçoou e cresceu junto dos seus clientes. Além de ser versátil, o Protheus conta com o suporte de especialistas, o que garante o melhor custo-benefício do mercado. Não por acaso, a TOTVS, multinacional brasileira que o desenvolve, ganhou em 2020 o prestigioso prêmio da Latin America Executive Team em 8 categorias distintas. Um reconhecimento do mais alto nível para uma empresa de ponta em seu setor. Conheça então o carro-chefe da TOTVS e por que ele se tornou o sistema ERP número um das empresas brasileiras. Como funciona o sistema Protheus? O sistema Protheus é uma solução terceirizada em ERP, sigla cujo significado é Entreprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão, em bom português brasileiro. Esse tipo de recurso tem como função principal padronizar diferentes sistemas de uma empresa, tornando-os gerenciáveis em uma única plataforma. Ele também serve como um banco de dados e uma ferramenta para o desenvolvimento de Business Intelligence, afinal, é nele que se concentram os dados estratégicos das operações de diversos setores. No caso do Protheus, hoje ele é fornecido em formato customizável, portanto, você poderá escolher um ou mais de seus módulos disponíveis, como: compras; controle de estoque e de custos; faturamento; financeiro; fiscal e contábil; planejamento e controle da produção; recursos humanos; gestão de projetos; relacionamento com o cliente (CRM); gestão de serviços; gestão de contratos. Afinal, que diferenciais esse ERP tem? Por ser operacionalizado em diversos módulos, o Protheus apresenta como grande trunfo a capacidade de se ajustar a quase todo tipo de demanda. Praticamente não há segmento ou empresa, não importa o porte, que não possa ter suas necessidades de gestão atendidas por ele. Nesse aspecto, é válido relembrar porque o Protheus tem esse nome. O termo vem do antigo deus grego Proteu, representante das águas e oceanos. Essa divindade se relaciona com características como fluidez e flexibilidade, virtudes que definem bem os principais atributos desse incrível software. Descubra os diferenciais do Protheus e os benefícios adicionais que este sistema ERP oferece ao seu negócio. 1. Tremendamente flexível Não há como exaltar as vantagens do Protheus sem destacar em primeiro lugar aquela que o tornou tão conhecido: a flexibilidade. Do agrobusiness ao setor de fintechs, ele pode ser adotado como solução ERP, inclusive podendo ser integrado ao CRM. Essa flexibilidade não nasceu do dia para a noite. Afinal, a história do Protheus começa em 1991, quando a Microsiga lançou o seu precursor, o Siga Advanced. Em 1998, com a incorporação das empresas Datasul, Logocenter e RM, a Microsiga passou a se chamar TOTVS e, desde então, ela só fez evoluir. 2. Relação custo-benefício campeã Softwares customizáveis, em geral, cobram um preço alto por esse “privilégio”. Até faz sentido, já que, quanto mais sob medida for o sistema, maior tem que ser o investimento em tempo e mão de obra por parte da desenvolvedora. Com o Protheus, esse custo acaba sendo bastante aliviado em virtude de algumas características que só ele tem. A primeira delas é ser 100% made in Brazil, ou seja, ele foi criado para atender prioritariamente às empresas nacionais. Isso não acontece com a maioria dos ERPs no mercado, grande parte deles desenvolvidos por empresas estrangeiras que, como tais, cobram preços mais elevados pelos seus serviços. 3. Soluções sob medida para diferentes nichos Para melhorar nas vendas, é preciso contar com um sistema que vá além do básico. Essa é outra vantagem do Protheus que, apesar de atender a uma imensa variedade de segmentos, tem para cada um deles a solução ideal. Essa grande capacidade de atender a diversos nichos vem da larga experiência acumulada em mais de duas décadas desenvolvendo ERPs para empresas do Brasil. Seja o seu negócio ligado ao setor de serviços, comércio ou indústria, esteja certo de que, com o Protheus, você terá uma solução sob medida. 4. Atualizações certeiras e que custam menos Um problema recorrente em empresas que contratam sistemas ERPs estrangeiros é que, como seus custos são elevados — e em dólar, para piorar — corre-se o risco de ficar desatualizado rapidamente. Esse é um problema ainda mais crítico em momentos de instabilidade na economia, quando o real perde poder de compra perante moedas mais fortes. Tal contratempo não acontece quando se conta com as atualizações do Protheus, sempre a par da nossa legislação fiscal e a um custo para renovar que acompanha a nossa inflação. 5. Flexível na contratação Ao contratar o Protheus, o cliente decide se ele será operado a partir da sua própria infraestrutura ou na nuvem da TOTVS. Se a opção for por hospedar o software com infraestrutura local, é possível rodar o Protheus em servidores com o SUSE Linux Enterprise Server, Microsoft Windows Server (32/64) ou Red Hat Enterprise Linux. 6. Sempre a par da legislação Deixamos por último aquela que talvez seja a mais relevante das muitas vantagens em contratar o Protheus: ele sempre está a par das últimas atualizações nas leis do Fisco. Por ser uma empresa nacional, a TOTVS conhece melhor do que nenhuma outra a gigantesca complexidade do nosso sistema tributário, mundialmente conhecido por suas leis que mudam o tempo todo. Assim sendo — e modéstia à parte — nenhuma outra empresa que desenvolve ERP tem tamanha capacidade de manter seus clientes em dia com suas obrigações fiscais. Por que ele se tornou o ERP líder de mercado? O sistema Protheus é o ERP líder no mercado por que garante soluções completas e robustas — atendendo, dessa forma, às necessidades do usuário e assegurando os melhores resultados possíveis. Estamos certos que os diferenciais do Protheus podem ajudar a sua empresa não só a manter o controle sobre suas atividades, como a apoiar em seu crescimento. Lembre-se que, ao adquirí-lo, você não só terá uma ferramenta de trabalho poderosa, mas um autêntico braço direito para desenvolver sua inteligência de negócios. Mantenha-se
Como emitir o Bloco K no ERP?
Emitir o Bloco K no Protheus fica muito mais simples do que realizar outras ações com as quais a gestão contábil da sua empresa deve estar acostumada. Afinal, o processo de escrituração fiscal em atividades industriais e atacadistas é extremamente complexo. Entre as obrigações acessórias está o preenchimento do SPED Fiscal, um sistema federal de escrituração. Ele é composto por diversos blocos temáticos, cujos nomes se referem a uma letra do alfabeto. O Bloco K abrange o controle do uso de insumos para a produção ou comercialização. Nesse sentido, é imprescindível contar com módulos capazes de apresentar os campos de preenchimento de forma intuitiva, rodar diagnósticos, fazer a catalogação de itens e movimentações de acordo com os códigos da Receita e, por fim, integrar-se ao SPED Fiscal. Quer saber como funciona essa e outras funções de Bloco K no Protheus? Acompanhe! Como emitir o Bloco K no Protheus? Cumprir essa obrigação fiscal acessória eficientemente é uma forma de evitar diversas penalidades, que tomam o tempo e o dinheiro dos negócios. No entanto, essa tarefa não é muito fácil de ser executada manualmente ou digitalmente com um baixo nível de automação. Por esse motivo, o Protheus apresenta um submódulo bastante completo específico para o Bloco K dentro do módulo de SPED Fiscal. Apesar de ele facilitar bastante a inserção dos dados, você precisa seguir alguns passos manuais para a inserção. Vamos falar sobre eles agora! Compreender as informações exigidas pelo Bloco K do SPED O primeiro passo para conseguir uma emissão adequada do Bloco K é saber como funcionam os registros no SPED. Eles exigem diversas informações, sendo as principais: Registro K100 (Período de Apuração do ICMS/IPI); Registro K200 (Estoque Escriturado): é o saldo de estoque da empresa, ou seja, a diferença entre o que constava no inventário no início e no fim do período de apuração do Bloco K; Registro K220 (Movimentações Internas): são as transações de mudança de inventário que não implicam a transferência de poder de um produto para terceiro, como alterar o código de um insumo devido à mudança de destinação na produção; Registro K230 (Produção): registro de ordens de produção e dos resultados efetivos da produção qualitativa e quantitativa; Registro K235 (Insumos Consumidos): suprimentos que foram efetivamente consumidos para a produção citada acima; Registro K250 (Produção por Terceiros): mercadorias que foram produzidas por terceirização de serviços; Registro K260 (Reprocessamento da Produção): mercadorias que voltaram para processos de reindustrialização na linha de produção; Registro K270: Correção. Inserir as informações corretamente em outros módulos Como o Protheus é um ERP com módulos integrados, nem sempre todas essas informações serão inseridas pelo usuário no módulo fiscal. Elas serão primeiramente registradas nos módulos temáticos mais relevantes para os processos da empresa. Por exemplo, em relação ao estoque, as ferramentas de registro constam no módulo de Estoque/Custos do Protheus. Assim, o módulo de bloco K fará a importação automática dessas informações de acordo com as regras predefinidas no algoritmo do ERP. Nesse sentido, como a Receita Federal exige somente a escrituração dos Tipos 00, 01, 02, 03, 04, 05 e 10, apenas esses são integrados. Como haverá operações de catalogação de insumos e produtos de acordo com as exigências do SPED em outros setores, é importante treinar os funcionários sobre a importância dessa tarefa e como fazê-la corretamente. Fazer o diagnóstico do Bloco K Depois de garantir a eficiência de todas essas etapas, será o momento de rodar um diagnóstico de possíveis erros que podem gerar inconsistências na emissão do Bloco K em si. Assim, ao final, você terá um relatório de escrituração completo e preciso. Para isso, dentro do módulo de Estoque/Custos, você deverá acessar o menu de consultas. Depois disso, entre em cadastros e em “Diagnóstico Bloco K”, que é uma funcionalidade integrada com o módulo fiscal. Aqui, é importante notar que não ocorre a identificação de problemas na transmissão do arquivo para o SPED, mas apenas a verificação da consistência dos dados em relação à parametrização e aos processos de Bloco K. Na página inicial, você poderá escolher alguns filtros relacionados ao período de processamento, que alimentarão o Registro K100. Então, será o momento de realizar a configuração para envio, em que você vai selecionar os parâmetros de envio e inserir dados sobre o estoque negativado, a amarração do produto, a desmontagem e as operações de retrabalho. Emitir o Bloco K Depois de realizar esse diagnóstico de inconsistências para evitar a recusa da sua escrituração, será o momento de fazer a emissão em si. Para emitir o relatório que é enviado à Receita Federal, você deverá acessar a ferramenta EFD ICMS/IPI no módulo de SPED Fiscal. Então, o sistema abrirá uma tela com parâmetros para a geração. Geralmente, há os seguintes campos: Início da obrigação Escrituração Fiscal CIAP; Considera valores de Pis/Cofins?; Gera Bloco K, em que você vai preencher com a resposta “sim” e selecionar os registros que serão criados; Reg. 0210 por mov?; Gera registros DIFAL (EC 87/15)?; Motivo do Inventário; Gera Registro 0400 – Natureza da oper./Prestação?; Gera motivo H20 – Motivo do inventário 01?. Depois disso, você deve clicar em avançar para gerar um arquivo TXT para envio ao SPED. Quais são os benefícios de utilizar o ERP Protheus para o Bloco K? Todas as ações relacionadas à escrituração fiscal da linha de produção ficarão muito mais simples com o Protheus. Afinal, todos os dados relacionados ao controle de produção que você já faz habitualmente serão automaticamente importados pelo módulo fiscal do ERP. Assim, não será preciso que um colaborador copie e cole essas informações de outro sistema ou livro fiscal. Isso traz muito mais produtividade ao seu negócio, visto que não haverá tarefas redundantes. Com um bom treinamento, o pessoal da logística poderá cuidar apenas do estoque, o de operações apenas da produção e o time fiscal das obrigações tributárias. Não será necessário que eles parem vários dias durante o período de entrega do SPED para fazer um balanço de estoque e produção. Além disso, o sistema é atualizado sempre que há
Entenda como emitir a ECF utilizando o ERP
Todas as empresas têm diversos tipos de obrigações para com o Fisco. Um bem óbvio é o pagamento de tributos das mais diferentes espécies. No entanto, há outros secundários, que permitem à Receita Federal fiscalizar e auditar as contas prestadas para encontrar inconsistências ou erros de cálculos. Para isso, existe a Escrituração Contábil Fiscal, que é feita digitalmente e pode ser automatizada no ECF Protheus. Assim, sua empresa terá um controle completo das contas sem que os funcionários precisem ficar horas checando diferentes sistemas e integrando manualmente os dados. Quer saber mais? Acompanhe este conteúdo! Em que consiste a ECF? No Brasil, praticamente todas as modalidades de pessoas jurídicas têm de pagar pelo menos um dos seguintes impostos: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) ou Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ). Para calculá-los, é preciso informar à Receita Federal o valor das operações sobre as quais incidem os impostos. Assim, não basta fornecer o saldo das transações — deve-se registrar cada uma delas. Antigamente, isso era feito em um livro físico, mas hoje há o ECF para facilitar a vida do contribuinte. Esse sistema de estruturação foi criado na Instrução Normativa 1.422/2013 da Receita Federal, atualizada em 2014 pela Normativa 1.489. Para que a ECF seja aceita, é preciso seguir o formato detalhado no Manual de Orientação da Declaração. Lá, também estão todas as regras para a entrega e a retificação. Quem deve declarar nos moldes da ECF? No sistema tributário brasileiro, temos dois tipos de obrigações: as principais e as acessórias. Na primeira categoria, encontra-se o pagamento do imposto em si, ao passo que a última se refere à documentação imprescindível para a auditoria fiscal. A ECF é uma obrigação acessória essencial para todas as empresas que optaram pelos Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado. Até mesmo quem tem isenção e imunidade tributária deve apresentar a ECF. Algumas modalidades de Pessoa Jurídica, por outro lado, não precisam cumprir com essas regras, como: empresas do Simples Nacional; órgãos públicos; PJ em inatividade. Todas as demais podem ser consideradas inadimplentes caso não apresentem a ECF completa nos moldes da lei. Como é o sistema Protheus na ECF? Trata-se de um ERP cheio de funcionalidades interessantes, que tornam o processo de escrituração fiscal muito mais simples. A seguir, veja algumas vantagens. Facilidade nos registros das transações Sem um sistema completo como o Protheus, provavelmente seus funcionários precisarão inserir as mesmas informações em diferentes plataformas. O ERP da TOTVS conta com um módulo de integração nativa, no qual os dados de suas outras plataformas de vendas e gestão são simultaneamente registrados no ECF. Recuperação das informações de ECFs anteriores Muitas informações podem ser aproveitadas das ECFs anteriores para facilitar o processo de elaboração dos relatórios, como dados de cadastro. Além disso, há inúmeras operações passadas que podem influenciar nos cálculos fiscais do ano corrente. Sem um software, o contador terá de ficar conferindo as escriturações arquivadas. Já o ERP permite a automação dessas tarefas, reduzindo as chances de erros e evitando que qualquer informação seja omitida. Mapeamento simples e rápido do plano de contas Com as ferramentas do Protheus, você tem acesso a um mapeamento de todas as contas importantes para o ECF, como: contas do ativo; contas do passivo; contas do patrimônio líquido; contas do resultado; contas de compensação etc. Além disso, é possível categorizá-las de acordo com indicadores do tipo, nível e código da conta. Cálculo simples do IRPJ e da CSLL Manualmente, podem ser necessários vários dias para calcular os impostos, pois há muitas operações distintas envolvidas. Por essa razão, os ERPs revolucionaram a produtividade do setor fiscal, pois tudo é feito de forma completamente automatizada. Um bom sistema recebe constantemente atualizações para mantê-lo em conformidade com a lei. Desse modo, todos os anos você terá declarações rápidas e precisas sem precisar se preocupar com problemas na Receita Federal. Relatórios automatizados no formato exigido pela lei O Manual de Orientação da ECF tem mais de 600 páginas, com todos os detalhes sobre a organização e o formato do relatório. O Protheus é um ERP que segue todos os detalhes da legislação, para que você nunca tenha de retificar suas declarações. Cada campo de registro e bloco permite uma escrituração fiscal completíssima. Qual é a importância de uma consultoria para o Protheus? Todo o processo de implementação de uma ferramenta deve ser acompanhado por uma empresa especializada. Assim, você perceberá as vantagens que reunimos a seguir. Personalização Por falta de informação, muitas empresas acabam escolhendo ERPs padrões, que já vêm prontos para a instalação sem se adaptarem às necessidades específicas do negócio. Com o tempo, elas percebem que foi um erro, pois os sistemas não se adéquam aos processos internos. Há um excesso de ferramentas subutilizadas, enquanto faltam outras mais importantes para o seu negócio especificamente. Uma consultoria de ERP, por outro lado, começa o seu projeto com um mapeamento dos fluxos de trabalho da empresa. Depois disso, são selecionados todos os módulos necessários para o sucesso da sua estratégia corporativa. Assim, além de ter uma escrituração fiscal completa, você contará com ferramentas importantes para colher o máximo de produtividade e eficiência em todas as tarefas. Treinamento Outro grande diferencial de uma consultoria é o fornecimento de um treinamento completo para que todas as suas equipes saibam como manipular o Protheus com maestria. Geralmente, ao comprar uma solução pronta, os colaboradores têm de descobrir as funcionalidades por conta própria, a partir de um manual (que costuma não ser muito detalhado e claro). Implementação A implementação é um procedimento muito mais amplo do que uma mera instalação. Ela também inclui toda a adaptação ao ERP, como o redesenho de processos, a adoção de indicadores, a mudança de cultura etc. Com isso, ao final você terá todo o subsídio necessário para o sucesso da sua estratégia. Suporte Por fim, o suporte estará disponível durante e após a implementação em caso de dúvidas ou qualquer outro tipo de problema. Desse modo, sua empresa fica assistida quanto a ocorrências que possam prejudicar as operações. Portanto, emitir a ECF no Protheus é uma opção que traz muitas vantagens para qualquer negócio. Além de uma integração completa, com o parceiro certo, você terá uma implementação muito mais ágil e segura. Desse modo, a tecnologia se torna realmente uma solução — em vez de trazer mais problemas com constantes manutenções e correções de erros. Quer saber mais sobre como nossas soluções podem
Atos Data e Systax estabelecem aliança estratégica
A Systax surgiu com o objetivo de “traduzir” a legislação tributária em regras lógicas que pudessem ser entendidas por sistemas, tendo como diferencial unir tecnologia própria com conhecimento tributário, sendo a única empresa que mantém uma base atualizada com mais de 18 milhões de regras! Dessa forma, a Atos Data consolidou uma parceria com a empresa, visando um ERP mais completo. A parceria funciona da seguinte forma: os ERPs implantados pela Atos Data têm a capacidade de atender às legislações brasileiras, mas utiliza a expertise da Systax para que este serviço chegue de forma inteiramente funcional ao cliente. Rafael Yera Barchi, Diretor de Produtos e Serviços da Atos Data, pontua que o maior benefício conquistado através da parceria é direcionado ao cliente final. “Enxergamos que o maior ponto positivo é automatizarmos as partes fiscal e tributária dos sistemas que implantamos. Assim, proporcionamos ao cliente maior segurança nos sistemas e processos que ofertamos”, conta. Os benefícios da integração no ERP são muitos. Fábio Rodrigues, Diretor da Systax, explica que o mercado está atento aos sistemas que se mostram completos. “Hoje, os ERPs precisam ter uma integração com sistemas que realizam parametrizações fiscais. Os riscos de não se atentar às questões tributárias são altos e, caso essa tributação seja atribuída erroneamente, as consequências podem ser gravíssimas”, diz. Barchi comenta que a preocupação da Atos Data caminhava neste sentido, buscando sempre agregar novas funções ao ERP e solucionando problemas encontrados no mercado. “Nós nos preocupamos em resolver os problemas dos nossos clientes por completo e, antes de ter a Systax como parceira, a operação fiscal era um problema”, afirma. “Esperamos conseguir oferecer um produto que tenha bastante aderência com a necessidade do mercado e que seja bom para nós, para a Systax e, principalmente, para os nossos clientes. Enxergamos muito potencial nesta ação conjunta”, conclui. Ficou com alguma dúvida ou tem uma experiência para compartilhar? Então, não deixe de comentar no nosso post!
