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Reforma Tributária e ERP: O Guia para Garantir a Conformidade Fiscal em 2026
No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. Com a Reforma Tributária avançando, a necessidade de adaptações rápidas se tornou ainda mais crítica. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial, mas para garantir a conformidade futura, uma mudança técnica é inevitável. Neste post, vamos explorar o cronograma, as novas ferramentas e como a Atos Data pode acelerar essa transição. A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar alíquotas, manter-se atentos às exigências locais. Sem um sistema que facilite a gestão, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão, tornando a atualização rápida uma tarefa quase impossível. A Mudança Crítica: Do TES ao Configurador de Tributos Com a Reforma Tributária, o sistema tradicional de TES se tornará obsoleto, pois é tecnicamente incompatível com a lógica dos novos impostos (IBS e CBS). A solução oficial da TOTVS é a migração para o Configurador de Tributos. Esta não é uma atualização opcional, mas uma necessidade para que a empresa possa emitir notas fiscais a partir de 2026. Como o ERP Protheus Facilita a Nova Gestão Tributária O Protheus, por meio do novo Configurador, mantém as empresas em conformidade, automatizando a gestão de alíquotas e atualizações fiscais. O novo modelo, baseado em regras, oferece: O Cronograma da Transição: O que Muda, Ano a Ano (2026-2033) A transição será longa, mas os prazos mais importantes para a preparação do seu sistema são os iniciais. Aqui está o cronograma detalhado, com base nas informações oficiais: O Papel da Atos Data: Da Conformidade à Eficiência Acelerada Excelente ideia! Transformar este artigo no guia mais completo e detalhado do mercado, incluindo as datas e o cronograma, é a melhor estratégia de SEO que podemos ter. Isso vai nos posicionar como a principal fonte de informação sobre o tema. Vamos pegar o artigo que acabamos de revitalizar e inserir uma nova seção detalhada com o cronograma completo da transição, usando as datas que temos do webinar. Aqui está a versão final do nosso “super conteúdo”, pronto para ser publicado. Artigo Final e Completo: O Guia Definitivo da Reforma Tributária no Protheus (Título/H1 do Post) Reforma Tributária e Protheus: O Guia Completo para Garantir a Conformidade Fiscal em 2026 Introdução No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. Com a Reforma Tributária avançando, a necessidade de adaptações rápidas se tornou ainda mais crítica. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial, mas para garantir a conformidade futura, uma mudança técnica é inevitável. Neste post, vamos explorar o cronograma, as novas ferramentas e como a Atos Data pode acelerar essa transição. (H2) A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar alíquotas, manter-se atentos às exigências locais. Sem um sistema que facilite a gestão, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão, tornando a atualização rápida uma tarefa quase impossível. (H2) A Mudança Crítica: Do TES ao Configurador de Tributos Com a Reforma Tributária, o sistema tradicional de TES se tornará obsoleto, pois é tecnicamente incompatível com a lógica dos novos impostos (IBS e CBS). A solução oficial da TOTVS é a migração para o Configurador de Tributos. Esta não é uma atualização opcional, mas uma necessidade para que a empresa possa emitir notas fiscais a partir de 2026. (H2) Como o ERP Protheus Facilita a Nova Gestão Tributária O Protheus, por meio do novo Configurador, mantém as empresas em conformidade, automatizando a gestão de alíquotas e atualizações fiscais. O novo modelo, baseado em regras, oferece: (H2) O Cronograma da Transição: O que Muda, Ano a Ano (2026-2033) A transição será longa, mas os prazos mais importantes para a preparação do seu sistema são os iniciais. Aqui está o cronograma detalhado, com base nas informações oficiais: O Papel da Atos Data: Da Conformidade à Eficiência Acelerada A Atos Data é especializada em adaptar o ERP Protheus às necessidades fiscais de cada empresa. Como nosso diferencial, para acelerar esse processo, desenvolvemos uma solução de automação que reduz em até 70% o trabalho manual na configuração inicial do Configurador de Tributos. Atualizar o ERP Protheus com a Atos Data não só mantém a empresa em dia, mas também reduz a sobrecarga na equipe de TI, liberando tempo para focar no crescimento do negócio. Conclusão No cenário atual, contar com um ERP como o Protheus, devidamente atualizado, é essencial. Automatizar a gestão tributária não só facilita o dia a dia, mas também protege a empresa de inconsistências. A Atos Data oferece o suporte especializado para garantir que o seu ERP se mantenha sempre atualizado e funcional, transformando uma obrigação complexa em uma vantagem competitiva.
Gestão de Estoque no ERP: O Guia Completo para Evitar Rupturas e Otimizar sua Operação
Uma gestão de estoque eficiente é o coração de qualquer operação de varejo ou indústria. No entanto, para muitas empresas que utilizam o ERP Protheus, esse coração nem sempre bate no ritmo certo. Estoque parado significa dinheiro empatado; por outro lado, a falta de produto significa venda perdida e cliente insatisfeito.Alcançar o equilíbrio perfeito é um desafio constante. Por isso, preparamos este guia completo para mostrar como otimizar sua gestão de estoque no Protheus, desde os recursos essenciais e integrações estratégicas até as novas ferramentas de Inteligência Artificial que estão revolucionando o planejamento. Os Riscos de uma Gestão de Estoque Ineficiente Antes de falarmos das soluções, é fundamental entender os custos de uma gestão reativa. O principal vilão é a ruptura de estoque, ou “furo de estoque”. Vender um produto online que não existe no seu armazém não apenas cancela uma venda, mas também gera uma péssima experiência para o cliente e arranha a credibilidade da sua marca. Além disso, o excesso de estoque também é prejudicial, aumentando os custos de armazenagem e o risco de perdas. O Fator Decisivo: A Importância das Integrações para o Estoque A causa raiz da maioria dos problemas de estoque não está no ERP em si, mas na falta de comunicação dele com os outros sistemas da sua operação. Sendo assim, a integração é o fator decisivo para uma gestão precisa e em tempo real. (H3) Integração com E-commerce e Marketplaces Para empresas que vendem online, esta é a integração mais crítica. Ao conectar seu Protheus com plataformas como VTEX, Magento, uappi, Shopify e Wake Commerce, você garante que o “estoque virtual” da sua loja seja um espelho exato do seu estoque físico. Consequentemente, os pedidos entram automaticamente no sistema, a baixa de estoque é instantânea e o risco de vender um produto esgotado é eliminado. Integração com WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém) A integração com um sistema WMS otimiza a sua operação física. Em outras palavras, ela garante que, assim que uma venda é aprovada no Protheus, a ordem de separação (picking) seja enviada automaticamente para o armazém, agilizando todo o processo de embalagem e expedição e garantindo a acuracidade das informações. O Futuro é Preditivo: A Revolução do Protheus Insights para Estoque Além de garantir a precisão do presente, a tecnologia agora permite prever o futuro do seu estoque. A nova suíte de Inteligência Artificial da TOTVS, o Protheus Insights, traz uma camada preditiva para a sua gestão. Com base nos dados do seu próprio sistema, a ferramenta é capaz de: Conclusão Uma gestão de estoque no Protheus de alta performance, hoje, depende de três pilares: o uso correto dos recursos nativos do sistema, a integração inteligente com o ecossistema de vendas e logística, e a adoção de novas tecnologias preditivas. Ao unir esses três pontos, sua empresa sai de uma gestão reativa para uma operação otimizada e preparada para o futuro. Sua gestão de estoque está preparada para este novo cenário? Agende um diagnóstico gratuito com nossos especialistas e descubra as oportunidades de otimização na sua operação.
Insights e IA: Como a Nova Inteligência da TOTVS vai Revolucionar sua Gestão de ERP
O papel dos sistemas ERP está passando por uma profunda transformação. Se antes eles serviam primariamente para registrar o que já aconteceu, a nova fronteira da tecnologia os posiciona como uma ferramenta preditiva, capaz de antecipar o futuro. Nesse cenário, a TOTVS apresenta a sua grande aposta: o Protheus Insights, uma nova suíte de Inteligência Artificial projetada para revolucionar a sua gestão. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar o que é essa nova ferramenta e como ela vai impactar os principais módulos do seu sistema. O que é o Protheus Insights? O Protheus Insights é uma nova camada de inteligência que usa os dados que já existem na sua empresa para gerar previsões, sugestões e alertas automáticos. Em outras palavras, ele transforma seu ERP de uma plataforma reativa, que “apaga incêndios”, em uma plataforma preditiva e estratégica, que antecipa problemas e identifica oportunidades antes da concorrência, impulsionando um novo nível de eficiência. Protheus Insights na Prática: Os Benefícios Módulo por Módulo A verdadeira revolução do Protheus Insights está no impacto prático que ele trará para o dia a dia de cada setor da sua empresa. Insights no Financeiro: Saúde Financeira Preditiva Imagine poder antecipar o fôlego financeiro da sua empresa. Com a IA, isso se torna possível. O sistema passa a prever seu fluxo de caixa, mostrando entradas e saídas futuras e enviando alertas automáticos sobre saldos críticos ou excedentes, permitindo que a gestão se antecipe a possíveis crises ou identifique oportunidades de investimento. Insights no Estoque e Compras: O Fim da Ruptura Uma das maiores dores do varejo e da indústria é a ruptura de estoque. A IA do Protheus Insights ataca esse problema de frente, analisando seu histórico de vendas para prever tendências de ruptura com até 90 dias de antecedência e otimizar o reabastecimento. Consequentemente, isso significa menos vendas perdidas e um capital de giro mais otimizado. Insights no Faturamento e Contábil: Inteligência Comercial e Agilidade no Fechamento Além disso, a IA também otimiza as áreas de faturamento e contabilidade. O sistema poderá sugerir novas oportunidades de vendas com base no perfil e histórico de cada cliente. Ao mesmo tempo, ele acelera o fechamento contábil, identificando “matches” e inconsistências na conciliação de forma rápida e precisa, transformando um processo de dias em horas. Como se Preparar para a Era da IA no seu ERP? Para que a Inteligência Artificial funcione com precisão, ela precisa de um ingrediente fundamental: dados de qualidade e bem estruturados. A performance de qualquer modelo de IA é diretamente proporcional à qualidade dos dados que o alimentam. Sendo assim, o primeiro passo para se preparar para o futuro do Protheus Insights é garantir que sua base de dados esteja correta, seus processos bem definidos e suas integrações funcionando sem atritos. É aqui que uma consultoria especialista como a Atos Data se torna uma parceira crucial. Conclusão O futuro da gestão é preditivo. As novidades da TOTVS, lideradas pelo Protheus Insights, mostram um caminho claro para uma operação mais inteligente e automatizada. As empresas que se prepararem e adotarem essas tecnologias primeiro terão uma vantagem competitiva inegável nos próximos anos.
Como Automatizar a Migração para o Configurador de Tributos e Reduzir o Trabalho em 70%
Com a aproximação da Reforma Tributária, a migração do TES para o Configurador de Tributos Protheus se tornou um projeto crítico e obrigatório para 2026. No entanto, um dos maiores desafios dessa transição é o cadastro manual de centenas, ou até milhares, de novas regras fiscais. Por essa razão, muitas empresas se perguntam: existe uma forma mais inteligente de fazer isso? A resposta é sim: automatizar as configurações iniciais do Configurador de Tributos. O Maior Desafio da Migração: O Cadastro Manual de Regras A migração para o Configurador de Tributos não possui uma solução nativa de migração de dados. Consequentemente, a tarefa de cadastrar todas as regras fiscais da empresa, que a depender da operação pode ser imensa, recai sobre a equipe fiscal e de TI. Este processo manual é: A Solução: Automatizar a Configuração Inicial Reconhecendo esse gargalo, a Atos Data, consultoria especialista no ecossistema Protheus, desenvolveu uma solução de carga automatizada de dados. Esta abordagem inovadora permite automatizar o cadastro e a configuração inicial do seu Configurador de Tributos. Benefícios Diretos da Automação da Migração Ao automatizar o Configurador de Tributos Protheus, os ganhos são imediatos: Por fim, o que podemos tirar disso? A migração para o Configurador de Tributos é obrigatória, mas a forma como você a executa não precisa ser lenta e arriscada. Portanto, a automação oferecida pela Atos Data transforma um desafio complexo em uma oportunidade para realizar uma transição rápida, segura e inteligente, posicionando sua empresa um passo à frente na jornada da Reforma Tributária. Conte com a Atos Data!
Mudanças no ERP em 2025: O Guia Completo sobre IA, Reforma Tributária e Novidades
O ecossistema Protheus está passando por uma de suas maiores transformações, impulsionado por duas forças principais: a ascensão da Inteligência Artificial e a inevitabilidade da Reforma Tributária. Para qualquer gestor, acompanhar o ritmo das mudanças no ERP Protheus em 2025 não é apenas uma questão de se manter atualizado, mas uma necessidade estratégica para garantir a eficiência e a conformidade do negócio. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar as novidades mais impactantes e mostrar como sua empresa pode navegar por este novo cenário com segurança. A Era da Inteligência Artificial: O ERP Preditivo com “Insights” A grande aposta da TOTVS para o futuro é a Inteligência Artificial. A nova suíte Protheus Insights foi criada para transformar seu ERP de um sistema que registra o passado para um que prevê o futuro. Em outras palavras, ele usa seus próprios dados para gerar previsões e sugestões automáticas. O Impacto do Protheus Insights nos Módulos A Transformação Inevitável: A Reforma Tributária e o Configurador de Tributos Sem dúvida, a mudança de maior impacto é a Reforma Tributária. A adaptação não é uma escolha, é uma necessidade para a continuidade da operação. O Cronograma que Você Precisa Conhecer (2026-2033) A transição será gradual, no entanto, o prazo técnico para a preparação do seu sistema é urgente. O cronograma prevê a extinção de PIS, COFINS, ICMS e ISS e a implementação do IBS e CBS, começando com uma fase de testes em 2026 e finalizando apenas em 2033. A migração para o Configurador de Tributos é a única forma de garantir a conformidade já em 2026. Novas Ferramentas e Outras Mudanças Fiscais Para auxiliar nesta jornada, a TOTVS anunciou a “Inteligência Tributária”, uma nova ferramenta de BI Fiscal com um simulador completo da Reforma previsto para Outubro de 2025. Adicionalmente, outra mudança importante é a do CNPJ Alfanumérico, que entra em produção no segundo semestre de 2026 e também exigirá ajustes no seu sistema. A Complexidade por Trás da Evolução Para entender por que um parceiro especialista é tão crucial, basta olhar para a escala do ecossistema Protheus. Com 96 módulos, quase 10 milhões de linhas de código e cerca de 12.000 grupos econômicos utilizando a plataforma, a complexidade é imensa. Em uma única atualização, por exemplo, mais de 6.400 códigos fontes podem ser alterados. Por que uma Consultoria Parceira é Crucial Nessa Jornada? Navegar por tantas mudanças no ERP Protheus em 2025 sozinho é um risco desnecessário. Um parceiro especialista como a Atos Data não apenas implementa as novidades; nós atuamos de forma proativa. Nós traduzimos o “tecniquês” em estratégia de negócio, analisamos o impacto real de cada mudança na sua operação e criamos um roadmap seguro para garantir que sua empresa não apenas sobreviva às mudanças, mas prospere com elas. As transformações no Protheus apontam para um futuro mais inteligente e automatizado. Encarar essas atualizações como uma oportunidade de otimização é o que diferencia as empresas que lideram o mercado. Consequentemente, o planejamento antecipado, com o parceiro certo, é a chave para transformar complexidade em vantagem competitiva.
Mudanças no ERP em 2025: O Guia Completo sobre a IA, Reforma Tributária e Novidades
O ecossistema ERP Protheus está passando por uma de suas maiores transformações, impulsionado por duas forças principais: a ascensão da Inteligência Artificial e a inevitabilidade da Reforma Tributária. Para qualquer gestor, acompanhar o ritmo das mudanças no ERP Protheus em 2025 não é apenas uma questão de se manter atualizado, mas uma necessidade estratégica para garantir a eficiência e a conformidade do seu negócio. Portanto, preparamos este guia completo para detalhar as novidades mais impactantes e mostrar como sua empresa pode navegar por este novo cenário com segurança. A Era da Inteligência Artificial: O ERP Preditivo com “Insights” A grande aposta da TOTVS para o futuro é a Inteligência Artificial. A nova suíte Protheus Insights foi criada para transformar seu ERP de um sistema que registra o passado para um que prevê o futuro. Em outras palavras, ele usa seus próprios dados para gerar previsões e sugestões automáticas. O Impacto do Protheus Insights nos Módulos A Transformação Inevitável: A Reforma Tributária e seu Protheus Sem dúvida, a mudança de maior impacto é a Reforma Tributária. A adaptação não é uma escolha, é uma necessidade para a continuidade da operação O Cronograma que Você Precisa Conhecer (2026-2033) A transição será gradual, no entanto, o prazo técnico para a preparação do seu sistema é urgente. O cronograma prevê a extinção de PIS, COFINS, ICMS e ISS e a implementação do IBS e CBS, começando com uma fase de testes em 2026 e finalizando apenas em 2033. A migração para o Configurador de Tributos é a única forma de garantir a conformidade já em 2026. Novas Ferramentas e Outras Mudanças Para auxiliar nesta jornada, a TOTVS anunciou a “Inteligência Tributária”, uma nova ferramenta de BI Fiscal com um simulador completo da Reforma previsto para Outubro de 2025. Além disso, outra mudança importante é a do CNPJ Alfanumérico, que entra em produção no segundo semestre de 2026 e também exigirá ajustes no seu sistema. A Complexidade por Trás da Evolução Para entender por que um parceiro especialista é tão crucial, basta olhar para a escala do ecossistema Protheus. Com 96 módulos, quase 10 milhões de linhas de código e cerca de 12.000 grupos econômicos utilizando a plataforma, a complexidade é imensa. Em uma única atualização, por exemplo, mais de 6.400 códigos fontes podem ser alterados Por que uma Consultoria Parceira é Crucial Nessa Jornada? Navegar por tantas mudanças no ERP Protheus em 2025 sozinho é um risco desnecessário. Um parceiro especialista como a Atos Data não apenas implementa as novidades; nós atuamos de forma proativa. Nós traduzimos as mudanças técnicas em estratégia de negócio, analisamos o impacto real de cada mudança na sua operação e criamos um roadmap seguro para garantir que sua empresa não apenas sobreviva às mudanças, mas prospere com elas. Conclusão As transformações no Protheus apontam para um futuro mais inteligente e automatizado. Encarar essas atualizações como uma oportunidade de otimização é o que diferencia as empresas que lideram o mercado. Consequentemente, o planejamento antecipado, com o parceiro certo, é a chave para transformar a complexidade em vantagem competitiva.
Reforma Tributária e Configurador de Tributos: O Guia Definitivo de Prazos e Migração para 2025
A Reforma Tributária no Protheus já é uma realidade, mas a principal dúvida dos gestores ainda é sobre os prazos: a mudança é para agora ou posso esperar? A verdade é que existem duas jornadas acontecendo ao mesmo tempo, e entender a diferença é crucial para um planejamento bem-sucedido. Portanto, preparamos este guia completo para esclarecer todos os pontos sobre a Reforma Tributária e a importância do Configurador de Tributos no Protheus, mostrar como fazer as mudanças e como a Atos Data pode facilitar esse processo. A Confusão dos Prazos: Entendendo as Duas Jornadas Para simplificar, pense na construção de uma casa. A jornada tecnológica é a construção da fundação, um projeto que precisa ser executado agora. Por outro lado, a jornada fiscal é como mobiliar a casa, um processo gradual que acontecerá ao longo dos anos. 1° Jornada : A Obrigação Tecnológica (Prazo: AGORA) Este é o ponto que exige sua atenção imediata. Porque 2026 é o Ano Crítico para a Reforma Tributária Protheus? A partir de 1º de janeiro de 2026, inicia-se a fase de testes da Reforma, com a cobrança de alíquotas mínimas de IBS (0,1%) e CBS (0,9%). Apesar de serem valores de teste, sua empresa já será obrigada a calculá-los corretamente dentro do sistema. A Solução: A Migração para o Configurador de Tributos O sistema de TES é tecnicamente incompatível com os novos impostos. Sendo assim, a única ferramenta capaz de processar o IBS e o CBS é o novo Configurador de Tributos. A migração, portanto, não é uma escolha, mas uma necessidade técnica para que seu faturamento não seja travado em 2026. 2° Jornada: A Obrigação Fiscal (Impacto Gradual de 2026 a 2033) Diferente da urgência tecnológica, o impacto financeiro no caixa da sua empresa será progressivo. A Grande Substituição: Quais Impostos Mudam? A Reforma unifica cinco tributos em dois novos impostos principais (o IVA Dual), além de um imposto seletivo: O Cronograma Detalhado da Transição Fiscal A implementação seguirá um cronograma claro, ano a ano, com a transição completa ocorrendo entre 2026 e 2033. Como a Atos Data, sua consultoria para a Reforma Tributária, facilita sua migração Navegar por essa transição complexa exige um parceiro que entenda das duas frentes. É exatamente aqui que a Atos Data se destaca. Nossa equipe de especialistas sêniores tem vasta experiência tanto na arquitetura do ERP Protheus quanto nas nuances da legislação tributária. Nós não apenas implementamos a ferramenta; nós criamos um roadmap estratégico para a sua empresa, garantindo uma migração para o Configurador de Tributos segura e eficiente. Sua empresa já tem um plano de migração para o Configurador de Tributos no Protheus? Agende um diagnóstico com nossos especialistas e garanta uma transição segura.
Módulos do ERP: O Guia Completo para 2025
A escolha de um sistema ERP é um dos passos mais determinantes para o sucesso de uma empresa. Afinal, grande parte dos seus processos passará por essa ferramenta, e é crucial que ela seja completa e atenda a todas as suas necessidades. Nesse sentido, os módulos do Protheus se destacam no mercado pela riqueza de funcionalidades e pela ampla possibilidade de personalização. No entanto, ter os módulos não é suficiente. É a integração e a otimização deles que transformam um bom sistema em um verdadeiro motor de crescimento. Neste guia completo, vamos explorar os principais módulos do ERP e como uma consultoria especialista, como a Atos Data, pode garantir que eles trabalhem em perfeita harmonia para o seu negócio. Os Principais Módulos do ERP: Uma Visão Funcional O Protheus é um dos ERPs mais completos do mercado. Por essa razão, conta com inúmeros módulos para resolver os desafios dos mais diversos setores. Vamos conhecer os essenciais: Módulo de Compras (SIGACOM) Este é o ponto de partida da sua cadeia de suprimentos. Com ele, você tem uma ferramenta completa para a gestão de compras, incluindo pedidos, análise de cotações, emissão de notas fiscais de entrada e cadastro de fornecedores. Módulo de Controle de Estoque e de Custos (SIGAEST) Imprescindível para qualquer empresa que lida com mercadorias ou insumos, este módulo permite o gerenciamento completo das movimentações do inventário. Além disso, oferece funcionalidades como consulta e rastreio de itens, notificações sobre níveis críticos e até análise preditiva de estoque. Integração módulo de compras com o Controle de Estoque e Custos A verdadeira eficiência nasce quando o módulo de Compras e o de Estoque conversam sem atritos. Uma integração inteligente entre eles, por exemplo, evita furos no inventário, otimiza o capital de giro e automatiza a reposição. Portanto, mais do que ter os módulos, é preciso garantir que eles funcionem como um único sistema. Módulo de Faturamento (SIGAFAT) Essencial para todo e qualquer negócio, este módulo envolve as funções relacionadas aos pagamentos dos seus clientes. Suas funcionalidades incluem a emissão de notas fiscais de saída, o controle do faturamento em tempo real e a geração de indicadores de receita e lucratividade. Desse modo, você terá uma visibilidade total de todo o dinheiro que entra através das vendas. Módulo Financeiro (SIGAFIN) O coração financeiro da sua empresa. Praticamente todas as transações passam pelo crivo deste módulo, que gerencia fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, tesouraria, investimentos e muito mais. Consequentemente, ao adotar uma solução de automação no financeiro, sua empresa ganha em eficiência e sustentabilidade. Módulos Fiscal (SIGAFIS) e Contábil (SIGACTB) Todo empresário sabe que a gestão de conformidade é a parte mais complexa do negócio no Brasil. Ao contrário da maioria dos sistemas internacionais, o Protheus é totalmente adaptado à nossa legislação. Sendo assim, sua equipe não precisará gastar tempo personalizando o módulo para as nossas normas. Ele já vem pronto para realizar o cálculo de tributos, gerar demonstrativos e automatizar a escrituração fiscal. Preparação para a reforma tributária 2026 Com a Reforma Tributária, a importância destes módulos se tornou ainda maior. A migração do antigo TES para o novo Configurador de Tributos é um projeto mandatório. Uma consultoria especialista é fundamental para garantir que essa transição seja feita de forma segura, evitando riscos fiscais e operacionais. Outros Módulos Essenciais Por que uma Consultoria Especialista Faz a Diferença? Muitas empresas têm um sistema poderoso, mas não usam nem metade do seu potencial. Uma consultoria de software competente, como a Atos Data, é o diferencial para garantir que seu investimento traga o máximo de retorno. Nosso trabalho é analisar seus processos e desenhar um plano para que a personalização, escalabilidade e segurança do seu sistema sejam uma realidade. Nós garantimos que a tecnologia trabalhe para os seus objetivos de negócio, e não o contrário. Se você sente que seu ERP pode render mais, provavelmente você está certo. Vamos conversar sobre como podemos destravar o verdadeiro potencial da sua operação.
Checklist Reforma Tributária: 5 Passos Essenciais para Preparar seu ERP Agora
A Reforma Tributária não é mais uma discussão, é uma realidade. Para empresas que utilizam o Protheus, surge a necessidade imediata de um plano de ação claro. Este checklist da Reforma Tributária para o Protheus é o seu guia definitivo, criado para transformar a complexidade em um processo gerenciável e garantir que sua empresa esteja pronta. O maior risco é não começar agora; é um risco que pode comprometer a operação e a saúde financeira do seu negócio. Passo 1: Diagnóstico como Ponto de Partida para a Adequação do ERP à Reforma Tributária Antes de qualquer mudança, você precisa de uma “fotografia” clara do seu cenário. O primeiro passo é um mergulho profundo para mapear todos os processos e regras fiscais que hoje dependem do sistema de TES. Esta é a base para a adequação do seu Protheus à Reforma Tributária. Por que é crucial? Sem entender a fundo a sua dependência do modelo antigo, qualquer tentativa de migração será um tiro no escuro. Passo 2: Desenho do Roadmap Estratégico Com o diagnóstico em mãos, o próximo passo é criar um plano de ação. Este é o momento de desenhar o “mapa da jornada” para preparar seu Protheus para a Reforma Tributária, definindo escopo, prazos e recursos. Passo 3: A Migração para o Configurador de Tributos (O Coração do Projeto) Este é o passo mais técnico. Consiste em abandonar a estrutura rígida do TES e executar a migração para o Configurador de Tributos do Protheus. Passo 4: Validação das Integrações do Ecossistema A reforma afeta todo o seu ecossistema. Este passo garante que seus sistemas “falem a nova língua fiscal”. Passo 5: Homologação, Testes e Treinamento da Equipe Nenhum sistema deve entrar em produção sem testes exaustivos para validar todo o projeto de adequação do Protheus. A Escolha da Consultoria para a Reforma Tributária A pergunta que muitos gestores se fazem é: “qual a melhor empresa para me ajudar?”. A escolha da consultoria Protheus para a Reforma Tributária é a decisão mais crítica. Você precisa de um parceiro que combine profundo conhecimento técnico no ERP com visão estratégica de negócios. A Escolha do parceiro certo para liderar a transição, você não precisa apenas de uma empresa que entenda de tecnologia, mas de um parceiro que combine três pilares fundamentais: É por isso que a Atos Data se destaca entre as melhores empresas que fazem esse serviço de transição. Com a experiência de mais de 900 projetos entregues, a equipe não só domina a plataforma, mas entende como alinhar a tecnologia aos seus objetivos de negócio. A Atos Data cria um planejamento de transição detalhado e garante que a migração para o Configurador de Tributos seja mais do que uma obrigação fiscal: seja um passo estratégico para a modernização e a eficiência da sua empresa. Agende um diagnóstico com os especialistas da Atos Data e vamos traçar juntos o melhor caminho para o seu negócio. Conte com a gente!
Configurador de Tributos: O Guia Definitivo para Sair do TES e se Preparar para a Reforma Tributária
A Reforma Tributária já é uma realidade e, com ela, a complexidade fiscal no Brasil atinge um novo patamar. Para as empresas que utilizam o ERP Protheus, surge uma pergunta crítica: a forma como calculamos impostos hoje será suficiente para o amanhã? A resposta está na transição de um velho conhecido, o TES, para uma ferramenta muito mais robusta e inteligente. Este é o guia definitivo sobre o Configurador de Tributos, a peça-chave para garantir o compliance e a eficiência da sua operação. O Fim de uma Era: Por que o Cadastro de TES não é mais suficiente? O TES (Tipo de Entrada e Saída) foi, por anos, o coração da apuração fiscal no Protheus. No entanto, sua estrutura, baseada em amarrações e em uma lógica mais rígida, não foi projetada para a flexibilidade que a Reforma Tributária e o cenário de negócios atual exigem. Os principais desafios do modelo baseado em TES hoje são: Manutenção Complexa: A criação de centenas, ou até milhares, de códigos de TES para cada cenário de exceção fiscal torna a gestão um verdadeiro labirinto. Alto Risco de Erros: Um único TES configurado de forma incorreta pode gerar uma cascata de erros em notas fiscais, apurações e obrigações acessórias, resultando em multas e prejuízos. Baixa Flexibilidade: Adaptar-se a uma nova legislação ou a um benefício fiscal específico exige um esforço manual e demorado, travando a agilidade do negócio. Afinal, o que é o Configurador de Tributos do Protheus? O Configurador de Tributos é a evolução natural do cálculo fiscal dentro do Protheus. Em vez de se basear em códigos pré-definidos (TES), ele utiliza um motor de regras totalmente configurável. Na prática, ele funciona como um cérebro fiscal dentro do ERP, capaz de interpretar as variáveis de uma operação (NCM, CFOP, tipo de cliente, localidade, etc.) e aplicar as regras tributárias corretas de forma dinâmica e automatizada. Configurador de Tributos vs. TES: As 5 Principais Diferenças Flexibilidade e Inteligência TES: Rígido. Para cada exceção, um novo código. Configurador de Tributos: Flexível. Você cria as regras e as condições, e o sistema as aplica de forma inteligente, sem a necessidade de criar dezenas de novos cadastros. Facilidade de Manutenção TES: Difícil. Uma mudança na legislação pode exigir a revisão de centenas de códigos. Configurador de Tributos: Centralizada. A alteração é feita na regra-mãe, e o sistema a replica para todas as operações pertinentes de forma automática. Rastreabilidade e Auditoria TES: Limitada. É difícil rastrear por que um determinado imposto foi calculado de certa forma. Configurador de Tributos: Completa. A ferramenta oferece um log detalhado que mostra exatamente qual regra e qual cálculo foram aplicados em cada documento fiscal. Redução de erros humanos TES: Propenso a erros. O usuário pode selecionar o TES errado no momento da nota. Configurador de Tributos: Minimiza erros. O cálculo é automatizado com base nos dados da operação, eliminando a necessidade de escolha manual. Preparação para o Futuro (IBS e CBS) TES: Inadequado. Não possui a estrutura necessária para suportar as complexidades da Reforma Tributária. Configurador de Tributos: Essencial. É a ferramenta designada pela TOTVS para lidar com as novas regras do IBS e CBS, sendo o único caminho para a conformidade futura. Como Implementar o Configurador de Tributos? Um Plano de Ação A migração do TES para o Configurador de Tributos é um projeto estratégico que deve ser bem planejado. Os passos essenciais incluem: Diagnóstico Fiscal e de Processos: Mapear todas as operações e regras fiscais atuais da empresa. Planejamento da Migração: Definir a arquitetura das novas regras e o cronograma do projeto. Configuração e Parametrização: Construir o novo motor de regras dentro do ambiente Protheus. Homologação e Treinamento: Realizar testes exaustivos em um ambiente seguro e treinar a equipe para a nova realidade. A Importância de uma Consultoria Especialista na Transição Realizar essa migração sozinho é um risco enorme. Um erro na parametrização do Configurador de Tributos pode comprometer toda a operação fiscal da empresa. Uma consultoria especialista como a Atos Data garante: Expertise Técnica: Conhecimento profundo da ferramenta e das melhores práticas. Visão de Negócio: Entendimento para traduzir a legislação em regras de sistema eficientes. Segurança e Agilidade: Um projeto conduzido de forma segura, no prazo e sem impactar a operação do dia a dia. A transição do TES para o Configurador de Tributos não é mais uma questão de “se”, mas de “quando”. Adiar essa mudança é se prender a um modelo obsoleto e arriscado. Iniciar o projeto agora significa colocar sua empresa um passo à frente, garantindo não apenas a conformidade com a Reforma Tributária, mas também uma operação fiscal muito mais inteligente, segura e eficiente. Pronto para dar o próximo passo? Fale com os especialistas da Atos Data e solicite um diagnóstico para entender como o Configurador de Tributos pode transformar a gestão fiscal do seu negócio.