Sistema ERP: Como posso utilizá-lo na minha empresa?
O gerenciamento de uma empresa não é uma tarefa nada fácil, afinal, exige a avaliação constante de todas as informações do negócio, tanto para identificação de eventuais falhas quanto de medidas aptas a melhorar os resultados da instituição. Nesse cenário, os empresários e gestores precisam contar com o auxílio de boas ferramentas tecnológicas, como o sistema ERP. De forma simplificada, podemos dizer que o ERP (Enterprise Resource Planning, em português, Planejamento dos Recursos da Empresa) nada mais é do que um software desenvolvido para otimizar os processos internos e propiciar eficácia e eficiência à gestão da empresa. O sistema ERP conta com inúmeras funcionalidades, justamente, por isso, ele propicia inúmeros benefícios para as empresas. Para entender melhor como ele pode ajudar no crescimento de seu negócio, continue a leitura e veja o que é ERP, quais são os seus benefícios e quais são as suas aplicações em uma empresa! Entenda o que é um sistema ERP O ERP é um sistema de gestão empresarial que tem como objetivo atribuir eficácia e eficiência aos processos internos e ao gerenciamento da instituição. Trata-se de um software que foi desenvolvido para promover a integração entre os diversos departamentos de uma empresa, com vistas a otimização do fluxo de informações na instituição. Desse modo, o ERP nada mais é do que um software integrado de gestão empresarial. Ele tem capacidade para armazenar todas as informações de diferentes setores de uma empresa, tais como o de vendas, o de estoque, o de compras, o de finanças, o de contabilidade, o de recursos humanos, o de administração etc. Ao permitir a armazenagem de todas as informações do negócio em um único banco de dados, facilitando o fluxo de informações entre os diversos setores, o ERP elimina a necessidade das empresas adotarem programas específicos para cada departamento, automatiza e integraliza processos e otimiza a gestão empresarial. Como todas as informações ficam armazenadas em um só local, os empresários e gestores têm acesso facilitado a todos os dados relevantes do negócio. Eles podem gerar relatórios gerenciais (tanto de uma área específica quanto de todo a empresa) a qualquer momento. Assim, ao mesmo tempo em que o ERP viabiliza aos gestores uma visão individualizada acerca de cada setor da empresa, ele viabiliza uma visão geral, possibilitando uma análise centralizada do negócio. Com isso, o software fornece todos os subsídios necessários a tomada de decisões acertadas, pautadas em dados reais. Continue a leitura e compreenda melhor como o sistema funciona! Entenda como o sistema ERP funciona A primeira coisa que você precisa saber para entender com o ERP funciona é que ele é um sistema modular. Ou seja, ele é estruturado em módulos. Esses módulos são identificados de acordo com os diferentes setores da empresa (por exemplo, vendas, compras, estoque, finanças, contabilidade, fiscal etc) e comunicam entre si. Como os módulos comunicam entre si e as informações trafegam em tempo real, não há necessidade de inserção de um mesmo dado no sistema por mais de um usuário. Por exemplo, quando uma venda é realizada, ela é contabilizada automaticamente no módulo de estoque. O sistema ERP estabelece relações de causa e efeito entre os dados e permite o acompanhamento deles em tempo real. Essa automatização otimiza os processos da empresa, minimiza os erros decorrentes de falhas humanas, reduz os gastos de recursos (inclusive, de tempo) e confere maior confiabilidade às informações. Além disso, cabe ressaltar que, apesar de serem aplicáveis a todos os setores de uma empresa, o software ERP pode ou não ser implementado em todos eles. Isso quer dizer que a empresa pode optar por implementar apenas alguns módulos do ERP e, a medida que for se familiarizando com o sistema, adotar os demais módulos. Desse modo, o ERP é adaptável às necessidades e às especificidades de qualquer negócio. Justamente em razão disso, ele se revela um sistema de gestão adequado ao gerenciamento de empresas de todos os segmentos do mercado, independentemente do porte (pequeno, médio e grande) da instituição. Além da versatilidade e adaptabilidade, o ERP oferece muitos outros benefícios para a empresa. Continue a leitura e descubra como esse software pode ajudar no crescimento sustentável de seu negócio! Veja quais são os benefícios em ter um sistema ERP Apesar de já existir há algum tempo, nos últimos anos o ERP vem ganhando ainda mais espaço entre as empresas, justamente em razão das inúmeras vantagens que ele oferece aos negócios. Confira a seguir algumas delas! Integração das informações de diversos setores Quando uma empresa adota o ERP, todas as informações acerca do negócio ficam armazenadas em um único banco de dados. Como todos os setores da empresa podem utilizar apenas o ERP, não é necessário a adoção de inúmeros sistemas e, consequentemente, a alimentação e a manutenção de vários bancos de dados. Além disso, os módulos do ERP são integrados, ou seja, se comunicam. Essa integração contribui para eliminação de retrabalhos, pois dispensa a necessidade de lançamento duplicado de informações por setores diferentes da empresa. Com isso, há otimização dos recursos humanos. Cabe ressaltar ainda que a unificação e integração dos dados também contribui para integridade e segurança das informações, o que possibilita que os gestores tenham conhecimento preciso acerca da realidade de cada setor da empresa e do negócio como um todo. Aumento da eficiência A integração das informações e a consequente diminuição de retrabalhos também contribui para melhoria da eficiência dos processos internos da empresa. Ao tornar desnecessário os lançamentos duplicados e a consulta a inúmeros sistemas, o ERP contribui para que os colaboradores tenham mais tempo disponível para a execução de outras tarefas, capazes de darem mais resultados práticos para empresa. Vale lembrar que com a otimização dos recursos humanos, obviamente, a empresa também reduz os gastos com mão de obra. Assim, ela terá mais recursos financeiros disponíveis para realização de outros investimentos. Baixo custo operacional No geral, a adoção de um ERP demanda um investimento inicial superior ao de sistemas desintegrados, aplicáveis apenas a determinados departamentos. No entanto, o custo operacional de um sistema
