Integração Correios: entenda a importância para o seu e-commerce
Quando você é empreendedor de um e-commerce, sabe da importância de uma boa gestão logística. Afinal, é fundamental que os seus produtos cheguem até o consumidor final com agilidade e em perfeitas condições. A Integração Correios pode ser bastante útil nesse ponto. Os Correios são, na maioria das vezes, os principais responsáveis pelas entregas de e-commerce. Portanto, realizar a Integração Correios por meio do sistema SIGEP Web da organização pode ser uma ótima forma de potencializar os seus resultados e garantir a satisfação dos clientes. Quer saber o que é e como funciona a Integração Correios? Então continue a leitura! O que é a Integração Correios? A ECT (Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos) ainda é a única empresa a atender 100% do território nacional, chegando em localidades não atendidas por outras empresas de transporte. Inclusive, a grande maioria das transportadoras não tem capilaridade de malha para chegar em destinos longínquos, precisando recorrer aos Correios para conseguir concluir a entrega. Diante dessa demanda de transporte de produtos utilizando serviços dos Correios, foi criado um sistema de integração e gestão de envio chamado SIGEP Web. Esse sistema permite que você gere etiquetas para a postagem, crie um banco de dados de envio dos seus clientes, calcule o valor do frete e rastreie os seus produtos até que eles cheguem nas mãos do consumidor final. Também é possível acompanhar o pós-venda da mercadoria por meio dele. Ele pode ser utilizado por qualquer empresa, com destaque para operações de e-commerce. Afinal, esse é o principal meio de entrega dos produtos vendidos pela Internet. Dessa forma, quanto melhor a gestão logística do seu negócio, melhores são seus resultados já que a performance de entrega é um dos principais indicadores do processo de venda online. Quais são os benefícios da Integração Correios? Na verdade, a integração envolve também o sistema (ERP), além da plataforma de e-commerce. Realizar a integração do seu e-commerce com os Correios por meio do SIGEP Web traz uma série de vantagens para a sua empresa. Entenda agora quais são elas! Gera agilidade na entrega O tempo entre a compra do produto e o recebimento por parte do cliente final envolve várias etapas. É preciso embalar a mercadoria de forma adequada, emitir etiquetas para postagem, postar o produto e acompanhá-lo até a chegada ao cliente. Tudo isso envolve gastos de tempo e energia. Com a Integração Correios, é possível reduzir esse tempo e garantir maior agilidade na entrega. Isso porque as informações são enviadas diretamente do seu ERP Protheus para o SIGEP Web, automatizando a postagem dos objetos. Dessa forma, você economiza tempo e faz com que seus produtos cheguem mais rápido até o consumidor final. Melhora a gestão de dados e informações A sua empresa gera dados constantemente. Eles são essenciais para que você tome decisões sobre o futuro do negócio, identifique erros e gaps, calcule indicadores e ainda realize novas atividades. No entanto, todos eles precisam ser registrados e analisados para que tenham uma função real dentro da organização. É exatamente isso que a Integração Correios permite. No SIGEP Web, você é capaz de acessar os números de rastreamento dos seus produtos, identificar o tempo gasto até a entrega e, ainda, ter o registro de todos os envios realizados. Dessa forma, tem maior controle e acesso às informações logísticas da sua empresa, podendo utilizar esses dados para embasar a tomada de decisão e realizar melhorias. Reduz custos operacionais A redução dos custos também é outro processo extremamente importante na sua empresa. Afinal, é ela que permite que você garanta competitividade perante o mercado, além de potencializar os lucros do negócio. Nesse sentido, a Integração Correios também pode ser uma ótima aliada, uma vez que essa estratégia permite uma melhoria na qualidade do fluxo logístico, reduzindo erros de processo, retrabalhos de usuário e demais custos operacionais do e-commerce. Permite maior controle dos processos logísticos Realizar uma boa gestão é essencial para garantir o sucesso do negócio. E isso inclui o controle dos processos logísticos da empresa. Com o SIGEP Web isso é possível, uma vez que você conta com uma forma automatizada de acompanhar as entregas e realizar os processos relacionados à postagem de mercadorias. Com isso, é possível ter maior controle não apenas da logística do e-commerce, mas do negócio como um todo. Potencializa a fidelização do cliente A agilidade na entrega é um dos principais diferenciais que um e-commerce pode ter para encantar os clientes. Com a Integração Correios, isso é possível! Ao investir nesse processo, você reduz o tempo entre a compra e o recebimento do produto. Além disso, tem controle sobre a mercadoria o tempo todo, garantindo a integridade do produto quando ele chega ao cliente, além de possibilitar a notificação do consumidor imediatamente após a detecção de qualquer problema. Com isso, o consumidor fica mais satisfeito com toda a experiência no seu e-commerce, aumentando as chances de fidelização. Isso também pode fazer com que ele promova o seu negócio no mercado, potencializando a atração de novos clientes. Por que contar com uma consultoria para a Integração Correios do seu e-commerce? Qualquer mudança dentro da empresa exige a adaptação, tanto dos processos quanto da utilização das novas ferramentas. Além disso, se você já tem ou pensa em implementar um sistema de gestão completo para o negócio, a integração do SIGEP Web com o ERP Protheus é essencial para o sucesso da estratégia. Uma consultoria pode ser a sua maior aliada nesse momento. Isso porque essas empresas contam com profissionais com experiência na área e extremamente capacitados para gerar as melhores soluções durante esse momento de integração. Esses profissionais são capazes de analisar as especificidades da sua empresa em relação a essa integração e, assim, indicar a melhor forma de conduzir o processo. Como foi possível perceber, a Integração Correios por meio do SIGEP Web pode ser a solução que o e-commerce precisava para melhorar a logística do negócio. Com isso, você aproveita todas as vantagens que esse processo pode oferecer, criando um diferencial capaz de atrair ainda mais clientes para a sua empresa. Aproveite para entrar em contato com a Atos Data agora mesmo e descubra como podemos ajudar
Entenda como funciona o módulo de ativo fixo do ERP
Todas empresas, especialmente as sociedades anônimas, devem controlar as suas aplicações de recursos com a finalidade de manter um fluxo financeiro compatível com as necessidades do negócio. No entanto, essa não é uma tarefa muito simples de ser feita, pois envolve vários parâmetros e cálculos e, frequentemente, os gestores se esquecem de incluir algum valor. Todos esses problemas podem ser resolvidos com um módulo de ativo fixo Protheus. Nele, você encontrará todas as funcionalidades necessárias para não se esquecer de nada e ter uma visão completa sobre a saúde financeira do negócio. A maioria desses processos serão automatizados, poupando tempo e dinheiro do seu negócio. Quer saber mais? Então, acompanhe o nosso post! O que é o módulo de ativo fixo do Protheus? As empresas de capital aberto precisam fazer uma série de operações financeiras diariamente para que elas obtenham bons resultados no mercado. Além de se preocupar com a qualidade do serviço e dos produtos que oferecem aos clientes, também precisam manter um grau de investimento atrativo para acionistas. Essa tarefa não é fácil, pois é preciso ter um equilíbrio entre a lucratividade das ações com o capital de giro para a empresa. Desse modo, sua empresa precisa desenvolver processos muito bem desenhados para que não haja erros de gestão financeira. Com isso, seus acionistas podem ficar satisfeitos a curto prazo com um alto lucro, mas isso não será sustentável. Sem dinheiro para fazer investimentos e se preparar para os riscos, um negócio rapidamente fale. Ao final de cada ciclo financeiro, portanto, será preciso disponibilizar aos acionistas relatórios completos sobre a movimentação de capital dentro do negócio. Todo esse processo pode ser otimizado por um ERP. Ele fará todas os cálculos e ações, inclusive para ajudar o seu negócio a disponibilizar um lucro equilibrado para os acionistas sem sacrificar o capital de giro. É para isso que existe o módulo de ativo fixo, cujo funcionamento explicaremos a seguir. Para que serve essa ferramenta? O principal objetivo do módulo de controle de Ativo Fixo é a contabilização da depreciação dos bens da empresa, que determinam diretamente a redução do seu lucro. Inicialmente, isso parece algo negativo, não é mesmo? Mas é uma ação essencial para manter as finanças da sua empresa, pois a depreciação aproxima mais o resultado financeiro da realidade, uma vez que a vida útil de bens e principalmente de veículos, máquinas e equipamentos interfere diretamente em como uma empresa emprega seus recursos. Por essa razão, você nunca deve sacrificar uma boa reserva de capital de giro para aumentar a lucratividade dos acionistas. Para isso, várias operações legais e éticas podem ser feitas sem prejudicá-los e a depreciação dos ativos é uma delas. Esta operação deve ser sempre computada nos balanços financeiros, mas com frequência empresas e gestores se esquecem disso. Com um sistema integrado e apto a realizar este processo, isso fica sempre controlado. Ele calcula todo o gasto potencial com a desvalorização de equipamentos e credita em uma conta chamada de Depreciação Acumulada. Assim, em vez de desviar esse capital para a lucratividade, ele o utiliza para reforçar o capital de giro da empresa, aumentando os ativos circulantes. Quais são as principais funcionalidades do módulo? O módulo de ativo fixo conta com dezenas de funcionalidades e falar de todas elas exigirá muitas e muitas páginas. Por isso, separamos as principais para que você possa perceber o poder da ferramenta. Cálculo da depreciação em até cinco moedas independentes Além de fazer todo o cálculo de depreciação em reais, o Protheus também realiza a conversão automática em até cinco moedas independentes. Isso é essencial para as empresas que contam com muitos acionistas estrangeiros e precisam disponibilizar seus relatórios em diversas línguas. Cálculo da ampliação As ampliações representam todas as ações com a finalidade de reparo, conservação ou substituição de equipamentos do ativo de um negócio. Portanto, podem incluir a instalação de parte e peças com o objetivo de aumentar a vida útil do bem, Elas naturalmente aumentam o seu valor e devem servir de base para as futuras depreciações, mas só naqueles casos em que a vida útil aumente por mais de um ano. Amortização por período A amortização é uma operação restrita àqueles direitos com um prazo determinado de utilização. Portanto, não pode ser utilizado em despesas permanentes, como as contas de luz e de água. Por outro lado, o conceito é aplicado aos aluguéis, visto que eles contam com um prazo final estipulado em contrato. Esse também é o caso dos registros das Marcas e Patentes. Elas contam com um prazo inicial definido por lei, que pode ser renovado. Esse primeiro, período, no entanto, pode ser muito bem utilizado para o cálculo das amortizações. Assim, há praticamente três bens sujeitos a amortizações. No ERP da TOTVS, você terá todas estas categorias registradas no campo de classificação: S: patrimônio líquido; A: amortização; C: capital Social. Além da depreciação, eles são igualmente importantes para todo o módulo de ativo fixo. Lançamentos contábeis automáticos Como explicamos, são necessários vários cálculos diferentes para que você consiga uma boa estimativa dos ativos da sua empresa. A seguir, apresentamos uma lista com algumas operações automatizadas feitas pelo Protheus: Operações de depreciação e apreciação de equipamentos cálculo da depreciação segundo os principais métodos de contabilidade; depreciação acelerada; depreciação bruta; controle de ampliações e reformas efetuadas sobre os bens. Operações de amortização e correção monetária amortização por período (vida útil, arrendamento ou locação); correção monetária automática em todos os indicadores; cálculo da correção monetária em quatro moedas diferentes. Operações de circulação de bens e serviços cotas constantes baseadas em percentual anual; implantação de tecnologias; baixas de equipamentos e outros recursos; controle de apólices de seguro; transferências; controle de transferência físico-contábil; controle dos adiantamentos de aquisição de bens; controle das baixas de bens do ativo de acordo com o motivo, como venda, extravio, roubo, doação, avaria, obsolescência, sucateamento etc. Relatórios automáticos completos Uma das principais preocupações das empresas de capital aberto é a transparência das informações para os acionistas, investidores, executivos e demais partes interessadas. Por essa razão,
