Como Automatizar a Migração para o Configurador de Tributos e Reduzir o Trabalho em 70%
Com a aproximação da Reforma Tributária, a migração do TES para o Configurador de Tributos Protheus se tornou um projeto crítico e obrigatório para 2026. No entanto, um dos maiores desafios dessa transição é o cadastro manual de centenas, ou até milhares, de novas regras fiscais. Por essa razão, muitas empresas se perguntam: existe uma forma mais inteligente de fazer isso? A resposta é sim: automatizar as configurações iniciais do Configurador de Tributos. O Maior Desafio da Migração: O Cadastro Manual de Regras A migração para o Configurador de Tributos não possui uma solução nativa de migração de dados. Consequentemente, a tarefa de cadastrar todas as regras fiscais da empresa, que a depender da operação pode ser imensa, recai sobre a equipe fiscal e de TI. Este processo manual é: A Solução: Automatizar a Configuração Inicial Reconhecendo esse gargalo, a Atos Data, consultoria especialista no ecossistema Protheus, desenvolveu uma solução de carga automatizada de dados. Esta abordagem inovadora permite automatizar o cadastro e a configuração inicial do seu Configurador de Tributos. Benefícios Diretos da Automação da Migração Ao automatizar o Configurador de Tributos Protheus, os ganhos são imediatos: Por fim, o que podemos tirar disso? A migração para o Configurador de Tributos é obrigatória, mas a forma como você a executa não precisa ser lenta e arriscada. Portanto, a automação oferecida pela Atos Data transforma um desafio complexo em uma oportunidade para realizar uma transição rápida, segura e inteligente, posicionando sua empresa um passo à frente na jornada da Reforma Tributária. Conte com a Atos Data!
Mudanças no ERP em 2025: O Guia Completo sobre IA, Reforma Tributária e Novidades
O ecossistema Protheus está passando por uma de suas maiores transformações, impulsionado por duas forças principais: a ascensão da Inteligência Artificial e a inevitabilidade da Reforma Tributária. Para qualquer gestor, acompanhar o ritmo das mudanças no ERP Protheus em 2025 não é apenas uma questão de se manter atualizado, mas uma necessidade estratégica para garantir a eficiência e a conformidade do negócio. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar as novidades mais impactantes e mostrar como sua empresa pode navegar por este novo cenário com segurança. A Era da Inteligência Artificial: O ERP Preditivo com “Insights” A grande aposta da TOTVS para o futuro é a Inteligência Artificial. A nova suíte Protheus Insights foi criada para transformar seu ERP de um sistema que registra o passado para um que prevê o futuro. Em outras palavras, ele usa seus próprios dados para gerar previsões e sugestões automáticas. O Impacto do Protheus Insights nos Módulos A Transformação Inevitável: A Reforma Tributária e o Configurador de Tributos Sem dúvida, a mudança de maior impacto é a Reforma Tributária. A adaptação não é uma escolha, é uma necessidade para a continuidade da operação. O Cronograma que Você Precisa Conhecer (2026-2033) A transição será gradual, no entanto, o prazo técnico para a preparação do seu sistema é urgente. O cronograma prevê a extinção de PIS, COFINS, ICMS e ISS e a implementação do IBS e CBS, começando com uma fase de testes em 2026 e finalizando apenas em 2033. A migração para o Configurador de Tributos é a única forma de garantir a conformidade já em 2026. Novas Ferramentas e Outras Mudanças Fiscais Para auxiliar nesta jornada, a TOTVS anunciou a “Inteligência Tributária”, uma nova ferramenta de BI Fiscal com um simulador completo da Reforma previsto para Outubro de 2025. Adicionalmente, outra mudança importante é a do CNPJ Alfanumérico, que entra em produção no segundo semestre de 2026 e também exigirá ajustes no seu sistema. A Complexidade por Trás da Evolução Para entender por que um parceiro especialista é tão crucial, basta olhar para a escala do ecossistema Protheus. Com 96 módulos, quase 10 milhões de linhas de código e cerca de 12.000 grupos econômicos utilizando a plataforma, a complexidade é imensa. Em uma única atualização, por exemplo, mais de 6.400 códigos fontes podem ser alterados. Por que uma Consultoria Parceira é Crucial Nessa Jornada? Navegar por tantas mudanças no ERP Protheus em 2025 sozinho é um risco desnecessário. Um parceiro especialista como a Atos Data não apenas implementa as novidades; nós atuamos de forma proativa. Nós traduzimos o “tecniquês” em estratégia de negócio, analisamos o impacto real de cada mudança na sua operação e criamos um roadmap seguro para garantir que sua empresa não apenas sobreviva às mudanças, mas prospere com elas. As transformações no Protheus apontam para um futuro mais inteligente e automatizado. Encarar essas atualizações como uma oportunidade de otimização é o que diferencia as empresas que lideram o mercado. Consequentemente, o planejamento antecipado, com o parceiro certo, é a chave para transformar complexidade em vantagem competitiva.
Mudanças no ERP em 2025: O Guia Completo sobre a IA, Reforma Tributária e Novidades
O ecossistema ERP Protheus está passando por uma de suas maiores transformações, impulsionado por duas forças principais: a ascensão da Inteligência Artificial e a inevitabilidade da Reforma Tributária. Para qualquer gestor, acompanhar o ritmo das mudanças no ERP Protheus em 2025 não é apenas uma questão de se manter atualizado, mas uma necessidade estratégica para garantir a eficiência e a conformidade do seu negócio. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar as novidades mais impactantes e mostrar como sua empresa pode navegar por este novo cenário com segurança. A Era da Inteligência Artificial: O ERP Preditivo com “Insights” A grande aposta da TOTVS para o futuro é a Inteligência Artificial. A nova suíte Protheus Insights foi criada para transformar seu ERP de um sistema que registra o passado para um que prevê o futuro. Em outras palavras, ele usa seus próprios dados para gerar previsões e sugestões automáticas. O Impacto do Protheus Insights nos Módulos A Transformação Inevitável: A Reforma Tributária e seu Protheus Sem dúvida, a mudança de maior impacto é a Reforma Tributária. A adaptação não é uma escolha, é uma necessidade para a continuidade da operação O Cronograma que Você Precisa Conhecer (2026-2033) A transição será gradual, no entanto, o prazo técnico para a preparação do seu sistema é urgente. O cronograma prevê a extinção de PIS, COFINS, ICMS e ISS e a implementação do IBS e CBS, começando com uma fase de testes em 2026 e finalizando apenas em 2033. A migração para o Configurador de Tributos é a única forma de garantir a conformidade já em 2026. Novas Ferramentas e Outras Mudanças Para auxiliar nesta jornada, a TOTVS anunciou a “Inteligência Tributária”, uma nova ferramenta de BI Fiscal com um simulador completo da Reforma previsto para Outubro de 2025. Além disso, outra mudança importante é a do CNPJ Alfanumérico, que entra em produção no segundo semestre de 2026 e também exigirá ajustes no seu sistema. A Complexidade por Trás da Evolução Para entender por que um parceiro especialista é tão crucial, basta olhar para a escala do ecossistema Protheus. Com 96 módulos, quase 10 milhões de linhas de código e cerca de 12.000 grupos econômicos utilizando a plataforma, a complexidade é imensa. Em uma única atualização, por exemplo, mais de 6.400 códigos fontes podem ser alterados Por que uma Consultoria Parceira é Crucial Nessa Jornada? Navegar por tantas mudanças no ERP Protheus em 2025 sozinho é um risco desnecessário. Um parceiro especialista como a Atos Data não apenas implementa as novidades; nós atuamos de forma proativa. Nós traduzimos as mudanças técnicas em estratégia de negócio, analisamos o impacto real de cada mudança na sua operação e criamos um roadmap seguro para garantir que sua empresa não apenas sobreviva às mudanças, mas prospere com elas. Conclusão As transformações no Protheus apontam para um futuro mais inteligente e automatizado. Encarar essas atualizações como uma oportunidade de otimização é o que diferencia as empresas que lideram o mercado. Consequentemente, o planejamento antecipado, com o parceiro certo, é a chave para transformar a complexidade em vantagem competitiva.
Reforma Tributária e Configurador de Tributos: O Guia Definitivo de Prazos e Migração para 2025
A Reforma Tributária no Protheus já é uma realidade, mas a principal dúvida dos gestores ainda é sobre os prazos: a mudança é para agora ou posso esperar? A verdade é que existem duas jornadas acontecendo ao mesmo tempo, e entender a diferença é crucial para um planejamento bem-sucedido. Portanto, preparamos este guia completo para esclarecer todos os pontos sobre a Reforma Tributária e a importância do Configurador de Tributos no Protheus, mostrar como fazer as mudanças e como a Atos Data pode facilitar esse processo. A Confusão dos Prazos: Entendendo as Duas Jornadas Para simplificar, pense na construção de uma casa. A jornada tecnológica é a construção da fundação, um projeto que precisa ser executado agora. Por outro lado, a jornada fiscal é como mobiliar a casa, um processo gradual que acontecerá ao longo dos anos. 1° Jornada : A Obrigação Tecnológica (Prazo: AGORA) Este é o ponto que exige sua atenção imediata. Porque 2026 é o Ano Crítico para a Reforma Tributária Protheus? A partir de 1º de janeiro de 2026, inicia-se a fase de testes da Reforma, com a cobrança de alíquotas mínimas de IBS (0,1%) e CBS (0,9%). Apesar de serem valores de teste, sua empresa já será obrigada a calculá-los corretamente dentro do sistema. A Solução: A Migração para o Configurador de Tributos O sistema de TES é tecnicamente incompatível com os novos impostos. Sendo assim, a única ferramenta capaz de processar o IBS e o CBS é o novo Configurador de Tributos. A migração, portanto, não é uma escolha, mas uma necessidade técnica para que seu faturamento não seja travado em 2026. 2° Jornada: A Obrigação Fiscal (Impacto Gradual de 2026 a 2033) Diferente da urgência tecnológica, o impacto financeiro no caixa da sua empresa será progressivo. A Grande Substituição: Quais Impostos Mudam? A Reforma unifica cinco tributos em dois novos impostos principais (o IVA Dual), além de um imposto seletivo: O Cronograma Detalhado da Transição Fiscal A implementação seguirá um cronograma claro, ano a ano, com a transição completa ocorrendo entre 2026 e 2033. Como a Atos Data, sua consultoria para a Reforma Tributária, facilita sua migração Navegar por essa transição complexa exige um parceiro que entenda das duas frentes. É exatamente aqui que a Atos Data se destaca. Nossa equipe de especialistas sêniores tem vasta experiência tanto na arquitetura do ERP Protheus quanto nas nuances da legislação tributária. Nós não apenas implementamos a ferramenta; nós criamos um roadmap estratégico para a sua empresa, garantindo uma migração para o Configurador de Tributos segura e eficiente. Sua empresa já tem um plano de migração para o Configurador de Tributos no Protheus? Agende um diagnóstico com nossos especialistas e garanta uma transição segura.
Módulos do ERP: O Guia Completo para 2025
A escolha de um sistema ERP é um dos passos mais determinantes para o sucesso de uma empresa. Afinal, grande parte dos seus processos passará por essa ferramenta, e é crucial que ela seja completa e atenda a todas as suas necessidades. Nesse sentido, os módulos do Protheus se destacam no mercado pela riqueza de funcionalidades e pela ampla possibilidade de personalização. No entanto, ter os módulos não é suficiente. É a integração e a otimização deles que transformam um bom sistema em um verdadeiro motor de crescimento. Neste guia completo, vamos explorar os principais módulos do ERP e como uma consultoria especialista, como a Atos Data, pode garantir que eles trabalhem em perfeita harmonia para o seu negócio. Os Principais Módulos do ERP: Uma Visão Funcional O Protheus é um dos ERPs mais completos do mercado. Por essa razão, conta com inúmeros módulos para resolver os desafios dos mais diversos setores. Vamos conhecer os essenciais: Módulo de Compras (SIGACOM) Este é o ponto de partida da sua cadeia de suprimentos. Com ele, você tem uma ferramenta completa para a gestão de compras, incluindo pedidos, análise de cotações, emissão de notas fiscais de entrada e cadastro de fornecedores. Módulo de Controle de Estoque e de Custos (SIGAEST) Imprescindível para qualquer empresa que lida com mercadorias ou insumos, este módulo permite o gerenciamento completo das movimentações do inventário. Além disso, oferece funcionalidades como consulta e rastreio de itens, notificações sobre níveis críticos e até análise preditiva de estoque. Integração módulo de compras com o Controle de Estoque e Custos A verdadeira eficiência nasce quando o módulo de Compras e o de Estoque conversam sem atritos. Uma integração inteligente entre eles, por exemplo, evita furos no inventário, otimiza o capital de giro e automatiza a reposição. Portanto, mais do que ter os módulos, é preciso garantir que eles funcionem como um único sistema. Módulo de Faturamento (SIGAFAT) Essencial para todo e qualquer negócio, este módulo envolve as funções relacionadas aos pagamentos dos seus clientes. Suas funcionalidades incluem a emissão de notas fiscais de saída, o controle do faturamento em tempo real e a geração de indicadores de receita e lucratividade. Desse modo, você terá uma visibilidade total de todo o dinheiro que entra através das vendas. Módulo Financeiro (SIGAFIN) O coração financeiro da sua empresa. Praticamente todas as transações passam pelo crivo deste módulo, que gerencia fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, tesouraria, investimentos e muito mais. Consequentemente, ao adotar uma solução de automação no financeiro, sua empresa ganha em eficiência e sustentabilidade. Módulos Fiscal (SIGAFIS) e Contábil (SIGACTB) Todo empresário sabe que a gestão de conformidade é a parte mais complexa do negócio no Brasil. Ao contrário da maioria dos sistemas internacionais, o Protheus é totalmente adaptado à nossa legislação. Sendo assim, sua equipe não precisará gastar tempo personalizando o módulo para as nossas normas. Ele já vem pronto para realizar o cálculo de tributos, gerar demonstrativos e automatizar a escrituração fiscal. Preparação para a reforma tributária 2026 Com a Reforma Tributária, a importância destes módulos se tornou ainda maior. A migração do antigo TES para o novo Configurador de Tributos é um projeto mandatório. Uma consultoria especialista é fundamental para garantir que essa transição seja feita de forma segura, evitando riscos fiscais e operacionais. Outros Módulos Essenciais Por que uma Consultoria Especialista Faz a Diferença? Muitas empresas têm um sistema poderoso, mas não usam nem metade do seu potencial. Uma consultoria de software competente, como a Atos Data, é o diferencial para garantir que seu investimento traga o máximo de retorno. Nosso trabalho é analisar seus processos e desenhar um plano para que a personalização, escalabilidade e segurança do seu sistema sejam uma realidade. Nós garantimos que a tecnologia trabalhe para os seus objetivos de negócio, e não o contrário. Se você sente que seu ERP pode render mais, provavelmente você está certo. Vamos conversar sobre como podemos destravar o verdadeiro potencial da sua operação.
Checklist Reforma Tributária: 5 Passos Essenciais para Preparar seu ERP Agora
A Reforma Tributária não é mais uma discussão, é uma realidade. Para empresas que utilizam o Protheus, surge a necessidade imediata de um plano de ação claro. Este checklist da Reforma Tributária para o Protheus é o seu guia definitivo, criado para transformar a complexidade em um processo gerenciável e garantir que sua empresa esteja pronta. O maior risco é não começar agora; é um risco que pode comprometer a operação e a saúde financeira do seu negócio. Passo 1: Diagnóstico como Ponto de Partida para a Adequação do ERP à Reforma Tributária Antes de qualquer mudança, você precisa de uma “fotografia” clara do seu cenário. O primeiro passo é um mergulho profundo para mapear todos os processos e regras fiscais que hoje dependem do sistema de TES. Esta é a base para a adequação do seu Protheus à Reforma Tributária. Por que é crucial? Sem entender a fundo a sua dependência do modelo antigo, qualquer tentativa de migração será um tiro no escuro. Passo 2: Desenho do Roadmap Estratégico Com o diagnóstico em mãos, o próximo passo é criar um plano de ação. Este é o momento de desenhar o “mapa da jornada” para preparar seu Protheus para a Reforma Tributária, definindo escopo, prazos e recursos. Passo 3: A Migração para o Configurador de Tributos (O Coração do Projeto) Este é o passo mais técnico. Consiste em abandonar a estrutura rígida do TES e executar a migração para o Configurador de Tributos do Protheus. Passo 4: Validação das Integrações do Ecossistema A reforma afeta todo o seu ecossistema. Este passo garante que seus sistemas “falem a nova língua fiscal”. Passo 5: Homologação, Testes e Treinamento da Equipe Nenhum sistema deve entrar em produção sem testes exaustivos para validar todo o projeto de adequação do Protheus. A Escolha da Consultoria para a Reforma Tributária A pergunta que muitos gestores se fazem é: “qual a melhor empresa para me ajudar?”. A escolha da consultoria Protheus para a Reforma Tributária é a decisão mais crítica. Você precisa de um parceiro que combine profundo conhecimento técnico no ERP com visão estratégica de negócios. A Escolha do parceiro certo para liderar a transição, você não precisa apenas de uma empresa que entenda de tecnologia, mas de um parceiro que combine três pilares fundamentais: É por isso que a Atos Data se destaca entre as melhores empresas que fazem esse serviço de transição. Com a experiência de mais de 900 projetos entregues, a equipe não só domina a plataforma, mas entende como alinhar a tecnologia aos seus objetivos de negócio. A Atos Data cria um planejamento de transição detalhado e garante que a migração para o Configurador de Tributos seja mais do que uma obrigação fiscal: seja um passo estratégico para a modernização e a eficiência da sua empresa. Agende um diagnóstico com os especialistas da Atos Data e vamos traçar juntos o melhor caminho para o seu negócio. Conte com a gente!
Configurador de Tributos: O Guia Definitivo para Sair do TES e se Preparar para a Reforma Tributária
A Reforma Tributária já é uma realidade e, com ela, a complexidade fiscal no Brasil atinge um novo patamar. Para as empresas que utilizam o ERP Protheus, surge uma pergunta crítica: a forma como calculamos impostos hoje será suficiente para o amanhã? A resposta está na transição de um velho conhecido, o TES, para uma ferramenta muito mais robusta e inteligente. Este é o guia definitivo sobre o Configurador de Tributos, a peça-chave para garantir o compliance e a eficiência da sua operação. O Fim de uma Era: Por que o Cadastro de TES não é mais suficiente? O TES (Tipo de Entrada e Saída) foi, por anos, o coração da apuração fiscal no Protheus. No entanto, sua estrutura, baseada em amarrações e em uma lógica mais rígida, não foi projetada para a flexibilidade que a Reforma Tributária e o cenário de negócios atual exigem. Os principais desafios do modelo baseado em TES hoje são: Manutenção Complexa: A criação de centenas, ou até milhares, de códigos de TES para cada cenário de exceção fiscal torna a gestão um verdadeiro labirinto. Alto Risco de Erros: Um único TES configurado de forma incorreta pode gerar uma cascata de erros em notas fiscais, apurações e obrigações acessórias, resultando em multas e prejuízos. Baixa Flexibilidade: Adaptar-se a uma nova legislação ou a um benefício fiscal específico exige um esforço manual e demorado, travando a agilidade do negócio. Afinal, o que é o Configurador de Tributos do Protheus? O Configurador de Tributos é a evolução natural do cálculo fiscal dentro do Protheus. Em vez de se basear em códigos pré-definidos (TES), ele utiliza um motor de regras totalmente configurável. Na prática, ele funciona como um cérebro fiscal dentro do ERP, capaz de interpretar as variáveis de uma operação (NCM, CFOP, tipo de cliente, localidade, etc.) e aplicar as regras tributárias corretas de forma dinâmica e automatizada. Configurador de Tributos vs. TES: As 5 Principais Diferenças Flexibilidade e Inteligência TES: Rígido. Para cada exceção, um novo código. Configurador de Tributos: Flexível. Você cria as regras e as condições, e o sistema as aplica de forma inteligente, sem a necessidade de criar dezenas de novos cadastros. Facilidade de Manutenção TES: Difícil. Uma mudança na legislação pode exigir a revisão de centenas de códigos. Configurador de Tributos: Centralizada. A alteração é feita na regra-mãe, e o sistema a replica para todas as operações pertinentes de forma automática. Rastreabilidade e Auditoria TES: Limitada. É difícil rastrear por que um determinado imposto foi calculado de certa forma. Configurador de Tributos: Completa. A ferramenta oferece um log detalhado que mostra exatamente qual regra e qual cálculo foram aplicados em cada documento fiscal. Redução de erros humanos TES: Propenso a erros. O usuário pode selecionar o TES errado no momento da nota. Configurador de Tributos: Minimiza erros. O cálculo é automatizado com base nos dados da operação, eliminando a necessidade de escolha manual. Preparação para o Futuro (IBS e CBS) TES: Inadequado. Não possui a estrutura necessária para suportar as complexidades da Reforma Tributária. Configurador de Tributos: Essencial. É a ferramenta designada pela TOTVS para lidar com as novas regras do IBS e CBS, sendo o único caminho para a conformidade futura. Como Implementar o Configurador de Tributos? Um Plano de Ação A migração do TES para o Configurador de Tributos é um projeto estratégico que deve ser bem planejado. Os passos essenciais incluem: Diagnóstico Fiscal e de Processos: Mapear todas as operações e regras fiscais atuais da empresa. Planejamento da Migração: Definir a arquitetura das novas regras e o cronograma do projeto. Configuração e Parametrização: Construir o novo motor de regras dentro do ambiente Protheus. Homologação e Treinamento: Realizar testes exaustivos em um ambiente seguro e treinar a equipe para a nova realidade. A Importância de uma Consultoria Especialista na Transição Realizar essa migração sozinho é um risco enorme. Um erro na parametrização do Configurador de Tributos pode comprometer toda a operação fiscal da empresa. Uma consultoria especialista como a Atos Data garante: Expertise Técnica: Conhecimento profundo da ferramenta e das melhores práticas. Visão de Negócio: Entendimento para traduzir a legislação em regras de sistema eficientes. Segurança e Agilidade: Um projeto conduzido de forma segura, no prazo e sem impactar a operação do dia a dia. A transição do TES para o Configurador de Tributos não é mais uma questão de “se”, mas de “quando”. Adiar essa mudança é se prender a um modelo obsoleto e arriscado. Iniciar o projeto agora significa colocar sua empresa um passo à frente, garantindo não apenas a conformidade com a Reforma Tributária, mas também uma operação fiscal muito mais inteligente, segura e eficiente. Pronto para dar o próximo passo? Fale com os especialistas da Atos Data e solicite um diagnóstico para entender como o Configurador de Tributos pode transformar a gestão fiscal do seu negócio.
Release 12.1.2410: A Importância de Atualizar o seu ERP
Manter o ERP sempre atualizado é fundamental para garantir o bom funcionamento das operações de uma empresa. Com a nova release 12.1.2410 do Protheus, lançada em outubro de 2024, as empresas enfrentam a necessidade de avaliar a importância de implementar as atualizações e os benefícios que isso traz, enquanto também se preparam para lidar com os desafios técnicos e operacionais que o processo pode envolver. Neste artigo, vamos abordar as principais inovações dessa release, os riscos de não atualizar o sistema, e como a Atos Data pode auxiliar sua empresa nesse processo. Os Riscos de Não Atualizar Para a Release 12.1.2410 do ERP Protheus Manter o ERP Protheus desatualizado pode gerar uma série de complicações para a empresa. A primeira delas é a conformidade fiscal, uma vez que a legislação brasileira está sempre mudando, especialmente em áreas como obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. Versões antigas do Protheus podem não estar em conformidade com as novas regras, o que pode resultar em multas e sanções. Além disso, há a questão de segurança. A cada atualização, são implementadas melhorias nas defesas do sistema contra ameaças cibernéticas. Não realizar as atualizações deixa o ERP vulnerável a ataques, comprometendo dados sensíveis e aumentando o risco de invasões. Com a release 12.1.2410, por exemplo, foi introduzida uma camada tripla de segurança que reforça a proteção do sistema e das informações. Outro risco é a perda de suporte. A nova atualização marca a descontinuação da versão desktop do Smartclient, forçando as empresas a migrarem para o WebApp. A permanência na versão antiga pode gerar problemas de compatibilidade e, eventualmente, a TOTVS não oferecerá mais suporte para versões desatualizadas. Novidades e Benefícios da Release 12.1.2410 A release 12.1.2410 do ERP Protheus vem com uma série de melhorias voltadas à eficiência operacional e à experiência do usuário. Dentre os principais destaques, está a preparação de 107 rotinas para o Otimizador de Telas, que permite uma navegação mais fluida e intuitiva. Essas otimizações são especialmente importantes para empresas que utilizam o sistema de maneira intensiva, melhorando a produtividade e facilitando a operação do dia a dia. Outro grande avanço é a introdução de um novo tema escuro. Essa opção foi pensada para reduzir a fadiga visual dos usuários, uma preocupação crescente à medida que as jornadas de trabalho em frente ao computador se tornam mais longas. Para os usuários que lidam diariamente com o ERP, essa mudança pode proporcionar uma experiência mais agradável e ergonômica. O Smart Views também foi aprimorado, permitindo que as empresas tenham uma visualização de dados mais eficiente. Essas melhorias garantem que a análise e o processamento de grandes volumes de informações sejam feitos de forma mais ágil, oferecendo insights mais rápidos e precisos. Além disso, o módulo de Pedidos de Compras passou por uma modernização, com uma nova interface que torna o processo mais ágil e fácil de usar. Isso resulta em ganhos de eficiência significativos, especialmente para empresas que gerenciam um alto volume de transações. Desafios ao Atualizar o ERP Protheus Embora as vantagens de atualizar o ERP Protheus sejam evidentes, muitas empresas enfrentam desafios no momento da implementação das novas releases. O primeiro grande obstáculo é garantir que o sistema seja atualizado sem interromper as operações diárias. A transição para uma nova versão pode impactar processos internos, o que exige planejamento cuidadoso para evitar paralisações. Outro ponto sensível é preservar as personalizações que muitas empresas fazem no Protheus. Como o sistema é altamente personalizável, é crucial que essas customizações não se percam durante o processo de atualização. Uma falha nessa etapa pode gerar retrabalho e desorganização nos processos operacionais. Além disso, é necessário garantir a compatibilidade com integrações já existentes, como sistemas de e-commerce, CRM e plataformas financeiras. Qualquer falha de compatibilidade pode impactar negativamente as operações e gerar custos inesperados para a empresa. Por fim, o custo e o tempo envolvidos também representam um desafio, especialmente para equipes de TI que já operam com recursos limitados. Realizar uma atualização de um sistema tão robusto como o Protheus exige tempo e esforço, o que pode sobrecarregar a equipe. Como a Atos Data Pode Ajudar na Atualização 12.1.2410 do Protheus? A Atos Data possui uma equipe especializada na atualização de sistemas ERP Protheus, ajudando empresas a superar os desafios que envolvem a implementação de novas releases. Com ampla experiência no Protheus, nossos consultores garantem que sua empresa se beneficie das melhorias trazidas pela release 12.1.2410 sem comprometer suas operações diárias. Nossa abordagem é focada em minimizar o impacto da transição, preservando todas as personalizações e garantindo que as integrações com outros sistemas permaneçam funcionando de forma plena. Além disso, trabalhamos em conjunto com a sua equipe de TI para planejar e executar a atualização, garantindo o cumprimento dos prazos sem sobrecarregar o time interno. Não deixe que sua empresa fique para trás em termos de conformidade fiscal, segurança e eficiência operacional. Com a nova release 12.1.2410, sua empresa pode aproveitar todas as melhorias e garantir que está preparada para o futuro. Entre em contato com a Atos Data e descubra como podemos ajudar na atualização do seu ERP Protheus de forma ágil e segura.
Configurador de Tributos: o que muda, os riscos para sua operação e como migrar com segurança
A TOTVS confirmou oficialmente: o cadastro de TES (Tipos de Entrada e Saída) será descontinuado no Protheus para fins de parametrização de impostos. Portando, essa mudança marca o início de uma nova fase no ERP, exigindo que as empresas façam a transição para o Configurador de Tributos – uma ferramenta mais moderna, centralizada e eficiente. A partir de 2026, o Configurador de Tributos será obrigatório para atender às exigências da Reforma Tributária. Além disso, futuras atualizações do Protheus não serão mais compatíveis com a TES. Diante desse cenário, para garantir a conformidade fiscal e a continuidade das operações, as empresas precisam agir agora e adaptar seus processos ao novo modelo. Por que a TES será descontinuada A TES foi desenvolvida para cenários fiscais antigos, baseados em combinações de regras UF x UF e exceções fiscais. Entretanto, com o aumento da complexidade tributária e das exigências legais, esse modelo se tornou limitado, difícil de gerenciar e propenso a erros. Neste contexto, o Configurador de Tributos substitui a TES como o novo núcleo das regras fiscais no Protheus. Ele oferece uma lógica de configuração mais inteligente, flexível e adaptada à realidade fiscal atual. A TES continuará apenas como um ponto de integração com outros módulos, mas sem a função de cálculo de impostos. O que muda com o Configurador de Tributos A transição para o Configurador de Tributos não é automática. Ou seja, as configurações da TES não serão migradas automaticamente. Cada empresa precisará revisar e parametrizar suas operações manualmente no Configurador de Tributos, ajustando regras fiscais, revisando campos customizados e adaptando processos internos. O Configurador de Tributos deve ser usado sempre que houver necessidade de calcular, recolher ou apurar tributos, como ICMS, IPI, ISS e fundos estaduais. Além disso, caso o mesmo tributo esteja configurado tanto no TES quanto no Configurador de Tributos, a configuração do Configurador sempre terá prioridade no momento do cálculo ou escrituração. O sistema também exige atenção para cenários específicos, por exemplo: Se um tributo não aparecer na listagem da apuração, é necessário vincular uma regra de apuração a pelo menos uma das regras de cálculo. As inclusões em massa no Perfil Tributário de Produto podem ser feitas usando os facilitadores de participante, produto, operação e UF origem/destino, otimizando o trabalho e evitando ajustes manuais demorados. Outro ponto importante é que: em operações com abatimentos, como ICMS sendo abatido da base de PIS e COFINS, todos os tributos envolvidos precisam ser configurados exclusivamente no Configurador de Tributos. Misturar o cálculo de tributos no TES e no Configurador pode gerar inconsistências graves. Além disso, a devolução de documentos fiscais segue a versão da regra de cálculo usada no momento da emissão original, garantindo que os parâmetros de base de cálculo, alíquota e escrituração sejam mantidos. No caso de tributos com cálculo específico: como ICMS-ST e Pauta, o Configurador de Tributos permite a criação de diferentes perfis e regras para lidar com variações de NCM, CEST e MVA. Isso evita conflitos e garante precisão na tributação, mesmo em operações complexas. Outro detalhe importante: ao gerar títulos financeiros para tributos, mesmo com o TES configurado para “não gerar duplicata”, é possível criar títulos no momento da emissão fiscal ajustando a tela de parâmetros no módulo de Faturamento. Veja Mais sobre o Configurador de Tributos no Protheus Riscos para quem não migrar para o Configurador de Tributos Empresas que não fizerem a migração estão sujeitas a riscos reais e imediatos, como: Erros no calculo de impostos Falhas na emissão de notas fiscais Inconsistências na apuração de tributos Risco fiscal e autuações Incompatibilidade com as futuras versões do Protheus Paralisação de processos operacionais essenciais O Configurador de Tributos substitui não apenas a TES, mas também outros cadastros e parametrizações fiscais, como a Natureza Financeira, as regras UF X UF, as exceções fiscais, os parâmetros MV e campos fiscais em cadastros de clientes, fornecedores e produtos. Como a Atos Data pode ajudar na implantação do Configurador de Tributos A migração para o configurador de Tributos no Protheus é um projeto técnico e estratégico, que exige planejamento, conhecimento profundo da legislação e domínio da ferramenta. Por isso, a Atos data apoia sua empresa em todas as etapas: Mapeamento completo das TES e regras fiscais atuais Adaptação de customizações e campos específicos Parametrização correta no Configurador de Tributos Integração entre todos os módulos impactados Testes de consistência e segurança fiscal Suporte técnico especializado durante e após a migração Com nossa expertise, garantimos que sua transição seja segura, sem retrabalho e com impacto mínimo na rotina fiscal e contábil da empresa. Resumindo: O Configurador de Tributos no Protheus não é apenas uma atualização: é o novo núcleo da gestão fiscal no ERP. Portanto, empresas que ainda dependem da TES precisam agir rapidamente para evitar riscos fiscais, falhas na operação e perda de compatibilidade com o sistema. A migração é complexa, mas necessária. A Atos Data está pronta para apoiar sua empresa nesse processo, garantindo conformidade, segurança e eficiência. 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Enquanto sua empresa concilia cartões manualmente, os erros aumentam e o controle desaparece
Em muitas empresas, a conciliação de cartões ainda é vista como uma tarefa simples e de rotina. Todos os dias, ou na melhor das hipóteses, toda semana, a equipe financeira separa algumas horas para baixar relatórios das adquirentes, comparar com o ERP, ajustar taxas, conferir repasses, lançar valores manualmente e tentar fechar as contas. Parece um processo comum, mas a verdade é que essa rotina de conciliação manual está custando caro para a empresa. Muito caro. O custo invisível da conciliação manual O problema da conciliação de cartões não é apenas o tempo que ela consome. O verdadeiro impacto está no que não é visto nos relatórios, mas que está drenando produtividade, comprometendo a precisão dos dados e expondo a empresa a riscos financeiros e fiscais. Empresas que ainda conciliam manualmente enfrentam: Enquanto isso, o mercado avança. Empresas que já integraram seus sistemas operam com informações em tempo real, dados confiáveis e menos dependência de processos manuais. A raiz do problema: sistemas que não se falam O ERP Protheus é uma ferramenta robusta, mas ele não nasce pronto para conversar com os adquirentes e gateways de pagamento. Sem integração, cada venda feita no cartão se transforma em um processo manual para a equipe: Esse “jeitinho” até funciona por um tempo, mas trava o crescimento da empresa. Conforme o volume de vendas aumenta, a complexidade financeira cresce junto, e a conciliação manual se transforma em um gargalo operacional. Como a integração transforma essa realidade Integrar o conciliador de cartões ao Protheus é o que separa uma operação manual e arriscada de uma gestão financeira profissional e escalável. E não estamos falando de uma “gambiarra” que depende de planilhas ou processos paralelos. Na Atos Data, entregamos integrações nativas, desenvolvidas em ADVPL (a linguagem oficial do Protheus). Isso significa: E o impacto no dia a dia? Empresas que integram o conciliador ao Protheus relatam ganhos reais, como: É o tipo de melhoria que não só libera tempo, mas também melhora a qualidade das informações para tomada de decisão. A pergunta que fica é: até quando sua empresa vai operar no “braço”? A tecnologia para integrar o conciliador de cartões ao Protheus já existe, é testada, segura e está disponível para empresas que querem escalar com controle. Enquanto algumas empresas ainda gastam horas e mais horas com planilhas e lançamentos manuais, outras já operam com conciliador nativo no Protheus, com relatórios financeiros fechados em minutos e menos estresse para as equipes. Se sua empresa ainda concilia cartões no braço, talvez seja o momento de repensar a operação. Na Atos Data, ajudamos empresas a fazer essa transição com segurança, desenvolvendo integrações nativas e ajustadas à realidade de cada negócio. Quer entender como essa solução pode funcionar na sua empresa? Converse com a gente
