A Revolução da Inteligência Artificial no ERP Protheus: O Papel da Carol na Transformação Digital das Empresas
A inteligência artificial (IA) tem transformado profundamente o ambiente corporativo, redefinindo processos operacionais e estratégias de negócio. No Brasil, onde as demandas empresariais são desafiadoras, ferramentas como o ERP Protheus, da TOTVS, oferecem soluções integradas que utilizam IA para impulsionar a eficiência, melhorar a tomada de decisões e criar cenários preditivos com alto nível de precisão. Carol, a inteligência artificial do Protheus, vai além de ser apenas uma assistente virtual. Com funcionalidades que incluem análises preditivas, automação de tarefas operacionais e suporte à tomada de decisão, ela se posiciona como um pilar da transformação digital para empresas que buscam competitividade e inovação. Um dos principais diferenciais da Carol é sua capacidade de aprendizado contínuo. Integrada diretamente aos módulos do Protheus, a IA utiliza dados históricos e em tempo real para fornecer insights valiosos, como previsões financeiras, alertas de fluxo de caixa e análises detalhadas sobre estoques e custos. Além disso, sua integração com sistemas de RH possibilita automações como a marcação de ponto via reconhecimento facial, eliminando a necessidade de equipamentos físicos e otimizando a gestão de pessoas. No setor financeiro, a Carol revoluciona atividades como conciliação de cartões e projeções de fluxo de caixa. Por meio de algoritmos avançados, ela consegue identificar padrões que passam despercebidos em análises manuais, aumentando a precisão e reduzindo erros. Em operações logísticas e de estoque, a IA oferece insights para evitar rupturas ou excesso de produtos, ajudando na gestão eficiente de recursos e custos operacionais. Para empresas varejistas, Carol é especialmente útil. A IA oferece recursos como o “Pricing Insights”, que analisa dados de mercado e consumo para sugerir estratégias de precificação, tornando as operações mais inteligentes e lucrativas. Além disso, com a crescente digitalização do mercado, a integração do Protheus com marketplaces e plataformas de e-commerce ganha força, e Carol se destaca ao otimizar esses processos com automações inteligentes. O impacto da inteligência artificial não é apenas operacional, mas estratégico. Estudos mostram que empresas que adotam soluções de IA relatam uma redução significativa no tempo gasto em tarefas rotineiras, além de um aumento na precisão das previsões financeiras e análises de mercado. Esse diferencial permite que gestores se concentrem em decisões estratégicas, deixando tarefas repetitivas sob responsabilidade da automação. Ademais, Carol está alinhada às tendências de IA generativa, criando relatórios detalhados, dashboards dinâmicos e projeções que facilitam a visualização de dados complexos. Esses recursos são totalmente configuráveis, permitindo que cada empresa personalize o uso da IA de acordo com suas necessidades específicas. À medida que a transformação digital avança, o uso de inteligência artificial integrada a sistemas de gestão como o Protheus se torna um diferencial competitivo indispensável. Empresas que não investem em tecnologias como a Carol correm o risco de ficar para trás, enquanto aquelas que adotam essas soluções não apenas otimizam processos, mas também se posicionam como líderes em seus segmentos. Para as organizações brasileiras, explorar o potencial do Protheus com a Carol significa aproveitar ao máximo a automação e a inteligência de dados. Em um cenário cada vez mais competitivo, essa integração não é apenas uma inovação, mas uma necessidade estratégica para quem busca crescer com eficiência e inteligência. Se ficou alguma dúvida, entre em contato com a Atos Data. Estaremos prontos para tirar toda e qualquer dúvida.
Simplificando a Gestão Tributária e a Conformidade em um Cenário de Reformas Constantes Com o ERP Protheus
No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. As reformas fiscais, que variam entre estados e regulamentos federais, demandam adaptações rápidas e contínuas para garantir a conformidade. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial para enfrentar esses desafios, automatizando atualizações e eliminando a necessidade de revisões manuais. Neste post, vamos explorar como a gestão tributária no ERP Protheus pode reduzir erros, melhorar a eficiência fiscal e ajudar as empresas a se adaptarem rapidamente. A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis e uma resposta rápida a mudanças legais. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar as alíquotas e obrigações fiscais, manter-se atentos às exigências locais que afetam diretamente a conformidade e a operação da empresa. Sem um sistema como o ERP Protheus, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão. Esse processo se torna ainda mais oneroso para empresas que atuam em múltiplas regiões, onde é comum que as regulamentações estaduais variem amplamente. Nesse cenário, a atualização rápida e contínua das exigências fiscais é indispensável, e o Protheus facilita esse processo. Como o ERP Protheus Facilita a Conformidade Tributária O Protheus, por meio de módulos específicos, mantém as empresas em conformidade com as legislações vigentes, automatizando a gestão de alíquotas, atualizações fiscais e outras obrigações. Essa automação não apenas reduz os riscos de multas e penalidades, mas também diminui o trabalho manual da equipe contábil e melhora a precisão das operações financeiras. Suporte para Diferentes Regimes Tributários O ERP Protheus oferece suporte para diversos regimes fiscais, como o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, assegurando que a empresa opere conforme as particularidades de cada regime. Com módulos específicos, o Protheus se adapta rapidamente às mudanças, sendo uma ferramenta essencial para empresas que precisam gerenciar tributação em diferentes estados ou municípios. Vantagens Comprovadas: Agilidade e Eficiência De acordo com a Confederação Nacional da Indústria (CNI), empresas que implementam sistemas ERP na área fiscal registram um aumento de até 15% na eficiência na emissão de documentos e conseguem reduzir o tempo com processos fiscais em até 20%. Com essa automação, o ERP Protheus facilita a geração de relatórios detalhados, aprimora a transparência e prepara a empresa para auditorias com dados mais confiáveis. Riscos de Não Atualizar o Sistema ERP Ignorar as atualizações do ERP pode deixar a empresa em uma posição de risco. Processos manuais e inconsistências fiscais podem levar a penalidades e prejuízos financeiros. Em um cenário de reformas frequentes, a falta de um sistema atualizado pode resultar em gargalos e perda de produtividade, impactando diretamente a saúde financeira da empresa. O Papel da Atos Data: Personalização e Conformidade Garantida A Atos Data é especializada em adaptar o ERP Protheus às necessidades fiscais específicas de cada empresa, garantindo que o sistema esteja sempre atualizado e em conformidade com as legislações. Com uma análise detalhada dos processos fiscais, os especialistas da Atos Data personalizam módulos e resolvem inconsistências, oferecendo segurança e eficiência à operação tributária. Atualizar o ERP Protheus com a Atos Data não só mantém a empresa em dia com as exigências fiscais, mas também reduz a sobrecarga na equipe de TI, liberando tempo e recursos para focar no crescimento e nas operações estratégicas da empresa. Conclusão No cenário atual, contar com um ERP como o Protheus é essencial para que as empresas se adaptem de forma ágil e segura às mudanças fiscais. Automatizar a gestão tributária com o ERP não só facilita o dia a dia das equipes contábeis, mas também protege a empresa de inconsistências que possam gerar problemas financeiros e legais. A Atos Data oferece o suporte especializado para garantir que o ERP Protheus se mantenha sempre atualizado e funcional, atendendo às necessidades tributárias do mercado brasileiro. Com o suporte do ERP Protheus, sua empresa estará preparada para enfrentar as mudanças e manter uma gestão fiscal eficiente e segura.
Como Implementar o ERP Protheus na Sua Empresa: Um Guia Completo
Como Implementar o ERP Protheus na Sua Empresa: Um Guia Completo O ERP Protheus, desenvolvido pela TOTVS, é amplamente utilizado no Brasil devido à sua flexibilidade, escalabilidade e capacidade de atender diferentes segmentos de mercado. Abaixo, explicamos detalhadamente como as empresas podem adquirir, implementar e utilizar o Protheus, com base nas informações mais recentes disponíveis para 2024. Também abordamos as vantagens e desvantagens de hospedar o sistema localmente ou na nuvem. Aquisição de Licenças do Protheus Para implementar o ERP Protheus, o primeiro passo é adquirir as licenças necessárias diretamente com a TOTVS ou um de seus canais. A empresa oferece diferentes modelos de licenciamento que variam conforme o número de usuários, os módulos escolhidos e o ambiente de hospedagem (nuvem ou local). Antes muito mais caro, a TOTVS flexibilizou bastante sua política de preços, viabilizando que mesmo pequenas empresas consigam suportar o valor necessário de investimento. TOTVS Cloud: Hospedagem em Nuvem A TOTVS oferece uma solução de hospedagem na nuvem chamada TOTVS Cloud, que elimina a necessidade de servidores físicos dentro da empresa. O ERP Protheus, quando hospedado na TOTVS Cloud, oferece várias vantagens, como: Essa solução é particularmente vantajosa para pequenas e médias empresas que desejam evitar a complexidade de gerenciar infraestrutura própria. Módulos Disponíveis no Protheus O Protheus possui atualmente na release 12.1.2410 96 módulos, permitindo que as empresas escolham exatamente quais são necessários para as suas necessidades. Alguns dos principais módulos são: Esses módulos podem ser contratados individualmente, de acordo com a necessidade de cada empresa, ou combinados para oferecer uma solução mais completa e integrada. Etapas da Implementação do Protheus A implementação do ERP Protheus é um processo detalhado que envolve diversas etapas. Abaixo estão os passos principais para garantir uma transição suave: Comparação: Protheus na Nuvem vs. On-premises Ao escolher a implementação do Protheus, as empresas podem optar por hospedar o sistema na própria estrutura (on-premises) ou utilizar a TOTVS Cloud. Veja a comparação entre as duas opções: Protheus On-premises (Hospedagem Local) Vantagens: Desvantagens: Protheus na Nuvem (TOTVS Cloud) Vantagens: Desvantagens: Como o ERP Protheus Facilita o Dia a Dia de Diferentes Setores na Empresa Além da flexibilidade na implementação e nos módulos que a empresa pode escolher, o ERP Protheus traz grandes facilidades e melhorias no dia a dia de diversos setores, proporcionando ganhos de eficiência, agilidade e precisão. Abaixo, detalhamos como esse ERP pode otimizar áreas fundamentais de uma empresa e fornecemos exemplos práticos do impacto positivo que sua implementação pode gerar. Recursos Humanos (RH) No setor de Recursos Humanos, o Protheus automatiza processos rotineiros e integra informações com outros departamentos, como o Financeiro. Um exemplo claro de ganho de eficiência é o fechamento da folha de pagamento. Com o Protheus, o processo é automatizado e sincronizado com o módulo financeiro, o que garante que as informações salariais, descontos, benefícios e impostos estejam sempre atualizadas, agilizando o fechamento mensal. Além disso, o Protheus oferece ferramentas para a gestão de benefícios, controle de férias e administração de cargos e salários. O sistema também simplifica a gestão de pessoal, facilitando a emissão de relatórios detalhados sobre a força de trabalho e o cumprimento de obrigações legais, como o eSocial, tudo integrado e centralizado em uma única plataforma. Exemplo de Praticidade: Com o ERP Protheus, a integração entre o RH e o Financeiro permite que os dados da folha de pagamento sejam automaticamente transferidos para o financeiro, otimizando o controle de despesas e evitando erros de digitação manual. Isso não apenas acelera o fechamento contábil, mas também garante a precisão nas informações, economizando tempo e reduzindo o risco de falhas. Financeiro O módulo financeiro do Protheus é um dos mais robustos, oferecendo controle detalhado sobre contas a pagar e a receber, gestão de fluxo de caixa, controle de crédito e conciliação bancária. A conciliação automática de cartões de crédito é um exemplo prático de como o sistema facilita o dia a dia. Em vez de realizar manualmente a comparação de cada transação com os extratos bancários, o ERP Protheus automatiza esse processo, cruzando dados dos recebíveis com os lançamentos financeiros, tornando o fechamento financeiro muito mais ágil e com menor probabilidade de erros. Além disso, o módulo financeiro também pode gerar previsões de fluxo de caixa, auxiliando a empresa na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados financeiros precisos e atualizados em tempo real. Exemplo de Praticidade: Com a funcionalidade de conciliação automática de cartões, a equipe financeira consegue validar rapidamente se todos os recebíveis foram registrados corretamente, diminuindo significativamente o tempo de fechamento contábil e garantindo que não haja divergências entre as entradas de caixa e os extratos bancários. Gestão de Estoques e Logística No setor de gestão de estoques, o ERP Protheus oferece total controle sobre o inventário, com funcionalidades que permitem o acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias, cálculo de custo de estoque e previsão de reabastecimento. Esse controle é integrado ao setor de compras, permitindo que o sistema emita alertas automáticos para a reposição de itens antes que fiquem em falta. Além disso, o Protheus auxilia na gestão de transporte e logística, otimizando rotas de entrega e reduzindo custos operacionais. O sistema também pode ser integrado com plataformas de gestão de transportadoras, automatizando o processo de cotação de fretes e monitoramento de entregas. Exemplo de Praticidade: Uma empresa que utiliza o Protheus consegue gerenciar seu estoque em tempo real e, automaticamente, acionar o setor de compras para repor itens quando necessário. Isso evita rupturas no estoque e, ao mesmo tempo, mantém os custos sob controle, já que as compras são feitas de maneira planejada, sem excessos. Vendas e Faturamento O Protheus também otimiza o processo de vendas e faturamento. A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), por exemplo, é automatizada, permitindo que os documentos fiscais sejam gerados e enviados automaticamente aos órgãos responsáveis. Além disso, o sistema permite o controle de comissões de vendedores, cálculo de descontos e gerenciamento de condições de pagamento. Exemplo de Praticidade: Com o Protheus, o processo de emissão de NF-e é automatizado, eliminando a
Conciliador de Cartões: Integrando Cielo ao seu ERP Protheus
Para empresas que buscam uma gestão financeira mais organizada e automatizada, a integração do Conciliador de Cartões com o sistema de pagamento da Cielo e seu ERP Protheus, pode transformar a maneira como as operações financeiras e transações são acompanhadas. Neste post, vamos explorar o que é um conciliador de cartões, suas vantagens para empresas que utilizam Cielo e como a Atos Data pode auxiliar na implementação dessa integração para garantir maior eficiência. O Que é um Conciliador de Cartões? O conciliador de cartões é uma integração personalizada que automatiza a verificação de transações realizadas por cartão de crédito e débito no ERP Protheus, conferindo se os valores pagos pelos clientes foram corretamente processados e transferidos pelas operadoras de cartão. Sem a necessidade de uma checagem manual de cada transação, o conciliador oferece segurança e precisão nas finanças da empresa, reduzindo o tempo gasto em processos manuais e minimizando erros operacionais. Vantagens de Integrar o Conciliador de Cartões com a Cielo Como Funciona a Integração com o ERP Protheus Quando o conciliador de cartões é integrado ao ERP Protheus, ele utiliza APIs para conectar a plataforma de gestão da Cielo com o sistema de ERP da empresa, automatizando o fluxo de dados. Cada transação processada pela Cielo é automaticamente registrada no Protheus, permitindo um controle financeiro integrado e preciso, que reflete todos os recebíveis e pagamentos realizados. Essa automação ajuda a centralizar informações financeiras no Protheus, o que facilita a conciliação bancária, e permite a geração automática de relatórios e o acompanhamento dos fluxos de caixa, unindo dados de diferentes fontes em uma única plataforma. Os Desafios da Conciliação Manual e Como a Integração Pode Ajudar Empresas que fazem a conciliação manual de suas transações estão sujeitas a uma série de problemas, como: Com a integração da Cielo ao ERP Protheus, as empresas conseguem superar esses desafios, automatizando todas as operações de conciliação de cartão e garantindo um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente. Como a Atos Data Pode Ajudar na Integração do Conciliador de Cartões com Cielo e Protheus A Atos Data possui ampla experiência na implementação de integrações financeiras para sistemas de gestão como o ERP Protheus. Nossa equipe oferece uma consultoria completa, desde o mapeamento das necessidades da empresa até a implementação da solução, personalizando a integração para garantir que os processos de conciliação ocorram com precisão e eficiência. Ao implementar a integração com o conciliador de cartões, a Atos Data trabalha para assegurar que todas as particularidades da operação da empresa sejam atendidas, preservando a compatibilidade com as demais plataformas utilizadas e garantindo que o processo de integração ocorra sem interrupções. Conclusão A integração do conciliador de cartões com a Cielo ao ERP Protheus é um passo importante para empresas que desejam aprimorar a gestão financeira e a eficiência operacional. Ao automatizar processos de conciliação e oferecer uma visão financeira unificada, essa integração ajuda a reduzir erros, economizar tempo e fornecer dados precisos para decisões estratégicas. A Atos Data está pronta para apoiar sua empresa na implementação dessa solução, proporcionando uma integração segura, eficiente e adaptada às necessidades de cada cliente. Entre em contato para saber como nossa equipe pode ajudar a tornar a conciliação de cartões uma operação mais ágil e confiável!
Release 12.1.2410: A Importância de Atualizar o seu ERP
Manter o ERP sempre atualizado é fundamental para garantir o bom funcionamento das operações de uma empresa. Com a nova release 12.1.2410 do Protheus, lançada em outubro de 2024, as empresas enfrentam a necessidade de avaliar a importância de implementar as atualizações e os benefícios que isso traz, enquanto também se preparam para lidar com os desafios técnicos e operacionais que o processo pode envolver. Neste artigo, vamos abordar as principais inovações dessa release, os riscos de não atualizar o sistema, e como a Atos Data pode auxiliar sua empresa nesse processo. Os Riscos de Não Atualizar Para a Release 12.1.2410 do ERP Protheus Manter o ERP Protheus desatualizado pode gerar uma série de complicações para a empresa. A primeira delas é a conformidade fiscal, uma vez que a legislação brasileira está sempre mudando, especialmente em áreas como obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. Versões antigas do Protheus podem não estar em conformidade com as novas regras, o que pode resultar em multas e sanções. Além disso, há a questão de segurança. A cada atualização, são implementadas melhorias nas defesas do sistema contra ameaças cibernéticas. Não realizar as atualizações deixa o ERP vulnerável a ataques, comprometendo dados sensíveis e aumentando o risco de invasões. Com a release 12.1.2410, por exemplo, foi introduzida uma camada tripla de segurança que reforça a proteção do sistema e das informações. Outro risco é a perda de suporte. A nova atualização marca a descontinuação da versão desktop do Smartclient, forçando as empresas a migrarem para o WebApp. A permanência na versão antiga pode gerar problemas de compatibilidade e, eventualmente, a TOTVS não oferecerá mais suporte para versões desatualizadas. Novidades e Benefícios da Release 12.1.2410 A release 12.1.2410 do ERP Protheus vem com uma série de melhorias voltadas à eficiência operacional e à experiência do usuário. Dentre os principais destaques, está a preparação de 107 rotinas para o Otimizador de Telas, que permite uma navegação mais fluida e intuitiva. Essas otimizações são especialmente importantes para empresas que utilizam o sistema de maneira intensiva, melhorando a produtividade e facilitando a operação do dia a dia. Outro grande avanço é a introdução de um novo tema escuro. Essa opção foi pensada para reduzir a fadiga visual dos usuários, uma preocupação crescente à medida que as jornadas de trabalho em frente ao computador se tornam mais longas. Para os usuários que lidam diariamente com o ERP, essa mudança pode proporcionar uma experiência mais agradável e ergonômica. O Smart Views também foi aprimorado, permitindo que as empresas tenham uma visualização de dados mais eficiente. Essas melhorias garantem que a análise e o processamento de grandes volumes de informações sejam feitos de forma mais ágil, oferecendo insights mais rápidos e precisos. Além disso, o módulo de Pedidos de Compras passou por uma modernização, com uma nova interface que torna o processo mais ágil e fácil de usar. Isso resulta em ganhos de eficiência significativos, especialmente para empresas que gerenciam um alto volume de transações. Desafios ao Atualizar o ERP Protheus Embora as vantagens de atualizar o ERP Protheus sejam evidentes, muitas empresas enfrentam desafios no momento da implementação das novas releases. O primeiro grande obstáculo é garantir que o sistema seja atualizado sem interromper as operações diárias. A transição para uma nova versão pode impactar processos internos, o que exige planejamento cuidadoso para evitar paralisações. Outro ponto sensível é preservar as personalizações que muitas empresas fazem no Protheus. Como o sistema é altamente personalizável, é crucial que essas customizações não se percam durante o processo de atualização. Uma falha nessa etapa pode gerar retrabalho e desorganização nos processos operacionais. Além disso, é necessário garantir a compatibilidade com integrações já existentes, como sistemas de e-commerce, CRM e plataformas financeiras. Qualquer falha de compatibilidade pode impactar negativamente as operações e gerar custos inesperados para a empresa. Por fim, o custo e o tempo envolvidos também representam um desafio, especialmente para equipes de TI que já operam com recursos limitados. Realizar uma atualização de um sistema tão robusto como o Protheus exige tempo e esforço, o que pode sobrecarregar a equipe. Como a Atos Data Pode Ajudar na Atualização 12.1.2410 do Protheus? A Atos Data possui uma equipe especializada na atualização de sistemas ERP Protheus, ajudando empresas a superar os desafios que envolvem a implementação de novas releases. Com ampla experiência no Protheus, nossos consultores garantem que sua empresa se beneficie das melhorias trazidas pela release 12.1.2410 sem comprometer suas operações diárias. Nossa abordagem é focada em minimizar o impacto da transição, preservando todas as personalizações e garantindo que as integrações com outros sistemas permaneçam funcionando de forma plena. Além disso, trabalhamos em conjunto com a sua equipe de TI para planejar e executar a atualização, garantindo o cumprimento dos prazos sem sobrecarregar o time interno. Não deixe que sua empresa fique para trás em termos de conformidade fiscal, segurança e eficiência operacional. Com a nova release 12.1.2410, sua empresa pode aproveitar todas as melhorias e garantir que está preparada para o futuro. Entre em contato com a Atos Data e descubra como podemos ajudar na atualização do seu ERP Protheus de forma ágil e segura.
Desvendando a Automação: A Estratégia Que Está Mudando o Jogo para Empresas Brasileiras
No cenário empresarial atual, a eficiência operacional é essencial para se destacar no mercado. A automação de processos tem ajudado empresas a se modernizarem, otimizando tarefas, economizando tempo e custos, e melhorando a tomada de decisões. Neste artigo, vamos explorar como a automação pode transformar negócios de diferentes setores e como o ERP Protheus, da TOTVS, se destaca entre outras soluções, especialmente com o suporte e as personalizações oferecidas pela Atos Data. 1. O Papel da Automação na Transformação das Empresas Automatizar processos é mais do que apenas eliminar tarefas manuais repetitivas. Trata-se de uma estratégia que alinha tecnologia com negócios para alcançar maior eficiência, reduzir erros e liberar a equipe para focar em atividades mais estratégicas. Para muitas empresas, a automação é a base para um crescimento sustentável, permitindo que se adaptem rapidamente às mudanças do mercado sem comprometer a qualidade ou a produtividade. Principais Benefícios da Automação: Esses benefícios são comuns em vários setores, como indústrias, varejo, serviços e muito mais, que vêm adotando a automação para agilizar seus fluxos de trabalho. 2. Melhores Práticas para Implementar a Automação de Processos Uma implementação eficaz de automação começa com uma análise detalhada dos processos internos. A seguir, apresentamos algumas práticas que ajudam as empresas a tirar o máximo proveito dessa tecnologia: 2.1 Mapeamento e Identificação de Processos Críticos Antes de automatizar, é essencial mapear todos os processos da empresa para identificar quais são repetitivos e propensos a erros humanos. A partir dessa análise, fica mais fácil visualizar onde a automação terá maior impacto e onde os recursos podem ser otimizados. 2.2 Foco em Processos de Alto Impacto Tarefas que envolvem grandes volumes de dados, como emissão de notas fiscais, controle de estoque e processamento de pedidos, são exemplos de áreas onde a automação pode gerar ganhos significativos. Outro ponto importante é priorizar processos que impactam diretamente a conformidade regulatória, como o setor financeiro. 2.3 Integração com Sistemas ERP Integrar a automação com um ERP robusto, como o Protheus, garante que todos os setores da empresa estejam conectados e operando com a mesma base de dados. Isso é vital para que a empresa tenha uma visão consolidada de suas operações, do estoque às finanças. 2.4 Capacitação e Adaptação da Equipe A introdução de automação deve ser acompanhada de um plano de capacitação para garantir que a equipe se adapte e tire o máximo proveito das novas ferramentas. O sucesso da automação depende tanto da tecnologia quanto da sua correta utilização. 3. Comparação entre ERP Protheus e Outras Soluções do Mercado Existem diversas opções de ERPs no mercado, cada um com suas particularidades. Entretanto, quando se trata de flexibilidade e adaptação às necessidades específicas do mercado brasileiro, o Protheus da TOTVS tem se destacado. Vamos ver como ele se compara a outras soluções, como SAP, Oracle e NetSuite. Por que o Protheus é uma Escolha Inteligente para Empresas Brasileiras: 4. Como o ERP Protheus Pode Transformar Empresas de Diversos Setores Independente do setor de atuação, o ERP Protheus oferece módulos e funcionalidades que ajudam as empresas a automatizarem processos essenciais, ganhando em eficiência e gestão. A seguir, alguns exemplos de setores que têm se beneficiado da automação via Protheus: Varejo Com o Protheus, empresas de varejo podem automatizar desde a gestão de estoque até o relacionamento com o cliente. A integração com soluções de e-commerce, como o Magento, por exemplo, garante que todos os processos, da compra à entrega, sejam fluídos e eficientes. Indústria A automação no setor industrial inclui a gestão de produção, controle de qualidade e planejamento de materiais. O Protheus, com seus módulos de manufatura, permite monitorar e otimizar o processo produtivo, reduzindo desperdícios e melhorando a eficiência operacional. Serviços Para empresas de serviços, o Protheus automatiza processos financeiros e administrativos, como gestão de contratos, faturamento e controle de projetos. Com isso, essas empresas conseguem controlar melhor seus custos e melhorar a alocação de recursos. 5. Por que Escolher o Protheus e as Soluções da Atos Data A automação de processos não é mais um diferencial, mas uma necessidade para empresas que buscam ser mais competitivas e eficientes. Implementar soluções de automação, especialmente em conjunto com o ERP Protheus, pode transformar profundamente a forma como uma empresa opera. Além disso, com a experiência e personalizações oferecidas pela Atos Data, as empresas podem adaptar o Protheus de acordo com suas necessidades específicas, garantindo um uso otimizado e que gere resultados concretos. Seja para melhorar a gestão financeira, otimizar o controle de estoque ou garantir conformidade fiscal, o Protheus é uma das melhores opções no mercado brasileiro, proporcionando a flexibilidade e robustez necessárias para que sua empresa continue crescendo de forma sustentável.
Não Atualizar o ERP: O que sua empresa pode perder?
Manter o ERP Protheus desatualizado pode trazer uma série de riscos e problemas para a empresa. A primeira consequência é a falta de conformidade com novas exigências fiscais, que podem gerar multas e complicações com o governo. Além disso, você ficará sem acesso a melhorias cruciais de segurança, o que aumenta o risco de vazamentos de dados e ciberataques. Outro ponto crítico é a perda de produtividade: sistemas desatualizados têm um desempenho inferior, afetando a eficiência dos processos e tornando suas operações mais lentas e menos competitivas. A versão 12.1.2410 do Protheus traz melhorias significativas que resolvem esses problemas. Desde a modernização de rotinas até a inclusão de funcionalidades de inteligência artificial, essa atualização otimiza o uso do ERP, proporciona maior segurança e melhora a experiência do usuário com novas interfaces e ferramentas avançadas. 1. Usabilidade e Eficiência Uma das grandes vantagens da nova versão é a melhoria na usabilidade do Protheus. A inclusão de um tema escuro permite aos usuários trabalhar por longos períodos sem fadiga visual, promovendo maior conforto no uso diário. O otimizador de telas, que agora conta com 107 novas rotinas preparadas, também faz com que o fluxo de trabalho seja mais ágil, simplificando o acesso às informações e melhorando a navegação no sistema. Outro ponto importante é o aprimoramento do Smart Views, que agora oferece visualizações mais eficientes e claras, facilitando a análise de dados. Isso é fundamental para gestores que precisam tomar decisões rápidas com base em informações precisas e facilmente acessíveis. 2. Modernização e Automação de Processos A nova versão do Protheus também traz inovações significativas para a gestão de compras e contabilidade. O módulo de pedido de compras foi completamente modernizado, com uma nova interface que agiliza e simplifica todo o processo, desde o pedido até o pagamento. Isso garante uma melhor comunicação com fornecedores e mais controle sobre o estoque. Na área de contabilidade gerencial, a release 12.1.2410 simplifica a distribuição de múltiplas contas com uma única regra, automatiza a execução de processos contábeis e melhora a importação e distribuição de itens. Essas melhorias otimizam o fechamento contábil e garantem mais precisão nas operações financeiras, reduzindo erros e aumentando a produtividade. 3. Segurança Reforçada Com o crescente número de ameaças cibernéticas, a camada tripla de segurança integrada à nova versão do Protheus é um destaque crucial. Essa proteção adicional assegura que os dados da sua empresa, incluindo informações financeiras e operacionais, estejam sempre protegidos contra ataques e invasões. Além disso, a atualização inclui o WebAgent, que oferece uma troca de informações mais eficiente e segura entre dispositivos, e a evolução do Smartclient WebApp, permitindo o acesso nativo a dispositivos conectados. Isso não só facilita a comunicação entre diferentes setores da empresa, mas também melhora a mobilidade dos colaboradores que podem acessar o sistema de qualquer lugar com total segurança. 4. Inteligência Artificial e Automação Outro ponto de destaque é a expansão do Protheus Insights, que agora está ainda mais robusto, incorporando inteligência artificial para otimizar processos de faturamento e aumentar a produtividade. As novas rotinas automatizadas ajudam a acelerar as vendas e melhorar o fluxo de caixa da empresa, garantindo uma operação mais eficiente. A Importância de Manter o ERP Atualizado Manter o ERP Protheus atualizado não é apenas uma questão de seguir as tendências tecnológicas; é uma estratégia de negócio. A cada nova versão, a TOTVS implementa melhorias baseadas nas necessidades de seus clientes e nas mudanças do mercado. Essas atualizações permitem que sua empresa permaneça competitiva, ao mesmo tempo em que evita problemas com conformidade legal e falhas de segurança. Como a Atos Data Pode Ajudar A Atos Data é especialista na implementação e personalização do ERP Protheus, garantindo que cada atualização seja aplicada de forma rápida e eficaz, sem impactar negativamente os processos operacionais da sua empresa. Nossa equipe está pronta para oferecer o suporte necessário, desde a adaptação de funcionalidades até a personalização de módulos, para que sua empresa aproveite ao máximo as inovações da versão 12.1.2410. Com a Atos Data, sua empresa não apenas mantém o ERP Protheus atualizado, mas também otimiza suas operações de maneira estratégica, com soluções personalizadas que atendem às suas necessidades específicas. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a se manter à frente, utilizando o que há de mais avançado no Protheus. Essa nova release não é apenas uma atualização de software, mas uma ferramenta poderosa para tornar sua empresa mais eficiente, segura e preparada para os desafios do futuro.
Integrações com Marketplaces: Potencializando Sua Operação com Plugg.to e ERP Protheus
No cenário atual de vendas online, a presença em múltiplos marketplaces se tornou essencial para empresas que desejam expandir sua atuação e maximizar seus resultados. No entanto, com essa expansão, surgem desafios relacionados à gestão de processos e automação. Nesse contexto, integrar uma plataforma de gestão de marketplaces como o Plugg.to com o ERP Protheus da TOTVS pode ser a chave para potencializar a eficiência operacional. O que é o Plugg.to e Como Ele Funciona? O Plugg.to é uma plataforma de integração de marketplaces que permite conectar sua operação de e-commerce a diversos canais de venda, como Mercado Livre, Amazon, Magalu e muitos outros, de forma centralizada. Ele simplifica o gerenciamento de vendas, estoque e pedidos entre todos esses marketplaces, eliminando a necessidade de monitorar cada canal separadamente. Quando integrado ao ERP Protheus, o Plugg.to automatiza a troca de informações cruciais, como estoque, pedidos e faturamento, garantindo que todos os dados estejam sincronizados e atualizados em tempo real, independentemente do volume de transações. Principais Benefícios da Integração com o ERP Protheus Casos de Sucesso e Vantagens Operacionais Empresas de médio e grande porte, que atuam em múltiplos marketplaces, frequentemente enfrentam desafios relacionados ao controle de inventário e sincronização de pedidos. A integração entre Plugg.to e ERP Protheus oferece uma solução robusta para essas questões. Por exemplo, uma empresa varejista que opera em marketplaces populares pode integrar essas plataformas com o Protheus para evitar rupturas de estoque, atrasos no envio de pedidos e problemas no processamento de notas fiscais. Além disso, a automação de processos libera a equipe para se concentrar em atividades estratégicas, como melhorar o atendimento ao cliente e desenvolver novas estratégias de vendas, sem se preocupar com tarefas operacionais repetitivas. Atos Data: Especialista em Integrações Personalizadas A Atos Data é especialista em realizar integrações complexas entre o ERP Protheus e plataformas de e-commerce, como o Plugg.to. Nossa equipe de consultores altamente qualificados tem ampla experiência na implementação dessas soluções para empresas que desejam escalar suas operações de forma eficiente. Com foco em personalização, garantimos que cada integração atenda às necessidades específicas do seu negócio, proporcionando mais controle, automação e crescimento. Conclusão Integrar o ERP Protheus com o Plugg.to é uma estratégia poderosa para empresas que operam em múltiplos marketplaces e desejam otimizar seus processos. Essa integração permite centralizar a gestão de estoques, automatizar pedidos, agilizar o faturamento e melhorar o controle sobre preços e promoções. Se sua empresa está pronta para elevar sua operação e-commerce ao próximo nível, entre em contato com a Atos Data e descubra como podemos ajudar a implementar a solução ideal para seu negócio.
Estratégias para Otimizar Estoque e Custos com Transportadoras
No mundo corporativo, a eficiência logística pode ser um fator decisivo entre o sucesso e a estagnação de uma empresa. Uma das ferramentas mais eficazes para otimizar esse processo é o uso de sistemas de gestão como o ERP Protheus da TOTVS, que oferece integrações robustas para gerenciar tanto o estoque quanto os custos de transporte. Desafios na Gestão de Estoques e Logística Muitas empresas enfrentam desafios relacionados à coordenação do estoque com os custos de transporte, especialmente quando trabalham com diferentes transportadoras. O gerenciamento manual dessas operações pode resultar em erros, atrasos e custos elevados, prejudicando o desempenho do negócio. Como o ERP Protheus Ajuda a Otimizar Estoques A integração do Protheus permite que você tenha controle total sobre seu inventário em tempo real. Com isso, os seguintes benefícios podem ser alcançados: Estratégias de Otimização de Custos com Transportadoras Integrar o Protheus com transportadoras pode resultar em economias substanciais nos custos de envio, além de maior eficiência logística. Algumas estratégias que podem ser implementadas incluem: Benefícios Operacionais Um exemplo prático de como o ERP Protheus pode fazer a diferença é no caso de uma empresa que gerencia centenas de pedidos por dia. O sistema automatiza as operações logísticas e administrativas, desde a emissão de documentos fiscais até a seleção automática da transportadora mais barata e eficiente, com base nas necessidades de cada entrega. Isso economiza tempo e reduz a margem de erro. Tendências de Automação Logística A automação na logística está se tornando cada vez mais uma tendência global. Empresas que não adotam estratégias de integração com ERPs, como o Protheus, correm o risco de ficar para trás. Além de garantir maior eficiência, essas tecnologias permitem que o foco seja direcionado para decisões estratégicas e melhorias contínuas nos processos operacionais. Conclusão A integração do ERP Protheus com transportadoras e uma gestão eficiente de estoques são elementos cruciais para empresas que buscam competitividade e redução de custos operacionais. O Protheus não só centraliza a informação como também proporciona análises que ajudam a tomar decisões rápidas e acertadas. A Atos Data, especializada em soluções para o Protheus, oferece consultoria e implementação de integrações personalizadas, ajudando sua empresa a alcançar o máximo de eficiência operacional e logística. Nossos especialistas garantem uma integração que atenda suas necessidades, proporcionando redução de custos e maior controle sobre suas operações.
Integração com E-commerce: Uappi e ERP Protheus
No competitivo mundo do comércio eletrônico, a integração entre plataformas de e-commerce e sistemas de ERP, como o Protheus da TOTVS, é essencial para garantir eficiência operacional e precisão nos processos. A plataforma Uappi, conhecida por sua flexibilidade e funcionalidades voltadas para a gestão de lojas virtuais, oferece uma integração robusta com o ERP Protheus que pode transformar a gestão de operações online. Vamos explorar os detalhes dessa integração e como ela pode beneficiar sua empresa. O que é o Uappi? O Uappi é uma plataforma de e-commerce que se destaca pela sua capacidade de gerenciar de forma simplificada lojas virtuais, seja para pequenos empreendedores ou grandes varejistas. A plataforma oferece recursos avançados, como controle de estoque, gestão de catálogo de produtos, suporte ao cliente e ferramentas de marketing digital. O Uappi é altamente personalizável, permitindo que as lojas virtuais adaptem suas operações às necessidades específicas do mercado. Benefícios da Integração com o ERP Protheus Integrar o Uappi ao ERP Protheus oferece uma gama de benefícios que otimizam desde a gestão de pedidos até a análise de dados. Essa integração vai além da automação básica, proporcionando uma sinergia que melhora a eficiência operacional e reduz erros manuais, algo crucial para empresas que lidam com um grande volume de transações diárias. Gestão Unificada de Pedidos e Estoque Com a integração entre Uappi e Protheus, o processo de gestão de pedidos e estoque se torna centralizado e automatizado. Cada pedido realizado no Uappi é automaticamente sincronizado com o ERP Protheus, garantindo que as informações de estoque estejam sempre atualizadas em tempo real. Isso é especialmente importante para empresas com operações complexas ou que lidam com grandes volumes de produtos, onde a precisão na gestão de estoque pode fazer a diferença entre lucro e prejuízo. Por exemplo, empresas que trabalham com produtos de alta demanda precisam garantir que o estoque disponível reflita as vendas em tempo real. A integração permite que, assim que um pedido é feito no Uappi, o sistema Protheus atualize o estoque imediatamente, evitando vendas de produtos fora de estoque e melhorando a satisfação do cliente. Emissão Automatizada de Notas Fiscais A emissão de notas fiscais é uma tarefa que pode ser burocrática e suscetível a erros quando feita manualmente. Com a integração Uappi-Protheus, esse processo é automatizado. O Protheus, ao receber um pedido do Uappi, gera automaticamente a nota fiscal eletrônica (NF-e), garantindo conformidade com as exigências fiscais e tributárias. Além disso, essa automatização permite que as empresas processem um maior volume de pedidos sem precisar aumentar a equipe de faturamento, o que resulta em economia de tempo e redução de custos operacionais. Relatórios e Análises em Tempo Real Um dos maiores benefícios da integração é a capacidade de gerar relatórios detalhados e análises em tempo real. O Protheus coleta uma vasta gama de dados diretamente do Uappi, permitindo a criação de relatórios que abrangem desde a performance de vendas até a gestão de estoque e fluxo de caixa. Esses relatórios são cruciais para a tomada de decisões estratégicas, permitindo que os gestores ajustem suas operações de forma rápida e baseada em dados precisos. Por exemplo, ao identificar que um determinado produto tem alta saída em um período específico, a empresa pode ajustar sua estratégia de marketing e reabastecimento para maximizar as vendas. Essa capacidade de ajuste em tempo real é um diferencial competitivo importante no e-commerce atual. Melhorando a Experiência do Cliente A integração entre o Uappi e o Protheus também proporciona uma experiência de compra mais fluida e satisfatória para o cliente. Com a automatização dos processos, desde a confirmação de pedidos até a atualização do status de entrega, os clientes recebem informações mais precisas e em tempo hábil, aumentando a confiança e a fidelidade à marca. Além disso, a integração permite que a equipe de atendimento ao cliente tenha acesso a informações completas sobre cada pedido, facilitando a resolução de dúvidas e problemas com maior eficiência. A Atos Data e a Integração do Uappi com o Protheus A Atos Data é especialista em integrar plataformas de e-commerce ao ERP Protheus, incluindo o Uappi. Com uma equipe experiente e altamente qualificada, a Atos Data assegura que a integração seja realizada de forma personalizada e eficiente, adaptando as soluções às necessidades específicas de cada cliente. A Atos Data não só realiza a implementação técnica, mas também oferece suporte contínuo para garantir que sua operação continue fluida e alinhada com as melhores práticas de mercado. Conclusão Integrar o Uappi ao ERP Protheus é uma estratégia poderosa para empresas que desejam otimizar suas operações de e-commerce. Desde a gestão unificada de pedidos e estoque até a emissão automatizada de notas fiscais e a geração de relatórios em tempo real, essa integração traz inúmeros benefícios que podem transformar a forma como sua empresa opera. Com a experiência da Atos Data, essa integração pode ser realizada de maneira rápida e eficaz, garantindo que sua empresa esteja sempre à frente no competitivo mercado de e-commerce.
