Integrações com E-commerce: Facilidades Geradas pela Integração com o ERP
No mundo dinâmico do comércio eletrônico, onde a eficiência operacional é crucial para a competitividade, a integração entre um sistema ERP robusto como o Protheus da TOTVS e plataformas de e-commerce pode fazer toda a diferença. Neste post, vamos explorar como a integração do ERP Protheus com plataformas de e-commerce pode transformar as operações da sua empresa, oferecendo facilidades significativas e benefícios que vão além da automação básica. O que é o ERP Protheus? O ERP Protheus é um sistema de gestão empresarial desenvolvido pela TOTVS, conhecido por sua flexibilidade e abrangência. Ele é projetado para gerenciar diversos aspectos dos negócios, incluindo finanças, estoque, compras, vendas e muito mais. Quando integrado a uma plataforma de e-commerce, como Magento, Shopify , VTEX ou WooCommerce, o Protheus pode otimizar processos e melhorar a eficiência operacional de maneira significativa. Facilidade de Gestão de Estoque Uma das principais vantagens da integração entre o Protheus e as plataformas de e-commerce é a gestão de estoque automatizada. Com essa integração, o estoque atualiza-se em tempo real à medida que os pedidos são feitos no e-commerce. Isso elimina a necessidade de atualizações manuais e reduz o risco de vendas de produtos fora de estoque. Por exemplo, imagine que sua loja online vende um produto popular que está em promoção. Com a integração, o sistema ajusta automaticamente o estoque disponível, evitando problemas com clientes que compram produtos que já se esgotaram. Sincronização de Pedidos e Faturamento A integração facilita a sincronização automática de pedidos e faturamento. Quando um cliente faz um pedido na plataforma de e-commerce, registra-se automaticamente no ERP Protheus. Isso permite que a equipe de finanças emita notas fiscais e acompanhe os pagamentos sem a necessidade de entrada manual de dados. Um exemplo prático seria uma loja que vende produtos eletrônicos. Com a integração, o pedido de um cliente registra-se automaticamente no sistema ERP, gerando uma nota fiscal e atualizando o status do pedido para o cliente, proporcionando uma experiência de compra mais fluida e eficiente. Melhoria na Gestão de Clientes A integração entre o Protheus e as plataformas de e-commerce também melhora a gestão de clientes. Todas as informações do cliente, como histórico de compras, preferências e dados de contato, são centralizadas no ERP, isso facilita a personalização do atendimento e ações direcionadas. Por exemplo, se um cliente frequente realiza uma compra, o sistema pode reconhecer seu histórico e oferecer descontos personalizados ou recomendações de produtos, melhorando a experiência do cliente e aumentando a fidelidade. Relatórios e Análises em Tempo Real Com a integração, a geração de relatórios e análises em tempo real torna-se muito mais eficiente. O Protheus coleta dados de vendas, estoque, finanças e outros aspectos do negócio diretamente da plataforma de e-commerce. Isso permite que os gestores tomem decisões informadas baseadas em dados precisos e atualizados. Por exemplo, um gestor pode identificar rapidamente quais produtos estão vendendo bem e quais precisam de estratégias de marketing adicionais, ajudando a ajustar as campanhas e a gestão de estoque de forma mais eficaz. Automação de Processos e Redução de Erros A automação de processos é um dos maiores benefícios da integração entre o Protheus e as plataformas de e-commerce. A eliminação de processos manuais reduz significativamente a margem de erro e economiza tempo. Por exemplo, a atualização manual do estoque pode levar a erros humanos, como contagens incorretas ou atrasos na atualização. Com a integração, esses processos automatizam-se, garantindo precisão e eficiência. Exemplo de Empresas com Operações Grandes e Volumosas Empresas com operações grandes e volumosas, como grandes varejistas e distribuidores, enfrentam desafios ainda maiores quando se trata de gerenciar seus processos de e-commerce. Por exemplo, uma grande rede de supermercados que opera tanto em lojas físicas quanto online precisa garantir que seus estoques estejam sempre sincronizados para evitar problemas como rupturas de estoque ou excesso de mercadorias. Com a integração do Protheus, essa rede pode gerenciar seus estoques de forma mais eficiente, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando e onde os clientes precisam. Tendências e Futuro da Automação A automação de processos empresariais é uma tendência crescente no mundo dos negócios. Empresas que não adotam soluções automatizadas correm o risco de ficar para trás em um mercado cada vez mais competitivo. A integração do ERP Protheus com plataformas de e-commerce é um passo importante para qualquer empresa que deseja manter-se competitiva e eficiente. A automatização não só melhora a eficiência operacional, mas também libera a equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado. Conclusão A integração entre o ERP Protheus e plataformas de e-commerce oferece inúmeras facilidades que podem transformar a maneira como sua empresa opera. Desde a gestão de estoque automatizada até a sincronização de pedidos e faturamento, a integração proporciona uma operação mais eficiente e precisa. Além disso, a melhoria na gestão de clientes e a capacidade de gerar relatórios em tempo real ajudam a tomar decisões mais informadas e a personalizar o atendimento ao cliente. Invista na integração do ERP Protheus com sua plataforma de e-commerce e veja como ela pode impulsionar o sucesso do seu negócio, tornando os processos mais ágeis e eficazes. A Atos Data é especialista em integrações de sistemas e oferece serviços de implementação do ERP Protheus com excelência. Com vasta experiência no mercado, a Atos Data realiza integrações de e-commerce de forma precisa e eficiente, garantindo que sua empresa aproveite ao máximo as vantagens dessa automação. Nossa equipe de consultores altamente qualificados assegura que cada integração seja adaptada às necessidades específicas do seu negócio, proporcionando uma operação fluida, otimizada e pronta para crescer. Entre em contato conosco! Acesse o mapa mental completo aqui para saber a diferença entre a operação do e-commerce com as integrações e sem a integração com o ERP Protheus, da TOTVS.
Como o ERP Ajuda nos Processos Financeiros da Empresa
No cenário corporativo atual, a eficiência nos processos financeiros é crucial para a sustentabilidade e crescimento das empresas. Muitos negócios enfrentam desafios significativos na gestão de suas finanças, desde o controle de contas a pagar e receber até a gestão de fluxo de caixa e planejamento financeiro. O Protheus, um ERP robusto da TOTVS, surge como uma solução poderosa para otimizar esses processos. Neste post, vamos explorar como o Protheus pode transformar os processos financeiros da sua empresa, trazendo mais eficiência e controle. Automatização de Contas a Pagar e Receber Uma das principais vantagens de utilizar o Protheus nos processos financeiros é a automatização das contas a pagar e receber. Isso significa que, com o Protheus, sua empresa pode automatizar a emissão de notas fiscais, controle de vencimentos e conciliação bancária. Portanto, ao adotar essa ferramenta, você reduz erros manuais e economiza tempo valioso. Benefícios da Automatização Primeiramente, a automatização permite um acompanhamento preciso dos fluxos de caixa. Com o Protheus, é possível visualizar em tempo real todas as movimentações financeiras, facilitando a tomada de decisões informadas. Além disso, a redução de erros humanos significa menos problemas com auditorias e mais confiança nas informações financeiras. Exemplos Práticos Imagine uma empresa de médio porte que lida com centenas de transações diárias. Sem um sistema automatizado, a equipe financeira estaria constantemente sobrecarregada, lidando com faturas, pagamentos e conciliações manualmente. No entanto, com o Protheus, todo esse processo é automatizado, permitindo que a equipe se concentre em tarefas estratégicas e análises financeiras mais profundas. Gestão de Fluxo de Caixa Outra funcionalidade crucial do Protheus nos processos financeiros é a gestão do fluxo de caixa. A ferramenta permite monitorar entradas e saídas de recursos, prever necessidades de capital e identificar períodos de escassez ou excesso de liquidez. Assim, a empresa pode planejar suas finanças com mais precisão e evitar surpresas desagradáveis. Planejamento e Previsão Com o Protheus, é possível realizar projeções financeiras detalhadas. Utilizando dados históricos e tendências de mercado, a ferramenta ajuda a prever receitas e despesas futuras. Dessa forma, sua empresa pode se preparar adequadamente para diferentes cenários econômicos, ajustando suas estratégias conforme necessário. Integração com Outros Módulos O Protheus se destaca pela sua capacidade de integração com outros módulos do ERP, como o de compras e estoque. Isso significa que todas as áreas da empresa estão interconectadas, permitindo uma visão holística das finanças. A integração facilita o controle dos custos e a alocação de recursos, tornando os processos mais eficientes. Benefícios da Integração A integração entre os módulos garante que as informações estejam sempre atualizadas e consistentes. Isso reduz a necessidade de inserções manuais de dados e minimiza a possibilidade de erros. Além disso, facilita a geração de relatórios financeiros detalhados, essenciais para a análise de desempenho e tomada de decisões estratégicas. Exemplos Práticos Um fabricante pode integrar os módulos de compras e estoque com o financeiro para ter uma visão completa dos custos de produção. Isso permite ajustar preços de venda, negociar melhor com fornecedores e otimizar os níveis de estoque, resultando em uma gestão financeira mais eficaz. Por exemplo, uma empresa de manufatura que adota o Protheus consegue reduzir seus custos de produção ao integrar os módulos de compras, estoque e financeiro. Com informações precisas e atualizadas, a empresa pôde renegociar contratos de fornecimento e ajustar seus processos de compra, resultando em economia significativa. Análises e Relatórios Financeiros O Protheus fornece uma variedade de relatórios e análises gerenciais que permitem uma análise detalhada dos custos envolvidos no processo de compra. Com essas informações em mãos, os gestores podem identificar oportunidades de economia, avaliar o desempenho dos fornecedores e tomar decisões mais estratégicas em relação às compras. Ferramentas de Análise Relatórios de Desempenho: Acompanhe o desempenho dos fornecedores em termos de prazos de entrega, qualidade dos produtos e condições comerciais. Análise de Custos: Identifique os principais custos envolvidos no processo de compra e explore oportunidades de redução de despesas. Indicadores de Desempenho (KPIs): Utilize KPIs para monitorar a eficiência do processo de compras e implementar melhorias contínuas. Conclusão Em resumo, o Protheus é uma ferramenta poderosa para otimizar os processos financeiros da sua empresa. Desde a automatização de contas a pagar e receber até a gestão de fluxo de caixa e integração com outros módulos, o Protheus oferece soluções completas para melhorar a eficiência e o controle financeiro. Ao adotar o Protheus, sua empresa pode não apenas reduzir custos operacionais, mas também ganhar uma vantagem competitiva significativa no mercado. Otimize seus Processos Financeiros com o Protheus Quer saber mais sobre como o Protheus pode transformar os processos financeiros da sua empresa? Entre em contato conosco para uma consultoria personalizada. Nossa equipe está pronta para ajudar você a implementar e personalizar o Protheus de acordo com as necessidades específicas do seu negócio, garantindo um crescimento sustentável e eficiente.
Gestão de Estoque Eficiente e Custos: Otimize seu Negócio com o ERP
A gestão de estoque e custos é fundamental para a saúde financeira e operacional de qualquer empresa. Uma má administração desses elementos pode resultar em perdas significativas, enquanto uma gestão eficiente pode melhorar a rentabilidade e a competitividade no mercado. Neste post, vamos explorar as melhores práticas para a gestão de estoque e custos e como o Protheus, sistema ERP da TOTVS, pode ajudar a sua empresa a alcançar excelência nessa área. Importância da Gestão de Estoque Manter um controle eficiente de estoque é essencial para garantir que a empresa tenha os produtos certos, nas quantidades adequadas, no momento certo. Um estoque mal gerenciado pode levar a problemas como excesso de estoque, falta de produtos, perda de vendas e aumento dos custos operacionais. Por exemplo, uma empresa de e-commerce que frequentemente enfrenta falta de produtos populares pode usar o módulo de Controle de Estoque do Protheus para monitorar as vendas em tempo real e ajustar os níveis de estoque conforme a demanda, evitando perdas de vendas e melhorando a satisfação do cliente. Benefícios da Gestão Eficiente de Estoque Uma gestão eficiente de estoque traz diversos benefícios, como a redução de custos com armazenagem e a minimização de perdas por obsolescência. Além disso, melhora o fluxo de caixa ao evitar excessos de estoque e garante que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisarem, aumentando a satisfação e a fidelização. Por exemplo, uma indústria automotiva que lida com a obsolescência de peças de reposição pode usar o Protheus para automatizar o reabastecimento de peças com base no histórico de vendas e na previsão de demanda, reduzindo significativamente as perdas. Desafios na Gestão de Estoque Empresas de diversos setores enfrentam desafios na gestão de estoque que podem impactar diretamente seus custos e eficiência operacional. Um varejista de moda, por exemplo, pode enfrentar problemas com excesso de estoque de itens sazonais, resultando em descontos agressivos e margens de lucro reduzidas. Com o Protheus, essa empresa pode realizar análises preditivas de demanda e ajustar suas compras conforme as tendências de mercado, otimizando os níveis de estoque e melhorando a rentabilidade. Melhorando a Gestão de Estoque com Protheus O sistema Protheus oferece uma série de funcionalidades que podem ajudar a sua empresa a otimizar a gestão de estoque e custos. Funcionalidades Principais do Módulo de Controle de Estoque O Protheus permite o controle em tempo real do nível de estoque, monitorando a disponibilidade de produtos e facilitando uma resposta rápida a mudanças na demanda. Ele também automatiza o reabastecimento, configurando alertas automáticos com base nos níveis mínimos de estoque e gerando relatórios detalhados que ajudam a identificar padrões de consumo e otimizar a gestão de estoque. Integração com Outros Módulos A integração do módulo de Controle de Estoque com outros módulos do Protheus, como Compras e Vendas, permite uma gestão mais eficiente e coesa dos processos empresariais. Ao integrar com o módulo de Compras, o sistema pode sugerir reabastecimentos automáticos com base nos níveis de estoque e nas previsões de demanda. A integração com o módulo de Vendas garante que o estoque seja atualizado em tempo real conforme as vendas são realizadas, evitando rupturas de estoque. Importância da Gestão de Custos A gestão de custos é essencial para manter a competitividade e a lucratividade de uma empresa. Ao controlar e reduzir os custos, a empresa pode melhorar suas margens de lucro e oferecer preços mais competitivos no mercado. Por exemplo, uma empresa de alimentos que enfrenta altos custos operacionais pode usar o Protheus para automatizar o controle de estoque e a produção, reduzindo os custos e melhorando a eficiência dos processos. Melhores Práticas para a Gestão de Custos Realizar análises detalhadas dos custos envolvidos em cada etapa do processo produtivo ajuda a identificar oportunidades de redução. Implementar políticas rigorosas de controle de gastos evita desperdícios e garante a eficiência operacional. Automatizar e otimizar processos reduz custos operacionais e aumenta a produtividade. Por exemplo, uma empresa de logística que falta visibilidade dos custos de transporte e armazenagem pode integrar todas as informações em um único sistema com o Protheus, facilitando a análise de custos e a tomada de decisões estratégicas. Exemplos Práticos Ao adotar o Protheus, empresas conseguem rastrear os custos em tempo real, identificar desvios e implementar ações corretivas rapidamente, resultando em economia de custos. Por exemplo, uma empresa de construção pode usar o Protheus para controlar os custos de materiais e mão de obra em diferentes projetos, resultando em uma economia significativa nos custos totais dos projetos. Conclusão A gestão eficiente de estoque e custos é crucial para o sucesso de qualquer empresa. Ao adotar o Protheus, sua empresa pode otimizar esses processos, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional. Para personalizar e implementar o módulo de Controle de Estoque e de Gestão de Custos do Protheus de acordo com as necessidades do seu negócio, conte com a expertise da Atos Data. Invista na automação e integração dos processos empresariais com o Protheus e impulsione o sucesso do seu negócio. Otimize sua Gestão de Estoque e Custos com a Atos Data Quer otimizar a gestão de estoque e custos na sua empresa? Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a implementar e personalizar os módulos do Protheus para atender às suas necessidades específicas. Nossa consultoria está pronta para ajudar sua empresa a alcançar novos níveis de eficiência e sucesso.
Faturamento no ERP: Otimize a Gestão Financeira da Sua Empresa
O faturamento é um dos processos mais críticos para qualquer empresa, pois está diretamente ligado à receita e ao fluxo de caixa. Para empresas que buscam eficiência e precisão na gestão financeira, o Protheus, sistema ERP desenvolvido pela TOTVS, oferece módulos robustos e integrados para facilitar o processo de faturamento. Neste post, vamos explorar como o Protheus pode otimizar a gestão de faturamento da sua empresa, destacando suas principais funcionalidades e benefícios. Módulo de Faturamento Protheus O módulo de Faturamento Protheus foi projetado para automatizar e simplificar o processo de emissão de notas fiscais e faturas. Além disso, ele garante a conformidade com as obrigações fiscais e tributárias, evitando erros e penalidades. Funcionalidades Principais do módulo de faturamento do Protheus Emissão de Notas Fiscais: Permite a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) de forma rápida e segura, integrando-se com os sistemas fiscais estaduais e federais. Gestão de Faturas: Automatiza a geração de faturas, consolidando informações de vendas, contratos e pedidos de forma precisa. Integração com Contas a Receber: Sincroniza automaticamente as faturas emitidas com o módulo de Contas a Receber, facilitando o controle do fluxo de caixa e o acompanhamento de recebíveis. Relatórios e Análises: Oferece uma ampla gama de relatórios gerenciais para monitorar o desempenho financeiro, identificar tendências e tomar decisões estratégicas. Integração com Outros Módulos Um dos grandes benefícios do Protheus é a integração entre seus módulos, o que permite uma gestão mais eficiente e coesa dos processos empresariais. No caso do módulo de Faturamento, essa integração se dá principalmente com os módulos de Vendas, Controle de Estoque e Contabilidade. Benefícios da Integração Precisão nas Informações: Ao integrar as vendas e o controle de estoque com o faturamento, as informações são atualizadas em tempo real, garantindo a precisão dos dados financeiros. Otimização do Fluxo de Trabalho: A integração automatiza diversos processos, como a atualização do estoque e a contabilização das receitas, reduzindo o tempo e o esforço manual necessário. Conformidade Fiscal: A integração com a contabilidade assegura que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente, facilitando a conformidade com as obrigações fiscais e auditorias. Casos de Empresas e Lições Aprendidas Empresas que não utilizam sistemas automatizados e integrados de faturamento podem enfrentar uma série de desafios. Vamos examinar alguns casos: Caso 1: Empresa de Varejo Uma grande rede de varejo enfrentou problemas significativos devido à falta de automação no seu processo de faturamento. A empresa emitia notas fiscais manualmente, o que resultou em erros frequentes e atrasos no envio das faturas. Como consequência, os clientes recebiam as faturas incorretas ou atrasadas, levando a disputas e à perda de confiança. Após implementar o módulo de Faturamento Protheus, a empresa conseguiu reduzir os erros em 90% e melhorar o prazo de entrega das faturas em 50%, resultando em uma melhor satisfação do cliente e aumento na eficiência operacional. Caso 2: Indústria de Manufatura Uma indústria de manufatura enfrentou dificuldades em manter a conformidade fiscal devido à complexidade das regulamentações tributárias. Antes de utilizar o Protheus, a empresa dependia de processos manuais e planilhas, o que aumentava o risco de erros e penalidades. Ao adotar o módulo de Faturamento Protheus, a empresa conseguiu automatizar a emissão de notas fiscais e garantir que todas as transações fossem registradas corretamente. Isso não só evitou penalidades fiscais, mas também melhorou a transparência e a precisão dos dados financeiros. Caso 3: Empresa de Serviços Uma empresa de serviços enfrentou desafios para gerenciar suas faturas e recebíveis, resultando em fluxo de caixa inconsistente. Com o módulo de Faturamento Protheus, a empresa pôde sincronizar as faturas com o módulo de Contas a Receber, permitindo um acompanhamento mais preciso dos pagamentos e melhorando a gestão do fluxo de caixa. A empresa viu uma redução de 30% no tempo de recebimento e uma melhora significativa na previsibilidade do fluxo de caixa. Personalização do Processo de Faturamento Para atender às necessidades específicas de cada empresa, o Protheus permite a personalização dos processos de faturamento. A Atos Data, por exemplo, oferece serviços de customização para adaptar o módulo de Faturamento às particularidades do seu negócio. Exemplos de Personalizações Automação de Processos: Implementação de regras automáticas para a emissão de notas fiscais com base em diferentes cenários de vendas. Integração com Sistemas Externos: Conexão com plataformas de e-commerce ou sistemas de gestão de contratos para facilitar a emissão de faturas. Relatórios Customizados: Criação de relatórios específicos para o acompanhamento detalhado das receitas e da performance financeira. Compliance e Segurança de informações financeiras Manter a conformidade com as regulamentações fiscais e garantir a segurança das informações financeiras são aspectos essenciais para qualquer empresa. O Protheus oferece ferramentas robustas para assegurar a integridade e a segurança dos dados. Ferramentas de Compliance e Segurança Validação de Notas Fiscais: Verificação automática da validade e conformidade das notas fiscais emitidas, evitando erros e penalidades. Criptografia de Dados: Proteção dos dados financeiros através de criptografia, garantindo que as informações sensíveis estejam seguras. Auditoria e Logs: Registro detalhado de todas as operações realizadas no sistema, facilitando auditorias e garantindo a transparência das transações. Conclusão O módulo de Faturamento Protheus é uma solução abrangente para empresas que buscam otimizar sua gestão financeira e assegurar a conformidade com as obrigações fiscais. Ao utilizar esse módulo, sua empresa pode melhorar a eficiência dos processos de faturamento, reduzir erros, garantir a precisão das informações e fortalecer o controle financeiro. Para personalizar e implementar o módulo de Faturamento Protheus de acordo com as necessidades do seu negócio, conte com a expertise da Atos Data. Invista na automação e integração dos processos de faturamento com o Protheus e impulsione o sucesso do seu negócio. Otimize seu Processo de Faturamento com a Atos Data Quer otimizar o processo de faturamento na sua empresa? Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a implementar e personalizar os módulos de faturamento Protheus para atender às suas necessidades específicas. Nossa consultoria está pronta para ajudar sua empresa a alcançar novos níveis de eficiência e sucesso.
Conheça os Módulos de Compras do ERP e Otimize o Processo de Aquisição na sua Empresa
No mundo empresarial, a eficiência no processo de compras desempenha um papel crucial no sucesso e na lucratividade de uma organização. Para empresas que buscam aprimorar suas operações de compra e garantir uma gestão eficaz de seus recursos, o Protheus, sistema ERP desenvolvido pela TOTVS, oferece uma gama de módulos específicos para atender a essas necessidades. Neste post, vamos explorar os principais módulo de compras do ERP Protheus e como eles podem ajudar a otimizar o processo de aquisição na sua empresa. Módulo de Gestão de Compras ERP Protheus O módulo de Gestão de Compras Protheus é projetado para simplificar e automatizar todo o processo de compra, desde a solicitação inicial até o recebimento dos produtos. Além disso, ele oferece recursos abrangentes para gerenciar cotações, ordens de compra, fornecedores e contratos, garantindo uma gestão eficiente e transparente do ciclo de compra. Funcionalidades Principais do Módulo de Compras Solicitação de Compras: Permite que os usuários criem solicitações de compra de maneira fácil e rápida, especificando os itens necessários e suas quantidades. Gestão de Cotações: Facilita a solicitação e comparação de cotações de diferentes fornecedores, ajudando na escolha da melhor oferta. Emissão de Ordens de Compra: Automatiza a criação de ordens de compra com base nas cotações aprovadas, reduzindo erros e agilizando o processo. Gerenciamento de Contratos: Auxilia na gestão de contratos de fornecimento, garantindo o cumprimento das condições acordadas e facilitando a renovação ou encerramento de contratos. Controle de Estoque Integrado Um dos pontos fortes do Protheus é sua capacidade de integração entre os módulos. Dessa forma, o módulo de Compras Protheus se integra perfeitamente ao módulo de Controle de Estoque, permitindo um controle preciso dos itens disponíveis e facilitando a identificação das necessidades de compra. Isso garante que a empresa tenha os produtos certos, na quantidade certa, no momento certo. Benefícios da Integração Visibilidade em Tempo Real: A integração permite acompanhar o nível de estoque em tempo real, evitando falta de produtos ou excesso de estoque. Planejamento de Compras: Com base nos dados de estoque, o sistema pode sugerir reposições automáticas, otimizando o fluxo de caixa e evitando desperdícios. Redução de Custos: Ao manter níveis de estoque otimizados, a empresa pode reduzir custos com armazenagem e minimizar perdas por obsolescência. Integração com Fornecedores O Protheus possibilita a integração com os sistemas dos fornecedores, simplificando o processo de compra através da troca automática de informações, como catálogos de produtos, preços e prazos de entrega. Essa integração ajuda a reduzir erros, agilizar o processo de compra e fortalecer as relações com os fornecedores. Vantagens da Integração Comunicação Eficiente: A troca eletrônica de dados (EDI) melhora a comunicação com os fornecedores, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a precisão das informações. Atualizações Automáticas: Catálogos de produtos e listas de preços são atualizados automaticamente, garantindo que as compras sejam feitas com as informações mais recentes. Relações Fortalecidas: A transparência e a eficiência no processo de compra fortalecem a parceria com os fornecedores, resultando em melhores condições comerciais. Workflow de Aprovação Personalizado Com o Protheus, é possível configurar fluxos de aprovação personalizados para as solicitações de compra, garantindo que as compras sejam feitas de acordo com as políticas e procedimentos da empresa. Isso ajuda a evitar compras não autorizadas e controlar os gastos de forma mais eficaz. Características do Workflow Níveis de Aprovação: Defina múltiplos níveis de aprovação com base no valor da compra ou no tipo de produto, garantindo que todas as aquisições sejam revisadas e aprovadas por pessoas autorizadas. Automação de Processos: Reduza o tempo de aprovação com notificações automáticas e aprovações eletrônicas, eliminando a necessidade de processos manuais. Rastreabilidade: Mantenha um registro completo de todas as etapas de aprovação, facilitando auditorias e garantindo a conformidade com as políticas internas. Personalização do Workflow com a Atos Data A Atos Data oferece serviços de desenvolvimento, configuração e implantação de workflows personalizados para o módulo de compras do Protheus, otimizando ainda mais o processo. Veja algumas das personalizações que a Atos Data pode implementar: Cotação: Enviar e-mail para os fornecedores. Receber o retorno e atualizar a cotação. Enviar e-mail para o comprador avisando que recebeu a cotação. Pedido: Enviar e-mail na Análise da Cotação para o fornecedor vencedor. Enviar e-mail na Análise da Cotação para os fornecedores não selecionados, agradecendo a participação no processo. Enviar e-mail para o comprador confirmando a inclusão do pedido. Liberação: Enviar e-mail para os aprovadores do pedido. Enviar e-mail para o comprador com a aprovação/rejeição. Essas personalizações garantem uma comunicação eficiente e precisa, agilizando o processo de compras e melhorando a transparência e o controle. Análise de Custos e Desempenho O sistema fornece uma variedade de relatórios e análises gerenciais que permitem uma análise detalhada dos custos envolvidos no processo de compra. Com essas informações em mãos, os gestores podem identificar oportunidades de economia, avaliar o desempenho dos fornecedores e tomar decisões mais estratégicas em relação às compras. Ferramentas de Análise Relatórios de Desempenho: Acompanhe o desempenho dos fornecedores em termos de prazos de entrega, qualidade dos produtos e condições comerciais. Análise de Custos: Identifique os principais custos envolvidos no processo de compra e explore oportunidades de redução de despesas. Indicadores de Desempenho (KPIs): Utilize KPIs para monitorar a eficiência do processo de compras e implementar melhorias contínuas. Conclusão Os módulos de compras Protheus oferecem uma solução abrangente e integrada para otimizar o processo de aquisição na sua empresa. Ao utilizar esses módulos, as empresas podem melhorar a eficiência, reduzir custos, fortalecer as relações com fornecedores e garantir uma gestão mais transparente e controlada do ciclo de compra. Com as personalizações oferecidas pela Atos Data, é possível levar essa eficiência a um novo nível. Invista na automação e na integração dos processos de compra com o Protheus e impulsione o sucesso do seu negócio. Otimize seu Processo de Compra com a Atos Data Quer otimizar o processo de compras na sua empresa? Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a implementar e personalizar os módulos de compras Protheus para
Atualização do ERP: Por Que a Release 12.1.2310 é Crucial para Seu Negócio?
Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência e a segurança dos processos empresariais são cruciais. Por isso, o ERP TOTVS Protheus é uma ferramenta poderosa que muitas empresas utilizam para gerenciar suas operações. No entanto, manter o sistema atualizado é essencial para aproveitar todas as melhorias e garantir a segurança dos dados. A partir de 30/06/2024, a TOTVS encerrará o suporte para a release 12.1.2210 do Protheus. Neste artigo, discutiremos os benefícios da atualização do ERP Protheus para a release 12.1.2310 e os riscos de não atualizar seu ERP. O Ciclo de Vida do ERP Protheus O ciclo de vida do software ERP Protheus segue uma estratégia de atualização contínua para garantir melhorias em desempenho, segurança e conformidade regulatória. A TOTVS suporta apenas as duas últimas releases do Protheus, assegurando que os clientes sempre tenham acesso às versões mais avançadas e seguras. Portando, quando uma release chega ao fim do seu ciclo de vida, como é o caso da 12.1.2210 em 30/06/2024, é crucial que as empresas atualizem para uma versão mais recente para continuar recebendo suporte e aproveitar as melhorias. Principais Funcionalidades do ERP Protheus O ERP Protheus é conhecido por sua flexibilidade e capacidade de se adaptar a diferentes segmentos de mercado. Por exemplo, algumas das principais funcionalidades incluem: Gestão Financeira: Controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e orçamento. Gestão de Recursos Humanos: Folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de ponto e recrutamento e seleção. Gestão de Compras e Estoque: Controle de pedidos de compra, gestão de fornecedores, inventário e movimentação de estoque. Gestão de Produção: Planejamento e controle da produção, gerenciamento de ordens de produção e controle de qualidade. Gestão Comercial: Gestão de vendas, CRM, faturamento e análise de desempenho comercial. Benefícios da Atualização do ERP Protheus para a Release 12.1.2310 Melhoria de Desempenho e Funcionalidades da Atualização do ERP Protheus A versão 12.1.2310 do Protheus traz melhorias significativas em desempenho e novos módulos. Com processos mais rápidos e eficientes, e uma interface mais intuitiva, os usuários poderão realizar suas tarefas de maneira mais eficaz. Além disso, novas funcionalidades como dashboards personalizáveis e relatórios avançados ajudam a melhorar a tomada de decisão. Segurança Aumentada Cada nova versão do Protheus inclui correções de segurança essenciais. Portando, manter seu ERP atualizado é crucial para proteger sua empresa contra vulnerabilidades e ameaças cibernéticas, garantindo a integridade dos dados e a continuidade dos negócios. As atualizações de segurança também ajudam a prevenir ataques cibernéticos e violações de dados, que podem ter consequências devastadoras para qualquer organização. Conformidade Fiscal e Regulatória A atualização para a versão 12.1.2310 assegura que seu sistema esteja em conformidade com as normas fiscais e regulatórias mais recentes. Isso inclui ajustes necessários para atender às novas exigências legais, como a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), evitando penalidades e multas. Estar em conformidade com a legislação é fundamental para evitar problemas legais e financeiros. Integração com Novas Tecnologias As versões mais recentes do Protheus são desenvolvidas para integrar-se facilmente com novas tecnologias, como inteligência artificial, big data e IoT (Internet das Coisas). Isso permite que as empresas aproveitem essas tecnologias para melhorar ainda mais seus processos e obter vantagens competitivas. Suporte Técnico e Atualizações Regulares do Sistema Protheus Atualizar para a versão mais recente do Protheus garante que sua empresa continue recebendo suporte técnico da TOTVS, bem como atualizações regulares que incluem novas funcionalidades e melhorias. Isso garante que o sistema esteja sempre otimizado e funcione de acordo com as melhores práticas de mercado. Riscos de Não Atualizar seu ERP Protheus Suporte Encerrado e Vulnerabilidade Com o fim do suporte para a versão 12.1.2210 em 30/06/2024, sua empresa não terá mais acesso a atualizações de segurança, correções de bugs ou suporte técnico da TOTVS. Isso pode deixar seu sistema vulnerável a falhas e comprometer a operação da empresa. A falta de suporte pode resultar em tempos de inatividade prolongados e na incapacidade de resolver problemas críticos. Incompatibilidade com Novas Exigências Fiscais Sem a atualização, sua empresa pode não estar em conformidade com as obrigações fiscais atuais, resultando na impossibilidade de fazer entregas contábeis e fiscais, e possíveis multas e penalidades. A falta de conformidade pode levar a auditorias e inspeções, causando interrupções nas operações e danos à reputação da empresa. Ineficiência Operacional Utilizar uma versão desatualizada do ERP pode causar lentidão no sistema, maior incidência de erros e falta de acesso a novas funcionalidades que poderiam otimizar os processos de negócio. Isso impacta diretamente a produtividade e competitividade da sua empresa. Portando, a eficiência operacional é essencial para a satisfação do cliente e o crescimento sustentável. Perda de Competitividade Empresas que não mantêm seus sistemas atualizados podem perder competitividade em relação aos concorrentes que utilizam as versões mais recentes do Protheus. Além disso, a tecnologia avançada é um diferencial importante no mercado, então, ficar para trás pode significar perder oportunidades de negócios. Como Proceder com a Atualização do ERP Protheus Para garantir uma transição suave para a versão 12.1.2310 do Protheus, siga estas etapas: Planejamento: Avalie as necessidades da sua empresa e planeje a atualização com antecedência. Em primeiro lugar, identifique os módulos que precisam de atualização e elabore um cronograma detalhado. Consultoria Especializada: Considere contratar uma consultoria especializada para auxiliar no processo de atualização e garantir que todas as etapas sejam realizadas corretamente. Além disso, a consultoria pode oferecer suporte técnico, treinamento e soluções personalizadas. Teste e Validação: Realize testes em um ambiente de homologação antes de implementar a atualização no ambiente de produção. Isso ajuda a identificar e corrigir possíveis problemas antes que afetem as operações. Treinamento: Capacite sua equipe para utilizar as novas funcionalidades da versão atualizada. Treinamentos regulares garantem que os usuários estejam familiarizados com o sistema e possam tirar o máximo proveito das novas funcionalidades. Monitoramento: Após a atualização, monitore o sistema de perto para identificar e resolver qualquer problema rapidamente. Um monitoramento eficaz garante que o sistema opere sem interrupções e que quaisquer questões sejam tratadas prontamente. Considerações Finais Manter seu ERP
