Como funciona uma consultoria em projetos de TI? Saiba aqui!
Você sabe como funciona a consultoria em projetos de TI? Esse serviço pode ser uma excelente solução para empresas que não têm uma infraestrutura de TI interna adequada para o desenvolvimento de determinadas soluções. A consultoria é uma alternativa para atender, com excelência, demandas pontuais que a empresa não pode assumir, seja por falta de mão de obra especializada, seja por falta de infraestrutura, seja por limitações no próprio orçamento. Neste artigo, vamos explicar de que forma ela pode atender essas demandas. Em seguida, listaremos as principais vantagens desse serviço. Ficou interessado? Então, continue a leitura e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto! A importância de uma consultoria em TI Em primeiro lugar, engana-se quem pensa que esse tipo de serviço funciona somente para empresas do setor de TI. Pelo contrário: ele pode atender organizações dos mais diversos segmentos, tais como o mercado de distribuição, varejo, financeiro, entre outros. Isso porque a consultoria em projetos de TI desenvolve soluções customizadas às necessidades de cada empresa. Existe um investimento alto em mão de obra qualificada para que a prestadora de serviços atenda as demandas solicitadas com conhecimento e tecnologia de ponta. Em função disso, é muito mais vantajoso contratar um serviço terceirizado para desenvolver um projeto pontual do que manter permanentemente uma infraestrutura e mão de obra custosa o tempo todo. As principais atividades desempenhadas pela consultoria Agora que você já entendeu a importância da consultoria em projetos de TI, vamos explicar como ela pode ser aplicada na sua empresa. Confira! Implantação, migração e atualização de ERP Desenvolver um software internamente é um processo longo, oneroso e arriscado. Por isso, muitas organizações optam pela contratação de uma empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de gestão. Dessa forma, a implementação do ERP é feita com muito mais segurança e agilidade, podendo-se usufruir dos seus benefícios em pouco tempo. Softwares customizados Várias organizações dependem de softwares customizados nas suas operações diárias. Porém, contratar talentos capazes de desenvolver soluções apropriadas requer um alto investimento — o que pode não ser muito vantajoso, especialmente para atender necessidades pontuais da empresa. Nesse sentido, a consultoria em TI emprega profissionais especializados em software engineering, que serão responsáveis pelo desenvolvimento dos projetos da empresa contratante. Isso, por si só, já reduz significativamente o custo com a contratação da mão de obra. Suporte personalizado A consultoria em TI ainda pode oferecer um suporte personalizado para o setor de TI da sua empresa, sempre que necessário. Assim, é possível aproveitar a estrutura interna sem sobrecarregar a equipe. As vantagens de se contar com uma consultoria de projetos em TI Com base no que vimos até aqui, é fácil entender que existe uma série de benefícios oferecidos pela consultoria em projetos de TI, certo? Vejamos, então, os principais deles! Redução de custos Uma das principais vantagens de contratar uma consultoria de TI é mesmo a redução de custos. Afinal, a sua empresa não precisará realizar novos investimentos definitivos em infraestrutura e mão de obra no departamento interno para atender demandas pontuais. Conhecimento especializado Como dissemos, empresas que prestam serviço de consultoria especializada contam com o apoio de profissionais capacitados em diferentes áreas de TI. Vamos supor, por exemplo, que a sua companhia necessite de um sistema capaz de realizar análises preditivas para identificar soluções de negócios. Então, em vez de contratar um Data Scientist para trabalhar em tempo integral, pode-se contratar o desenvolvimento terceirizado de um software que atenda às suas necessidades pontuais. Assim, além de contar com a mão de obra especializada, a empresa também não se compromete com a contratação de um novo funcionário — ou mesmo de um time inteiro — para atender apenas a uma demanda muito específica. Aumento da produtividade Contando com uma equipe terceirizada responsável inteiramente pelo desenvolvimento do software, os funcionários da sua empresa não terão mais de atender demandas adicionais nas suas rotinas de trabalho. Isso permite que eles trabalhem com mais foco nas suas próprias atividades, agilizando suas entregas. Otimização de processos Outro grande benefício de contratar um serviço terceirizado é a otimização de processos. Como as equipes internas da organização não serão sobrecarregadas com novas demandas, nem precisarão passar por longos processos de adaptação, todo o fluxo de trabalho é facilitado. Além disso, a própria empresa contratante tem metodologias que visam uma entrega ágil e eficiente. Implantação de soluções personalizadas para a empresa Por ser especializada no desenvolvimento de soluções adaptadas para as necessidades de cada empresa, utilizando tecnologia de ponta, a consultoria em projetos de TI agrega ainda uma série de vantagens adicionais, como: redução de incidência de erros; relatórios customizados; mais precisão nas operações; análises preditivas, que ajudam a identificar padrões e tendências, entre outras. Segurança de dados Por fim, vale ressaltar que as maiores prestadoras de consultoria em TI prezam pela segurança de dados dos seus clientes. Além de realizar uma série de investimentos para garantir o backup de informações, as companhias desse setor estão sempre atentas às soluções mais modernas de segurança da informação — o que assegura à empresa contratante que ela estará bem protegida contra invasões hackers, sequestro de dados e outras ameaças. Os motivos para se buscar empresas especializadas em TI Bom, diante de tudo isso, a consultoria em projetos de TI é mesmo uma excelente solução para empresas que desejam se reinventar e modernizar suas estruturas com a implementação de soluções tecnológicas atualizadas. Afinal, um bom software não apenas auxilia nas operações diárias, mas pode também automatizar tarefas — o que permite melhor aproveitamento dos recursos humanos — e traz informações essenciais, capazes de auxiliar análises preditivas e a tomada de decisões da empresa. Se a sua empresa conta com uma equipe enxuta para o desenvolvimento de softwares, a contratação de uma prestadora de serviços em TI pode ser a solução ideal para atender às suas necessidades e expectativas! Pense nisso. Então, você se identificou com o nosso conteúdo? Procura uma alternativa que vá automatizar tarefas e, ao mesmo tempo, reduzir custos para a sua empresa? Entre em contato com a Atos Data e confira nossas soluções em TI!
Atualização de sistema ERP: como saber a hora certa de melhorar?
Você sabia que a atualização de sistema ERP é essencial para seu negócio manter a competitividade no mercado? Afinal, há várias novidades de Tecnologia da Informação (TI) sendo lançadas a cada dia: Realidade Virtual (VR), Robotização de Processos (RPA), Internet das Coisas (IoT) etc. Portanto, os provedores de sistemas empresariais precisam aprimorar constantemente seus produtos. Somente assim eles são capazes de manter a competitividade das suas ferramentas no negócio. Além disso, mudanças na lei tornam obrigatórias as atualizações dos ERP’s a fim de evitar a inconformidade. Por isso, muito mais do que vaidade, elas são necessárias para o desempenho correto do sistema. Se você quer entender melhor por que implementar as atualizações e quando é o momento ideal, não deixe de ler o nosso post até o final! Por que manter seu software atualizado? Compliance fiscal O compliance é a prática de manter seus processos empresariais em conformidade com a legislação mais atual. Como o ERP é responsável por grande parte dos cálculos fiscais, trabalhistas, tributários e previdenciários, ele deve ser atualizado em cada mudança legal. O provedor, portanto, deverá ser confiável para garantir que as novas regras estejam implementadas no sistema dentro dos prazos exigidos em lei. Otimização de processos A tecnologia avança muito rapidamente. Assim, novas técnicas de desenvolvimento de software permitem deixar as funcionalidades do sistema mais rápidas e simples. Também, a cada momento, novidades da Transformação Digital — como a Internet das Coisas e a Inteligência Artificial — são capazes de introduzir a automatização de novas tarefas, o que diminui o tempo que seus funcionários gastam com vários processos. Segurança dos dados O sigilo das informações da empresa deve ser sempre uma preocupação central. Afinal, há dados que podem comprometer as estratégias da sua empresa se revelados. Além disso, a divulgação de dados pessoais dos clientes pode afastá-los e também gerar problemas legais. Os hackers mudam suas técnicas de invasão constantemente, então é preciso atualizar o sistema de modo contínuo para manter sua segurança. Assertividade do negócio Uma resposta rápida e eficaz mostra a capacidade de sua empresa para os clientes. Isso só é possível por meio de um ERP completo e rápido, com todas as ferramentas personalizadas para as necessidades do seu negócio. Nesse sentido, as atualizações agem para manter seu sistema sempre funcional e ágil. Como saber se está na hora de atualizar o ERP? Há empreendedores que evitam fazer a atualização do sistema ao máximo, adiando-a até o limite. Com isso, começam a surgir alguns problemas, que indicam a urgência desse processo, como: as informações não estão sendo atualizadas em tempo real e, geralmente, necessitam de um comando manual; o sistema tem dificuldade de escalar. Assim, quando você acrescenta um usuário ou o volume de dados, há uma queda significativa no desempenho; o custo-benefício do sistema tem caído, pois as ferramentas atuais não compensam as taxas e as licenças pagas; a manutenção do sistema tem sido dispendiosa, exigindo que sua equipe de TI se dedique muito a ela. Isso afasta seu negócio das suas atividades principais; os clientes estão tendo dificuldades em acessar as informações relevantes; o tempo de processamento está tão longo que seus colaboradores evitam usar a ferramenta; a versão atual do software não se integra a outras ferramentas importantes utilizadas no seu negócio; há uma preocupação significativa dos seus funcionários em relação à segurança dos dados; a usabilidade está ruim de forma que eles também se referem a dificuldades constantes em relação à produtividade. Quais são os tipos de atualização? Atualizações obrigatórias Os ERP’s são capazes de automatizar muitas tarefas dentro de uma empresa, inclusive aquelas exigidas por lei como obrigações das pessoas jurídicas. São várias as áreas em que ele pode atuar, como: direitos trabalhistas: cálculo de FGTS e INSS, tributos da folha de pagamento; conformidade fiscal: cálculo de impostos, geração de notas fiscais; contabilidade: balanço de caixa, elaboração de balancetes, cálculo de indicadores financeiros etc. Todos esses processos sofrem uma influência direta da legislação. Portanto, quando as leis mudam, o software também deve ser atualizado o quanto antes dentro do prazo estabelecido. Caso contrário, sua empresa corre o risco de multas e penalidades. Por exemplo, se a porcentagem de recolhimento do FGTS muda, as ferramentas devem seguir o novo cálculo para evitar problemas jurídicos graves. Portanto, essas atualizações devem ser feitas obrigatoriamente para manter seu negócio em conformidade com a lei. Por isso, no momento de escolher seu provedor de ERP, não deixe de questionar como ele lida com as mudanças legais. Senão, você pode escolher um software pouco atualizado, que forçará que tudo seja feito à mão novamente. Atualizações para melhoria do desempenho Há também os updates cujo objetivo é acrescentar novas ferramentas ou melhorar a funcionalidade das existentes. Apesar de não serem obrigatórios, eles são muito importantes para o ERP, pois introduzem inovações tecnológicas importantes para mantê-lo em dia com as práticas mais recentes de gestão e de TI. Assim, o ciclo de vida do sistema pode se estender por muitos anos sem que sua empresa sinta a necessidade de trocá-lo. Os melhores fornecedores de software estão constantemente aprimorando seus produtos para oferecer o melhor ao cliente. Geralmente, eles disponibilizam atualizações grandes todos os anos em que diversas novas funções são acrescentadas ou renovadas. Atualizações corretivas Por mais cuidado que o fornecedor tenha, há falhas — os famosos bugs — que só são descobertas pelos usuários após manipular a ferramenta por um tempo. Então, para corrigi-las rapidamente, são lançados os updates corretivos, que normalmente são pequenos e bem pontuais. Portanto, as atualizações do sistema ERP evitam muitos problemas dentro de um negócio, como a inconformidade com as leis, a queda da produtividade, a complexificação de processos etc. Então, se sua empresa não tem a prática de implementá-las assim que disponibilizadas pelo fornecedor, é hora de começar a rever as suas atitudes. Afinal, o seu atraso pode estar minando a competitividade perante a concorrência, além de expor seus dados a riscos. Você já teve alguma experiência negativa ao deixar de fazer o update? Então, comente aqui no nosso post!
