Conciliador de Cartões no ERP: Eficiência e Controle para o Financeiro da sua Empresa
A gestão financeira de uma empresa exige precisão, agilidade e, sobretudo, ferramentas que eliminem processos manuais. Nesse contexto, o Conciliador de Cartões da Atos Data, para o ERP Protheus, é uma solução que transforma a rotina financeira, trazendo benefícios que vão desde a automação de tarefas até a identificação de inconsistências em tempo real. O Que é o Conciliador de Cartões e Como Ele Funciona? O Conciliador de Cartões da Atos Data conecta o ERP Protheus aos principais sistemas de pagamento, como Cielo, Rede, Nupay, Pagar.me, entre outros. Seu funcionamento é simples, mas extremamente poderoso: ele automatiza o processo de conciliação de pagamentos realizados com cartões de crédito e débito, comparando os dados das vendas registradas com os extratos enviados pelas adquirentes. Isso elimina a necessidade de conferências manuais, reduz drasticamente o tempo gasto nessa tarefa e minimiza os erros humanos. Cada transação é analisada, e divergências como pagamentos não reconhecidos, duplicidades ou taxas indevidas são detectadas instantaneamente. Por Que Empresas Precisam de um Conciliador de Cartões? A utilização de cartões como meio de pagamento é crescente no Brasil. De acordo com a Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs), os pagamentos com cartões cresceram 24% em 2023, totalizando mais de R$ 3 trilhões movimentados no país. Apesar disso, essa popularidade vem acompanhada de desafios: reconciliações manuais são propensas a erros, consomem tempo e tornam o setor financeiro vulnerável a problemas como: Empresas que não utilizam um sistema de conciliação automatizado acabam “perdendo dinheiro” ao deixar de identificar essas falhas, enquanto dedicam recursos desnecessários para tarefas operacionais que poderiam ser resolvidas com a tecnologia. Benefícios da Integração com o ERP Protheus Ao implementar o Conciliador de Cartões da Atos Data, as empresas podem transformar o setor financeiro de maneira significativa: Exemplo Prático: Como o Conciliador Otimiza o Fluxo Financeiro Imagine uma loja com alto volume de vendas diárias. Sem o Conciliador de Cartões, o gestor financeiro precisaria verificar manualmente os pagamentos, linha por linha, em diferentes sistemas de adquirência. Isso não só consome tempo, mas também aumenta a chance de falhas e fraudes passarem despercebidas. Com o Conciliador da Atos Data, essas verificações são feitas automaticamente, e relatórios consolidados oferecem uma visão clara de quais pagamentos foram realizados, quais taxas foram cobradas e onde há inconsistências. Estatísticas Que Mostram o Impacto da Automação Estudos recentes apontam que empresas que automatizam a conciliação financeira conseguem reduzir o tempo dedicado a essas tarefas em até 60% e aumentam a precisão dos processos em 25%. Além disso, o uso de relatórios consolidados e inteligência financeira pode gerar uma economia de até 20% em taxas administrativas, uma vez que permite renegociações mais assertivas com operadoras de cartão. Por que Escolher a Atos Data para a Integração? A Atos Data é referência em personalização e otimização do ERP Protheus. Com mais de 10 anos de experiência, a empresa já entregou mais de 900 projetos bem-sucedidos, incluindo integrações avançadas como o Conciliador de Cartões. O foco da Atos Data é entender as necessidades específicas de cada cliente e oferecer soluções que garantam resultados reais. Com o Conciliador de Cartões da Atos Data, sua empresa ganha não apenas eficiência, mas também controle total sobre as operações financeiras. Afinal, tempo é dinheiro — e deixar o setor financeiro subutilizado é desperdiçar o potencial do seu ERP. Fale com nossos especialistas e descubra como podemos transformar sua gestão financeira!
E-commerce com ERP Protheus: O Impacto das Personalizações e Otimizações
O mercado de e-commerce tem crescido em um ritmo acelerado, exigindo das empresas maior eficiência operacional, integração de sistemas e rapidez na tomada de decisões. Neste contexto, o ERP Protheus da TOTVS é amplamente adotado por ser robusto e altamente configurável. No entanto, a diferença entre operar com o Protheus “padrão” e uma versão personalizada e otimizada pode ser o divisor de águas para o sucesso de um e-commerce. Por isso é fundamental personalizar o seu ERP Protheus, para alcançar altos níves de eficiência. Subutilizar o Protheus: Um Erro Custoso Adquirir e manter um ERP como o Protheus exige um investimento considerável, e operá-lo sem personalizações que atendam às necessidades específicas do negócio pode ser comparado a comprar um carro de luxo e usá-lo apenas para trajetos curtos. A falta de otimização não apenas limita o potencial da ferramenta, como também aumenta os custos operacionais. Processos manuais, erros operacionais e a falta de integração fluida entre sistemas resultam em perdas financeiras e, muitas vezes, na insatisfação dos clientes. Por exemplo, empresas que não utilizam conciliadores financeiros enfrentam horas ou até dias de trabalho manual no fechamento de caixa, enquanto aquelas com personalizações reduzem esse processo para minutos. O custo indireto de não ter um sistema otimizado também aparece na forma de oportunidades perdidas, como atrasos em promoções ou falhas na comunicação com marketplaces. Personalizações: Transformando o Protheus em um Aliado Estratégico Ao contrário de um sistema “engessado”, a personalização do Protheus permite que ele se adapte às demandas únicas de cada operação. Empresas que personalizam seu ERP relatam uma redução significativa nos custos operacionais, maior produtividade e maior precisão nos processos internos. Cenário Comparativo Considere dois e-commerces fictícios: Enquanto a Loja A perde vendas e enfrenta reclamações de clientes, a Loja B aumenta sua receita e fideliza seu público graças à eficiência proporcionada pelas personalizações. O Retorno sobre o Investimento Estudos apontam que a personalização de um ERP pode gerar um ROI significativo. Empresas que adotam personalizações para suas operações de e-commerce frequentemente relatam: Além disso, a integração do Protheus com plataformas de e-commerce e marketplaces permite explorar novos canais de venda sem aumentar proporcionalmente a complexidade operacional. Conclusão: Investir em Personalizações é Investir no Futuro Operar um e-commerce com o Protheus em sua versão padrão é como trabalhar com uma ferramenta poderosa, mas sem explorar todo o seu potencial. Personalizações e integrações transformam o ERP em um motor estratégico, capaz de automatizar processos, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente. Empresas que ainda subutilizam o Protheus estão, literalmente, deixando dinheiro na mesa. Por outro lado, aquelas que investem em personalizações não apenas maximizam o valor do seu ERP, mas também se posicionam à frente da concorrência em um mercado cada vez mais exigente. Se sua empresa ainda opera no “modo básico”, agora é o momento de repensar e explorar tudo o que o Protheus pode oferecer. Entre em contato com a Atos Data, temos certeza de que iremos sanar todas as suas dúvidas.
Atualização do ERP no Final de Ano: Estratégia Inteligente para 2025
O final do ano é um momento estratégico para muitas empresas. Enquanto alguns setores estão em plena atividade, outros enfrentam uma redução natural na demanda, como indústrias, distribuidoras e empresas com férias coletivas. Esse período é ideal para realizar ajustes internos, como a atualização do ERP Protheus. Essa prática assegura que a sua empresa inicie 2025 com tecnologia moderna, processos otimizados e uma operação mais eficiente. A nova Release 12.1.2410 traz avanços importantes, como melhorias em segurança, automação de tarefas e conformidade fiscal. Manter o ERP atualizado vai além de uma escolha tecnológica; é uma necessidade estratégica para evitar vulnerabilidades, garantir suporte técnico e atender às exigências legais. Por exemplo, versões mais antigas, como a 12.1.33, terão seu suporte encerrado em dezembro de 2024, enquanto a Release 12.1.2410 possui suporte garantido até junho de 2027. Isso oferece maior estabilidade e reduz riscos operacionais. Além das vantagens técnicas, a atualização do ERP também impacta a produtividade e os resultados financeiros. Com novas funcionalidades e maior integração entre módulos, tarefas como gestão financeira, controle de estoques e processamento de pedidos se tornam mais ágeis e precisas. A automação de processos reduz o risco de erros manuais, enquanto relatórios mais completos ajudam na tomada de decisões estratégicas. Aproveitar o período de menor atividade no final do ano para essa atualização apresenta uma série de vantagens. Com menos pressão operacional, é possível planejar e executar a migração com tranquilidade, minimizando impactos. Essa também é uma oportunidade para revisar processos internos e adotar boas práticas de gestão que possam ser potencializadas pela nova versão do ERP. Como Planejar a Atualização Do ERP Protheus no Final do Ano Para garantir que a atualização seja um sucesso, é importante seguir algumas etapas fundamentais: Empresas que adotam essa abordagem estratégica de atualizar o ERP Protheus, percebem um aumento significativo na eficiência operacional e na agilidade para responder às demandas de mercado. A nova release também facilita a adaptação a mudanças futuras, como novas regulamentações fiscais e avanços tecnológicos. Com a ajuda de uma parceira experiente como a Atos Data, o processo de atualização se torna ainda mais eficiente. A empresa oferece suporte completo, desde o diagnóstico e planejamento até a implementação e treinamento das equipes, garantindo uma transição tranquila e bem-sucedida. Atualizar o ERP Protheus no final do ano é mais do que uma decisão técnica; é uma estratégia de negócios inteligente para começar 2025 com sistemas otimizados e operações preparadas para o futuro. Aproveite este momento para transformar a sua gestão empresarial e garantir uma operação mais eficiente e competitiva no próximo ano. Fale com a gente! Acompanhe aqui as principais mudanças da nova Release do ERP Protheus: 12.1.2410.
Integração ERP Protheus com CRM: Por que sua empresa deve investir nisso?
A integração de sistemas, especialmente entre o ERP Protheus da TOTVS e soluções de CRM, tem transformado a forma como as empresas gerenciam seus processos e interações com clientes. Essa conexão entre sistemas traz agilidade, controle e visibilidade, tornando-se um diferencial competitivo no mercado atual. Neste artigo, exploramos os benefícios, exemplos práticos e como a Atos Data pode ajudar sua empresa a implementar essa integração com excelência. A Importância da Integração ERP Protheus com CRM A integração entre CRM e ERP permite que as empresas eliminem silos de informação, garantindo que todos os departamentos trabalhem com dados unificados e atualizados. O CRM (Customer Relationship Management) é projetado para gerenciar o relacionamento com os clientes, enquanto o ERP (Enterprise Resource Planning) se concentra nos processos internos, como finanças, estoque e operações. Quando integrados, essas soluções criam um ecossistema onde os dados fluem automaticamente entre as áreas, desde o primeiro contato com o cliente até o pós-venda. Isso significa menos retrabalho, maior precisão e a capacidade de tomar decisões baseadas em informações em tempo real. Exemplos de Integrações Populares Salesforce e ERP ProtheusO Salesforce, uma das plataformas de CRM mais utilizadas no mundo, se destaca pela personalização e capacidade analítica. Quando integrado ao ERP Protheus, os dados de vendas, leads e clientes são automaticamente sincronizados com informações financeiras e de estoque. Essa integração permite uma visão 360° do cliente, agiliza a emissão de faturas e otimiza o controle de pedidos. Mercos e ERP ProtheusVoltado ao mercado B2B, o Mercos é outro CRM popular no Brasil. Sua integração com o Protheus automatiza o processamento de pedidos, elimina erros manuais e mantém um fluxo de informações contínuo entre os sistemas. Empresas que adotam essa solução relatam melhorias significativas no tempo de processamento e na precisão de seus dados. Benefícios da Integração A Integração no Ciclo de Vendas A integração ERP Protheus com CRM também acelera o ciclo de vendas. Desde a geração de leads até o faturamento, todas as etapas são otimizadas. Por exemplo, quando um lead é convertido em cliente, os dados são automaticamente transferidos para o Protheus, que gera as notas fiscais e atualiza o controle de estoque sem a necessidade de intervenção manual. Atos Data: Especialista em Integração ERP Protheus com CRM A Atos Data, com mais de 10 anos de experiência no mercado e um portfólio robusto de integrações, oferece soluções personalizadas para conectar o ERP Protheus aos principais CRMs do mercado. Nossa equipe analisa as necessidades específicas de cada empresa, garantindo que os sistemas funcionem de maneira integrada e tragam o máximo de benefícios. Estudos de Caso e Resultados Reais Empresas que implementaram a integração CRM-ERP Protheus com a Atos Data relataram melhorias expressivas, como: Conclusão A integração ERP Protheus com CRM não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas e eficientes. Com a experiência da Atos Data, sua empresa pode aproveitar ao máximo essa integração, transformando desafios em oportunidades de crescimento. Se você quer saber como implementar essa solução na sua empresa, entre em contato com a Atos Data. Nossa equipe está pronta para ajudar sua organização a alcançar novos patamares de eficiência e sucesso.
A Revolução da Inteligência Artificial no ERP Protheus: O Papel da Carol na Transformação Digital das Empresas
A inteligência artificial (IA) tem transformado profundamente o ambiente corporativo, redefinindo processos operacionais e estratégias de negócio. No Brasil, onde as demandas empresariais são desafiadoras, ferramentas como o ERP Protheus, da TOTVS, oferecem soluções integradas que utilizam IA para impulsionar a eficiência, melhorar a tomada de decisões e criar cenários preditivos com alto nível de precisão. Carol, a inteligência artificial do Protheus, vai além de ser apenas uma assistente virtual. Com funcionalidades que incluem análises preditivas, automação de tarefas operacionais e suporte à tomada de decisão, ela se posiciona como um pilar da transformação digital para empresas que buscam competitividade e inovação. Um dos principais diferenciais da Carol é sua capacidade de aprendizado contínuo. Integrada diretamente aos módulos do Protheus, a IA utiliza dados históricos e em tempo real para fornecer insights valiosos, como previsões financeiras, alertas de fluxo de caixa e análises detalhadas sobre estoques e custos. Além disso, sua integração com sistemas de RH possibilita automações como a marcação de ponto via reconhecimento facial, eliminando a necessidade de equipamentos físicos e otimizando a gestão de pessoas. No setor financeiro, a Carol revoluciona atividades como conciliação de cartões e projeções de fluxo de caixa. Por meio de algoritmos avançados, ela consegue identificar padrões que passam despercebidos em análises manuais, aumentando a precisão e reduzindo erros. Em operações logísticas e de estoque, a IA oferece insights para evitar rupturas ou excesso de produtos, ajudando na gestão eficiente de recursos e custos operacionais. Para empresas varejistas, Carol é especialmente útil. A IA oferece recursos como o “Pricing Insights”, que analisa dados de mercado e consumo para sugerir estratégias de precificação, tornando as operações mais inteligentes e lucrativas. Além disso, com a crescente digitalização do mercado, a integração do Protheus com marketplaces e plataformas de e-commerce ganha força, e Carol se destaca ao otimizar esses processos com automações inteligentes. O impacto da inteligência artificial não é apenas operacional, mas estratégico. Estudos mostram que empresas que adotam soluções de IA relatam uma redução significativa no tempo gasto em tarefas rotineiras, além de um aumento na precisão das previsões financeiras e análises de mercado. Esse diferencial permite que gestores se concentrem em decisões estratégicas, deixando tarefas repetitivas sob responsabilidade da automação. Ademais, Carol está alinhada às tendências de IA generativa, criando relatórios detalhados, dashboards dinâmicos e projeções que facilitam a visualização de dados complexos. Esses recursos são totalmente configuráveis, permitindo que cada empresa personalize o uso da IA de acordo com suas necessidades específicas. À medida que a transformação digital avança, o uso de inteligência artificial integrada a sistemas de gestão como o Protheus se torna um diferencial competitivo indispensável. Empresas que não investem em tecnologias como a Carol correm o risco de ficar para trás, enquanto aquelas que adotam essas soluções não apenas otimizam processos, mas também se posicionam como líderes em seus segmentos. Para as organizações brasileiras, explorar o potencial do Protheus com a Carol significa aproveitar ao máximo a automação e a inteligência de dados. Em um cenário cada vez mais competitivo, essa integração não é apenas uma inovação, mas uma necessidade estratégica para quem busca crescer com eficiência e inteligência. Se ficou alguma dúvida, entre em contato com a Atos Data. Estaremos prontos para tirar toda e qualquer dúvida.
Simplificando a Gestão Tributária e a Conformidade em um Cenário de Reformas Constantes Com o ERP Protheus
No Brasil, manter-se atualizado com as constantes mudanças tributárias é um desafio que impacta diretamente o desempenho financeiro das empresas. As reformas fiscais, que variam entre estados e regulamentos federais, demandam adaptações rápidas e contínuas para garantir a conformidade. O ERP Protheus, da TOTVS, emerge como uma ferramenta essencial para enfrentar esses desafios, automatizando atualizações e eliminando a necessidade de revisões manuais. Neste post, vamos explorar como a gestão tributária no ERP Protheus pode reduzir erros, melhorar a eficiência fiscal e ajudar as empresas a se adaptarem rapidamente. A Complexidade da Gestão Tributária e Seus Desafios A gestão tributária no Brasil exige atenção a um número expressivo de variáveis e uma resposta rápida a mudanças legais. Com um sistema fiscal diverso e repleto de nuances estaduais, os gestores financeiros precisam, além de atualizar as alíquotas e obrigações fiscais, manter-se atentos às exigências locais que afetam diretamente a conformidade e a operação da empresa. Sem um sistema como o ERP Protheus, a equipe contábil depende de métodos manuais, mais sujeitos a falhas e lentidão. Esse processo se torna ainda mais oneroso para empresas que atuam em múltiplas regiões, onde é comum que as regulamentações estaduais variem amplamente. Nesse cenário, a atualização rápida e contínua das exigências fiscais é indispensável, e o Protheus facilita esse processo. Como o ERP Protheus Facilita a Conformidade Tributária O Protheus, por meio de módulos específicos, mantém as empresas em conformidade com as legislações vigentes, automatizando a gestão de alíquotas, atualizações fiscais e outras obrigações. Essa automação não apenas reduz os riscos de multas e penalidades, mas também diminui o trabalho manual da equipe contábil e melhora a precisão das operações financeiras. Suporte para Diferentes Regimes Tributários O ERP Protheus oferece suporte para diversos regimes fiscais, como o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, assegurando que a empresa opere conforme as particularidades de cada regime. Com módulos específicos, o Protheus se adapta rapidamente às mudanças, sendo uma ferramenta essencial para empresas que precisam gerenciar tributação em diferentes estados ou municípios. Vantagens Comprovadas: Agilidade e Eficiência De acordo com a Confederação Nacional da Indústria (CNI), empresas que implementam sistemas ERP na área fiscal registram um aumento de até 15% na eficiência na emissão de documentos e conseguem reduzir o tempo com processos fiscais em até 20%. Com essa automação, o ERP Protheus facilita a geração de relatórios detalhados, aprimora a transparência e prepara a empresa para auditorias com dados mais confiáveis. Riscos de Não Atualizar o Sistema ERP Ignorar as atualizações do ERP pode deixar a empresa em uma posição de risco. Processos manuais e inconsistências fiscais podem levar a penalidades e prejuízos financeiros. Em um cenário de reformas frequentes, a falta de um sistema atualizado pode resultar em gargalos e perda de produtividade, impactando diretamente a saúde financeira da empresa. O Papel da Atos Data: Personalização e Conformidade Garantida A Atos Data é especializada em adaptar o ERP Protheus às necessidades fiscais específicas de cada empresa, garantindo que o sistema esteja sempre atualizado e em conformidade com as legislações. Com uma análise detalhada dos processos fiscais, os especialistas da Atos Data personalizam módulos e resolvem inconsistências, oferecendo segurança e eficiência à operação tributária. Atualizar o ERP Protheus com a Atos Data não só mantém a empresa em dia com as exigências fiscais, mas também reduz a sobrecarga na equipe de TI, liberando tempo e recursos para focar no crescimento e nas operações estratégicas da empresa. Conclusão No cenário atual, contar com um ERP como o Protheus é essencial para que as empresas se adaptem de forma ágil e segura às mudanças fiscais. Automatizar a gestão tributária com o ERP não só facilita o dia a dia das equipes contábeis, mas também protege a empresa de inconsistências que possam gerar problemas financeiros e legais. A Atos Data oferece o suporte especializado para garantir que o ERP Protheus se mantenha sempre atualizado e funcional, atendendo às necessidades tributárias do mercado brasileiro. Com o suporte do ERP Protheus, sua empresa estará preparada para enfrentar as mudanças e manter uma gestão fiscal eficiente e segura.
Como Implementar o ERP Protheus na Sua Empresa: Um Guia Completo
Como Implementar o ERP Protheus na Sua Empresa: Um Guia Completo O ERP Protheus, desenvolvido pela TOTVS, é amplamente utilizado no Brasil devido à sua flexibilidade, escalabilidade e capacidade de atender diferentes segmentos de mercado. Abaixo, explicamos detalhadamente como as empresas podem adquirir, implementar e utilizar o Protheus, com base nas informações mais recentes disponíveis para 2024. Também abordamos as vantagens e desvantagens de hospedar o sistema localmente ou na nuvem. Aquisição de Licenças do Protheus Para implementar o ERP Protheus, o primeiro passo é adquirir as licenças necessárias diretamente com a TOTVS ou um de seus canais. A empresa oferece diferentes modelos de licenciamento que variam conforme o número de usuários, os módulos escolhidos e o ambiente de hospedagem (nuvem ou local). Antes muito mais caro, a TOTVS flexibilizou bastante sua política de preços, viabilizando que mesmo pequenas empresas consigam suportar o valor necessário de investimento. TOTVS Cloud: Hospedagem em Nuvem A TOTVS oferece uma solução de hospedagem na nuvem chamada TOTVS Cloud, que elimina a necessidade de servidores físicos dentro da empresa. O ERP Protheus, quando hospedado na TOTVS Cloud, oferece várias vantagens, como: Essa solução é particularmente vantajosa para pequenas e médias empresas que desejam evitar a complexidade de gerenciar infraestrutura própria. Módulos Disponíveis no Protheus O Protheus possui atualmente na release 12.1.2410 96 módulos, permitindo que as empresas escolham exatamente quais são necessários para as suas necessidades. Alguns dos principais módulos são: Esses módulos podem ser contratados individualmente, de acordo com a necessidade de cada empresa, ou combinados para oferecer uma solução mais completa e integrada. Etapas da Implementação do Protheus A implementação do ERP Protheus é um processo detalhado que envolve diversas etapas. Abaixo estão os passos principais para garantir uma transição suave: Comparação: Protheus na Nuvem vs. On-premises Ao escolher a implementação do Protheus, as empresas podem optar por hospedar o sistema na própria estrutura (on-premises) ou utilizar a TOTVS Cloud. Veja a comparação entre as duas opções: Protheus On-premises (Hospedagem Local) Vantagens: Desvantagens: Protheus na Nuvem (TOTVS Cloud) Vantagens: Desvantagens: Como o ERP Protheus Facilita o Dia a Dia de Diferentes Setores na Empresa Além da flexibilidade na implementação e nos módulos que a empresa pode escolher, o ERP Protheus traz grandes facilidades e melhorias no dia a dia de diversos setores, proporcionando ganhos de eficiência, agilidade e precisão. Abaixo, detalhamos como esse ERP pode otimizar áreas fundamentais de uma empresa e fornecemos exemplos práticos do impacto positivo que sua implementação pode gerar. Recursos Humanos (RH) No setor de Recursos Humanos, o Protheus automatiza processos rotineiros e integra informações com outros departamentos, como o Financeiro. Um exemplo claro de ganho de eficiência é o fechamento da folha de pagamento. Com o Protheus, o processo é automatizado e sincronizado com o módulo financeiro, o que garante que as informações salariais, descontos, benefícios e impostos estejam sempre atualizadas, agilizando o fechamento mensal. Além disso, o Protheus oferece ferramentas para a gestão de benefícios, controle de férias e administração de cargos e salários. O sistema também simplifica a gestão de pessoal, facilitando a emissão de relatórios detalhados sobre a força de trabalho e o cumprimento de obrigações legais, como o eSocial, tudo integrado e centralizado em uma única plataforma. Exemplo de Praticidade: Com o ERP Protheus, a integração entre o RH e o Financeiro permite que os dados da folha de pagamento sejam automaticamente transferidos para o financeiro, otimizando o controle de despesas e evitando erros de digitação manual. Isso não apenas acelera o fechamento contábil, mas também garante a precisão nas informações, economizando tempo e reduzindo o risco de falhas. Financeiro O módulo financeiro do Protheus é um dos mais robustos, oferecendo controle detalhado sobre contas a pagar e a receber, gestão de fluxo de caixa, controle de crédito e conciliação bancária. A conciliação automática de cartões de crédito é um exemplo prático de como o sistema facilita o dia a dia. Em vez de realizar manualmente a comparação de cada transação com os extratos bancários, o ERP Protheus automatiza esse processo, cruzando dados dos recebíveis com os lançamentos financeiros, tornando o fechamento financeiro muito mais ágil e com menor probabilidade de erros. Além disso, o módulo financeiro também pode gerar previsões de fluxo de caixa, auxiliando a empresa na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados financeiros precisos e atualizados em tempo real. Exemplo de Praticidade: Com a funcionalidade de conciliação automática de cartões, a equipe financeira consegue validar rapidamente se todos os recebíveis foram registrados corretamente, diminuindo significativamente o tempo de fechamento contábil e garantindo que não haja divergências entre as entradas de caixa e os extratos bancários. Gestão de Estoques e Logística No setor de gestão de estoques, o ERP Protheus oferece total controle sobre o inventário, com funcionalidades que permitem o acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias, cálculo de custo de estoque e previsão de reabastecimento. Esse controle é integrado ao setor de compras, permitindo que o sistema emita alertas automáticos para a reposição de itens antes que fiquem em falta. Além disso, o Protheus auxilia na gestão de transporte e logística, otimizando rotas de entrega e reduzindo custos operacionais. O sistema também pode ser integrado com plataformas de gestão de transportadoras, automatizando o processo de cotação de fretes e monitoramento de entregas. Exemplo de Praticidade: Uma empresa que utiliza o Protheus consegue gerenciar seu estoque em tempo real e, automaticamente, acionar o setor de compras para repor itens quando necessário. Isso evita rupturas no estoque e, ao mesmo tempo, mantém os custos sob controle, já que as compras são feitas de maneira planejada, sem excessos. Vendas e Faturamento O Protheus também otimiza o processo de vendas e faturamento. A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), por exemplo, é automatizada, permitindo que os documentos fiscais sejam gerados e enviados automaticamente aos órgãos responsáveis. Além disso, o sistema permite o controle de comissões de vendedores, cálculo de descontos e gerenciamento de condições de pagamento. Exemplo de Praticidade: Com o Protheus, o processo de emissão de NF-e é automatizado, eliminando a
Conciliador de Cartões: Integrando Cielo ao seu ERP Protheus
Para empresas que buscam uma gestão financeira mais organizada e automatizada, a integração do Conciliador de Cartões com o sistema de pagamento da Cielo e seu ERP Protheus, pode transformar a maneira como as operações financeiras e transações são acompanhadas. Neste post, vamos explorar o que é um conciliador de cartões, suas vantagens para empresas que utilizam Cielo e como a Atos Data pode auxiliar na implementação dessa integração para garantir maior eficiência. O Que é um Conciliador de Cartões? O conciliador de cartões é uma integração personalizada que automatiza a verificação de transações realizadas por cartão de crédito e débito no ERP Protheus, conferindo se os valores pagos pelos clientes foram corretamente processados e transferidos pelas operadoras de cartão. Sem a necessidade de uma checagem manual de cada transação, o conciliador oferece segurança e precisão nas finanças da empresa, reduzindo o tempo gasto em processos manuais e minimizando erros operacionais. Vantagens de Integrar o Conciliador de Cartões com a Cielo Como Funciona a Integração com o ERP Protheus Quando o conciliador de cartões é integrado ao ERP Protheus, ele utiliza APIs para conectar a plataforma de gestão da Cielo com o sistema de ERP da empresa, automatizando o fluxo de dados. Cada transação processada pela Cielo é automaticamente registrada no Protheus, permitindo um controle financeiro integrado e preciso, que reflete todos os recebíveis e pagamentos realizados. Essa automação ajuda a centralizar informações financeiras no Protheus, o que facilita a conciliação bancária, e permite a geração automática de relatórios e o acompanhamento dos fluxos de caixa, unindo dados de diferentes fontes em uma única plataforma. Os Desafios da Conciliação Manual e Como a Integração Pode Ajudar Empresas que fazem a conciliação manual de suas transações estão sujeitas a uma série de problemas, como: Com a integração da Cielo ao ERP Protheus, as empresas conseguem superar esses desafios, automatizando todas as operações de conciliação de cartão e garantindo um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente. Como a Atos Data Pode Ajudar na Integração do Conciliador de Cartões com Cielo e Protheus A Atos Data possui ampla experiência na implementação de integrações financeiras para sistemas de gestão como o ERP Protheus. Nossa equipe oferece uma consultoria completa, desde o mapeamento das necessidades da empresa até a implementação da solução, personalizando a integração para garantir que os processos de conciliação ocorram com precisão e eficiência. Ao implementar a integração com o conciliador de cartões, a Atos Data trabalha para assegurar que todas as particularidades da operação da empresa sejam atendidas, preservando a compatibilidade com as demais plataformas utilizadas e garantindo que o processo de integração ocorra sem interrupções. Conclusão A integração do conciliador de cartões com a Cielo ao ERP Protheus é um passo importante para empresas que desejam aprimorar a gestão financeira e a eficiência operacional. Ao automatizar processos de conciliação e oferecer uma visão financeira unificada, essa integração ajuda a reduzir erros, economizar tempo e fornecer dados precisos para decisões estratégicas. A Atos Data está pronta para apoiar sua empresa na implementação dessa solução, proporcionando uma integração segura, eficiente e adaptada às necessidades de cada cliente. Entre em contato para saber como nossa equipe pode ajudar a tornar a conciliação de cartões uma operação mais ágil e confiável!
Release 12.1.2410: A Importância de Atualizar o seu ERP
Manter o ERP sempre atualizado é fundamental para garantir o bom funcionamento das operações de uma empresa. Com a nova release 12.1.2410 do Protheus, lançada em outubro de 2024, as empresas enfrentam a necessidade de avaliar a importância de implementar as atualizações e os benefícios que isso traz, enquanto também se preparam para lidar com os desafios técnicos e operacionais que o processo pode envolver. Neste artigo, vamos abordar as principais inovações dessa release, os riscos de não atualizar o sistema, e como a Atos Data pode auxiliar sua empresa nesse processo. Os Riscos de Não Atualizar Para a Release 12.1.2410 do ERP Protheus Manter o ERP Protheus desatualizado pode gerar uma série de complicações para a empresa. A primeira delas é a conformidade fiscal, uma vez que a legislação brasileira está sempre mudando, especialmente em áreas como obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. Versões antigas do Protheus podem não estar em conformidade com as novas regras, o que pode resultar em multas e sanções. Além disso, há a questão de segurança. A cada atualização, são implementadas melhorias nas defesas do sistema contra ameaças cibernéticas. Não realizar as atualizações deixa o ERP vulnerável a ataques, comprometendo dados sensíveis e aumentando o risco de invasões. Com a release 12.1.2410, por exemplo, foi introduzida uma camada tripla de segurança que reforça a proteção do sistema e das informações. Outro risco é a perda de suporte. A nova atualização marca a descontinuação da versão desktop do Smartclient, forçando as empresas a migrarem para o WebApp. A permanência na versão antiga pode gerar problemas de compatibilidade e, eventualmente, a TOTVS não oferecerá mais suporte para versões desatualizadas. Novidades e Benefícios da Release 12.1.2410 A release 12.1.2410 do ERP Protheus vem com uma série de melhorias voltadas à eficiência operacional e à experiência do usuário. Dentre os principais destaques, está a preparação de 107 rotinas para o Otimizador de Telas, que permite uma navegação mais fluida e intuitiva. Essas otimizações são especialmente importantes para empresas que utilizam o sistema de maneira intensiva, melhorando a produtividade e facilitando a operação do dia a dia. Outro grande avanço é a introdução de um novo tema escuro. Essa opção foi pensada para reduzir a fadiga visual dos usuários, uma preocupação crescente à medida que as jornadas de trabalho em frente ao computador se tornam mais longas. Para os usuários que lidam diariamente com o ERP, essa mudança pode proporcionar uma experiência mais agradável e ergonômica. O Smart Views também foi aprimorado, permitindo que as empresas tenham uma visualização de dados mais eficiente. Essas melhorias garantem que a análise e o processamento de grandes volumes de informações sejam feitos de forma mais ágil, oferecendo insights mais rápidos e precisos. Além disso, o módulo de Pedidos de Compras passou por uma modernização, com uma nova interface que torna o processo mais ágil e fácil de usar. Isso resulta em ganhos de eficiência significativos, especialmente para empresas que gerenciam um alto volume de transações. Desafios ao Atualizar o ERP Protheus Embora as vantagens de atualizar o ERP Protheus sejam evidentes, muitas empresas enfrentam desafios no momento da implementação das novas releases. O primeiro grande obstáculo é garantir que o sistema seja atualizado sem interromper as operações diárias. A transição para uma nova versão pode impactar processos internos, o que exige planejamento cuidadoso para evitar paralisações. Outro ponto sensível é preservar as personalizações que muitas empresas fazem no Protheus. Como o sistema é altamente personalizável, é crucial que essas customizações não se percam durante o processo de atualização. Uma falha nessa etapa pode gerar retrabalho e desorganização nos processos operacionais. Além disso, é necessário garantir a compatibilidade com integrações já existentes, como sistemas de e-commerce, CRM e plataformas financeiras. Qualquer falha de compatibilidade pode impactar negativamente as operações e gerar custos inesperados para a empresa. Por fim, o custo e o tempo envolvidos também representam um desafio, especialmente para equipes de TI que já operam com recursos limitados. Realizar uma atualização de um sistema tão robusto como o Protheus exige tempo e esforço, o que pode sobrecarregar a equipe. Como a Atos Data Pode Ajudar na Atualização 12.1.2410 do Protheus? A Atos Data possui uma equipe especializada na atualização de sistemas ERP Protheus, ajudando empresas a superar os desafios que envolvem a implementação de novas releases. Com ampla experiência no Protheus, nossos consultores garantem que sua empresa se beneficie das melhorias trazidas pela release 12.1.2410 sem comprometer suas operações diárias. Nossa abordagem é focada em minimizar o impacto da transição, preservando todas as personalizações e garantindo que as integrações com outros sistemas permaneçam funcionando de forma plena. Além disso, trabalhamos em conjunto com a sua equipe de TI para planejar e executar a atualização, garantindo o cumprimento dos prazos sem sobrecarregar o time interno. Não deixe que sua empresa fique para trás em termos de conformidade fiscal, segurança e eficiência operacional. Com a nova release 12.1.2410, sua empresa pode aproveitar todas as melhorias e garantir que está preparada para o futuro. Entre em contato com a Atos Data e descubra como podemos ajudar na atualização do seu ERP Protheus de forma ágil e segura.
Desvendando a Automação: A Estratégia Que Está Mudando o Jogo para Empresas Brasileiras
No cenário empresarial atual, a eficiência operacional é essencial para se destacar no mercado. A automação de processos tem ajudado empresas a se modernizarem, otimizando tarefas, economizando tempo e custos, e melhorando a tomada de decisões. Neste artigo, vamos explorar como a automação pode transformar negócios de diferentes setores e como o ERP Protheus, da TOTVS, se destaca entre outras soluções, especialmente com o suporte e as personalizações oferecidas pela Atos Data. 1. O Papel da Automação na Transformação das Empresas Automatizar processos é mais do que apenas eliminar tarefas manuais repetitivas. Trata-se de uma estratégia que alinha tecnologia com negócios para alcançar maior eficiência, reduzir erros e liberar a equipe para focar em atividades mais estratégicas. Para muitas empresas, a automação é a base para um crescimento sustentável, permitindo que se adaptem rapidamente às mudanças do mercado sem comprometer a qualidade ou a produtividade. Principais Benefícios da Automação: Esses benefícios são comuns em vários setores, como indústrias, varejo, serviços e muito mais, que vêm adotando a automação para agilizar seus fluxos de trabalho. 2. Melhores Práticas para Implementar a Automação de Processos Uma implementação eficaz de automação começa com uma análise detalhada dos processos internos. A seguir, apresentamos algumas práticas que ajudam as empresas a tirar o máximo proveito dessa tecnologia: 2.1 Mapeamento e Identificação de Processos Críticos Antes de automatizar, é essencial mapear todos os processos da empresa para identificar quais são repetitivos e propensos a erros humanos. A partir dessa análise, fica mais fácil visualizar onde a automação terá maior impacto e onde os recursos podem ser otimizados. 2.2 Foco em Processos de Alto Impacto Tarefas que envolvem grandes volumes de dados, como emissão de notas fiscais, controle de estoque e processamento de pedidos, são exemplos de áreas onde a automação pode gerar ganhos significativos. Outro ponto importante é priorizar processos que impactam diretamente a conformidade regulatória, como o setor financeiro. 2.3 Integração com Sistemas ERP Integrar a automação com um ERP robusto, como o Protheus, garante que todos os setores da empresa estejam conectados e operando com a mesma base de dados. Isso é vital para que a empresa tenha uma visão consolidada de suas operações, do estoque às finanças. 2.4 Capacitação e Adaptação da Equipe A introdução de automação deve ser acompanhada de um plano de capacitação para garantir que a equipe se adapte e tire o máximo proveito das novas ferramentas. O sucesso da automação depende tanto da tecnologia quanto da sua correta utilização. 3. Comparação entre ERP Protheus e Outras Soluções do Mercado Existem diversas opções de ERPs no mercado, cada um com suas particularidades. Entretanto, quando se trata de flexibilidade e adaptação às necessidades específicas do mercado brasileiro, o Protheus da TOTVS tem se destacado. Vamos ver como ele se compara a outras soluções, como SAP, Oracle e NetSuite. Por que o Protheus é uma Escolha Inteligente para Empresas Brasileiras: 4. Como o ERP Protheus Pode Transformar Empresas de Diversos Setores Independente do setor de atuação, o ERP Protheus oferece módulos e funcionalidades que ajudam as empresas a automatizarem processos essenciais, ganhando em eficiência e gestão. A seguir, alguns exemplos de setores que têm se beneficiado da automação via Protheus: Varejo Com o Protheus, empresas de varejo podem automatizar desde a gestão de estoque até o relacionamento com o cliente. A integração com soluções de e-commerce, como o Magento, por exemplo, garante que todos os processos, da compra à entrega, sejam fluídos e eficientes. Indústria A automação no setor industrial inclui a gestão de produção, controle de qualidade e planejamento de materiais. O Protheus, com seus módulos de manufatura, permite monitorar e otimizar o processo produtivo, reduzindo desperdícios e melhorando a eficiência operacional. Serviços Para empresas de serviços, o Protheus automatiza processos financeiros e administrativos, como gestão de contratos, faturamento e controle de projetos. Com isso, essas empresas conseguem controlar melhor seus custos e melhorar a alocação de recursos. 5. Por que Escolher o Protheus e as Soluções da Atos Data A automação de processos não é mais um diferencial, mas uma necessidade para empresas que buscam ser mais competitivas e eficientes. Implementar soluções de automação, especialmente em conjunto com o ERP Protheus, pode transformar profundamente a forma como uma empresa opera. Além disso, com a experiência e personalizações oferecidas pela Atos Data, as empresas podem adaptar o Protheus de acordo com suas necessidades específicas, garantindo um uso otimizado e que gere resultados concretos. Seja para melhorar a gestão financeira, otimizar o controle de estoque ou garantir conformidade fiscal, o Protheus é uma das melhores opções no mercado brasileiro, proporcionando a flexibilidade e robustez necessárias para que sua empresa continue crescendo de forma sustentável.
