ERP: por que implementar o módulo de chão de fábrica?
As operações de chão de fábrica são sempre sujeitas a falhas, imprevistos e atrasos que podem comprometer a produção. Quando isso acontece, os prejuízos se estendem por toda a cadeia produtiva que depende da pontualidade nas entregas para dar sequência em suas atividades. Logo, é do interesse não só dos profissionais que atuam no chão de fábrica como de toda a empresa industrial assegurar que seus processos produtivos não sejam interrompidos. Nesse sentido, um dos meios utilizados para ganhar eficácia e tornar máquinas e pessoas mais eficientes é o chamado Enterprise Resource Planning, mais conhecido pela sigla ERP. Esse é o recurso indispensável para integrar todos os dados e áreas de processos operacionais, medida fundamental para tornar uma linha de fabricação menos exposta a falhas. Assim sendo, neste conteúdo vamos conhecer mais sobre os obstáculos que todo profissional e gestor na indústria enfrenta e de que maneira um ERP pode ajudar. Vamos em frente? Quais os desafios comuns no chão de fábrica? As rotinas em uma linha de produção devem ser rigorosamente controladas, afinal, um simples erro numa de suas etapas compromete toda a sequência de produção. Por isso, os gestores mais capazes sabem que não podem abrir mão de mecanismos de controle e de indicadores que mostrem se o chão de fábrica está cumprindo a sua missão. Nesse contexto, uma das principais métricas utilizadas é a que mede a Overall Equipment Effectiveness (OEE). Basicamente, esse indicador fornece uma série de informações a respeito de um equipamento ou uma célula em atividade. Seu cálculo toma como base três parâmetros: Disponibilidade x Desempenho x Qualidade Cada um deles pode ser obtido por cálculos específicos, consistindo em: Disponibilidade = tempo de operação real / tempo de produção planejado Desempenho = (unidades fabricadas/tempo de operação) / tempo ideal por ciclo Qualidade = unidades em conformidade / total de unidades fabricadas Veja um exemplo: Disponibilidade = 4h/6h = 66% Desempenho = (32500 unidades/6 horas) /7000 unidades/hora = 77% Qualidade = 31800/32500=97,8% OEE = 66% x 77% x 97,8% = 49,7% Nesse caso, a eficiência desse equipamento é de 49,7%, o que pode ser considerado um valor abaixo do ideal. Um OEE baixo, por sua vez, pode ter como fatores diversos problemas inerentes às rotinas do chão de fábrica, como destacamos nos próximos tópicos. Acompanhe! Gestão de dados Como vimos, o cálculo do OEE demanda dados em quantidade e qualidade. Sendo assim, um dos desafios de quem está à frente de uma linha de produção é assegurar que os processos de coleta e tratamento de dados garantam o suporte necessário para que a análise da performance tenha continuidade. Ademais, com a expansão do Big Data, as empresas do setor industrial têm muito mais disponibilidade de informações para comparar seus desempenhos com o das concorrentes. De qualquer forma, esse imenso repositório de dados por si só não garante nada. É preciso contar com as ferramentas adequadas para que eles sejam coletados, armazenados e tratados adequadamente. Controle de processos Você viu na introdução deste conteúdo que um ERP é a ferramenta indicada para fazer a integração das áreas da empresa. No chão de fábrica, isso significa ter mais controle dos processos, um aspecto sempre sensível e desafiador. Digamos, por exemplo, que um gestor em uma linha de montagem quer saber a quantidade de insumos ideal para dar conta de um ciclo de produção. Para isso, ele precisará conhecer a fundo todos os processos envolvidos, desde a compra desse insumo até a sua entrada na respectiva linha. Tendo em vista a complexidade que uma informação como essa demanda para ser levantada, torna-se ainda mais importante contar com um sistema de produção integrado. Redução de desperdício Não há como alcançar o equilíbrio de custos sem adotar medidas que reduzam ou eliminem o desperdício no chão de fábrica. Além de ser um princípio da metodologia Lean, essa é uma garantia de que a linha trabalhará com plena eficiência, ou seja, produzindo o máximo utilizando o mínimo de insumos. Nesse caso, um ERP pode apontar, entre outros dados, o nível de refugo em um ciclo produtivo, ajudando assim a detectar onde, como e quando um equipamento está falhando. O que é o módulo chão de fábrica do ERP Protheus? Não é difícil concluir que, quanto maior e mais equipada for uma linha de montagem, mais sofisticada deve ser a solução para integrar seus processos e atividades. O ERP Protheus, nesse aspecto, cai como uma luva porque ele conta com diversos módulos que podem ser incluídos ou retirados conforme a necessidade. Dentre esses módulos, destaca-se o chão de fábrica, que consiste em uma ferramenta completa para gestores que precisam obter o melhor desempenho de suas linhas. Como ele ajuda nas rotinas de chão de fábrica? Os módulos do Protheus são conhecidos por serem incrivelmente abrangentes e contar com tudo que a gestão precisa para ter controle e eficiência na produção. Com o módulo chão de fábrica não é diferente. Ele ajuda a controlar o OEE por meio de uma série de indicadores que dão uma visão ampla a respeito da performance do maquinário e das células fabris. Ele ajuda a cadastrar operações, componentes usados e os roteiros, todos eles amarrados por centros de produção, nos quais cada máquina pode ser monitorada, entre outras funções. Além disso, ele dispõe de indicadores que ajudam na gestão, como os que sinalizam a quantidade de refugos e eventuais paradas de máquina. Quais as vantagens em relação a outros ERP´s? O ERP Protheus é uma ferramenta valiosa para eliminar gargalos de produção e para evitar paradas e perdas no processo. Trata-se do sistema líder de mercado, que permite controlar todos os consumos, apontando inclusive para a incidência de refugos e a sua natureza. Portanto, ele é uma ferramenta indispensável para melhorar a eficiência de uma linha de produção em todos os seus principais indicadores-chave de performance. O módulo chão de fábrica tem, ainda, duas vantagens adicionais: ele gera diversas consultas em tempo real e se integra com o módulo PCP Protheus. Um recurso imbatível para quem
Como é a contabilidade para empresas que usam ERP?
O investimento em uma ferramenta ERP é uma ótima opção para organizar a contabilidade de uma empresa. Nesse sentido, o sistema Protheus ganha destaque. Trata-se de um sistema de gestão considerado como uma vertente de software ERP que ajuda a otimizar os processos operacionais, setoriais e administrativos. O sistema pode ser integrado com soluções complementares, como Inteligência Artificial, Business Intelligence, Business Analytics, Internet da Coisas, Gestão Eletrônica de Documentos (GED), e-commerces, Business Process Management (BPM) etc. Sendo assim, essa ferramenta é capaz de fazer uma gestão centralizada e atender às demandas do negócio, em diversas áreas, como financeiro, contabilidade, saúde, construção, varejo, jurídico, logístico e muitos outros. Ficou interessado em aumentar os resultados do seu negócio? Neste post, vamos explicar como é a contabilidade para uma empresa que utiliza o ERP Protheus e como a utilização da plataforma facilita a rotina da gestão contábil. Acompanhe a leitura! Tomada de decisão mais acertada As decisões que são tomadas pelo departamento de contabilidade vão guiar o rumo da empresa e podem fazer toda a diferença para o sucesso de um negócio. Para isso, os profissionais que atuam nesse setor devem dispor de informações reais e eficientes sobre a situação existente, de modo que possam justificar a tomada de decisões corretas. É aí que o sistema de ERP surge como um instrumento muito útil que ajuda a analisar o cenário interno e externo em que a empresa se encontra. Os dados analisados envolvem a receita total, a margem de lucro, ticket-médio, mark-up no preço da venda, ativos e passivos, etc. Desse modo, é possível ter uma visão mais ampla sobre os problemas existentes. A partir daí, o gestor consegue pensar nas melhores decisões a serem tomadas e quais escolhas seriam as mais benéficas para a empresa e que elevariam os indicadores e aumentariam a média de desempenho. Análise de dados focada em estratégias O software ERP é dotado de inteligência dos dados que ajuda a ter acesso rápido aos dados, fazer o cruzamento das informações e então, gerar relatórios que subsidiem a elaboração de estratégias eficientes. Isso é feito considerando as oportunidades, ameaças e fraquezas da empresa. Dessa forma, fica mais fácil criar projeções futuras e implementar as melhores técnicas para o crescimento corporativo. Assim, por exemplo, ao analisar o fluxo de caixa da empresa fica mais fácil negociar com fornecedores e parceiros. Por sua vez, a ausência de uma inteligência nos dados no setor contábil pode causar a execução de estratégias sem sucesso, uma vez que elas não serão as mais adequadas de acordo com as necessidades, os objetivos e a realidade da empresa. Automação de tarefas e relatórios O software de gestão tem a capacidade de automatizar diversas tarefas e personalizar cada uma delas, com o intuito de trazer mais eficiência e rapidez para as operações, facilitando o desempenho das tarefas. Trata-se de uma ferramenta que vem ganhando destaque dentro das empresas e já é considerada uma grande tendência dentro do mercado corporativo, contábil e financeiro. Alguns exemplos de atividades desempenhadas pelo setor contábil e que podem ser otimizadas é o registro de entrada e saída de valores e o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE). Os funcionários podem gastar uma grande quantidade de horas analisando esses elementos. Por sua vez, o ERP tem a capacidade de executar essa função em pouco tempo. Dessa forma, a empresa se torna mais escalável, rentável e competitiva no mercado, conseguindo se destacar perante a concorrência. Segurança da informação financeira As informações financeiras, contábeis e tributárias são elementos valiosos para qualquer empresa. Nesse sentido, todos os arquivos que contêm esse tipo de dados devem ser devidamente armazenados, gerenciados e protegidos de modo adequado. Atualmente, com o desenvolvimento do sistema digital, a grande preocupação é com a segurança das informações e a necessidade de mantê-las seguras contra o ataque de terceiros mal-intencionados que podem invadir o sistema e ter acesso aos arquivos, causando o furto e o extravio dos dados. Esse ato pode trazer um grande prejuízo financeiro e a perda de credibilidade no mercado, além de ser um problema para a imagem e a reputação da empresa. Nesse cenário de cautela, o software ERP é uma alternativa para reduzir os riscos e garantir a proteção dos arquivos. Isso porque essa ferramenta apresenta um sistema de armazenamento em nuvem que possibilita a conservação de informações importantes em ambientes online altamente seguros. Sendo assim, apenas funcionários autorizados têm acesso a esse sistema. Redução de custos O ERP ajuda a eliminar controles de custos paralelos feitos em planilhas ou softwares individuais. O software tem a capacidade de organizar todas as informações financeiras e contábeis em uma plataforma única e integrada, de modo a garantir a segurança e o acesso aos arquivos para todos os funcionários que fazem parte do departamento de contabilidade. Com isso, não há a necessidade de implementação e uso de outros softwares, apenas o ERP é suficiente. Além disso, fica mais fácil controlar o orçamento de perto, uma vez que a equipe terá acesso rapidamente a todos os valores que são movimentados pela empresa, como as receitas e os gastos com o pagamento de funcionários a compra de equipamentos e manutenção da estrutura física do estabelecimento, por exemplo. Da mesma forma, é possível identificar as brechas e falhas de informações que estão levando a despesas desnecessárias e prejuízos. A partir de então, a equipe pode criar um orçamento e planejar para onde os valores serão destinados. Com o tempo, será possível perceber que os custos diminuíram consideravelmente. O ERP Protheus traz enormes vantagens para o setor de contabilidade das empresas. Afinal, o software tem a capacidade de gerenciar as atividades financeiras e contábeis e automatizar os processos, reduzindo o tempo de conclusão das mesmas. Além disso, essa moderna ferramenta garante a segurança da informação e a inteligência dos dados, permitindo que os gestores tomem as melhores decisões para o bem de todo o negócio. A sua empresa já utiliza a ferramenta ERP para automatizar as tarefas e aumentar os ganhos? Quais foram os resultados
