Saiba como alavancar o seu negócio com funcionalidades do ERP
Conheça as funções do Protheus e tenha muito mais praticidade enquanto agiliza processos e simplifica suas rotinas O sistema integrado Protheus é ideal para empresários e executivos, sempre interessados em saber como alavancar seus negócios. Nos últimos anos, eles entenderam que investir em tecnologia é um ótimo caminho, tanto que o mundo corporativo vive hoje o que os especialistas estão chamando de “transformação digital” (TD). Neste artigo, além de explicarmos em detalhes o que significa Protheus e como suas funcionalidades podem ser bem aproveitadas, vamos apontar de que maneira esse sistema integrado de gestão pode ajudar a melhorar seus resultados. Vamos lá? O significado do nome O nome Protheus é inspirado em um deus grego filho de Tétis e do Oceano que era reverenciado devido a seus dons proféticos e suas visões do futuro. Por esse motivo, ele passou a ser procurado por vários heróis e outros deuses para que revelasse o destino deles. Na mitologia grega, as principais características atribuídas a Proteus eram a versatilidade, a adaptabilidade e a flexibilidade. Afinal, ele é filho dos oceanos e, tal como a água, molda-se a diversas situações perfeitamente. Esse é um conceito que cai como luvas no ERP da TOTVS, pois ele é um sistema completo de gestão que automatiza várias tarefas e processos do seu negócio, além de se aprimorar constantemente para incorporar e integrar as frequentes novidades do mundo da TI aplicada aos negócios. A utilização de um sistema integrado na administração estratégica No atual contexto, em que a informação passou a ser vista como um ativo importante para empresas de todos os portes e nos mais variados segmentos de mercado, a tecnologia não pode ser ignorada. Todo gestor antenado à necessidade de coordenar seu dia a dia operacional e ampliar seu poder analítico para tomar decisões mais rápidas e acertadas já reconhece a necessidade de investir em um sistema integrado de gestão empresarial (ERP). Um bom ERP permite a criação de processos coordenados e interações produtivas entre todas as áreas, como marketing, vendas, chão de fábrica, compras, controle de estoque, entre outros. Esse tipo de sistema põe toda a operação em um único ambiente tecnológico — com o devido controle de acesso conforme parametrizado pelo time de TI — e dá aos líderes e diretores uma visão mais panorâmica do negócio. Hoje, é praticamente impossível afirmar que uma empresa atua de maneira estratégica (com planejamento, de maneira sistematizada) se ela não conta com um ERP. Essa solução é a que proporciona produtividade, padronização de processos, controle de qualidade, enfim, é a base da melhoria contínua. Também é por meio dela que as lideranças conseguem gerar relatórios e tomar decisões baseando-se em dados sempre confiáveis e atualizados. O sistema Protheus Quando falamos no sistema Protheus, estamos nos referindo a um ERP desenvolvido pela TOTVS, empresa brasileira de tecnologia. Ele é uma solução líder no mercado brasileiro por sua qualidade técnica, mas também pela aderência aos mais variados segmentos — desde a indústria ao varejo, passando por agronegócio, entre outros. Criado em 1988, o Protheus evoluiu para acompanhar o progresso tecnológico e a Transformação Digital. Estamos falando de uma aplicação que existe desde a mais tenra “idade” da Tecnologia da Informação em escala massiva — desde o PC até os modernos dispositivos móveis. E o ERP Protheus é flexível, de fácil integração com outros sistemas, versátil e aderente às particularidades de cada negócio. Essas qualidades são sentidas tanto pelos profissionais de TI quanto pelos usuários e gestores das empresas, pois a usabilidade e a praticidade do sistema também acompanham as mais exigentes demandas. Além disso, o Protheus é comercializado em diversos países e atende 100% à legislação nacional, suprindo as entregas contábeis, fiscais e trabalhistas. Sempre atualizado, ele acompanha mudanças legislativas como o surgimento do eSocial no Brasil, por exemplo. Os principais módulos e funcionalidades do Protheus O sistema integrado Protheus pode ser classificado como robusto e, ao mesmo tempo, prático. É uma solução completa e simples, em função das facilidades que oferece para os usuários. Confira, a seguir, um apanhado geral dos principais módulos e funcionalidades da solução. Operações básicas Dentro das operações básicas, estão os seguintes módulos com suas respectivas rotinas abrangidas: financeiro: banco, contas a pagar, contas a receber, movimentação bancária e fluxo de caixa; faturamento: cadastro de cliente, orçamento, pedido de venda, liberação PV, emissão de NF-e, entre outros; compras: cadastro de produto, cadastro de fornecedor, condição de pagamento, documento de entrada, pedido de compra, entre outros; estoque: saldo em estoque, movimento interno, transferência, inventário, etc. Qualidade Tomando a gestão de qualidade como uma grande área, esses são os principais módulos: inspeção de entradas; inspeção de processos; metrologia. Comércio exterior Empresas que trabalham com comércio exterior também contam com diversos módulos do Protheus dedicados às rotinas inerentes a essa atividade: importação; exportação; drawback. Recursos humanos Para a área de RH, os seguintes módulos do sistema merecem destaque: gestão de pessoal; ponto eletrônico; recrutamento e seleção. Existe ainda os módulos de Produção, Controladoria, Varejo, e outros que completam a extensa linha da família Protheus. As formas de alavancar seu negócio com o Protheus Como você viu, o Protheus é uma ferramenta de gestão completa que possui um alto grau de flexibilidade, permitindo a cada empresa utilizá-lo em conformidade aos seus processos. Vale acrescentar também que foi desenvolvido e é constantemente aprimorado com base nas melhores práticas de mercado em cada um dos processos e módulos que possui. Isso significa que, ao adquiri-lo e implementá-lo, você não vai apenas usar uma aplicação tecnológica, pois ele leva abarcado todo um background de governança para ser aplicado na sua operação. Confira principais os benefícios que podem potencializar os resultados da sua empresa a seguir. Redução dos custos Com o monitoramento completo de várias áreas do negócio, a gestão poderá identificar as áreas de ineficiência em uso de recursos materiais e humanos. Isso é possível devido à automação da gestão do estoque, que permite a avaliação em tempo real de desperdícios, assim como o uso de indicadores para cálculo de custos fixos e variáveis, além de métricas
Gestão de estoque: o que você precisa saber sobre o Bloco K
Todos os processos estão sendo informatizados, de uma forma progressiva — e algumas vezes, obrigatória —, principalmente no que se refere às obrigatoriedades fiscais. O Bloco K é um processo de gestão de estoque que compõe o SPED Fiscal — Sistema Público de Escrituração Digital. A sonegação de impostos é um problema constante que a Receita Federal tenta combater por meio da digitalização dos processos. Mas, se a sua empresa não tem um controle eficiente de produção e estoque, poderá sofrer um grande impacto. As multas podem chegar a 3% do faturamento da empresa e as sanções podem resultar na proibição de envio de notas fiscais até a regularização. É preciso estar atento, portanto, nos acompanhe! Afinal, o que é Bloco K? O Bloco K faz parte do SPED Fiscal e nada mais é do que o envio por meio digital dos dados do Livro Registro de Controle de Produção e Estoque. Para algumas empresas, esse livro ainda é entregue anualmente à Receita Federal de forma manual. Com a entrada do Bloco K, é necessário enviar as informações atualizadas mensalmente e, num futuro próximo, a ideia é que o processo seja on time. Esse modelo começou a vigorar em janeiro de 2017, quando seriam enviadas as informações dos saldos de estoques escriturados por meio dos registros K200 e K280. A partir de 2019, será iniciada a entrega da escrituração completa do Bloco K para empresas de grande porte (consulta a faixa de faturamento e CNAE de sua empresa). É obrigatória a entrega dessas informações somente às organizações que possuem controle de estoque e produção, pois tratam-se de dados da empresa e dos insumos industrializados por terceiros. Dessa forma, o Fisco terá informações detalhadas sobre a produção da empresa e conseguirá descobrir se existe compra ou venda de mercadorias sem Nota Fiscal. E é muito importante que sua companhia esteja com um sistema de gestão de estoque e contábil integrados e consistentes. Como adequar o sistema de gestão de estoque? A empresa contribuinte deve enviar mensalmente via internet um arquivo EFD — Escrituração Fiscal Digital —, do SPED, que já tem diversos blocos. O Bloco K foi inserido no EFD e as empresas geram esse arquivo via Receita ou integram com seus sistemas, gerando os dados automaticamente. Para isso, é crucial que todos os processos sejam levantados cuidadosamente e a equipe tenha domínio da cadeia produtiva para não acontecer discrepâncias das informações. Uma das melhores soluções é integrar com pacotes ERP — Enterprise Resource Planning. Quais são os principais registros? Por conter cerca de 15 registros e inúmeras especificidades, detalharemos aqui os mais importantes: K100: informar a data final e inicial da apuração do ICMS ou IPI; K200: o estoque escriturado, dentro do período dado no K100; K220: informar as movimentações internas das mercadorias, excetuando-se o consumo no processo produtivo e itens de produção acabada; K250: todas as informações dos produtos industrializados por terceiros; K255: quantidade consumida de insumos que foram para a industrialização. Quais informações devem ser apresentadas ao Fisco? O Sped Fiscal Bloco K diz respeito apenas às quantidades de materiais envolvidos nos processos da indústria ou atacadista. O Bloco H é o responsável pela informação dos valores dos produtos que estão no inventário, para a posterior declaração do imposto de renda. Todas essas informações são cruzadas, então reforçamos que tudo precisa estar consistente: quantidade produzida internamente e por terceiros; quantidade consumida internamente e por terceiros; todas as movimentações de estoque que não estejam relacionadas à produção; quantidade dos produtos acabados, semiacabados e matéria- primas, divididas em: materiais da empresa e em seu poder; materiais da empresa e em poder de terceiros, materiais de terceiros em poder da empresa. Vimos aqui o que é o Bloco K, quais são os prazos, as informações e os principais registros que precisam ser enviados ao Fisco. Esse processo serve como um incentivo para que as empresas tenham um controle mais eficiente sobre sua produção e sua gestão de estoque. Sendo algo muito complexo e detalhado, as organizações que já utilizam soluções tecnológicas, como o ERP, estarão à frente do mercado. Esperamos que tenha gostado do post! E, se você quiser se manter atualizado no mercado, assine a nossa newsletter!
